
一、產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營成本概述
產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營成本顧名思義是為實(shí)現(xiàn)園區(qū)運(yùn)營而產(chǎn)生的資源投入過程,主要表現(xiàn)形式為貨幣投入。它是衡量園區(qū)運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。總體而言,產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營成本主要涵蓋五方面。一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù),主要是園區(qū)小市政基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、更新與日常維護(hù),確保園區(qū)正常運(yùn)作和企業(yè)順利生產(chǎn);二是公共服務(wù)設(shè)施運(yùn)營,包括共享空間、園區(qū)食堂等為園區(qū)內(nèi)企業(yè)和員工提供便捷的服務(wù);三是園區(qū)管理與服務(wù),包括園區(qū)規(guī)劃、招商引資、企業(yè)服務(wù)、物業(yè)管理等方面的成本,旨在提升園區(qū)的吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境;四是人力資源成本園區(qū)的運(yùn)營離不開專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和服務(wù)人員,其薪資、培訓(xùn)、福利等成本也是園區(qū)運(yùn)營成本的重要組成部分;五是資產(chǎn)折舊、稅負(fù)、財(cái)務(wù)等財(cái)務(wù)成本及其他成本。
可以看出,產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營成本是一個(gè)復(fù)雜而多元的系統(tǒng),需要綜合考慮多個(gè)方面的成本因素,才能實(shí)現(xiàn)園區(qū)經(jīng)濟(jì)效益最大化和可持續(xù)發(fā)展。
二、當(dāng)前產(chǎn)業(yè)園區(qū)在成本控制中存在的主要問題
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,許多市場(chǎng)主體在追求短期利潤(rùn)最大化的過程中,過于關(guān)注眼前的成本削減,從短期看成本控制有成效,但缺乏整體性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性考量,使成本控制陷入“成本陷阱”。成本控制不僅體現(xiàn)在運(yùn)營過程中,更需要從長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、市場(chǎng)環(huán)境的變化以及資源的有效配置。
1.成本控制與發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié) 成本控制與發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)是一個(gè)常見問題。產(chǎn)業(yè)園區(qū)在追求成本控制的同時(shí),容易忽視與園區(qū)整體發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)調(diào),導(dǎo)致成本控制與園區(qū)發(fā)展目標(biāo)相悖,阻礙園區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。比如,有些園區(qū)未能圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)將資源進(jìn)行有效配置,成本控制策略與園區(qū)的戰(zhàn)略重點(diǎn)不匹配,導(dǎo)致資源被極限壓縮或被錯(cuò)誤地分配到不重要的領(lǐng)域。因此,當(dāng)成本控制與發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)時(shí),產(chǎn)業(yè)園區(qū)難以有效地實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.成本控制與上下游脫節(jié) 成本控制與園區(qū)運(yùn)營管理上下游關(guān)系緊密相連。有效的成本控制體系不僅要求內(nèi)部成本管理的精細(xì)化,更需與上下游合作伙伴建立緊密、高效的協(xié)作機(jī)制。
如果把成本控制局限為內(nèi)部事務(wù)管理,不能有效實(shí)現(xiàn)上下游產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同,一方面其結(jié)果是非但不能有效地實(shí)現(xiàn)成本控制,并且難以確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時(shí)性,另一方面是造成與上下游客戶之間的信息不對(duì)稱,導(dǎo)致經(jīng)營策略無法實(shí)施和資源閑置造成新的成本浪費(fèi),制約園區(qū)運(yùn)營效率。
3.成本控制系統(tǒng)性不夠 在傳統(tǒng)的成本控制理論中,成本控制呈現(xiàn)為傳統(tǒng)的局限、靜態(tài)、內(nèi)部的成本管理,缺乏全局意識(shí)和系統(tǒng)思維。在現(xiàn)代市場(chǎng)復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)與合作開放的環(huán)境中,成本控制呈現(xiàn)為動(dòng)態(tài)、開放的形態(tài),單一的成本控制并不能實(shí)現(xiàn)成本控制的整體性效果,由于產(chǎn)業(yè)園區(qū)的成本來源廣泛,成本因素涉及面較大,且成本的產(chǎn)生具有時(shí)效性,碎片化的成本控制往往會(huì)導(dǎo)致成本分析和控制缺乏系統(tǒng)性,無法有效實(shí)現(xiàn)成本控制。
4.成本驅(qū)動(dòng)因素識(shí)別不準(zhǔn)確 關(guān)鍵成本驅(qū)動(dòng)因素是決定成本高低的重要因素。然而,一些產(chǎn)業(yè)園區(qū)在識(shí)別關(guān)鍵成本驅(qū)動(dòng)因素方面存在不準(zhǔn)確的問題,錯(cuò)誤地將某些非關(guān)鍵因素視為關(guān)鍵成本驅(qū)動(dòng)因素,從而制定和實(shí)施了錯(cuò)誤的成本控制策略和措施,將資源投入到非關(guān)鍵領(lǐng)域,不僅無法有效降低成本,還將造成資源浪費(fèi),增加供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響園區(qū)成本控制的有效性和園區(qū)的可持續(xù)發(fā)展。
三、價(jià)值鏈管理對(duì)園區(qū)成本控制的可適性
價(jià)值鏈成本控制是通過對(duì)市場(chǎng)主體經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分解,識(shí)別出各個(gè)環(huán)節(jié)中的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng),并評(píng)估這些活動(dòng)對(duì)市場(chǎng)主體整體價(jià)值的影響。它既是對(duì)戰(zhàn)略成本管理理論的完善,也是適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境的成本控制理論和方法理論。在市場(chǎng)經(jīng)營過程中,價(jià)值鏈分析可以幫助園區(qū)識(shí)別出當(dāng)前和未來運(yùn)營中的增值活動(dòng)和成本驅(qū)動(dòng)因素,為成本管理提供有力支持。
從內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理的角度,可從五個(gè)角度具體分析。一是核心思想融合。價(jià)值鏈管理理論強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造的全過程,這與園區(qū)運(yùn)營追求全面優(yōu)化、提升競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)高度契合。園區(qū)運(yùn)營通過實(shí)施價(jià)值鏈管理,可更清晰地識(shí)別并優(yōu)化價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。二是資源優(yōu)化配置。針對(duì)園區(qū)運(yùn)營涉及眾多資源,如土地、資金、人才等,著眼于園區(qū)管理者根據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的需求,合理配置資源,減少資源消耗,實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。三是流程優(yōu)化。園區(qū)運(yùn)營中的各個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),形成完整的價(jià)值鏈,價(jià)值鏈管理理論要求園區(qū)識(shí)別流程中的瓶頸環(huán)節(jié),優(yōu)化自身的運(yùn)營流程和管理模式,提升整體運(yùn)營效率。四是關(guān)鍵成本控制。在園區(qū)運(yùn)營中,關(guān)鍵成本往往起著牽一發(fā)而動(dòng)全身的作用,這就要求園區(qū)深入分析價(jià)值鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),找到成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),減少不必要的浪費(fèi)。五是創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。價(jià)值鏈管理理論倡導(dǎo)市場(chǎng)主體在價(jià)值創(chuàng)造過程中不斷創(chuàng)新,園區(qū)作為企業(yè)的聚集地,通過實(shí)施價(jià)值鏈管理,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新活力,推動(dòng)園區(qū)整體創(chuàng)新能力的提升。從外部?jī)r(jià)值鏈管理的角度看,越來越多的市場(chǎng)主體都已經(jīng)意識(shí)到他們與上下游、最終客戶之間的協(xié)作日益加強(qiáng),只有與他們一起努力,才能減少價(jià)值鏈中的多余成本,提升產(chǎn)業(yè)鏈條的整體價(jià)值。在園區(qū)運(yùn)營中亦如此,成本控制不僅僅停留在簡(jiǎn)單的商品和服務(wù)采買關(guān)系,而需要與上下游之間形成信息透明和步調(diào)聯(lián)動(dòng)的共同體,通過科學(xué)的服務(wù)評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系將園區(qū)運(yùn)營打造成穩(wěn)固的價(jià)值鏈產(chǎn)業(yè)鏈條。價(jià)值鏈管理理論注重長(zhǎng)期價(jià)值創(chuàng)造,而非短期內(nèi)與上下游之間價(jià)格的博弈。
四、運(yùn)用價(jià)值鏈思維強(qiáng)化園成本控制的策略點(diǎn)
1.強(qiáng)化戰(zhàn)略成本管理 區(qū)別傳統(tǒng)成本管理的戰(zhàn)略成本管理。傳統(tǒng)成本管理立足于當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中相關(guān)費(fèi)用科目,基本手段是節(jié)約,降低成本是目標(biāo)。但從產(chǎn)業(yè)運(yùn)營的角度看,成本支出既定的模式內(nèi)是剛性的,持續(xù)性的降低成本,如處理不好運(yùn)營品質(zhì)與控制成本之間關(guān)系的話,勢(shì)必導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降,最終影響園區(qū)運(yùn)營效益。與傳統(tǒng)成本管理不同的是,戰(zhàn)略成本管理關(guān)注運(yùn)營的全局性和外延性,將成本管理融入運(yùn)營服務(wù)全過程,使園區(qū)擁有持久的成本優(yōu)勢(shì),圍繞其產(chǎn)業(yè)定位,形成目標(biāo)戰(zhàn)略與成本控制的協(xié)同。
2.注重價(jià)值鏈控制的長(zhǎng)效性 價(jià)值鏈成本控制方法鼓勵(lì)園區(qū)不斷尋求改進(jìn)與創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。通過持續(xù)分析價(jià)值鏈中的成本結(jié)構(gòu)和成本驅(qū)動(dòng)因素,發(fā)現(xiàn)潛在的改進(jìn)空間,并引入新的管理理念和技術(shù)手段,注重建立長(zhǎng)效的控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本控制的持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新。國際傳播科技文化園在實(shí)施價(jià)值鏈成本控制時(shí),立足園區(qū)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展逐步建立和完善一套完整的成本控制體系,包括成本控制的目標(biāo)、方法、流程等,通過優(yōu)化內(nèi)部管理流程,減少不必要的浪費(fèi)和冗余,開展全過程成本控制管理,同時(shí)不斷完善內(nèi)部成本管理責(zé)任,確保成本控制工作的持續(xù)性和有效性..比如,面對(duì)園區(qū)空調(diào)能耗偏高的問題,國際傳播科技文化園從細(xì)化管理與技術(shù)升級(jí)兩端發(fā)力,優(yōu)化管理流程的同時(shí)引入VRV系統(tǒng)。從資金成本的角度看,雖然短期內(nèi)一次性投入設(shè)備購置和施工改造費(fèi),但其在一年內(nèi)的投入產(chǎn)出比可達(dá)到1.5:1,意味著在一年半內(nèi)便可收回投入成本且可長(zhǎng)期受益。
3.提升產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同價(jià)值 基于價(jià)值鏈的協(xié)同不僅可以降低自身運(yùn)營成本,更可以通過產(chǎn)業(yè)鏈條的延伸,促進(jìn)上下游間的資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈伙伴之間的成本協(xié)同和共享,推動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值的提升。反之,忽視外部產(chǎn)業(yè)鏈的成本管理策略可能導(dǎo)致園區(qū)與外部?jī)r(jià)值鏈伙伴之間的成本矛盾加劇,從而影響園區(qū)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。比如,國際傳播科技文化園在供應(yīng)商選擇方面,逐步摒棄一味以低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)的方式,采取科學(xué)透明的機(jī)制選擇和建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。但是需要強(qiáng)調(diào)的是,產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同需要對(duì)協(xié)同效果的科學(xué)評(píng)估和過程的合理監(jiān)督,才能適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營條件的變化,最大限度地實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
4.識(shí)別和優(yōu)化關(guān)鍵成本 通過價(jià)值鏈成本控制的方法,園區(qū)需精準(zhǔn)識(shí)別出價(jià)值鏈中每個(gè)環(huán)節(jié)的成本驅(qū)動(dòng)因素,明確成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。這種有針對(duì)性的控制策略可以顯著減少無效支出,提升成本控制效應(yīng)。在園區(qū)運(yùn)營階段的成本中,國際傳播科技文化園對(duì)近三年的成本分析得出,以第三方物業(yè)服務(wù)成本、維修維護(hù)和能源消耗為主的物業(yè)運(yùn)營成本、人員密集為主的人力資源成本是關(guān)鍵成本。在識(shí)別關(guān)鍵成本要素的基礎(chǔ)上,通過調(diào)整合作模式、優(yōu)化資源配置、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、完善監(jiān)管體系等方式,經(jīng)過一年多時(shí)間對(duì)圍繞關(guān)鍵成本的量化改革,園區(qū)經(jīng)營成本大幅下降。
從價(jià)值鏈的視角來看,產(chǎn)業(yè)園區(qū)的運(yùn)營成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,它不僅僅局限于單個(gè)環(huán)節(jié)的成本削減,而是一項(xiàng)貫穿于整個(gè)價(jià)值創(chuàng)造過程的優(yōu)化與管理。通過強(qiáng)化戰(zhàn)略成本管理和強(qiáng)化價(jià)值鏈協(xié)同,可不斷成本目標(biāo)的最大化,持續(xù)提升園區(qū)運(yùn)營價(jià)值,為園區(qū)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(作者職務(wù):高曉強(qiáng) 中國國際圖書貿(mào)易集團(tuán)公司副總經(jīng)理、國際傳播科技文化園管理委會(huì)主任,侯創(chuàng)創(chuàng) 中國國際圖書貿(mào)易集團(tuán)公司人力資源部主任)
