
綠色采購理念概述
綠色采購是將環保、資源節約和安全健康要素融入采購決策的模式,基于可持續發展理論,采購主體優先選擇生態友好、資源高效利用和低能耗產品與服務。在醫院物資采購中應用廣泛,涉及醫療設備、藥品包裝、辦公用品和后勤物資等方面,促進采購活動綠色轉型。
實施綠色采購的策略
政策引導與激勵 政府在推動醫院綠色采購進程中發揮著核心引領作用。財政補貼政策是激發醫院綠色采購動力的重要杠桿,例如,針對采購高能效醫療設備的醫院給予一定比例的采購資金補貼,這一舉措直接降低了醫院采購綠色產品與服務的經濟成本,極大地提升了醫院的采購積極性。稅收優惠政策同樣是推動綠色采購的關鍵力量。對綠色采購占比較高的醫院減免部分相關稅收,促使醫院在采購決策過程中向綠色產品傾斜,從經濟利益層面引導醫院積極踐行綠色采購理念。
構建科學合理的綠色采購評價體系是促進醫院綠色采購的有效手段。該體系從多個維度對醫院進行精準評估,包括綠色采購產品的占比、采購流程的環保合規性以及綠色采購所產生的環境效益等關鍵指標。
對于在綠色采購實踐中表現卓越的醫院,通過頒發 “綠色采購示范醫院” 稱號等方式給予公開表彰與獎勵,并在政策扶持、資金支持等方面給予優先考量。這種示范效應在醫療行業內營造出積極的競爭氛圍,激勵更多醫院踴躍投身綠色采購實踐,形成行業綠色發展的良性循環。
在醫院內部,制定詳盡且具高度可操作性的綠色采購政策是確保理念落地的基石。
明確規定各類采購標準,如醫療設備的能效等級要求、藥品包裝材料的環保指標等具體參數。同時,全方位規范采購流程的各個環節,從采購需求的發起、審批、執行、驗收到付款,均深度融入綠色采購的要求,為采購人員提供清晰明確、切實可行的操作指南,保障綠色采購政策在醫院內部的有效執行。
建立綠色供應商數據庫 穩固的供應商合作關系是醫院實現綠色采購的重要基礎。在供應商篩選環節,需進行全面深入的評估。環保資質審查是首要任務,確保供應商持有相關權威環保認證,如 ISO 14001 環境管理體系認證等,從源頭保障其環保能力。同時,嚴格把控產品質量,通過嚴謹的質量檢測與評估流程,確保所采購產品契合醫療行業的高標準要求。此外,密切關注供應商的環境表現,包括生產過程中的污染物排放水平、資源利用效率等關鍵指標,綜合判斷供應商的綠色可持續發展能力。
建立綠色供應商數據庫能夠實現對供應商各類信息的高效管理與動態更新。在采購實踐中,醫院可依據數據庫快速篩選出符合綠色采購要求的供應商,顯著提升采購效率,并確保采購產品和服務在環保層面達到既定標準。通過與綠色供應商的緊密協作,醫院能夠深度參與綠色供應鏈建設,共同推動供應商在產品研發創新、生產工藝綠色升級等方面持續投入,不斷提升產品的綠色屬性,實現綠色采購生態的協同發展。
強化內部管理 完善采購流程是確保綠色采購理念在醫院內部落地生根的核心環節。在采購計劃制定階段,采購部門與臨床科室需進行深度溝通。采購部門應充分了解臨床一線的實際需求,并在此基礎上巧妙融入綠色采購要求,引導臨床科室在提出醫療設備等采購需求時優先選擇符合綠色標準的產品型號。
審批環節設立專門的綠色采購審核機制,對采購計劃中的產品和服務進行嚴格細致的審查,確保其完全符合綠色采購政策。在執行過程中,采購人員務必嚴格遵循既定的綠色采購標準開展采購操作,精準選擇符合要求的供應商與產品。驗收環節不僅要對產品質量進行嚴格檢驗,確保其符合醫療使用標準,還要重點檢查產品是否滿足綠色采購的相關標準,如設備的能效標識真實性與有效性、藥品包裝的環保合規性等。付款環節則需與財務部門緊密協同,確保付款流程與綠色采購執行情況緊密掛鉤,對不符合綠色采購要求的產品堅決拒絕付款,形成閉環管理。
采購部門與臨床科室、主管部門和財務部門之間的高效溝通協調至關重要。與臨床科室密切交流,能夠及時精準把握一線實際需求,確保采購物資切實滿足醫療服務需要。與主管部門保持良好溝通,可獲取最新政策支持與專業指導,保障采購工作合法合規。與財務部門協同合作,能從資金層面為綠色采購提供堅實保障,合理規劃采購預算,確保綠色采購順利實施。
定期開展綠色采購實施情況的評估與監督是持續優化采購策略的關鍵舉措。通過設立一系列科學量化的指標,如綠色采購產品的采購金額占比、采購流程的綠色合規率等,對綠色采購工作進行全面、客觀的評價。依據評估結果及時發現問題、精準調整采購策略,不斷提升醫院綠色采購的實施成效,推動綠色采購工作持續改進。
宣傳與培訓 宣傳與培訓是提升醫院全體人員綠色采購認知與實踐能力的重要手段。針對醫院管理人員,開展專題培訓活動,深入剖析綠色采購的戰略意義、政策法規框架及其對醫院長遠發展的深遠積極影響,助力管理層將綠色采購深度融入醫院整體發展戰略規劃,從頂層設計層面推動綠色采購實施。
對于采購人員,組織專業的綠色采購知識培訓,涵蓋綠色產品識別技巧、綠色采購標準解讀、供應商評估專業方法等核心內容,全面提升其在綠色采購領域的專業素養與實操能力。
利用多種宣傳渠道,如醫院內部宣傳欄、電子顯示屏、內部網絡平臺等,廣泛傳播綠色采購的重要性與實踐成效。通過展示醫院在綠色采購過程中取得的實際成果,如節能減排的具體數據、環境質量改善的顯著效果等,增強全院員工的環保意識與責任感,營造全院積極支持綠色采購的良好氛圍。除此之外,積極組織環保主題活動,如環保知識競賽、綠色行動倡議等,進一步激發員工參與綠色采購的積極性與主動性,形成全員參與的綠色采購文化。
通過系統實施政策引導、供應商管理、內部流程優化和宣傳培訓等策略,綠色采購理念在醫院物資采購中有效落實。這優化了采購流程,降低了環境負面影響,提高了資源利用效率,實現了經濟效益與環境效益雙贏。醫院經驗為其他醫療機構提供了可復制、可推廣范例,推動了醫療行業綠色采購發展,為可持續發展注入動力。未來醫院應關注綠色采購前沿動態,創新優化實施路徑,引領行業發展。
(作者單位:中山大學附屬第一醫院廣西醫院)