企業會計信息化建設與內部控制措施分析

在信息時代，信息技術的不斷發展，給企業帶來了巨大的沖擊。在這種背景下，企業只有不斷提高自身的競爭力才能在激烈的市場競爭中取得一席之地。而加強內部控制對提高企業競爭力具有重要意義，也是企業發展的必經之路。

一、企業會計信息化建設與內部控制措施分析的必要性

1.會計信息化建設是現代企業管理的必然要求 隨著經濟全球化和互聯網技術的發展，企業面臨著日益激烈的競爭。在這種背景下，傳統的管理模式已經不能滿足現代企業發展的需要，為了提高企業管理水平，促進企業的健康穩定發展，企業必須對傳統的管理模式進行創新和改革。而會計信息化是企業信息化的核心內容，因此，必須加大會計信息化建設力度，充分發揮會計信息的價值作用，為企業提供準確、及時的財務數據。同時，還可以通過財務數據的分析，為企業領導決策提供依據，為企業規避風險奠定基礎，進而促進企業的快速發展。此外，會計信息化也有利于會計人員從繁瑣的賬務處理中解放出來，更好地參與到企業內部管理的各個方面。因此，加強會計信息化建設已成為現代企業管理的必然要求。

2.會計信息化建設能提高會計信息的質量 在會計工作不斷發展的今天，企業經營活動日益復雜化。在實際工作中會計要處理的數據量很大，大多數都是依靠人工采集，這樣既費時費力，還容易出現虛假信息和重復計算的問題。

為了解決這個難題，我國的會計信息化建設便應運而生。通過對企業會計信息的分析，提出了一種基于會計信息的會計核算方法。所以要提高企業的會計信息質量，就必須加大對企業會計信息的管理力度。

3.有利于提高會計人員素質 信息技術的發展，使得計算機被廣泛應用于會計工作中。在信息化時代背景下，會計人員要不斷提高自身的業務水平，使自己具備較強的綜合素質和能力。同時，企業還要為會計人員配備相應的設備、軟件，并定期對會計人員進行培訓，以提高會計從業人員的業務能力。

4.有利于企業管理水平的提高 通過會計信息化的建設，可以對企業內部管理制度進行優化，實現對企業生產經營活動的有效監督。在企業內部控制中引入信息技術，將使會計工作從手工模式轉變為數字化模式，并能夠及時、準確地完成核算工作，避免出現人為因素造成的錯誤和誤差。

另外，在實施信息化系統之后，員工還能夠獲得更多的信息資源，從而為其制定更為科學合理的決策提供依據。在新形勢下，建筑企業應充分利用會計信息化建設來促進企業的發展與進步。

二、企業會計信息化建設與內部控制措施分析存在的問題

1.會計信息化建設缺乏系統的規劃和管理 建筑企業的會計信息化建設起步較晚，并且處于探索階段。企業在建設之初沒有對會計信息化系統進行全面的規劃，導致企業現有的會計信息化管理制度無法適應信息時代的發展要求。目前，部分建筑企業只是簡單地將財務部門的一些基礎工作搬到了網絡上來，并未針對企業實際情況做出具體規劃，使會計信息化系統與企業整體運營脫節，出現不能發揮其應有作用的問題。因此，企業應明確會計信息化建設的目的和方向，制定詳細、可操作的會計信息化建設方案，加強對會計信息化系統的管理，建立科學合理的會計信息化內部控制體系。

2.會計信息化建設缺乏科學的理論指導 會計工作的本質是以貨幣作為主要計量單位，對企業經濟業務進行核算、監督和管理。會計信息化下的會計工作能夠發揮更大的作用，提高企業經濟數據處理的能力，為企業的決策提供準確依據。然而當前大多數建筑企業沒有重視會計信息化建設，仍采用傳統的手工記賬模式，導致大量會計信息失真，不利于企業的發展。因此，為了保證會計信息化建設能夠真正發揮作用，企業需要建立科學的會計信息化理論，指導會計信息化建設過程中各項工作的開展。但從當前情況來看，很多建筑企業并沒有建立完善的理論體系，僅僅只是依靠經驗或者學習其他企業會計信息化建設的成功經驗，這在很大程度上制約了會計信息化建設的順利開展，也影響到了其實際應用效果。

3.會計信息化系統在使用中存在不合理的風險 在會計信息化建設過程中，軟件的選擇是一個非常重要的問題。很多企業并沒有根據自身發展的需要對會計信息化系統進行嚴格的篩選，而是從市場上采購一些不適合本公司財務狀況的系統。當會計信息系統在運行過程中存在故障時，會導致財務人員無法及時處理賬務，造成大量的工作積壓，影響會計工作效率。而且如果相關人員利用計算機網絡技術進行舞弊，也會給企業帶來很大的風險。因此，建立完善的內部控制制度，可以有效地防范這類風險。

4.內部控制制度不完善 建筑企業的財務信息管理人員、技術人員和業務人員，都是從企業內部招聘或培養而來。由于建筑行業工作強度大，所以相對其他行業來說，人力成本較高。隨著社會經濟水平不斷提高，人們對生活質量也有了更高的要求，導致就業形勢愈發嚴峻，如果再加上人員流動性強等因素，就會導致企業在建立會計信息化系統后，卻發現已無法達到預期效果。

因此，很多企業為了降低人力資源成本，選擇采取外包的方式。雖然這種方式能夠節省部分費用，但對于專業技能方面仍需要加強。若沒有合理的內部控制機制，勢必會影響到企業會計信息化建設的進程。另外，由于長期接觸施工現場，一些員工容易產生僥幸心理，認為只要將相關資料提供給財務部門，即可完成會計工作。殊不知，這些數據往往被偽造或者篡改，進而直接影響到會計信息真實性與準確性，嚴重阻礙了企業發展。

5.缺乏專業人才，硬件設施落后 對于企業來說，會計信息化系統的建立和完善離不開專業人才的參與，同時也需要配備先進的硬件設備。而在實際工作中，很多建筑企業缺乏有實力、懂技術、會管理的復合型會計人才；許多企業信息化程度低，基礎設施落后，計算機配置較差，存儲空間小，難以滿足現代化管理要求。因此，要想加快企業會計信息化建設進程，就必須加強對專業人才的培養，引進先進的計算機設備，加大資金投入，更新改造信息網絡系統。

三、企業會計信息化建設與內部控制措施分析的策略

1.建立健全會計信息化建設制度 建筑企業在進行會計信息化建設的時候，應該要建立健全的會計信息化建設制度。在進行制度建設的時候，需要根據企業的發展情況和實際情況來進行制定，并且結合國家的相關規定以及標準來進行制定。比如可以將目前財務會計方面的制度作為基礎，同時還可以借鑒其他行業的會計制度，這樣能夠使會計信息系統更好地符合實際的工作需要，而且也有利于其發揮出自身的作用。與此同時，為了保證財務數據的安全，還要加強對計算機網絡以及硬件設備的管理，避免出現不安全因素。此外，還可以通過培訓等方式來提升財務人員的素質，從而進一步提高整個單位的會計信息化建設水平。

2.注重對人才的培養 在會計信息化的進程中，企業要注重人才的培養，采用科學的管理方式，建立績效評價體系，確保企業對會計信息的質量要求。首先在人才開發的進程中，有關人員要參與到培訓活動中去，學習新的技能與知識，用自己的實際工作經歷來提高自己的職業技能；其次要建立一套完整的績效評估體系，依據每位員工的業績與能力，確定薪酬標準，用來激勵他們；最后要積極引進計算機、財務等方面的優秀人才，使公司的會計信息化水平得到提升。

3.提高工作人員的綜合素質 隨著信息化的發展，會計工作也隨之產生了很大的變革，特別是對施工企業來說，傳統的人工作業方式已經不能適應新形勢下的要求。需要對員工進行相應的培訓，以提高員工的整體素質。首先要建立健全的培訓制度，加強員工的職業能力培訓，提升他們的整體能力，為企業的信息化管理提供人才保證；其次要加強對職工的職業道德、法律意識的培養，增強職工的自律能力，使職工能夠自覺地遵守各種規章制度，從而使自己的工作更加高效，更加優質；最后對企業內部人員進行新知識和新理論的學習，指導其改變自己的思維模式，使他們能更好地發揮作用。

4.合理的制定和完善相關會計制度 建筑企業在會計信息化建設過程中，還應該制定合理的會計制度，確保企業的管理水平和管理能力得到提高。例如，建立健全資金管理制度、采購審批制度以及工程進度款結算制度等，對會計信息系統建設工作具有重要的影響作用，同時也能夠促使會計信息系統建設工作得以順利進行，這對于促進企業會計內部控制制度的完善和發展具有十分積極的意義。此外，要想加強企業會計信息化水平，就必須不斷優化和完善企業的會計制度，從而使企業內部會計控制體系更加規范，為其提供良好的運行環境。

5.加大內部審計的力度 在進行內部審計時，通過嚴謹的審核流程和專業的分析手段，使公司更好地保證會計資料的真實性和準確性，提高財務報告的可信性和透明度。通過對會計電算化的深入研究，可以為企業建立健全的財務管理制度提供有益的借鑒。公司應當定期地對財務體系進行審核，并在審核結束后，制定相關的管理體系，避免此類情況再次發生。此外要對有關人員進行培訓，根據具體情況確定崗位職責，提升業務素質，為財務信息化的發展提供支撐。

在信息化快速發展的今天，我國企業會計信息化建設取得了很大的成就，也出現了不少問題，給企業的發展帶來了很大的阻礙。這就要求企業要在會計信息化的基礎上，不斷改進完善內部控制制度，才能更好為公司服務。

（作者單位：中煤第五建設有限公司第三工程處）