

在實際操作里,企業把預算管理應用到項目投資決策時,還存在不少問題。例如預算編制不夠科學合理、考慮不周全導致預算和實際情況脫節等。在預算執行時,又缺乏有效監控,資金使用隨意,難以保證按計劃推進。而且預算考核和投資決策效果評價沒有關聯,無法通過考核反饋優化決策。這些問題嚴重制約了預算管理在項目投資決策中的作用,阻礙企業發展。
因此,深入研究預算管理在項目投資決策中的應用,優化流程、提升管理水平,對企業意義重大。文章通過理論研究,分析現狀與問題,給出優化策略,希望能為企業提升投資決策水平、實現可持續發展提供幫助。
一、企業預算管理與項目投資決策的理論基礎
1.企業預算管理的相關理論 預算管理是企業借助預算,對內部各部門、單位的財務與非財務資源加以分配、考核和控制,以此有效組織、協調生產經營活動,達成既定經營目標。它不只是管理工具,更是一種理念與機制,貫穿企業經營管理全程,通過規劃、配置、控制、評估資源,實現企業價值最大化。
預算管理的內涵體現在這幾個方面:它是一種全面管理,將企業經營、投資、融資等各項活動都囊括其中;也是一種全過程管理,涉及預算編制、執行、監控、調整和考核等各個環節;同時還是一種全員管理,需要企業內部各部門、單位以及全體員工共同參與、相互配合。
2.項目投資決策的相關理論 項目投資決策,是企業為達成長期發展戰略目標,針對投資項目的必要性、可行性、投資規模、方向、結構以及效益等展開分析、論證與評價,進而做出決定的過程。它有著鮮明特點:投資金額往往巨大,項目投資一般需要投入巨額資金,這會對企業財務狀況和資金周轉帶來重大影響,稍有差池便可能讓企業資金鏈緊張;投資期限漫長,項目從建設到運營周期都不短,投資回收耗時也久,資金長時間被占用;投資風險高,項目受市場環境、技術進步、政策法規等諸多因素影響,變數多、風險大;而且影響極為深遠,一旦做出決策,便會長期深刻影響企業未來發展走向,關乎企業興衰。
3.預算管理與項目投資決策的關系 預算管理對項目投資決策來說至關重要,能提供極為關鍵的信息支持。在編制預算的時候,企業可以針對投資項目的資金需要多少、成本費用有哪些、收益大概如何等方面,展開細致深入的分析和規劃,這些分析和規劃得出的內容,能夠為投資決策提供靠得住的數據依據,幫著企業判斷該往哪個方向投資。而且預算管理還能幫企業評估投資項目能不能做、風險大不大,通過對投資項目開展預算分析,計算出投資回報率、投資回收期、凈現值等指標,依據這些指標就能判斷項目是不是可行,盈利的能力到底怎么樣。
同時,項目投資決策的結果也會反作用于企業的預算管理。一方面,投資項目一旦實施,企業資金支出和收入會發生變動,直接影響預算執行。另一方面,投資項目的收益與風險狀況,會影響企業未來預算編制和資源配置,促使企業合理調整預算安排。
二、企業預算管理在項目投資決策中的應用現狀
1.企業預算管理在項目投資決策中應用的基本情況 在如今企業運營里,預算管理在項目投資決策中的應用越來越廣泛。不管是傳統制造業,還是新興互聯網行業,不管是大型企業集團,還是中小型企業,都多多少少會在項目投資決策時考慮預算管理。在大型企業中,預算管理已經是項目投資決策必不可少的一環,從項目前期調研,到可行性分析、方案設計,再到實施與監控,各個階段都離不開它。針對關鍵投資項目,企業還會專門組建預算管理團隊,和投資決策團隊密切配合,一起完成項目評估與決策。但中小企業這邊,預算管理在項目投資決策中的應用程度沒那么高。因為資源有限、管理水平較低,加上對預算管理認識不深,中小企業常常只是簡單編制預算,未將其與項目投資決策深度結合,難以發揮預算管理對投資決策應有的支持作用。
2.企業預算管理在項目投資決策中應用存在的問題 一是預算編制與投資決策需求存在不匹配的問題。作為預算管理的基礎,預算編制直接關系到其在項目投資決策中的應用成效。但在實際工作里,由于預算編制人員對投資項目的認識不夠透徹,無法精準掌握市場變化和項目風險,使得預算編制與投資決策需求脫節。例如,預算編制過程十分粗糙,沒有形成細致的項目預算方案,很多關鍵細節缺失;預算指標設置不合理,無法準確呈現投資項目的經濟效益和潛在風險;預算編制方法也較為單一,不管面對何種類型的投資項目,都缺乏靈活性,難以契合不同項目的獨特特點和實際需求。
二是預算執行在投資項目監控上存在漏洞。預算執行是預算管理的關鍵所在,直接關系投資項目能否順利推進。但實際工作中,企業因缺乏有效的預算執行監控機制,致使對投資項目的監控不力。例如,預算執行進度與投資項目進度脫節,資金閑置或短缺,使用效率大打折扣;執行時對成本費用把控不足,超支情況頻發;而且預算執行情況反饋滯后、信息不準,管理層難以及時了解投資項目的進展和問題,難以及時調整決策,影響項目效益與企業發展。
三是預算考核與投資決策效果評價相互脫節。預算考核是預算管理的重要部分,也是評判預算管理成效與投資決策效果的重要依據。但在實際工作中,因為企業預算考核指標體系不夠完善,考核方法缺乏科學性,致使預算考核與投資決策效果評價沒能有效關聯。例如考核指標過于側重財務數據,對非財務指標關注不足;考核結果無法如實體現投資決策成效和項目經濟效益;預算考核和獎懲機制脫鉤,使得考核淪為形式,無法切實激勵員工積極投身預算管理和投資決策工作。
三、企業預算管理在項目投資決策中的優化應用策略
1.基于項目投資決策需求的預算編制優化 企業做項目投資決策時,一般會定下投資回報率、凈現值、內部收益率等財務目標,以及市場份額、技術創新、品牌建設等戰略目標。要想讓預算編制有效輔助投資決策,首先需要明確投資決策目標,其次將其與預算編制目標對接起來。這就需要預算編制人員透徹了解投資項目的背景、目標以及戰略意義,將投資決策目標細化為具體的預算指標和方案。
要想提高投資項目預算的準確性,企業需要主動運用零基預算法、滾動預算法、作業基礎預算法等方法編制預算,借助大數據和人工智能技術,深入分析市場需求、成本費用和收益預測,建立相關模型,給預算編制提供依據。另外,還要加強預算編制人員和投資、調研、財務分析人員的溝通合作,廣泛收集信息,提升預算編制的科學性與準確性。
2.強化預算執行對項目投資決策的監控與調整 為確保投資項目能夠按照預算計劃順利開展,企業必須建立一套完整的投資項目預算執行跟蹤監控機制。
首先,明確預算執行的責任主體,將責任細化到每個部門和個人,防止出現互相推諉責任的情況。
其次,設立預算執行定期報告制度,要求責任部門定期向管理層匯報預算執行情況,內容要包括項目的進度怎么樣、資金是如何使用的、成本費用控制得好不好等,這樣管理層就能隨時掌握項目的動態。
最后,利用信息化手段搭建預算執行監控平臺,實時收集與分析預算執行數據,并及時發出預警,這樣便能及時發現預算執行過程中出現的偏差和問題,保證投資項目順利進行。
預算執行狀況是衡量投資決策是否科學合理的關鍵依據。在投資項目實施期間,企業應依據預算執行情況,及時調整優化投資決策。
一旦預算執行出現較大偏差,例如項目進度延遲、成本費用超支、預期收益難以達成等,企業就要深入剖析原因,評估投資項目的可行性與可持續性,進而做出對應的決策調整。
3.完善預算考核與項目投資決策效果評價的協同 為達成預算考核與項目投資決策效果評價的協同共進,企業得搭建起投資決策效果評價指標體系和預算考核指標間的聯系。投資決策效果評價指標體系要涵蓋財務和非財務兩部分指標。財務指標如投資回報率、凈現值、內部收益率等,主要用來評估投資項目帶來的經濟效益;非財務指標例如市場份額、技術創新能力、客戶滿意度等,用于評判投資項目的戰略價值以及社會效益。
企業還應構建基于投資決策效果評價的預算考核與激勵機制,把投資決策效果評價結果和預算考核結果緊密相連。對于那些預算執行效果出色、投資決策目標實現程度高的部門和人員,給予獎金、晉升機會或者榮譽表彰等獎勵;而對預算執行不到位、投資決策出現失誤的部門和人員,實施扣減獎金、降職或者調離崗位等懲罰措施。
企業把預算管理應用到項目投資決策中,意義重大。融入預算管理后,企業能合理調配資源,提升資金使用效率,精準識別、把控投資風險,讓投資決策更科學準確,創造更大價值。應用時,企業要不斷優化預算管理流程與方法,緊密貼合投資決策需求,提高預算編制精準度,強化預算執行監控,完善預算考核和投資決策效果評價體系,充分發揮預算管理對投資決策的支持作用。未來,市場環境不斷變化,企業發展有新需求,企業要持續強化預算管理人才隊伍建設,進一步推進預算管理信息化,借助先進信息技術實現預算數據實時共享與深度分析,還要不斷探索預算管理和項目投資決策的創新模式與方法,為企業投資決策筑牢根基,推動企業可持續發展。
[作者單位:云龍縣云投資產運營(集團)有限責任公司]