關于行政事業(yè)單位人力資源管理效率提升的具體策略

一、行政事業(yè)單位人力資源管理效率提升的意義

1.有助于提高單位競爭力 行政事業(yè)單位人力資源管理效率的提升，有利于提升單位競爭力。通過合理的規(guī)劃和激勵制度，對員工定期開展培訓，能夠有效地發(fā)揮員工潛力，提升員工的工作效率和績效水平。當員工認為自己的工作和能力受到領導認可時，他們會更加有動力地為單位付出更多，這種積極的工作氛圍，不僅能夠帶動整個事業(yè)單位向前發(fā)展，提升事業(yè)單位在市場競爭中的地位，同時，還有利于幫助事業(yè)單位，吸引優(yōu)秀人才，留住核心人才，形成事業(yè)單位內部的人才優(yōu)勢和核心競爭力。

2.有助于加強單位文化建設 行政事業(yè)單位人力資源管理效率的提升，也有利于加強單位文化建設。管理者應該認識到以人為本的重要性，在單位內部，發(fā)揮員工的主體能動性，通過建立起積極、有效的工作環(huán)境、團隊合作以及部門交流的方式，提升事業(yè)單位內部的凝聚力。同時，良好的人際溝通和交往，有利于推動事業(yè)單位內部，營造融洽的工作氛圍，鼓勵員工更加積極主動地分享經驗和學習，形成共同成長的輕松氛圍，這種積極向好的文化建設，有利于提升員工的歸屬感和凝聚力，進而推動事業(yè)單位的良性發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位人力資源管理方面存在的問題

1.人力資源管理理念相對滯后 目前，部分行政事業(yè)單位管理者，對于人力資源管理工作的重視程度不高，管理理念也比較陳舊，這直接影響到人力資源管理工作的價值體現。部分管理者認為：人力資源管理工作只是一個簡單的工作崗位，對其的管理工作和價值不夠重視，導致人力資源管理工作的存在，過于形式化，沒有發(fā)揮自身的實際價值。

2.人崗匹配不合理且考核激勵機制不完善、不科學 人崗匹配不合理是影響人力資源管理制度運行效果的關鍵，當前，部分行政事業(yè)單位內部缺乏有效的考核激勵制度，沒有針對性地分析不同部門、不同崗位的具體情況，而是采用“一刀切”的管理方式，忽視了員工的具體工作需求和考核激勵效果；另外，考核激勵機制不夠完善與科學，影響行政事業(yè)單位的正常發(fā)展。

3.人力資源管理制度有待完善 當前，一些事業(yè)單位在人力資源管理制度上還不夠完善，還有很大的進步的空間：首先就是管理理念還不夠超前，還有滯后性，比如單位領導班子對于單位的后續(xù)發(fā)展還不夠明確，對于人才管理的理解還停留在比較淺的層面，這樣不能很好的發(fā)揮出單位人力資源的價值和水平，也簡接削弱了人才的工作積極性，不利于事業(yè)單位的進一步發(fā)展。具體來看：其一，職業(yè)發(fā)展路徑設計存在結構性矛盾。現有晉升體系既缺乏透明化的能力評估標準，導致大量基層員工陷入職業(yè)天花板效應，職業(yè)發(fā)展預期模糊化直接消解了工作內驅力。其二，人才引進機制存在系統(tǒng)性短板。招聘環(huán)節(jié)缺乏科學的人才測評工具，薪酬福利結構缺乏市場競爭力，崗位需求分析存在認知錯位，導致人才引進工作長期處于“高投入低產出”狀態(tài)，難以形成優(yōu)質人才的有效供給。

三、行政事業(yè)單位人力資源管理效率提升的有效措施

1.優(yōu)化人力資源管理理念 一方面，在日常工作中，人力資源管理者要制定出先進的、科學的管理制度和系統(tǒng)運行機制，努力激發(fā)員工作為生產力第一要素的積極作用。同時，結合事業(yè)單位的具體情況，調整并更新原有的管理制度，保證事業(yè)單位能夠在發(fā)展的過程中，有效實現轉型發(fā)展目標。管理人員也要提升自身的服務意識和管理水平，從宏觀角度入手，不斷優(yōu)化傳統(tǒng)的管理制度，發(fā)揮人力資源管理工作的具體價值。

另一方面，相關部門要做好管理規(guī)劃，尤其是人力資源管理者，要不斷結合事業(yè)單位的具體情況，有效配備合理的人力資源，堅持優(yōu)化崗位設置和人員配備工作，堅持因事設崗、因崗定人的基本原則，杜絕出現人崗不匹配的情況。

2.合理配置人員和崗位 一方面，相關部門要實行人員簡編，結合事業(yè)單位在發(fā)展過程中，由于環(huán)境變化、組織機構調整，而造成的人員冗余和員工不勝任工作的問題，實現人員精簡或者適當裁員。在短期內，實現人員結構精簡，提高企業(yè)的運行效率。此外，事業(yè)單位管理者需要結合工會或人力資源管理部門，做好員工的心理疏導和妥善安排人才資源的工作。另一方面，事業(yè)單位管理者可以進行人員重新再利用。結合冗余人員的現有情況，及時盤點事業(yè)單位的新增業(yè)務，重新利用冗余人員，并且結合新增業(yè)務，為人員進行崗位配置和調整，節(jié)省事業(yè)單位外部招聘的時間和人力資源管理成本。

3.完善人力資源制度 首先，管理者要結合事業(yè)單位的具體工作性質和工作范圍，了解不同部門的工作內容，對管理人員展開日常管理和教育。結合目前的管理現狀，充分發(fā)揮人力資源管理優(yōu)勢，優(yōu)化管理制度，保證事業(yè)單位的管理方式符合時代發(fā)展的趨勢和市場需求。人力資源管理者需要堅持以科學、務實、發(fā)展的理念，有效提升各部門的工作效率，制定管理機制，提升事業(yè)單位的運行質量。

其次，人力資源管理者還要以激勵制度，作為管理保障和制度依據，調動員工工作積極性，發(fā)揮員工的主觀能動性。激勵制度不僅能夠滿足員工的精神需求，還能夠使員工獲得一定的職業(yè)幸福感和尊重感，激發(fā)員工的工作積極性和主人翁意識。管理人員在建立激勵制度時，需要結合市場需求和時代發(fā)展的趨勢，為依據不斷探索事業(yè)單位在發(fā)展過程中面臨的問題，實現事業(yè)單位的轉型發(fā)展，例如，對于一些能力優(yōu)秀并且能夠提出實質性建議的員工，可以進行物質與精神獎勵相結合的激勵制度，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，鼓勵優(yōu)秀員工提升自我能力。對于一些表現較差的員工，要及時端正其工作態(tài)度，不斷挖掘員工的工作能力和特長，必要時，要給予懲處有效改善工作狀態(tài)。

最后，完善人力資源制度要求相關部門有效分析部門人員的具體情況，分析了解不同部門的具體屬性和職能，要從多個角度分析人力資源制度的適應情況，堅持具體問題具體分析，針對性地處理并解決員工發(fā)展過程中的問題，發(fā)揮著人力資源管理制度的價值與功能。

4.構建完善科學的人力資源管理體系 構建完善科學的人力資源管理體系是一個系統(tǒng)性工程，作為單位管理者首先要在思想上予以高度重視，只有這樣，才能走好構建完善科學的人力資源管理體系的第一步。其次，要加強體系的頂層設計，不能想一出是一出，要統(tǒng)籌謀劃，一體推進，只有這樣，才能使人力資源配置目標與組織長期發(fā)展愿景形成同頻共振。

人才獲取機制應向科學化、專業(yè)化方向升級，通過構建多維評估模型實現人崗精準匹配，同時完善內部人才開發(fā)體系，形成“引進-培育-留任”的閉環(huán)管理。

針對現有人力資本，需建立階梯式培養(yǎng)方案，通過系統(tǒng)化培訓提升崗位勝任力，設計多元化發(fā)展通道激發(fā)職業(yè)動能。

在現代化人力資源管理工作的開展過程中，相關部門需要認識到行政事業(yè)單位的具體情況及相關性質特征，要深刻分析現代人力資源管理工作的內涵，從多個角度思考，優(yōu)化人力資源管理理念、合理配置人員和崗位、構建完善科學的人力資源管理體系。通過制度創(chuàng)新與機制優(yōu)化，不僅能提升公共服務供給效能，強化人力資源的發(fā)展價值，進一步帶動行政事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

[作者單位：合肥日報傳媒集團（合肥日報社）]