企業數字化轉型對業財融合的影響

一、企業數字化轉型對業財融合影響

1.促進業財融合模式構建 企業數字化轉型與業財融合模式構建存在相互促進、相互影響的關系。數字化技術的發展為業財融合模式奠定了良好的技術基礎，成為推動業務和財務融合的源泉。例如，企業數字化轉型過程中，打造數字化系統，建立多個部門的數據共享機制，實時采集企業內部的業務數據信息和財務數據信息。在數字化系統中，業務數據和財務數據之間協同、共享，為業務流程和財務流程之間的對接創造了數據條件。以往的財務工作和業務工作之間相互獨立，財務部門無法快速獲取業務數據，財務管理和財務審核等工作往往存在滯后性的特點。而企業的數字化轉型，依靠數字化系統完成業務數據和財務數據的實時傳輸，財務管理人員對業務中產生財務數據的記錄、審核、報銷等過程，均在系統內進行。因此，企業的數字化轉型對于業財融合過程中的業務與財務之間流程實時對接，起到了促進作用。

2.提高業財融合質量效率 數字化轉型對業財融合的影響主要表現在數字化技術對于業務和財務管理流程之間的賦能作用，對于提升企業的業財管理效率有著重要作用。主要表現為企業在業財融合發展過程中。數字化技術的智能化資源，為企業的業財融合奠定了技術，數字化轉型期間，企業會投入更多的數字化工具，利用共享信息系統支持前端的業務數據采集和后端的財務數據整理工作。企業通過投入建設或者引進財務分析軟件、預算管理工具的方式，做好數據的精度分析、預算審核等工作，促進業務的發展。數字化技術利用智能工具，發揮數據的決策驅動功能，完善整個業財流程的自動化，實現采購、報銷、審批的一體化，加快整個業務的審批流程，提高業務處理效率，減少可能產生的錯誤問題。

二、基于企業數字化轉型的業財融合模式構建路徑

1.線上智能協同管理 企業的數字化轉型為業財融合模式的構建賦能，成為業財融合模式構建的基礎。在業財融合模式構建過程中，應充分利用數據驅動技術、智能技術、軟件技術等，為業財融合模式的構建提供平臺。業財融合強調將業務部門和財務部門的資源整合，將業務經營和財務管理緊密結合在一起，整合不同部門的資源，完成信息共享的過程。因此，企業需要建立將業務與財務融合的一體化平臺，開通業務、財務全流程的線上服務體系，建立業財的智能化協同系統，實現整個業務流程和財務流程的數字化處理，建立標準化、科學化的綜合信息系統，確保業財融合的流程得以完善。

例如，企業基于數字化轉型建立業財融合系統，開通線上申請、審批流程，將業務流程和財務流程對接，完成整個流程的數字化處理。前端業務開展過程中的費用報銷流程、采購審批流程、財務撥款流程等，均利用線上系統完成，實現業務和財務流程的實時審批，提高業務效率。在支付和收款等方面，也使用數字化技術，進行付款、收款的數字化處理，利用線上支付系統、收款系統，實現財務款項的快速回收，減少人工在支付和收款環節中的參與，避免失誤、風險等問題的產生。此外，企業利用數字化技術生成財務報表，實時查看財務報表的實際情況，為財務管理人員實時提供財務數據，輔助財務決策工作的開展。在整個過程中，利用數字化技術，實現財務和業務之間的協同處理，將業務系統和財務系統之間融合，提高財務決策的效能，財務系統對接前端業務中的銷售、采購、庫存管理等，以實時數據共享交互的方式，實現資源的整合，幫助企業精準掌握財務狀況的同時，進行財務決策和調整。

2.業務適配高度貫通 以數字化為依托進行業財融合模式的構建，需要實現業務和財務之間的高度對接。系統的高度貫通，能夠促進數字化轉型開展。將財務數據、業務數據深度融合之后，實現適配業務的高價值創造，支持兩者之間的融合，確保業務決策和業務的優化效果良好。在業務適配高度貫通的過程中，利用數字化技術，打造業財融合系統，系統支持數據的采集、錄入、審核和匯總等，整個財務數據和業務數據轉移到線上進行，提供全流程的線上服務體系。

在財務系統與業務系統對接之后，打造與之匹配的業務系統模塊，其中包括供應鏈管理模塊、庫存管理模塊等，打造一體化的數據共享和交互，實現各涉及財務的業務階段內的實時數據化，提高企業業務與系統之間的高度適配。

例如，企業在業財融合模式構建的過程中，利用大數據技術、智能預測模型，將模型運用到系統的采購、銷售等環節之中，利用業務數據和財務數據的對接，分析業務管理和財務管理之間存在的問題，識別潛在的安全風險，做好業務的科學決策。模型可用于預測市場的需求，識別客戶的行為，分析目前的市場競爭環境等，基于模型的預測結果，促進產品定價更加科學、銷售策略更加合理，進而實現優化供應鏈的目標，促進業務增長的同時，實時對應財務數據，進而實現業財融合模式下企業效益的高度增長。數字化系統具備強大的集成功能，快速實時獲取業務數據的過程中，能夠監控財務指標的實際情況，預測財務風險，在設定閾值基礎上，自動化報警，減少潛在損失，提高業財融合模式的價值。

3.云數據強化內部控制 企業的數字化轉型利用大數據技術、云計算技術等，賦能企業的業務和財務高效發展，做到企業內部的全流程管理。使用云數據監控，進行業財融合產生數據的全面管理，結合實時監控機制的構建，識別潛在的問題，進而加強企業的內部控制，確保整個業務流程和財務流程的合規性、合理性。

例如，在業財融合模式構建的過程中，使用云計算技術，打造云平臺，將財務數據上傳到云端之中，進行業務和財務數據的集中管理，確保數據的獨立性和安全性。云計算具有強大的數據儲存能力和數據處理能力，能夠滿足高效率、大容量的儲存要求。云平臺具備備份、容災的基本功能，企業財務數據的安全性能夠得以保障，且云數據的實時計算和深度分析功能，能夠完成數據的監測和預警，分析財務數據變化的同時，提出異常的情況。系統會識別財務數據超支、收入降低等情況，數據異常發生后，會進行預警，指導相關人員的財務決策。使用電子審批工作流系統，將審批流程記錄到平臺之中，以日志的形式記錄業務、財務的執行情況，可以保障整個流程的合規、合理。系統的審計功能、追溯功能的運用，使得每筆財務交易得以準確記錄，具備實時跟蹤的功能，借助系統的數據分析和可追溯性功能，將整個業務和財務過程可視化，可以進一步挖掘信息的運用價值。財務管理人員可利用定制化的報表和圖表，直觀、清晰展示財務數據報告，輔助企業制定更加科學、合理戰略規劃，為科學管理決策制定提供依據。

4.數字化管理人才培養 企業的數字化轉型需要以數字化人才為保障，僅僅依靠技術難以保障業財融合的效能，企業仍需要具備強大的人才儲備支持，擁有熟悉技術、熟悉數字化業財融合流程的高素質人才。因此，企業在基于數字化轉型促進業財融合模式構建的過程中，也要加大對財務人員素質的培養力度，培訓更加適合業財融合的高素質人才，實現高素質人才與業財融合之間的對接。

在人才培養期間，企業需要以數字化人才培育為核心，注重提高財務人員的數字化素養和綜合能力，邀請知名專家、知名人士講解財務數字化流程的要點及道理，熟練掌握數字化工具的操作和使用，能夠將數字化技術運用到財務管理、財務決策之中。業財融合的核心目標是提高財務管理的效率，實現企業業務與財務之間的對接，企業需要根據業務需求，切實提高財務的管理效率。企業利用財務管理系統開展工作的過程中，也應落實全面的檔案電子化管理模式，建立檔案管理系統，制作電子發票、電子合同等，將其儲存到系統之中，提高財務數據的資源整合效率。因此，企業需要嚴格明確具體的規范及流程，并在人才培養過程中要求財務管理人員嚴格依照流程開展相應的工作。除此之外，業財融合模式要求人才具備跨領域的能力，能夠同時了解業務運營和財務管理的知識和技能，能夠在不同領域間進行溝通和協作，從業人員也要具備較強的數據分析能力，能夠運用數據分析工具和方法，從海量數據中提煉有價值的信息，為業務決策和財務管理提供支持。因此，相關人員在數字化管理人才培養的過程中，應著重對人才的數字化工具使用能力、數字化素養進行培養。

5.優化業財融合管理流程 業財融合模式構建改變了傳統的管理流程，企業應建立規范化、標準化的業財融合管理規范，優化原本的組織結構框架，建立標準的考核模式。在組織框架建構過程中，建立以領導層為核心、業務部門與財務部門融合的框架結構。領導層負責制定業財融合的戰略規劃和目標，決策機構則負責具體決策落實。

在業財融合的框架下需要明確領導層和決策機構的職責和權限確保決策的高效性和一致性。業務部負責實際業務運營，財務部門負責財務管理和監控，業財融合的框架下，建立業務部門和財務部門之間的緊密聯系和協作機制，實現信息共享和決策支持。在業財融合管理流程上，改變傳統的管理流程，建立標準的數字化管理流程，并確保業務部門與財務部門在目標和戰略上達成一致，確保業務部門和財務部門協調統一，明確業務目標財務目標以及業務與財務之間的關聯。

企業的數字化轉型為業財融合提供了技術條件，使得業財融合流程更加完善，資源協同效率更高。但在業財融合模式構建的過程中，如何利用數字化技術，發掘數字化轉型在業財融合模式中的價值，仍是需要探索的內容。文章驗證了數字化轉型對業財融合的影響，提出了基于數字化轉型的業財融合模式構建路徑，有利于幫助企業建立更加科學、規范的業財融合模式，助力企業實現長效發展。

（作者單位：四川長江擔保集團有限公司）