企業(yè)在財務共享模式下的問題與對策研究

在大數(shù)據時代的背景下，企業(yè)的財務管理需求日益增長。傳統(tǒng)的財務模式已經無法滿足企業(yè)的發(fā)展，為了更好地構建企業(yè)財務管理體系，提升核心競爭力，財務共享模式被應用越來越廣泛。財務共享中心立足于打通全企業(yè)鏈條，全面統(tǒng)籌母子公司財務數(shù)據，以數(shù)據監(jiān)測驅動生產經營決策，加快企業(yè)數(shù)字化轉型。

一、財務共享中心概述

財務共享中心理論上就是以財務作業(yè)為核心，借助信息化技術將各個分子公司、部門分散式、重復性的信息集中篩選、處理應用的平臺中心。這個中心是獨立于所有部門專門負責這項業(yè)務，通過業(yè)財融合的方式，幫助企業(yè)合理地配置內外部資源，實現(xiàn)各部門之間的高效協(xié)作，提高業(yè)務處理的效率和準確性，發(fā)現(xiàn)潛在的風險，為管理層制定經營決策、發(fā)展戰(zhàn)略提供重要依據。

二、財務共享模式下財務管理的優(yōu)勢

1.節(jié)約成本 財務共享中心最主要的優(yōu)點就是對于成本的節(jié)約，將集團企業(yè)各業(yè)務單元的財務資源集中化，將重復的工作進行歸集分配，一個專職人員就可以熟練地處理幾個公司相同崗位的業(yè)務，比如專職的應收、應付會計、成本會計等等，業(yè)務在量不變的情況下同時減少了人員，降低了原來分散在各單位工作量的處理費用，節(jié)約了人工成本：另外在標準化的作用下使流程環(huán)節(jié)更加精細，相關人員只專注于特定環(huán)節(jié)，不僅提高了人效比，而且還提高了處理數(shù)據的準確率。

2.優(yōu)化資源配置 財務共享平臺與銀行系統(tǒng)、辦公平臺、庫存模塊、資產模塊、項目管理等系統(tǒng)對接，打破信息孤島，實現(xiàn)流程銜接，將碎片化的業(yè)務信息和業(yè)務數(shù)據共享應用，同步變動。同時企業(yè)還依托數(shù)字化串聯(lián)起供應商、客戶的單據級數(shù)據，通過標準化流程的處理，提升信息的整合和交易處理的效率，形成數(shù)據管理的資源池。從而使得財務部門不再是單純的記賬部門，而是實現(xiàn)多邊增值的平臺。

將節(jié)約的人力、財力等各項資源重新規(guī)劃分配，用于優(yōu)化產品，緊跟市場，分析客戶需求，企業(yè)投融資等方面來使企業(yè)得到更長遠的發(fā)展。

3.降低財務風險 隨著企業(yè)越來越多元化的發(fā)展，各分子公司的財務人員越來越多，而相應的財務管理卻很難做到統(tǒng)一，小到科目的設置，大到費用的標準等等，很可能導致總部得到數(shù)據的時效性和準確性不夠。而在財務共享模式下，這個問題得到了很好地解決，這個模式不僅推動財務業(yè)務溝通協(xié)調的規(guī)范化，而且還助力財務業(yè)務操作流程的規(guī)范化。各分子公司采用統(tǒng)一的流程標準、統(tǒng)一的核算口徑，以信息化、標準化手段增強財務管控能力，使得管理控制體系和共享中心無縫銜接，防范財務風險，促進業(yè)務管理水平的提升。

三、財務共享模式下面臨的問題

1.盲目跟風 財務共享中心的建設更多的是依托于匹配企業(yè)自身信息化建設的支持，這是一個漫長摸索的過程。可惜很多企業(yè)并沒有做好前期調研，盲目地采用財務共享模式。資金投入不到位、沒有做好業(yè)務端和財務端的對接工作、后期對平臺的運行維護不及時等等，這些都導致企業(yè)的財務共享中心無法發(fā)揮出應有的作用，反而產生更多的生產經營和財務風險，影響信息傳遞的時效性和準確性。

2.業(yè)財融合度不高 傳統(tǒng)模式下，分子公司的財務人員在一個體系下工作，對公司的基本運營情況有所了解，但在財務共享中心財務人員是獨立于分子公司的平臺，所以導致業(yè)務端和財務端融合度不夠。財務人員對前端業(yè)務了解不夠，在系統(tǒng)數(shù)據發(fā)生異常時只能面對冰冷的數(shù)字而無所適從；而業(yè)務端不了解財務的一些數(shù)據處理的流程，由于理解的偏差而導致提供的數(shù)據不規(guī)范或者不準確，加重了兩端的溝通成本，在信息化處理中發(fā)生紕漏，經營與管理相脫節(jié)。

3.監(jiān)督機制欠缺 財務共享模式的運轉中會出現(xiàn)很多風險，其中很多是機制的欠缺所導致。首先數(shù)據安全防護監(jiān)管機制做得不到位，可能導致系統(tǒng)故障使得數(shù)據信息被泄露、被篡改。其次是人員監(jiān)管機制的松散，一些財務以及非財務人員的不規(guī)范行為或者權責劃分不清都很容易導致數(shù)據本身的準確性不足，造成企業(yè)的損失。從傳統(tǒng)的財務模式轉化到新的模式運轉，那么就要重新進行風險的識別，重新按照新的標準化流程設立監(jiān)管機制。不能按照普通常規(guī)的事后監(jiān)管追溯問題的來源，要在事前、事中就要有一定的監(jiān)督手段，建立風險防控機制。

4.人才流失嚴重 雖然在大數(shù)據技術的加持下，公司的財務工作已經越發(fā)的智能化，但是優(yōu)秀的財務人員依然是公司重要的組成部分。人才隊伍的建設和培養(yǎng)永遠是公司發(fā)展的主旋律。

由于財務共享模式的特殊性，大部分財務共享中心的員工從事的是單一、重復性高的工作。這種性質工作從事的時間越長，員工的積極性會越低，產生消極情緒。大家看不到提升的空間，只能局限于自身的工作中，業(yè)務水平在現(xiàn)有崗位也很難做到全面的提升，所以離職率也會越高。

四、財務共享模式下的建議

第一，做好構建財務共享中心的準備工作。財務共享的模式雖然有很多無可替代的優(yōu)勢，但企業(yè)要想運用這種模式還要聯(lián)合自身開展好前期的調研工作。一方面關注是否有足夠的資金能夠搭建平臺體系以及支付后期的維護費用，尤其是后期的運營維護工作至關重要，不管是日常系統(tǒng)出現(xiàn)的問題還是流程優(yōu)化的重新打磨等等這些都需要運維人員的通力配合，畢竟系統(tǒng)的穩(wěn)定才是共享的前提。另一方面確認企業(yè)的業(yè)務模式是否適合共享模式的推進，企業(yè)一定是在做好充分的論證工作之后才能更好地進行數(shù)據整合，平臺搭建。

第二，加強業(yè)務端與財務人員交流。企業(yè)可以通過組織交叉學習的方式，讓業(yè)務端和財務端的人員能夠更好地了解彼此的工作內容、方式，促進學習交流。定期讓財務人員去業(yè)務量大且經營范圍廣的分子公司流動學習，參與到前端生產經營工作進行體驗，加深對各項財務指標的理解，積極挖掘背后的價值，為管理層提供更有價值的依據。業(yè)務端的人員也可以到財務共享中心參加財務知識的培訓，互相交流在使用現(xiàn)有平臺的過程中遇到的問題以及一些優(yōu)化建議，推動業(yè)財融合。

第三，完善內部控制，構建風險預警機制。由于財務共享中心涉及大量的敏感涉密信息，所以信息安全性對于企業(yè)來說至關重要，企業(yè)需要建立嚴格的內控制度防范可控風險。首先要開展增強職工信息安全意識的培訓，明確各個職能部門的職責權限，加強內部監(jiān)督工作。以預防為主，增強風險識別意識，將風險降低落實到實際工作中去。其次可以依托共享數(shù)據平臺對重點領域進行事前、事中、事后的重點監(jiān)控工作，在系統(tǒng)內構建風險預警機制，借助智能技術、大數(shù)據技術等定期對智能化財務共享中心應用情況進行盤查，發(fā)現(xiàn)中心系統(tǒng)不足并及時調整。

第四，優(yōu)化財務人員的晉升機制。企業(yè)必須進一步加強財務人員的人才培養(yǎng)管理機制，制定相應的人才培養(yǎng)計劃，使財務人員在企業(yè)里有歸屬感、有積極性。首先，重視員工的財務工作的培訓，讓員工在進行一些重復工作的同時接受最前沿的財務思想，不與時代脫節(jié)，更好地為平臺的創(chuàng)新發(fā)展付出自己的力量。其次，制定合理的績效考核機制，確定與工作量相關的績效指標，讓員工的每一分努力都能被看到，被肯定。最后，有效的輪崗也可以增加員工的積極性，讓員工經歷不同崗位工作，從而帶來看問題的不同視角，獲取更多的經驗，為公司儲備更多的管理人才。

隨著大數(shù)據時代的到來，財務共享模式已然成為當前財務管理的主趨勢。盡管在成立之初耗用大量人力、物力的投入，但是它對企業(yè)產生的優(yōu)勢也是無可厚非的。降本增效、提高傳輸精度、流程改革、風險防范等這些無疑都會提高企業(yè)的競爭能力。但財務共享中心并不是一個簡單的系統(tǒng)，未來還需技術、制度、人才等全方位的支持。積極地解決發(fā)展中帶來的問題、優(yōu)化流程制度、加強監(jiān)管機制、促進人才發(fā)展等才能確保財務共享模式的有效性。

（作者單位：北海市環(huán)境信息中心）