
一、行政事業單位人力資源管理效率提升的意義
1.有助于提高單位競爭力 行政事業單位人力資源管理效率的提升,有利于提升單位競爭力。通過合理的規劃和激勵制度,對員工定期開展培訓,能夠有效地發揮員工潛力,提升員工的工作效率和績效水平。當員工認為自己的工作和能力受到領導認可時,他們會更加有動力地為單位付出更多,這種積極的工作氛圍,不僅能夠帶動整個事業單位向前發展,提升事業單位在市場競爭中的地位,同時,還有利于幫助事業單位,吸引優秀人才,留住核心人才,形成事業單位內部的人才優勢和核心競爭力。
2.有助于加強單位文化建設 行政事業單位人力資源管理效率的提升,也有利于加強單位文化建設。管理者應該認識到以人為本的重要性,在單位內部,發揮員工的主體能動性,通過建立起積極、有效的工作環境、團隊合作以及部門交流的方式,提升事業單位內部的凝聚力。同時,良好的人際溝通和交往,有利于推動事業單位內部,營造融洽的工作氛圍,鼓勵員工更加積極主動地分享經驗和學習,形成共同成長的輕松氛圍,這種積極向好的文化建設,有利于提升員工的歸屬感和凝聚力,進而推動事業單位的良性發展。
二、行政事業單位人力資源管理方面存在的問題
1.人力資源管理理念相對滯后 目前,部分行政事業單位管理者,對于人力資源管理工作的重視程度不高,管理理念也比較陳舊,這直接影響到人力資源管理工作的價值體現。部分管理者認為:人力資源管理工作只是一個簡單的工作崗位,對其的管理工作和價值不夠重視,導致人力資源管理工作的存在,過于形式化,沒有發揮自身的實際價值。
2.人崗匹配不合理且考核激勵機制不完善、不科學 人崗匹配不合理是影響人力資源管理制度運行效果的關鍵,當前,部分行政事業單位內部缺乏有效的考核激勵制度,沒有針對性地分析不同部門、不同崗位的具體情況,而是采用“一刀切”的管理方式,忽視了員工的具體工作需求和考核激勵效果;另外,考核激勵機制不夠完善與科學,影響行政事業單位的正常發展。
3.人力資源管理制度有待完善 當前,一些事業單位在人力資源管理制度上還不夠完善,還有很大的進步的空間:首先就是管理理念還不夠超前,還有滯后性,比如單位領導班子對于單位的后續發展還不夠明確,對于人才管理的理解還停留在比較淺的層面,這樣不能很好的發揮出單位人力資源的價值和水平,也簡接削弱了人才的工作積極性,不利于事業單位的進一步發展。具體來看:其一,職業發展路徑設計存在結構性矛盾。現有晉升體系既缺乏透明化的能力評估標準,導致大量基層員工陷入職業天花板效應,職業發展預期模糊化直接消解了工作內驅力。其二,人才引進機制存在系統性短板。招聘環節缺乏科學的人才測評工具,薪酬福利結構缺乏市場競爭力,崗位需求分析存在認知錯位,導致人才引進工作長期處于“高投入低產出”狀態,難以形成優質人才的有效供給。
三、行政事業單位人力資源管理效率提升的有效措施
1.優化人力資源管理理念 一方面,在日常工作中,人力資源管理者要制定出先進的、科學的管理制度和系統運行機制,努力激發員工作為生產力第一要素的積極作用。同時,結合事業單位的具體情況,調整并更新原有的管理制度,保證事業單位能夠在發展的過程中,有效實現轉型發展目標。管理人員也要提升自身的服務意識和管理水平,從宏觀角度入手,不斷優化傳統的管理制度,發揮人力資源管理工作的具體價值。
另一方面,相關部門要做好管理規劃,尤其是人力資源管理者,要不斷結合事業單位的具體情況,有效配備合理的人力資源,堅持優化崗位設置和人員配備工作,堅持因事設崗、因崗定人的基本原則,杜絕出現人崗不匹配的情況。
2.合理配置人員和崗位 一方面,相關部門要實行人員簡編,結合事業單位在發展過程中,由于環境變化、組織機構調整,而造成的人員冗余和員工不勝任工作的問題,實現人員精簡或者適當裁員。在短期內,實現人員結構精簡,提高企業的運行效率。此外,事業單位管理者需要結合工會或人力資源管理部門,做好員工的心理疏導和妥善安排人才資源的工作。另一方面,事業單位管理者可以進行人員重新再利用。結合冗余人員的現有情況,及時盤點事業單位的新增業務,重新利用冗余人員,并且結合新增業務,為人員進行崗位配置和調整,節省事業單位外部招聘的時間和人力資源管理成本。
3.完善人力資源制度 首先,管理者要結合事業單位的具體工作性質和工作范圍,了解不同部門的工作內容,對管理人員展開日常管理和教育。結合目前的管理現狀,充分發揮人力資源管理優勢,優化管理制度,保證事業單位的管理方式符合時代發展的趨勢和市場需求。人力資源管理者需要堅持以科學、務實、發展的理念,有效提升各部門的工作效率,制定管理機制,提升事業單位的運行質量。
其次,人力資源管理者還要以激勵制度,作為管理保障和制度依據,調動員工工作積極性,發揮員工的主觀能動性。激勵制度不僅能夠滿足員工的精神需求,還能夠使員工獲得一定的職業幸福感和尊重感,激發員工的工作積極性和主人翁意識。管理人員在建立激勵制度時,需要結合市場需求和時代發展的趨勢,為依據不斷探索事業單位在發展過程中面臨的問題,實現事業單位的轉型發展,例如,對于一些能力優秀并且能夠提出實質性建議的員工,可以進行物質與精神獎勵相結合的激勵制度,激發員工的工作積極性和創造性,鼓勵優秀員工提升自我能力。對于一些表現較差的員工,要及時端正其工作態度,不斷挖掘員工的工作能力和特長,必要時,要給予懲處有效改善工作狀態。
最后,完善人力資源制度要求相關部門有效分析部門人員的具體情況,分析了解不同部門的具體屬性和職能,要從多個角度分析人力資源制度的適應情況,堅持具體問題具體分析,針對性地處理并解決員工發展過程中的問題,發揮著人力資源管理制度的價值與功能。
4.構建完善科學的人力資源管理體系 構建完善科學的人力資源管理體系是一個系統性工程,作為單位管理者首先要在思想上予以高度重視,只有這樣,才能走好構建完善科學的人力資源管理體系的第一步。其次,要加強體系的頂層設計,不能想一出是一出,要統籌謀劃,一體推進,只有這樣,才能使人力資源配置目標與組織長期發展愿景形成同頻共振。
人才獲取機制應向科學化、專業化方向升級,通過構建多維評估模型實現人崗精準匹配,同時完善內部人才開發體系,形成“引進-培育-留任”的閉環管理。
針對現有人力資本,需建立階梯式培養方案,通過系統化培訓提升崗位勝任力,設計多元化發展通道激發職業動能。
在現代化人力資源管理工作的開展過程中,相關部門需要認識到行政事業單位的具體情況及相關性質特征,要深刻分析現代人力資源管理工作的內涵,從多個角度思考,優化人力資源管理理念、合理配置人員和崗位、構建完善科學的人力資源管理體系。通過制度創新與機制優化,不僅能提升公共服務供給效能,強化人力資源的發展價值,進一步帶動行政事業單位的健康、穩定發展。
[作者單位:合肥日報傳媒集團(合肥日報社)]
