公立醫院管理會計信息化建設探析

在公立醫院中，管理會計主要負責前景預測、過程調控、決策支持等工作內容，通過管理會計信息化建設監控并優化醫院活動流程實現降本增效，為醫院的經營發展提供高質量服務，使其配置資源時更加高效、合理。因公立醫院各部門數據種類繁多，流程煩瑣且匯總數據量大，對管理會計人員的綜合業務能力帶來巨大挑戰。因此，應做好管理會計信息化建設工作，加強數據處理流程自動化，加快財務信息流轉速度，以便提高管理會計工作成效，為管理者帶來更加及時、精確的數據支持，提高其決策的有效性，促進公立醫院發展。

一、公立醫院管理會計信息化建設的重要意義

公立醫院管理會計信息化建設具有重要意義。其一，有助于財務數據和非財務數據的整合，實現對醫院數據共享。管理會計系統可以對公立醫院各科室數據進行采集和分析，通過建立統一的數據平臺，為各部門業務統籌安排提供參考，為管理決策提供數據支持。其二，管理會計的信息化建設有助于實現預算管理的科學化，管理者利用管理會計信息化系統可以實現數據動態監測，及時了解公立醫院收支、部門績效、員工薪酬、醫院資產等信息，實時監控、及時糾偏，提高預算的約束力和執行力；其三，管理會計信息化建設能夠提高成本核算的精度和效率，助力醫院轉型。在新醫改背景下，可通過管理會計信息系統進行事前、事中、事后控制，為公立醫院優化轉型提供財務數據支持。

二、公立醫院管理會計信息化建設要點

公立醫院在進行管理會計信息化建設時，需要關注以下幾個要點。第一，注重醫院內部控制。管理者應對管理會計業務流程加以控制，確保相關業務活動的開展可執行、可風控、符合制度安排。確保數據真實、有效，為信息化分析奠定基礎。第二，重視數據共享。管理會計信息化建設應對相關數據進行共享，消除溝通壁壘以減少部門間數據信息獲取的時間成本和人力成本。第三，提高數據精準性。管理會計工作主要是對數據進行采集與分析，只有確保數據準確，才可以得到準確結果。第四，公立醫院應重視管理會計信息化平臺的持續優化與完善，保障系統穩定性和安全性。基于工作實際和業務需求，未來管理會計部門應當與技術部門相互協作同時提高自身信息處理的業務能力，以此優化平臺一般業務功能、增加特殊業務功能，強調各部門數據互相支持的重要性，確保數據的及時對接和更新，以滿足不斷升級的管理會計工作需要。

三、公立醫院管理會計信息化建設策略

1.基于發展目標，規劃管理會計人才梯隊建設 面對全行業進入數字化時代，公立醫院面臨著日益復雜的運營環境和管理要求，在進行管理會計信息化建設時，應基于醫院的宏觀發展目標制訂管理會計信息化人才梯隊建設計劃。管理者確定信息化建設目標后，應隨即建立定向培養機制，完善內部培訓體系，優化激勵員工跨部門、跨學科學習。公立醫院各個科室應派出人員參與信息化建設工作，制訂業務輪崗計劃并明確工作職責，通過協同作業的方式進行非崗位能力培養，促進各業務部門消除溝通壁壘。在管理會計信息化建設人才梯隊建設工作中，可詳細劃分為以下三個小組：其一，協調小組，該小組主要負責跨業務部門間溝通，組織相關職能部門制定統一的業務流程，確保口徑一致，進而在信息化建設中豐富各涉事部門對綜合業務的處理經驗。這要求小組成員要具備深厚、充足的專業知識儲備和扎實的專項業務能力，同時要具備親和力以及良好的溝通能力、組織協調能力，確保不同部門之間能夠通力協作。其二，業務小組，可作為專門辦理會計業務的團隊，要求組內成員掌握會計工作及相關管理工作的理論知識及實踐經驗，從而準確地、高效地完成企業中各類會計業務，為后續的決策工作提供高質量的財務數據。其三，技術小組，主要用于負責醫院信息化設施的建設與維護，包括但不限于軟件的安裝調試等工作內容，以確保其安全、穩健地運行，這要求相關人員精通信息技術和系統的維護和優化。最后，為確保人才梯隊的高效運作，除了制定相關的人才培養與人才引進制度，還要建立人才梯隊的評估和考核機制，這有助于確保人才的能力和表現與制定的醫院發展目標相匹配，對于提升人才質量，保障管理會計信息化建設順利推進有重要意義。

2.充分調研分析，夯實建設基礎，做好準備工作 在管理會計信息化建設前，醫院管理者應夯實其建設基礎，做好準備工作。對管理會計信息化建設工作中存在的問題進行調查分析，并制定相應的解決方案。首先，確定調研對象，包括醫院的財務部門、醫務部門、信息部門、臨床科室等負責人和一線人員。其次，設計調研問卷，包含自身部門目前信息化系統使用情況、信息數據的應用程度等，深入了解面臨的困境和對信息化建設的期望。最后，分析現有財務和信息人員技能水平的培訓方向。第四，分析各項管理和業務流程是否存在煩瑣、不規范等影響信息化建設的因素。最后，總結調研結果，撰寫調研報告，闡述現狀、問題和需求，為管理會計信息化建設提供指導，確保建設有效實施。

3.搭建信息平臺，促進業財融合 在進行公立醫院管理會計信息化建設時，應根據其實際需求，搭建管理會計信息化平臺，為公立醫院決策與發展提供支持。為幫助公立醫院進行財務預算管理工作，應搭建管理會計信息化平臺，構建科學化的管理會計工作體系，將公立醫院日常運營中所涉及的費用支出、經濟收入、物資采購等業務嵌入于管理會計信息化平臺，并根據公立醫院的現實情況對預算方案進行合理編制。為有效控制公立醫院運營成本，管理者應注重對管理會計信息化平臺的使用，充分了解公立醫院在實際運營中的成本耗費情況，從源頭進行成本控制，挖掘控制成本的重要環節和因素，從而降低公立醫院運營成本。在管理會計信息化平臺的建設中，應將管理會計日常使用的工具嵌入其中，包括作業成本法、EVA價值管理等，為公立醫院預算編制工作提供重要依據，有效提高會計管理質量。在構建管理會計信息化平臺時，管理者應在公立醫院原有的財務管理系統基礎上增加數據交換平臺，從而形成管理會計信息化平臺。首先，管理會計信息化平臺會根據公立醫院自身的戰略發展目標明確年度業務計劃，并利用管理會計工具進行預算編制，夯實預算管理基礎。其次，在預算執行中，管理會計信息化平臺會對其執行情況生成財務報告，并通過差異分析、標桿管理對預算執行進行適當調整，以滿足公立醫院發展需求。最后，管理會計信息化平臺對預算執行結果加以考核，細分評價預算執行結果。通過管理會計信息化平臺的有效運行，可以對預算編制、預算執行、預算考核等工作進行全方位監控，以便提高預算控制效果。同時，通過管理會計信息化平臺還可以實現公立醫院各個系統之間的連接，確保數據格式統一，確保數據信息的共享。為確保數據傳輸穩定、快速，可在管理會計信息化平臺中使用條形碼和tools工具，將不同管理系統加以關聯，為公立醫院管理會計搭建信息化平臺。

公立醫院通過搭建管理會計信息化平臺可以有效解決各個管理系統存在的信息孤島問題，為財務管理、系統決策、業務活動等工作內容進行有效銜接。通過該平臺可以對公立醫院業務數據進行統一轉換，為管理者提供必要的數據信息支持。該平臺可以對相關數據信息進行分類整理、存儲、分析和傳遞，為公立醫院的決策發展提供參考。首先，公立醫院可借助平衡計分卡工具建立績效評價體系，對醫院職工的工作信息進行全面記錄和評價，并將績效評價工具與管理會計信息化平臺結合，提高公立醫院績效考核工作的快捷性，將公立醫院業務和財務有效結合。公立醫院通過管理會計信息化平臺將其自身的業務系統與財務系統進行充分結合，利用數據資產促進業財融合發展。其次，為加快管理會計信息化平臺數據傳輸效率，應從技術上解決各個數據端口的兼容問題。最后，管理者可通過管理會計信息化平臺整合公立醫院的業務數據，涵蓋醫院物資入庫數據和出庫數據、公立醫院門診收入、住院收入、醫療器械采購支出、醫療藥品結轉等數據，通過管理會計信息化平臺的使用，可以自動化上傳相關業務數據，有效減少各部門之間的溝通成本，利用數據資產分析有效實現公立醫院的業財融合目標。

總之，公立醫院通過搭建管理會計信息化平臺可以有效實現業務與財務之間的融合，避免不同業務系統之間存在信息孤島問題，將公立醫院業務和財務有機融合，為管理決策提供重要數據支持，提高管理決策的科學性。

公立醫院進行管理會計信息化建設具有極高價值，不僅可以實現對財務數據的有效整合與分析，還能提高管理會計工作質量，為管理者提供精準信息。管理者通過搭建管理會計信息化平臺進行高效工作，將公立醫院的業務與財務加以融合，讓管理者可以站在宏觀視角對公立醫院的發展進行管理。同時，通過公立醫院的數據資產分析來提高業財融合效果，為醫院的經濟發展奠定基礎。此外，通過管理會計信息化平臺可以科學化開展預算編制、預算執行、預算考核工作，有效發揮管理會計信息化平臺的作用，對醫院業務開展進行全過程監控，有效控制醫院成本。總之，通過管理會計信息化建設可以加強公立醫院成本控制，獲取更高經濟效益。

（作者單位：河南中醫藥大學第一附屬醫院）