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加強工程企業內部控制與風險管理的思考

2025-09-28 00:00:00金蕾
中國經貿 2025年25期

本文主要探討了工程企業內部控制與風險管理存在的問題及具體措施。研究發現,部分工程企業在內部控制與風險管理方面存在內控意識薄弱、風險管理觀念缺失、風險管理與內部控制脫節等問題。這些問題不僅削弱了企業的運營效率和管理水平,還增加了企業面臨的風險水平。為了解決上述問題,本文提出了加強內部控制與風險管理的具體措施,通過實施這些措施,工程企業可以更好地識別和應對潛在風險,提高運營效率,提升管理水平,為企業的長期穩定發展奠定堅實基礎。同時,本文也為其他行業的企業在內部控制與風險管理方面提供了有益的借鑒和參考。

在當今全球經濟一體化的時代,工程企業正置身于愈發復雜的經營環境和不斷變化的市場需求中。企業規模的持續擴張及業務的多元化發展,使得內部控制與風險管理在它們的運營中變得愈發關鍵。內部控制與風險管理作為工程企業管理的核心環節,對于確保企業穩健發展具有重要意義。

內部控制與風險管理之間的關系

企業內部控制與風險管理之間的關系通常表現為以下幾個方面。首先,內部控制在風險管理中占據基礎地位。健全完善的內部控制體系能為企業風險管理提供有力的制度保障和流程支持,確保風險管理工作得以有效實施。其次,風險管理是內部控制的延伸。在內部控制的基礎上,風險管理進一步關注企業面臨的各種不確定性因素,通過識別、評估、應對等環節,將風險控制在可承受范圍內。最后,內部控制與風險管理相互促進、共同發展。一方面,通過加強內部控制,企業可以更加有效地識別和控制風險,提升風險管理水平;另一方面,風險管理的不斷深人也要求企業不斷完善內部控制體系,以適應新的風險挑戰。

工程企業內部控制與風險管理主要存在的問題

內控意識薄弱,風險管理觀念缺失在工程企業中,內控意識薄弱與風險管理觀念的缺失是一個不容忽視的問題。這種意識的薄弱和觀念的缺失不僅影響了企業內部控制體系的建設,還可能給企業帶來潛在的風險。

從內部控制意識層面分析,部分工程企業的管理層及員工對內控的重要性缺乏充分的認識。他們傾向于將內部控制視為財務部門或審計部門的專屬職責,而忽視了自身在這一過程中的作用。這種片面觀念不僅阻礙了內部控制在企業內部的順利推行,還影響了內控體系的有效實施。此外,一些員工對于企業內部控制制度的了解和遵守也存在不足,這進一步削弱了企業內部控制的效果。

風險管理與內部控制脫節在部分工程企業中,風險管理與內部控制脫節問題較為普遍。然而,在實際操作中,這兩者往往出現脫節的情況,嚴重影響了企業的運營效率和風險管理效果。風險管理與內部控制的脫節既表現在組織架構上。部分工程企業的風險管理部門和內部控制部門是分開的,缺乏統一的協調和溝通機制。這導致在風險識別、評估和控制方面存在重復勞動和資源浪費,同時也可能出現信息不一致和決策沖突的情況。

風險評估體系缺失在工程企業內部控制與風險管理中,風險評估體系的缺失主要體現在以下幾個方面。首先,企業缺乏對風險評估的足夠重視,沒有設立專門的風險評估部門或指派專業人員負責此項工作。其次,企業缺乏科學有效的風險評估方法。部分企業在進行風險評估時,仍然停留在傳統的定性分析階段,缺乏定量分析和數據支持,使風險評估結果不夠準確和客觀。最后,企業缺乏風險評估的持續性和動態性。風險評估不是一次性的工作,而是需要隨著企業內外部環境的變化而不斷更新和完善的過程。然而,部分企業在進行一次風險評估后,就將其束之高閣,不再進行更新和修正,導致風險評估結果與實際風險狀況脫節。

信息溝通不暢在工程企業中,信息的流通與共享是內部控制和風險管理工作有效執行的關鍵。然而,目前部分工程企業在信息溝通方面存在明顯的不暢現象,嚴重影響了內控和風險管理工作的效果。一方面,企業內部的信息傳遞機制不健全。由于缺乏有效的信息共享平臺或系統,各部門之間往往無法及時獲取所需的信息,導致決策層無法全面掌握企業的運營狀況和潛在風險。這種情況下,即使出現了風險因素,也可能因為信息傳遞的滯后或缺失,而無法得到及時的識別和處理。另一方面,企業與外部環境的溝通存在障礙。在市場環境日新月異的今天,企業需要與外部供應商、客戶、政府機構等保持密切的信息交流,以便及時調整戰略和應對潛在風險。然而,一些工程企業在對外溝通方面顯得封閉和保守,這不僅限制了企業獲取外部資源的能力,也增加了企業在市場競爭中的不確定性。

加強內部控制與風險管理的具體措施

強化風險意識,構建內控環境在工程企業中,強化風險意識和構建內控環境是提升內部控制與風險管理水平不可或缺的基石。這兩項工作相互支撐,共同推動企業穩健前行。一方面,強化風險意識至關重要。在工程行業,項目周期長、投人大、不確定因素多,任何一個環節的疏漏都可能引發連鎖反應,導致企業面臨巨大的經濟損失甚至聲譽損害。因此,企業管理層和員工必須具備高度的風險敏感度,將風險管理貫穿項目策劃、執行、監控的全生命周期。通過定期的風險評估、培訓與交流,讓每個人都能識別潛在風險,了解風險對企業的影響,并學會采取有效措施予以應對。這樣,企業就能在面對外部市場波動或內部運營挑戰時,迅速調整策略,降低損失。

另一方面,構建良好的內控環境同樣關鍵。內控環境是企業內部控制體系運行的基礎,它涉及企業文化、組織架構、權責分配、信息與溝通等多個方面。一個健康的內控環境,意味著企業有明確的規章制度、合理的權力制衡機制、高效的信息傳遞渠道以及積極向上的工作氛圍。在這樣的環境中,員工能夠自覺遵守內部控制要求,主動報告異常情況,而管理層也能及時獲取準確信息,做出科學決策。這樣,內部控制體系才能得以有效執行,風險得到有效控制,企業的競爭力得以持續提升。

完善內控規范,強化內控監督在工程企業內部控制與風險管理的實踐中,完善內控規范和強化內控監督是至關重要的一環。這不僅能提高企業的運營效率,還能有效防范潛在風險,保障企業的穩定發展。首先,企業應致力于建立一套完善的內部控制規范體系,這一體系需涵蓋財務管理、人力資源管理、業務流程控制等多個方面,確保企業各項運營活動有章可循、有據可依,從而有效防范潛在風險,提高運營效率。其次,強化內控監督是保障內部控制規范體系得以有效執行的關鍵環節。企業應設立獨立的內部審計部門或崗位,對內部控制制度的執行情況進行定期或不定期的檢查與評估,及時發現并糾正執行偏差,防止小問題演變成大漏洞。同時,企業可以鼓勵員工積極參與內控監督,建立舉報機制,對違反內控規范的行為進行及時揭露和處理。最后,企業還可以利用信息技術手段提高內控監督的效率和準確性。例如,通過建立大數據分析平臺,對企業經營數據進行實時監測和分析,及時發現異常情況并進行處理。

建立并動態完善風險評估體系工程企業在建立并動態完善風險評估體系方面,需要采取一系列綜合性的措施,以確保項目的順利進行和企業的穩健發展。一方面,明確風險評估的目標和范圍。工程企業應確定要評估的項目以及評估的具體目標,如項目完成的時間、成本、資源等。這些目標應量化,以便在評估過程中進行跟蹤和報告。同時,與利益相關者協商,確保評估滿足他們的需求和要求。另一方面,進行全面的風險識別。風險識別是評估風險的起點,通過對項目進行全面的分析和探討,發現潛在的風險。在這個過程中,收集和分析與項目范圍、預算、計劃、關鍵任務和資源等相關的信息,并與團隊成員、利益相關者和領導層廣泛溝通。然后,工程企業可以對識別出的風險進行分析和評估。

建立有效的信息溝通機制在工程企業內部控制與風險管理的過程中,構建有效的信息溝通機制非常關鍵。這不僅關乎企業內部各部門之間的協同合作,還直接影響到企業對外部環境變化的敏感度和響應速度。一個良好的信息溝通機制能夠確保信息的及時性、準確性和完整性,在風險識別和內部控制方面發揮著不可替代的作用。第一,企業應明確信息溝通的重要性,并著手構建一個多層次、全方位的信息交流平臺。這個平臺不僅要覆蓋企業內部的各個層級和部門,還要確保與外部環境的實時互動。借助信息平臺,企業可以第一時間了解到市場動態、政策變化和客戶需求,從而對內部控制策略和風險管理措施做出調整。第二,確保信息的透明度。企業應通過定期報告、內部會議等方式,及時、全面地披露企業的經營狀況和風險情況。這有助于增強員工的歸屬感,加深他們對企業風險的認知,從而更好地履行內部控制職責。第三,建立信息反饋機制。企業應鼓勵員工積極反映在工作中遇到的問題和風險點,確保管理層能及時了解基層的實際情況,進而優化內部控制流程。第四,加強信息技術的運用。借助現代信息技術,企業可以建立高效的數據分析系統,實時監控和分析各類風險數據。這不僅可以提升企業的風險管理水平,還能為決策層提供有力的數據支持。第五,要培養員工的信息素養。企業應通過培訓和教育,提高員工對信息的敏感度和處理能力。員工在日常工作中應能迅速識別和報告潛在風險,確保企業內部控制和風險管理的有效性。

本文主要分析了工程企業內部控制與風險管理主要存在的問題并提出了相應對策。在市場競爭不斷加劇的時代,企業需要不斷更新觀念,完善管理制度,加強內部控制與風險管理的有機融合,以提升自身的核心競爭力和風險防范能力。同時,企業需要借助先進的信息技術手段,如大數據、人工智能等技術來提升工程企業的內部控制和風險管理效率和準確性,這也是企業需要深入思考的問題。工程企業內部控制與風險管理是一項系統工程,需要企業全員參與,持續改進,以實現企業的穩健發展。通過本文的分析與探討,希望能為工程企業在加強內部控制與風險管理方面提供一定的參考與借鑒。

[作者單位:中油(新疆)石油工程有限公司EPC項目管理公司]

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