企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制措施分析

在信息時(shí)代，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)了巨大的沖擊。在這種背景下，企業(yè)只有不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地。而加強(qiáng)內(nèi)部控制對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義，也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制措施分析的必要性

1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求 隨著經(jīng)濟(jì)全球化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在這種背景下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，為了提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)必須對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革。而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，因此，必須加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的價(jià)值作用，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，還可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。此外，會(huì)計(jì)信息化也有利于會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)處理中解放出來(lái)，更好地參與到企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)方面。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量 在會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)展的今天，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益復(fù)雜化。在實(shí)際工作中會(huì)計(jì)要處理的數(shù)據(jù)量很大，大多數(shù)都是依靠人工采集，這樣既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出現(xiàn)虛假信息和重復(fù)計(jì)算的問(wèn)題。

為了解決這個(gè)難題，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)便應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的分析，提出了一種基于會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)核算方法。所以要提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，就必須加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理力度。

3.有利于提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì) 信息技術(shù)的發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中。在信息化時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，使自己具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和能力。同時(shí)，企業(yè)還要為會(huì)計(jì)人員配備相應(yīng)的設(shè)備、軟件，并定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力。

4.有利于企業(yè)管理水平的提高 通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部控制中引入信息技術(shù)，將使會(huì)計(jì)工作從手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化模式，并能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地完成核算工作，避免出現(xiàn)人為因素造成的錯(cuò)誤和誤差。

另外，在實(shí)施信息化系統(tǒng)之后，員工還能夠獲得更多的信息資源，從而為其制定更為科學(xué)合理的決策提供依據(jù)。在新形勢(shì)下，建筑企業(yè)應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制措施分析存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和管理 建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚，并且處于探索階段。企業(yè)在建設(shè)之初沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面的規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化管理制度無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求。目前，部分建筑企業(yè)只是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)部門(mén)的一些基礎(chǔ)工作搬到了網(wǎng)絡(luò)上來(lái)，并未針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況做出具體規(guī)劃，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)脫節(jié)，出現(xiàn)不能發(fā)揮其應(yīng)有作用的問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的和方向，制定詳細(xì)、可操作的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方案，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理，建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo) 會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督和管理。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)工作能夠發(fā)揮更大的作用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)處理的能力，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。然而當(dāng)前大多數(shù)建筑企業(yè)沒(méi)有重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，仍采用傳統(tǒng)的手工記賬模式，導(dǎo)致大量會(huì)計(jì)信息失真，不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，為了保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠真正發(fā)揮作用，企業(yè)需要建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化理論，指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)工作的開(kāi)展。但從當(dāng)前情況來(lái)看，很多建筑企業(yè)并沒(méi)有建立完善的理論體系，僅僅只是依靠經(jīng)驗(yàn)或者學(xué)習(xí)其他企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，這在很大程度上制約了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開(kāi)展，也影響到了其實(shí)際應(yīng)用效果。

3.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在使用中存在不合理的風(fēng)險(xiǎn) 在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，軟件的選擇是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。很多企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)自身發(fā)展的需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，而是從市場(chǎng)上采購(gòu)一些不適合本公司財(cái)務(wù)狀況的系統(tǒng)。當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中存在故障時(shí)，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)處理賬務(wù)，造成大量的工作積壓，影響會(huì)計(jì)工作效率。而且如果相關(guān)人員利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行舞弊，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立完善的內(nèi)部控制制度，可以有效地防范這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。

4.內(nèi)部控制制度不完善 建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理人員、技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員，都是從企業(yè)內(nèi)部招聘或培養(yǎng)而來(lái)。由于建筑行業(yè)工作強(qiáng)度大，所以相對(duì)其他行業(yè)來(lái)說(shuō)，人力成本較高。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，人們對(duì)生活質(zhì)量也有了更高的要求，導(dǎo)致就業(yè)形勢(shì)愈發(fā)嚴(yán)峻，如果再加上人員流動(dòng)性強(qiáng)等因素，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后，卻發(fā)現(xiàn)已無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。

因此，很多企業(yè)為了降低人力資源成本，選擇采取外包的方式。雖然這種方式能夠節(jié)省部分費(fèi)用，但對(duì)于專(zhuān)業(yè)技能方面仍需要加強(qiáng)。若沒(méi)有合理的內(nèi)部控制機(jī)制，勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。另外，由于長(zhǎng)期接觸施工現(xiàn)場(chǎng)，一些員工容易產(chǎn)生僥幸心理，認(rèn)為只要將相關(guān)資料提供給財(cái)務(wù)部門(mén)，即可完成會(huì)計(jì)工作。殊不知，這些數(shù)據(jù)往往被偽造或者篡改，進(jìn)而直接影響到會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與準(zhǔn)確性，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。

5.缺乏專(zhuān)業(yè)人才，硬件設(shè)施落后 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立和完善離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才的參與，同時(shí)也需要配備先進(jìn)的硬件設(shè)備。而在實(shí)際工作中，很多建筑企業(yè)缺乏有實(shí)力、懂技術(shù)、會(huì)管理的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才；許多企業(yè)信息化程度低，基礎(chǔ)設(shè)施落后，計(jì)算機(jī)配置較差，存儲(chǔ)空間小，難以滿(mǎn)足現(xiàn)代化管理要求。因此，要想加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，就必須加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，加大資金投入，更新改造信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制措施分析的策略

1.建立健全會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度 建筑企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)該要建立健全的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度。在進(jìn)行制度建設(shè)的時(shí)候，需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行制定，并且結(jié)合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定以及標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行制定。比如可以將目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的制度作為基礎(chǔ)，同時(shí)還可以借鑒其他行業(yè)的會(huì)計(jì)制度，這樣能夠使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更好地符合實(shí)際的工作需要，而且也有利于其發(fā)揮出自身的作用。與此同時(shí)，為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及硬件設(shè)備的管理，避免出現(xiàn)不安全因素。此外，還可以通過(guò)培訓(xùn)等方式來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，從而進(jìn)一步提高整個(gè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。

2.注重對(duì)人才的培養(yǎng) 在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，企業(yè)要注重人才的培養(yǎng)，采用科學(xué)的管理方式，建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系，確保企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求。首先在人才開(kāi)發(fā)的進(jìn)程中，有關(guān)人員要參與到培訓(xùn)活動(dòng)中去，學(xué)習(xí)新的技能與知識(shí)，用自己的實(shí)際工作經(jīng)歷來(lái)提高自己的職業(yè)技能；其次要建立一套完整的績(jī)效評(píng)估體系，依據(jù)每位員工的業(yè)績(jī)與能力，確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)，用來(lái)激勵(lì)他們；最后要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)等方面的優(yōu)秀人才，使公司的會(huì)計(jì)信息化水平得到提升。

3.提高工作人員的綜合素質(zhì) 隨著信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也隨之產(chǎn)生了很大的變革，特別是對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的人工作業(yè)方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下的要求。需要對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，以提高員工的整體素質(zhì)。首先要建立健全的培訓(xùn)制度，加強(qiáng)員工的職業(yè)能力培訓(xùn)，提升他們的整體能力，為企業(yè)的信息化管理提供人才保證；其次要加強(qiáng)對(duì)職工的職業(yè)道德、法律意識(shí)的培養(yǎng)，增強(qiáng)職工的自律能力，使職工能夠自覺(jué)地遵守各種規(guī)章制度，從而使自己的工作更加高效，更加優(yōu)質(zhì)；最后對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行新知識(shí)和新理論的學(xué)習(xí)，指導(dǎo)其改變自己的思維模式，使他們能更好地發(fā)揮作用。

4.合理的制定和完善相關(guān)會(huì)計(jì)制度 建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)該制定合理的會(huì)計(jì)制度，確保企業(yè)的管理水平和管理能力得到提高。例如，建立健全資金管理制度、采購(gòu)審批制度以及工程進(jìn)度款結(jié)算制度等，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作具有重要的影響作用，同時(shí)也能夠促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作得以順利進(jìn)行，這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展具有十分積極的意義。此外，要想加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，就必須不斷優(yōu)化和完善企業(yè)的會(huì)計(jì)制度，從而使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系更加規(guī)范，為其提供良好的運(yùn)行環(huán)境。

5.加大內(nèi)部審計(jì)的力度 在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍肆鞒毯蛯?zhuān)業(yè)的分析手段，使公司更好地保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可信性和透明度。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入研究，可以為企業(yè)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度提供有益的借鑒。公司應(yīng)當(dāng)定期地對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行審核，并在審核結(jié)束后，制定相關(guān)的管理體系，避免此類(lèi)情況再次發(fā)生。此外要對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，根據(jù)具體情況確定崗位職責(zé)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，為財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展提供支撐。

在信息化快速發(fā)展的今天，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了很大的成就，也出現(xiàn)了不少問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙。這就要求企業(yè)要在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)完善內(nèi)部控制制度，才能更好為公司服務(wù)。

（作者單位：中煤第五建設(shè)有限公司第三工程處）