
一、相關理論基礎
1.財務管理理論概述 財務管理是在企業特定總體目標下,組織財務活動、處理財務關系的經濟管理工作。其核心對象為資金及其流動過程,涵蓋資金的籌集、投入、運作與分配等環節,是企業管理的重要組成部分,貫穿各個職能部門,對企業的生存與發展起著至關重要的作用。在建筑企業中,項目從投標、建設到竣工結算的各個階段,均離不開財務管理的支撐和保障。在投標階段,財務管理通過對項目的成本和收益進行預測,幫助企業做出投標決定;建設期間,財務管理要負責項目資金的籌集和分配,保障項目建設可以順利進行;等到竣工結算階段,財務管理就會對項目收支情況核算,評估這個項目的經濟效果。
2.資金使用效率理論 資金使用效率是用來衡量資金使用效果的一個重要指標,主要包括資產使用的有效和充分這兩個維度。從本質而言,其反映的是企業在特定時期內對資金的運用能力,以及資金為企業創造價值的程度。資金使用有效就是說企業能把錢投到最能帶來效益的業務和項目里,讓資源分配更合理。充分性說的是企業用錢的程度,要減少資金閑置或浪費情況的發生。在建筑公司里,充分用錢可能包括合理安排施工計劃,防止因為缺錢導致項目停工或者材料不足,同時也要避免錢存太多而損失機會成本。
那些資金效率高的企業,用同樣的錢能賺更多的利潤,這樣就能提高企業的賺錢能力和競爭力。
3.財務管理與資金使用效率的關系 財務管理在資金籌集與投資環節對資金使用效率產生重要影響。在資金籌集階段,若采用合適的方法籌資,企業能夠以較低的成本獲取所需資金,從而提高后續資金使用效率。不同的籌資方式,其成本與面臨的問題各異。例如,銀行貸款的利息通常較為固定;債券融資的成本會隨市場利率的波動而變化;而股權融資雖然無須償還本金,但會導致股東權益被稀釋。建筑企業應依據自身經營狀況、項目需求以及市場環境,選擇合適的籌資組合,優化資本結構。要是企業只靠借很多利息高的錢,可能花太多財務費用,反而讓資金效率變差;但要是能把發股票和借債的比例搞合適的話,既可以搞到需要的錢,又能少花成本,讓用錢的效率變得更好。
二、財務管理視域下提升建筑企業資金使用效率的策略
1.優化財務管理體系 完善財務管理制度是提高建筑企業資金利用率的基礎,需建立健全財務預算、核算與監督制度,并規范財務管理流程。
財務預算制度體系的完善是建筑企業管理中的關鍵環節,建筑公司應采用零基預算、滾動預算等科學方法,結合公司戰略規劃與項目實際情況,以提高財務預算的準確性和執行性。零基預算的特點是不依賴歷史數據,完全根據現在的實際需求進行資金分配,防止預算變得盲目不合理。而滾動預算就是在每個預算周期結束后,根據實際執行情況進行動態調整,使預算能靈活適應公司發展變化。做預算的時候要考慮到市場變化和項目進度這些因素,這樣預算才能更準更有遠見。在預算執行過程中,應強化監管并建立跟蹤機制,及時發現并解決問題,確保預算目標順利實現。定期對預算執行情況進行分析,對比實際收支與預算的偏差,深入查找差異產生的原因,并據此采取相應措施進行調整,以此確保資金能夠按照預算規劃合理使用。
健全財務核算制度也同樣重要。規范會計核算流程,明確會計科目的設置與使用,確保財務數據的真實性、準確性和完整性。要用更先進的會計方法,如權責發生制,真實反映出公司財務情況和經營結果。應著重強化成本核算與管理工作,尤其是在工程項目領域,需將成本精細分解至各個環節與部門,明確各環節和部門的成本責任主體,通過強化成本管控,提升資源利用效率,從而有效降低項目成本。建立完善的成本核算臺賬,對各項成本進行詳細記錄與深入分析,及時發現成本超支的具體環節及其原因,從而有針對性地制定控制策略或改進措施,確保成本得到有效管控與優化。
財務監督機制的優化需要雙管齊下。企業應設立獨立的內部審計部門,實行“季度常規審計+專項突擊檢查”的復合審計模式,重點監控大額資金流向、項目成本歸集和關聯交易等高風險領域。同時,建立“業務能力+職業道德”雙維度考核體系,將應收賬款周轉率、資金預算偏差率等關鍵指標納入財務人員KPI考核,考核結果與職級晉升直接掛鉤,以強化財務人員的責任意識、提升管理效能,推動企業財務監管體系的持續升級。
2.強化資金管理措施 合理規劃資金籌措是建筑企業優化資金的使用效率重要環節。建筑企業要根據發展戰略,項目需要和財務情況,來制定合理科學的籌資計劃,這樣才能讓資金夠用,還能降低融資的成本和風險。
在資金管理工作體系中,融資結構的優化十分重要。為提高資金的利用效率,需要加強對債務融資、股權融資比例的合理控制。相較于股權融資而言,債務融資的成本較低,且利息可以稅前扣除。然而,過高的債務融資會影響建筑企業的償債能力,帶來一系列財務風險。股權融資無需建筑企業投入過多本金,其既可以提升抗風險能力,又可以增加資本成本。從整體角度上來講,建筑企業需要依照實際情況,科學確定融資結構。一般情況下,在大型建筑項目中,建筑企業可以結合項目周期長、規模大、資金投入高的特點,增加股權融資的所占比例;在小型建筑項目中,建筑企業則是可以增加債務融資的所占比例,保障資金管理效率。
拓寬融資渠道對于建筑企業來說也是他們籌集資金時候的重要策略之一。除了像銀行貸款、發債券這種老辦法之外,企業還應該嘗試供應鏈融資、信托融資、資產證券化這些新渠道。供應鏈融資就是根據供應鏈里上下游公司之間的買賣關系,讓銀行給企業借錢之類的,比如用應收的錢或者庫存來借錢。這樣就能用企業在供應鏈里的位置和信譽,更方便拿到錢,而且借錢成本也更低。信托融資就是企業把自家資產或者收益權交給信托公司,信托公司找投資人籌錢來幫企業解決資金。資產證券化就是把企業應收的錢或者未來的收益打包成證券到市場上賣,這樣就能提前拿到以后的錢,讓資金利用更高效。
建筑企業應該積極加強跟銀行等金融機構合作,最好能長期保持穩定的合作關系。通過多和金融機構溝通協作,這樣企業就能隨時知道金融政策有什么變化,還能拿到更多的融資消息和優惠,比如貸款利率能低一些,還錢時間也能更長點這些方面。企業還能讓金融機構幫忙出主意,設計更好的融資方案,減少出現資金問題的可能性,確保項目順利推進。
3.提升企業運營管理水平 做好項目管理是能讓建筑公司運營管理能力變好和資金利用更高效的關鍵。關于項目流程優化上,建筑企業應該用些新的管理思路和辦法,對項目的每個部分做整體的梳理和分析。在項目剛開始時,需要加強項目的策劃和可行性研究這些,這樣才能讓項目目標清楚方案也合適。通過市場調研和技術分析這些方法,對項目的投資、工期還有收益這些都做好預測和計劃,這樣就能給項目順利開展打下基礎。在項目進行中,要建立完整的進度管理制度,運用如關鍵路徑法(CPM)、計劃評審技術(PERT)等方法進行管理,把施工進度安排好,改進施工的流程,做到各個施工步驟能連起來不耽誤,也不會浪費資源。用信息化的方法例如BIM技術這些,對項目進度做到及時查看和調整,有問題的話馬上發現和處理,這樣項目就能按期完成交付了。
成本控制是項目管理很重要的部分,這關系著項目能不能賺錢和錢的使用效果。建筑企業應該建立一個成本控制的體系,將設計、采購、施工等環節列為重點環節,全面地實施管理成本。在設計的時候要搞限額設計,根據預算和功能需求優化方案,少改設計,這樣不會因為設計不好多花錢。采購這塊要管好,用招標和比價找好的供應商,價格合適,這樣采購費就下來了。還要建立健全供應商的評價與管理制度,和他們保持長期合作的關系,避免因市場價格波動而帶來的材料采購成本增加問題。工地管理必須嚴格管理人工、材料、設備等成本支出。把工人和設備安排好,提高效率,這樣人工費和租設備的錢就能少點。材料領用要登記清楚,避免毀損。施工方法要改進改進,減少材料用量,多用幾次材料更劃算。
縮短項目工期對資金利用率有很大好處。建筑公司應該優化項目管理步驟,用新技術和設備來減少工期。管理流程上要加強部門間溝通協作,建立快速決策機制,減少審批步驟和時間,讓項目快速推進。技術設備這塊應該多引進像組裝式建筑技術、大型機械這些,能提升施工效率。用組裝式技術的話,工廠先把構件預制好,再拉到工地組裝,這樣既省時間又能保證質量。還要加強進度監控,及時發現問題解決問題,保證項目按時完成,避免因為延期讓成本變高和資金壓太久。
在建筑行業競爭白熱化、利潤空間被大幅壓縮的當下,資金使用效率已成為建筑企業生存與發展的關鍵命脈。本文從理論認知的梳理,到影響因素的深入剖析,再到針對性策略的制定,清晰彰顯出提升建筑企業資金使用效率的緊迫性與面臨的復雜局面。未來,建筑企業需不斷完善財務管理體系、強化資金管理措施、提升運營管理水平,以在復雜多變的市場環境中突出重圍,增強企業的核心競爭力,實現可持續發展。
(作者單位:中交第二公路工程局有限公司)
