芻議新時期辦公室的行政事務管理

周偉

中圖分類號：C931.4 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-141-01

摘 要 行政管理是單位中重要組成部分，涉及范圍廣泛，良好且科學的行政管理可促使單位更好的發展，員工之間能夠團結一致。在新時期中，辦公室行政事務如何有效管理成為人們研究的重點。本文將重點分析新時期辦公室行政管理存在問題，實施創新措施，以便促進單位發展。

關鍵詞 行政事務管理 辦公室 新時期

近年來，我國經濟發展迅猛，單位也如同雨后春筍一樣，涌現于社會，很多單位在發展過程中，意識到行政管理的重要性[1]。作為連接單位各部門間紐帶與橋梁的行政管理，在單位的發展中扮演著重要角色，任何單位的發展離不開行政管理，而科學管理方法則成為各單位的發展需求。本文將重點分析辦公室行政管理有效措施。

一、辦公室行政管理存在問題分析

（一）管理松懈，存在管理漏洞

眾所周知，在單位中辦公室行政管理是十分重要的。近年來，很多單位也開始重視行政管理有關工作，然而，重視不表示實際操作過程中，單位員工能夠意識到行政管理重要性，并將有關工作落實在實際工作中[2]。單位工作過程中，不具有明確分工，這就造成了行政管理部門員工在工作過程中，部分員工缺乏紀律與組織，部分管理決策完全是按照上級領導或老板的意愿安排，但是，由于領導在日常工作中很少接觸員工，溝通較少，部分決策無法得到員工的滿意。除此之外，單位可能不具有規范且完善的規章制度，造成管理松懈，使得單位管理出現很多漏洞[3]。

（二）缺有效且可行的管理體系

辦公室行政管理有關工作不是盲目開展，在單位的發展與運行宏，行政管理屬于有效且可行管理體系。行政管理工作人員均通過行政管理體系，將工作計劃做好，并組織員工開展工作，各項工作安排均應當在有效且可行的管理體系下完成。若行政管理開展時缺乏有效且可行管理體系時，工作往往會變為一團亂麻。當前，很多單位在行政管理方面缺乏有效且可行的管理體系。

（三）單位行政管理工作脫離實際

在單位的行政管理中，較為常見的現象之一為行政管理工作的開展脫離實際。例如，行政管理工作開展時，領導者思想較為落后，僅僅是將總務后勤、辦公室、檔案文書等多方面管理視為管理重點，盡管此工作為行政管理工作的范疇，但在單位行政管理中，以上工作并非重要部分，而是基礎部分，不具有單位發展決定性作用[4]。單位開展行政管理有關工作時，很多員工無法意識到行政管理是以單位員工管理為重點，只有將員工管理做好，才可使得單位具有更好的發展，且發展方向正確，然而，這也是很多單位的行政管理過程中所欠缺的內容。

二、辦公室行政事務管理的有效對策

（一）員工思維不斷轉變，掌握行政管理的重要性

在單位的發展過程中，行政管理為重要組成部分。為了能夠將行政管理有關工作做好，行政管理部門有關工作應當與領導管理工作積極配合，同時還需使得各部門員工明確行政管理有關工作重要性[5]。但是，單位實際運行過程中，很多單位員工的行政管理認識落后，并將其工作視為簡單機械的工作，不利于單位發展；還有部分員工將單位后勤管理與行政管理視為一體，這種不正確的認識不利于單位管理工作有效落實。基于此，為了能夠將單位的行政管理有關工作做好，首先應當做好單位員工的思想管理，將傳統的單位行政管理不正確思想觀念轉變，使其正確認識在單位發展過程中，行政管理的重要性。

（二）選擇規范且合理行政管理模式，且管理制度落實

由于單位行政管理有關工作開展過程中，很多單位無法正確認識到行政管理，使得行政管理體系出現混亂，此現象不利于單位發展，行政管理有關工作也很難做好[6]。為了能夠將單位行政管理有關工作做好，并將問題解決，應當確保行政管理模式更加規范。切緣在發展過程中，行政管理者需以建設合理、有效、可行管理體系作為發展重點，完善管理制度。

（三）完善行政體系

眾所周知，無規矩不成方圓[7]。很多人以為，單位行政管理有關工作不會影響單位長遠發展，因此，單位的發展過程中是否建立行政管理體系無關緊要。然而，若單位員工始終堅持此觀念，將不利于單位發展，也無法保障工作順利開展，行政管理有關工作也無法做好。在單位的行政管理中，體系構建內容很多，包括事務體系、技術體系、權利體系等，其中事務體系與技術體系的內容以行政管理者日常工作需做好事情為主，對于權力體系，屬于單位行政管理體系中的關鍵之一，權力體系表示行政管理的行政構架，對行政管理發展方向基本確定[8]。

三、結語

在單位管理工作中，行政管理中所面臨問題也存在差異，在行政管理有關工作開展過程中，應當以單位的自身情況為出發點，在管理模式、管理制度、管理體系等多方面進行，制定具有合理性、科學性管理對策，做到以人為本，將管理工作做好，促使單位更好的發展。

參考文獻：

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[8]梅凱龍.行政法治視域下芻議村委會作為行政訴訟被告資格[J].法制與社會，2014（24）：121-122.