財務共享模式下企業(yè)財務管理效率提升

一、財務共享模式概述

財務共享模式作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要模式，旨在通過集約化、標準化實施和自動化工具應用來促進企業(yè)財務管理效益的提高。財務共享模式通過把公司各個部門的財務工作匯集到共享服務機構中，并利用信息科技和流程優(yōu)化來共同解決公司財務中的問題，而財務共享中心可以有效地實現(xiàn)企業(yè)精準高效地開展財務工作，同時也可以通過數(shù)據(jù)研究和數(shù)據(jù)報告等方式對企業(yè)的戰(zhàn)略決策進行有效地支撐。該模型的核心是把重復性和標準化財務工作集合起來，借此讓各個部門放開手腳，再開展重大業(yè)務開發(fā)。通過采納財務共享的策略，能夠顯著地減少財務操作的開銷，并提高資金使用效率，從而增強公司整體的市場競爭力。在計算機信息技術不斷進步的背景下，財務共享模式由小企業(yè)、跨國公司延伸到小型企業(yè)中，同時已成為現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的一種重要方式。

二、財務共享模式下的企業(yè)財務管理效率提升

1.集中管理提高財務效率 在財務共享模型中，集中財務管理和匯報對公司財務管理利益有著直接的影響，是公司財務管理的核心內容。該方法能夠使公司各部門核算集中在共享服務中心運行，從而實現(xiàn)了對企業(yè)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理和財務數(shù)據(jù)進一步規(guī)范化管理。這種集中處理核算方式既降低了數(shù)據(jù)在公司各個部門間傳遞和交換的費用，又可以避免因數(shù)據(jù)差異導致核算失誤、重復勞動等等，切實提高財務信息的搜集、整理和分析能力，從而產生即時準確的財務報表，給企業(yè)高層管理者及時、準確的信息支撐，此外，財務共享中心通過信息技術系統(tǒng)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的自動運算與加工，提高財務數(shù)據(jù)處理速度和準確率。企業(yè)便能依靠優(yōu)質的財務報告，制定科學決策和經營計劃。財務共享集中化還有利于強化財務監(jiān)督與防范風險、確保財務合規(guī)性與公開性等。從而實現(xiàn)提高第三方審計和監(jiān)察誠信度的目的。

財務共享模式中，集中付款和收費服務作為其重要內容，可以給企業(yè)財務管理工作帶來財務資源整合效果。企業(yè)可在共享中心組織運行開展上述工作，可實現(xiàn)財務資源流動狀況全面統(tǒng)一監(jiān)督制約的效果并集中支付、收費這一辦法可以使企業(yè)具備掌握金融性資產流向情況的能力，切實保證企業(yè)能充分利用和經營安全。集中付款也有利于依靠信息化技術實現(xiàn)支付程序的自動化、規(guī)范化操作，有效地減少人工失誤、拖延的可能性，進而有效地提高付款的精確性與效率。在集中收取中，企業(yè)能有效地掌握客戶應付賬款，保證其收費流程的暢通和效率。集中收取可以讓企業(yè)快速掌握應收類款項的回收情況、優(yōu)化現(xiàn)金流量管理、降低壞賬風險等。

2.標準化流程提高管理質量 在財務共享的模式中，標準的財務操作流程被認為是提高企業(yè)財務品質的關鍵要素。財務共享模式能夠確保各項財務工作有序推進，而不再是由于沒有頭緒的財務業(yè)務流程而導致某些問題操作失誤或者低效率。只有明確預算編制流程與確定資金使用辦法，涵蓋費用報銷、財務報表報告等方面，才能保證財務信息的安全，提高企業(yè)財務管理效率。鑒于員工只需遵循既定的制度流程，他們就能提高工作效率，這不僅可以縮短工作時間，還能減少出錯的可能性。由于流程中所有的流程還可以通過信息化方式得到自動的處理，這樣還可以降低人工的主觀性，在程度和效率上更上一層樓。通過上述方法，達到了對企業(yè)整體財務工作全局性監(jiān)督與管理的目的，發(fā)生了相關問題能夠第一時間得到解決，避免了財務活動當中一些不良現(xiàn)象的發(fā)生，此外，這也實現(xiàn)了對企業(yè)本身的控制和管理，防止欺騙、不道德等現(xiàn)象發(fā)生，推動企業(yè)財務發(fā)展。

在財務共享模式中，標準化財務信息系統(tǒng)的運用，對于促進管理質量的提高也具有重要作用。公司可利用標準化財務信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行集中處理，高效處理，防止不同財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)所形成的數(shù)據(jù)散落與信息隔閡。這種財務信息系統(tǒng)標準化既包括財務數(shù)據(jù)的收集、儲存、加工與分析，又確保整個財務循環(huán)內數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與完整。公司可以通過統(tǒng)一使用財務信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行實時更新與共享，杜絕信息滯后和數(shù)據(jù)重復錄入，增強財務數(shù)據(jù)準確性與實時性。加之財務信息系統(tǒng)的標準化使其具有開展各項財務操作智能化的能力，例如：會計核算、費用審批、資金支付等，大大降低了人工操作的復雜程度以及操作失誤的可能性，此外，財務信息系統(tǒng)標準化有助于公司實施財務分析與決策，并通過應用數(shù)據(jù)挖掘和自動化分析工具，深化企業(yè)財務層次。統(tǒng)一財務信息化系統(tǒng)下，能做到數(shù)據(jù)安全可控和一致性的數(shù)據(jù)授權和數(shù)據(jù)備份，都是為財務信息保密和確保其完整性。

企業(yè)在推行財務管理共享模式時，應該與高標準財務管理工作強化緊密聯(lián)系，通過建立和執(zhí)行統(tǒng)一的財務工作綜合標準，可以使企業(yè)所有財務工作均能依循有關法規(guī)進行，降低因管理制度不健全或不到位帶來的財務風險和管理漏洞。通過對財務標準管理如財務預算、財資管理及費用管理制度與內控制度分別加以科學設計與審查，保證規(guī)章制度科學長效，借此約束職員行為，明晰權責與工作流程以降低因雇員主觀因素造成的管理混亂與工作效率。同樣也能促使財務管理透明化、公開化，讓企業(yè)各項財務管理過程都能陽光燦爛地進行，從而規(guī)避暗箱操作、腐敗現(xiàn)象，此外運用規(guī)范的財務管理也能夠推動對各項財務行為進行全流程跟蹤與監(jiān)督與管理，迅速地發(fā)現(xiàn)問題與解決問題，從而確保財務工作能夠順利開展，企業(yè)資源能夠得到合理有效的運用。制定與實施標準的體系，有助于公司提升內部管理控制水平與風險控制能力，確保公司財務數(shù)據(jù)的真實性與完整性。

3.專業(yè)化團隊提高管理水平 構建專業(yè)財務管理模式在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位，強化專業(yè)財務團隊對企業(yè)今后的經營管理具有關鍵性與根本性作用。這支財務團隊包括具有扎實理論功底和豐富經驗的高級人才，能獨立承擔公司未來策略的財務管理和預算、費用、經費等方面的工作、風險評估與其他專業(yè)性工作通過結合專業(yè)分工和協(xié)作模式，共同處理復雜多變的任務，以保證企業(yè)順利地進行財務管理。有關團隊成員間信息共享交流可以在財務決策完整性與時效性方面起到積極作用，降低由于信息不足或者溝通渠道受阻而導致決策不當。這個財務團隊還能夠通過構建財務管理新工具和新技術推動財務工作自動化以及財務手段智能化進程，一個更專業(yè)的財務團隊能夠進行經常性的自我學習和外部學習，從而推動團隊成員知識素養(yǎng)不斷提高并處于領先地位，這支財務專業(yè)團隊還能在財務管理領域形成良好職業(yè)風氣。以財務共享模式為主的專門化財務團隊，借助強大的專業(yè)特長和專業(yè)團隊協(xié)同，為公司提供有力的財務支持與保障，從而提升公司財務管理水平，增強市場競爭的綜合實力。

財務共享服務對于強化公司管理來說，財務服務的專業(yè)技術質量是其必要內容之一，財務服務的專業(yè)性不僅僅意味著財務服務的精細和高效，更重要的是以一個系統(tǒng)的、全面的方式支持公司運營以及管理的每一個方面。在日常發(fā)展過程中，企業(yè)需要組建一支擁有綜合專業(yè)、專業(yè)知識和多年實踐經驗，能夠為企業(yè)財務做出決策的財務服務隊伍，輔助企業(yè)財務進行分析與預測。預算為企業(yè)財務管理提供了高水平的資料和報表，摸清了企業(yè)財務管理中所面臨的焦點和困難，并根據(jù)關鍵問題制訂相應的財務策略與計劃。開展團隊交流與學習，隨時追蹤研究先進的財務管理方法與手段，以保證企業(yè)財務服務能夠適應不同企業(yè)、不同時期需求。

文章以強化企業(yè)日常財務信息和數(shù)據(jù)管理為基礎，進行實時監(jiān)控，通過財務信息實時跟蹤，在企業(yè)財務所面臨風險隱患實時檢測出來后，能夠實時檢測隱患、實時報警，以保證企業(yè)財務的穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展。財會服務中心應具備較強的業(yè)務溝通能力及職業(yè)服務意識，并與公司各個部門緊密協(xié)作，推動會計財務及業(yè)務管理有效結合起來。

財務共享模式作為一種創(chuàng)新的財務管理方式，為企業(yè)帶來了顯著的效率提升和成本節(jié)約。通過集中管理、制定標準化流程和組建專業(yè)化團隊，企業(yè)不僅能夠優(yōu)化財務資源配置，提高決策的科學性和準確性，還能提升財務服務的專業(yè)性和響應速度。未來，伴隨信息技術的不斷進步和企業(yè)財務管理需求的日益復雜化，財務共享模式將不斷演進和完善，成為企業(yè)提升財務管理效率和質量的重要途徑。企業(yè)應積極探索和實踐財務共享模式，以適應不斷變化的市場環(huán)境，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：山東公用環(huán)保科技集團有限公司）