國有企業財務共享管理模式的探討

【中圖分類號】F275；F276.1【文獻標志碼】A

【文章編號】1673-1069(2025)08-0090-03

1引言

從國有企業所處的市場環境來看，當前國有企業正面臨著國內市場與國際市場帶來的雙重壓力，而傳統財務管理模式留有的弊病，已成為阻礙國有企業提升市場競爭力的關鍵誘因。國有企業若想在激烈的市場競爭中突出重圍，在穩定競爭優勢的同時實現盈利發展，應正視建設財務共享管理模式的緊迫性。目前，跨國企業已普遍采用財務共享管理模式實現運營管理效率的大幅提升，為此，國有企業也應緊跟市場發展進程，在加快管理轉型的基礎上，借助財務共享管理模式規避潛在的運營風險，實現盈利能力與發展潛力的同步提升。

2財務共享的概念及其管理模式的優勢作用

2.1財務共享的概念

財務共享是將企業集團內分散于各業務單元的財務業務(如核算、報銷、資金管理等)集中到專門的共享服務中心處理的模式。通過標準化流程、信息化系統整合，實現財務流程統一、數據集中、效率提升，降低運營成本。其核心是打破地域和部門壁壘，利用規模效應優化資源配置，同時增強財務數據的準確性與透明度，為集團決策提供支持。

2.2財務共享管理模式的優勢作用

2.2.1顯著降低運營成本

國有企業作為國民經濟的重要支柱，運營成本同國有企業盈利能力息息相關。當前，國有企業面臨的市場競爭壓力不斷加劇，降低運營成本已成為提升國有企業核心競爭力的關鍵舉措。通過優化成本結構，國有企業能夠縮減不必要的運營開支，在優化資源配置的基礎上提高企業運營能力與發展潛力，從而為企業運營發展積蓄充裕的流動資金，由此一來，能夠形成良性管理循環，助力國有企業順利實現可持續發展目標。不僅如此，在復雜多變的經濟形勢下，降低運營成本也有助于提升國有企業風險抵御能力，弱化風險影響，確保國有企業能夠保持運營穩定。受制于傳統運營管理模式，國有企業運營資源較為分散且存在閑置浪費現象，財務共享管理模式有助于優化國有企業管理組織架構，確保各職能部門能夠加強管理協同，基于標準化的管理流程，有助于集中處理企業管理事項，從而顯著提升財務工作效率。基于傳統的運營管理模式，國有企業需要配備大量的財務人員，且財務人員專業水平參差不齊，阻礙了管理工作的落實開展。財務共享管理模式下，國有企業通過組建專業化的管理團隊，能夠實現對企業財務信息的高效處理，在節約管理成本的基礎上，提高國有企業運營管理效能，用以支持國有企業管理發展。

2.2.2大幅提升工作效率

管理工作效率同國有企業發展潛力息息相關。國有企業若想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，在搶占發展機遇的同時對風險隱患進行規避解決，首要前提在于提升運營管理效率。高效的運營管理能夠幫助國有企業積累競爭優勢，縮短國有企業與對標企業之間的差距，確保國有企業能夠緊跟市場發展進程，在捕捉市場需求變化的基礎上，通過加強研發創新，以更具競爭力的產品與服務搶占有限的市場空間，從而實現盈利發展。此外，提高運營管理效率也是國有企業適應時代變革的必然之舉。部分國有企業仍沿用傳統粗放式管理模式，導致其未能適應快速變化的市場環境，潛在風險不斷加劇，不利于企業達成戰略目標。而高效的運營管理能夠幫助國有企業抵御外部風險帶來的沖擊影響，在穩定國有企業盈利狀態的同時，為達成高質量發展目標奠定基礎。財務共享管理模式能夠解決國有企業傳統管理模式留有的弊病問題，具體來講，財務共享管理模式通過梳理優化國有企業財務流程，有助于提高流程的科學性與規范性，不僅規避了人為因素造成的風險隱患，也有助于減少重復勞動，將財務人員從傳統的職能范疇中解放出來，大幅提升企業運營管理效率。運營數據是國有企業開展財務管理工作的堅實基礎，受限于傳統財務管理模式，國有企業運營數據相對分散，無法實現對企業運營數據的高效匯總與整合分析。財務共享管理模式借助前沿的信息技術手段，實現對企業運營數據的集中化處理，不僅能夠高效匯總企業運營數據，也能夠深度挖掘出企業運營發展過程中潛在的風險隱患，為企業管理層優化管理決策提供有力依據，確保管理層的指示要求能夠快速落地，從而助力國有企業提升運營管理效率。

2.2.3優化企業資源配置

對國有企業而言，優化資源配置有助于提高國有資產使用效率。國有資產作為國有企業運營資產的重要組成部分，若資源配置不合理，不僅會導致國有資產閑置浪費，還會威脅國有資產安全，甚至阻礙國有企業盈利發展。優化資源配置能夠切實發揮國有資產的效益價值，在支持國有企業運營發展的基礎上，也有助于推動國有企業轉型升級，確保國有企業能夠緊跟市場發展進程，在落實國家戰略目標的基礎上，順利實現高質量發展。受限于傳統運營管理模式，國有企業運營資源較為分散，導致其未能加強對運營資源的管理監督，受此影響，資源浪費問題愈發嚴峻。財務共享管理模式能夠統一調度國有企業運營資源，確保有限的運營資源能夠得到精準投放，最大限度發揮企業運營資源的效益價值，從根本上解決資源錯配問題。優化資源配置也有助于保障國有企業運營項目的順利推進，避免資源分配不足阻礙國有企業開展業務項目。除此之外，財務共享管理模式也有助于推動業務部門加強同財務部門的溝通聯絡，避免業務環節與財務管理脫節，推動企業運營資源高效配置，支撐國有企業戰略發展。

2.2.4助力企業戰略發展

作為國民經濟的中流砥柱，國有企業順利達成戰略發展目標，不僅有助于提升綜合競爭力，也為國家經濟發展提供了堅實助力。在全球化發展進程不斷加快的時代背景下，企業能否在復雜的市場環境中保持穩定發展，決定了其市場競爭力。順利達成戰略發展目標，意味著國有企業能夠實現風險抵御能力與盈利能力的同步提升，既能促進國民經濟發展，又能驅動國有企業連接國家戰略與民生需求。財務共享管理模式能夠打破業務部門同財務部門之間存在的信息壁壘，為國有企業優化組織架構創設了有利前提，同時為戰略規劃制定奠定了堅實基礎。基于財務共享管理模式，有助于提升國有企業戰略決策的科學性與可行性，避免國有企業管理層盲目決策4。與此同時，國有企業通過優化調整管理流程，推動戰略決策的落地，確保國有企業能夠快速響應市場變化，在把握發展契機的同時，順利實現戰略規劃與可持續發展。

3國有企業財務共享管理模式建設問題

3.1缺乏財務共享意識

在國有企業財務共享管理模式建設中，缺乏財務共享意識是突出問題，表現為對共享模式的價值認知不足，仍固守傳統分散式財務管理思維。

一方面，部分國有企業管理層將財務共享簡單等同于“集中記賬”，認為只是流程搬家，忽視其對數據整合、風險管控的戰略價值，導致推進動力不足。例如，某省級能源集團在試點時，下屬電廠因擔心財務權限被削弱，以“業務特殊”為由拒絕接人共享系統，阻礙了流程標準化。

另一方面，基層員工也常存在抵觸情緒，認為共享流程增加了審批環節、降低了靈活性，如某央企子公司的報銷人員習慣了線下“熟人審批”，對共享平臺的線上審核規則產生抵觸，頻繁繞過系統操作，導致共享中心數據失真，難以發揮實效。這種意識滯后直接制約了財務共享模式的落地效果。

3.2缺少優秀的財務管理人才

在國有企業財務共享管理模式建設中，優秀財務管理人才的匱乏成為制約其發展的關鍵瓶頸。財務共享管理模式不僅要求人才具備傳統的會計核算能力，更要求其精通流程優化、數據分析、系統運維及風險管控等復合技能，而現有人才結構難以匹配這一需求。

一方面，部分國有企業的財務人員長期專注于基礎核算，缺乏對共享平臺的數字化操作能力。例如，某地方交通集團在上線財務共享系統后，因多數財務人員不熟悉大數據分析工具，無法從共享中心沉淀的海量數據中挖掘業務痛點，導致成本管控仍停留在事后核算層面，未能實現事前預警。

另一方面，兼具財務專業與管理思維的復合型人才稀缺。如某央企的財務共享中心，因缺乏既懂財務流程又擅長團隊協同的管理者，在推進跨部門流程標準化時，難以協調各業務單元的利益訴求，導致共享模式的協同效應大打折扣。這種人才短板，直接影響了財務共享從“核算集中\"向“價值創造\"的升級。

3.3信息化建設力度不足

在國有企業財務共享管理模式建設中，信息化建設力度不足是阻礙其高效運轉的核心障礙，主要體現在系統功能滯后、數據互通不暢及技術應用淺層化等方面。

首先，部分國有企業的財務共享系統僅能滿足基礎核算需求，缺乏智能化模塊支撐。例如，某省屬重工集團的共享平臺仍依賴人工錄人發票信息，未接人OCR識別、智能驗真等技術，導致每月近萬張發票的審核耗時超400工時，錯誤率高達 8% ，嚴重影響了流程效率。

其次，系統間數據壁壘問題同樣突出。例如，某能源央企的財務共享中心與業務系統、ERP系統存在數據接口不兼容問題，采購付款環節需手動在3個系統間重復錄人信息，不僅增加了工作量，還導致約 15% 的付款數據因人工傳遞出現偏差，引發資金風險。

最后，新技術應用滯后制約了價值挖掘。多數國有企業未將大數據、AI等技術融入共享體系，如某建筑集團的共享中心雖積累了十年的項目成本數據，卻因缺乏數據分析模型，無法實現成本趨勢預測，難以支撐項目決策優化，使得信息化僅停留在\"工具替代\"層面，未形成“數據驅動\"的管理效能。

4國有企業加強財務共享管理模式建設的優化措施4.1改變傳統思維理念，推動管理創新

國有企業需強化財務共享意識，轉變傳統的財務管理觀念，才能推動管理創新，在加快構建財務共享管理模式的基礎上，實現財務管理效率的大幅提升5。

首先，管理層應樹立“財務共享不僅是流程集中，更是戰略支撐”的認知，通過專題研討會、標桿企業參訪等方式，明確共享模式在數據整合、風險防控中的價值，將其納人集團戰略規劃，而非單純的成本削減手段。

其次，針對員工抵觸情緒，需營造“全員參與\"的文化氛圍。可通過分層培訓體系，向業務部門講解共享模式對其效率提升的具體價值。例如，某央企對銷售團隊進行培訓時，重點演示共享平臺如何將費用報銷周期從5天縮短至1天，增強了員工接受度；同時建立跨部門溝通機制，鼓勵一線員工參與流程優化提案，讓其從“被動執行\"轉為\"主動設計”。

最后，通過設立“共享創新獎”，激勵員工探索數字化工具在財務場景的應用，逐步推動管理邏輯從“經驗驅動\"向“數據驅動\"轉型，為財務共享模式落地掃清觀念障礙。

4.2重視財務人員轉型，提升職業素養

推動財務人員從“核算型\"向“價值型\"轉型，系統提升其職業素養。一方面，構建分層培養體系，針對基礎財務人員，開展數字化技能專項培訓，如引人RPA機器人操作、智能審核系統應用等課程。例如，某省屬集團通過3個月集訓，使80% 的核算人員掌握了發票智能校驗技術，審核效率提升60% ；針對中層財務骨干，側重培養業財融合能力，通過輪崗機制安排其深人采購、生產等業務部門，理解業務流程與財務數據的關聯。例如，某能源企業通過該模式，讓財務骨干主導制定了基于共享數據的采購成本優化方案，年節約資金超千萬元。另一方面，建立“技能 + 業績\"雙維度考核機制，將數據分析、風險預警等能力指標納入考核，激勵財務人員主動提升綜合素養，適應財務共享模式下的職能升級。

4.3以信息技術為基礎，優化管理平臺

國有企業優化財務共享管理平臺，需以信息技術為核心驅動力，構建\"智能化、一體化、動態化\"的支撐體系。

首先，升級系統功能模塊，注入智能化技術。可引入OCR發票識別、AI智能審核等工具，如某汽車集團將發票信息自動提取準確率提升至 98% ，使單據審核時效縮短 70% ；開發移動審批端口，支持業務人員隨時隨地提交報銷、查詢進度，打破時空限制。

其次，打通數據壁壘，實現全域互聯。通過統一數據標準、開發兼容接口，將財務共享平臺與ERP系統、業務管理系統深度對接，如某化工央企借此實現了采購訂單、人庫信息、付款申請的自動流轉，數據重復錄人率降低 90% ，資金支付差錯率下降至 0.5% 以下。

最后，融合新技術構建管理駕駛艙。運用大數據分析模型，實時抓取共享中心沉淀的成本、資金、資產等數據，生成動態可視化報表，如某省屬集團通過該功能，使管理層能實時監控各子公司現金流健康度，提前預警3起潛在資金鏈風險，為決策提供精準數據支撐。同時，建立系統安全防護體系，采用區塊鏈技術對關鍵數據進行存證，保障信息不可篡改，筑牢平臺運行安全防線。

5結語

綜上所述，建設財務共享管理模式已成為國有企業提升市場競爭力以及規避潛在運營風險的必然之舉。國有企業應正視財務共享管理模式起到的積極作用，在強化財務共享意識的基礎上，革新傳統的運營管理理念。與此同時，國有企業還應重視財務人員的教育培訓，通過加大管理投人力度，確保財務共享管理模式能夠實現作用價值最大化，在支撐國有企業管理運作的基礎上，縮短國有企業與同行業競爭企業之間的差距，從而為國有企業盈利發展保駕護航。

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