基于信息化管理的全面預算優化研究

處于信息化快速發展的現在，信息化管理，已然成為現代企業增進管理效率、優化資源配置的實用手段，作為企業運營的關鍵環節，全面預算管理的優化程度關乎企業長遠發展的意義重大非凡，本研究嘗試探究提升企業預算管理水平，以及憑借信息化管理去實現服務于資源高效配置與企業可持續發展的全面預算優化方案。

一、信息化管理與全面預算管理理論基礎

1.全面預算管理的概念與特點 全面預算管理是企業為實現既定戰略目標而采取的一種綜合、系統的管理方法，它牽扯企業生產經營的各個環節，囊括銷售、生產、采購、研發、財務等各個范疇，是對企業整體資源進行全面的規劃與協調，在全面預算管理付諸實施時，預算編制乃起始點。企業要依據市場環境、客戶需求以及自身戰略目標等要素，做出合理的預算計劃，預算計劃應具體到各個部門及各個項目，讓資源實現合理分配與有效利用，預算執行是核心要點，企業得把預算計劃推行到具體生產經營活動里面，保障各項工作順利有序開展。企業同樣要建立嚴格的預算執行管控規章，實時對預算執行情況進行監控與分析，快速發現問題并及時處理，預算的控制跟調整是保障，由于市場環境、經營條件、政策方面、公司經營規劃等預算編制基礎產生重大變化，也或出現了不可抗力情形，有概率導致預算結果出現重大偏差的，原預算方案可做調整，保證預算具備適應性與有效性。

2.信息化管理與全面預算管理的結合點分析 全面預算管理是在企業管理過程中對信息化的具體應用，同時也是信息化管理工作的重要內容。信息化管理與全面預算管理是相互促進的關系，信息化技術為全面預算管理提供先進的技術支撐，使預算管理工作變得更為科學、準確和高效，而全面預算管理工作又為信息化管理在企業管理中的具體運用和數據的集中整合提供重要的基礎和數據支持。

經過數據的集中和整合，企業能夠比較清晰地認清自身的經營狀況和市場需求，從而在預算編制過程中有比較科學的依據。因此信息化管理與全面預算管理是相互聯系、相互促進的關系。

二、信息化管理在全面預算管理中的應用

1.信息化在預算編制階段的應用 信息化管理在預算編制期間扮演了極其關鍵的角色，憑借現代信息技術的采用，企業可更高效地對數據進行收集、歸納和分析，為預算編制給予全面、精準的信息支撐，企業利用信息系統可收集各部門的數據，如歷史銷售數據、生產成本數據、人員成本數據等，比如ERP（企業資源計劃）系統、HCM（人力資源管理）系統等實例。當這些資料整理好后，能供應詳細的基礎數值，為預算編制工作所用，企業可采用專門的預算軟件或模塊，利用收集到的數據進行預算編排，諸如用友預算模塊、Oracle系統這些，企業為評估不同預算方案的風險以及收益，還能借助這些工具對預算方案開展敏感性分析，情景情形分析等。

2.信息化在預算執行與控制階段的應用 在企業預算的執行與控制階段，現代信息化管理同樣扮演了十分重要的角色。企業可利用信息化系統對預算的執行情況進行實時監控，及時發現問題并加以解決來保證預算的順利執行，如預算控制系統。預算控制系統不僅具有強大的數據處理與分析能力能夠對數據進行實時監控與更新并生成各類報表與圖表，使企業對預算的執行情況有清晰地認識，包括各項預算指標的實際完成情況以及與預算目標的偏差情況。而且還具備異常預警功能，在系統中設定各項預算指標的閾值，當某一預算指標超出閾值的10%時自動報警，或者超支時自動控制無法支付。企業通過異常預警功能及時發現問題并加以解決，從而避免出現預算失控的情況。企業利用信息化系統，在預算執行過程中分析、反饋預算數據。同時利用信息化系統，實現各部門在預算執行過程中的齊抓共管。

3.信息化在預算考評階段的應用 信息化管理在預算考評階段的運用，顯著提升了預算考評的效率及精準程度，推動了預算管理的不斷優化，還為決策的制定給予了有力支撐，信息化系統可自動處理海量數據，降低人工工作量，極大提升了預算考評的工作效能，系統可根據預算執行的實際情況自動生成報表，便于管理層及時掌握預算執行狀況，進而迅速做出響應與調整。信息化系統實時審視預算執行情形，使預算考評數據的真實性與準確性得以落實，憑借對預算執行數據的深度剖析，系統能為預算優化給予有力支持，輔助企業找出潛在的毛病，并采取相關的手段，信息化系統還可收集各部門及項目針對預算執行的反饋意見，為預算優化提供參考性意見。

三、基于信息化管理的全面預算優化策略

1.數據整合與優化策略 全面預算管理離不開數據整合這個基礎，它牽扯到對來自不同部門和系統的數據開展收集、整理和分析，以此提供完整無誤的信息依托，為保證數據的精準性與一致性，企業設立起統一的數據標準，涉及數據格式、定義以及質量等各項要求，通過規劃和實施這些標準，實現數據的彼此兼容與共享。預算管理廣泛采用了數據挖掘技術，就如同在知名跨國零售企業沃爾瑪內，為了顯著增進預算的精準度和科學合理性，公司借助多種信息化手段實施數據整合與分析，沃爾瑪弄出了一個強大的數據倉庫，集中存放和管理從線上線下銷售渠道收集的銷售數據、庫存數據、客戶交易數據等，還借助ETL（提取、轉換、加載）流程保障數據的實時同步與準確性，去除無效、重復數據以增強數據質量，提升了預算管理的準確水平。

2.智能分析與決策支持策略 智能分析與決策支持策略是現代預算管理的關鍵部分，它利用信息技術對預算數據進行深入分析與挖掘，為決策提供可靠的科學支撐，智能分析模型是按照歷史數據和既有規則構建的自動化分析及預測工具，其中有SAS Enterprise Miner、IBM SPSS Modeler等，這些信息技術能夠輔助企業更精準地預測市場變化、評估經營風險等，且為預算的制定提供更科學的憑據。可視化決策支持工具是智能分析模型進一步的延伸，用圖形化與直觀化的手段展示復雜數據和分析結果，協助決策者更好地弄懂數據，由此做出更明智的抉擇，諸如Tableau、Power BI之類，借助這些工具，決策者能直觀地知曉各部門和項目的預算執行情形，囊括收入、各項支出、資金的流向等，評估預算實施成效，找出實際執行數據跟預算目標的差異，進而為預算優化提供憑據。智能分析模型跟可視化決策支持工具之間存在相輔相成的關系，智能分析模型擁有數據分析及預測的功能，可視化決策支持工具把這些分析結果直觀呈現于決策者面前，讓決策過程變得更高效精準，例如蘋果公司采用了Tableau等可視化決策支持工具來改進預算管理，提升效率。該公司借助實時更新的儀表板監控預算執行動態，呈現了收入、支出、利潤等關鍵財務指標跟預算目標的對比詳情，保障管理層實時掌握相關資訊，采用集成的高級數據分析模型，蘋果公司預估不同業務部門的預算需求以及潛在超支風險，按照歷史數據、市場趨勢以及季節性要素進行預測。Tableau的可視化能力助力財務團隊找出預算異常點與優化契機，利用交互式圖表迅速調整預算分配，公司制訂多維度的預算報告，就產品線、地區、部門等維度對預算加以分析，推動各部門的協同合作，還利用對用戶友好的界面，讓非技術背景員工進行數據方面的探索，預警機制自動把預算執行的偏離情況通知給相關人員，提醒他們及時采取應對手段，蘋果公司進一步深入剖析歷史預算執行數據，收集有價值的信息，為未來的預算編制及決策給予指引。

3.流程優化與協同管理策略 流程優化跟協同管理策略借助信息化系統對預算管理流程進行改進，進而增強效率與效果，憑借信息化系統，企業可針對預算管理流程進行梳理與優化，去掉多余部分和瓶頸困擾，使流程的高效性與靈活性增加，企業不妨采用企業資源規劃（ERP）系統（如SAP ERP、Oracle ERP等）、客戶關系管理（CRM）系統：（如Salesforce、Microsoft Dynamics CRM之類）、項目管理工具（如Jira、Asana之類）、文檔協作工具（如Google Docs、Microsoft Office 365之類）等信息化系統以達成流程優化。微軟公司憑借上述集成化系統實現流程優化與協同管理，大幅增進預算管理的功效，ERP系統幫微軟對財務、供應鏈、人力資源等業務流程實施統一管理，去掉冗余環節，減少數據錯漏，保證預算數據既準確又一致；CRM系統能給出實時客戶需求以及市場趨勢數據，讓預算編制更貼合市場需求，提升顧客滿意度和市場競爭水平；項目管理工具保證項目按既定預算和時間表推進，實時對預算分配做出調整；文檔協作工具推動信息共享與團隊合作，促進決策流程的加速，加大預算管理的透明度，這些工具配合應用達成了流程自動化、數據集成、實時監控和協作強化，保證預算編制及執行的協同配合，促進了運營效率增長。

本研究系統探討了信息化管理在全面預算管理中的應用及其產生的后果，經過細致剖析，我們發覺信息化管理可大幅提升預算管理的效率與準確性，還可有效抑制預算風險，由此推動企業整體的管理跟決策能力。

（作者單位：無錫地鐵運營有限公司）