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促進全過程審計與項目決策的深度融合路徑分析

2025-09-28 00:00:00王珍珍沈欣敏
中國經貿 2025年25期

在項目管理持續進階的當下,全過程審計與項目決策深度融合迫在眉睫。本研究深度剖析二者融合路徑,從樹立融合理念,讓審計提前參與決策規劃、提升決策團隊對審計的重視,到優化融合流程,規范審計介人時間、完善數據支持流程、建立聯動機制,再到借助技術手段,運用大數據、信息化平臺及人工智能,全方位助力項目決策獲取精準審計支撐,提升項目效益與決策科學性,推動審計與項目管理協同共進。

步入精細化管理時代,項目管理面臨更高要求。全過程審計與項目決策作為項目管理的關鍵環節,傳統模式下卻常各自為政。這致使項目決策因缺乏審計依據而存在盲目性,執行過程易偏離正軌。深度融合二者,猶如為項目管理注入一劑強心針,能有效提升項目整體效益,規避潛在風險,是推動項目管理創新發展、保障項目成功實施的核心舉措。

樹立全過程審計與項目決策融合的理念

強化審計參與項目決策早期規劃的意識在項目早期規劃階段,審計部門應主動介人。傳統模式下,審計多在項目實施中后期參與,易錯過關鍵決策節點。如今需轉變觀念,在項目可行性研究時,審計人員憑借專業知識,評估項目預算合理性,審查項目預期收益計算準確性。例如,針對大型建筑項目,審計人員提前審查土地成本核算、建設成本估算,避免因成本預估失誤影響項目決策。通過早期介人,為項目決策提供可靠財務依據,從源頭保障項目可行性,促使項目決策更具科學性與前瞻性。

培育項目決策團隊對審計價值的認知項目決策團隊往往對審計價值認識不足,認為審計只是事后監督。需通過定期培訓、案例分享等方式,培育其對審計價值的認知。培訓內容涵蓋審計在風險防控、成本控制、合規性保障等方面的作用。分享過往項目中,因忽視審計意見導致決策失誤的案例,如某企業因未參考審計對市場風險的評估,盲目擴張業務,最終陷入財務困境。讓項目決策團隊明白,審計不僅能在項目執行中糾錯,更能在決策階段提供關鍵信息,輔助優化決策,提升項目成功率。

構建審計與決策部門常態化溝通理念審計與決策部門常因溝通不暢,導致信息傳遞滯后,影響項目推進。

構建常態化溝通理念,需建立定期溝通會議機制,如每月舉行一次溝通會,雙方交流項目進展、審計發現問題及決策調整需求。利用即時通訊工具,搭建線上溝通平臺,方便日常信息交流。例如,在項目執行過程中,審計發現某筆資金支出存在合規風險,可通過線上平臺及時告知決策部門,決策部門迅速調整資金使用方案,避免風險擴大。通過常態化溝通,打破部門壁壘,促進審計與決策協同,保障項目順利開展。

優化全過程審計與項目決策融合的流程

規范審計介入項目決策各階段的時間節點明確審計在項目決策各階段的介入時間至關重要。在項目立項階段,審計應在項自建議書提交后立即介入,審核項目必要性與可行性報告。項目設計階段,在初步設計方案完成后,審計審查設計預算合理性、設計方案合規性。項目實施階段,定期(如每季度)進行審計監督,及時發現執行偏差。項目竣工階段,在竣工報告提交后,開展全面審計。通過規范時間節點,確保審計全程跟進項目決策,為各階段決策提供持續審計支持,提升決策科學性與項目執行有效性。

完善審計為項目決策提供數據支持的流程審計部門擁有豐富數據資源,但傳統流程中,向項目決策團隊提供數據存在不及時、不精準問題。完善流程,首先要建立數據分類整理機制,將審計數據按成本、風險、效益等類別分類。運用數據分析工具,對數據進行深度挖掘,提取有價值信息。例如,在分析歷年項目成本數據基礎上,預測當前項目成本趨勢,為決策團隊制定預算提供參考。建立數據共享平臺,決策團隊可按需實時獲取審計數據,審計人員也能根據決策需求及時調整數據收集與分析方向,實現審計數據與項目決策的高效對接。

建立審計反饋與項目決策調整的聯動流程當審計發現項目決策執行偏差時,需建立有效聯動流程。審計部門出具詳細審計報告,明確問題所在、影響程度及改進建議。決策部門收到報告后,立即組織評估會議,根據審計建議調整決策方案。例如,審計發現項目采購流程存在漏洞,導致成本超支,決策部門隨即修訂采購制度,優化采購流程。同時,決策部門將調整后的方案反饋給審計部門,審計跟蹤監督調整效果,形成閉環管理。通過聯動流程,確保審計反饋能及時轉化為項目決策調整行動,保障項目按預期目標推進。

借助技術手段推動全過程審計與項目決策深度融合

運用大數據技術提升審計對項目決策信息分析能力大數據技術為審計信息分析帶來變革。審計人員可收集海量項目相關數據,包括市場數據、財務數據、行業數據等。利用數據挖掘算法,分析數據間關聯,挖掘潛在風險與機遇。除常規數據關聯分析,還可運用聚類分析算法,對不同類型項目按風險程度、收益水平等維度進行分類,為當前項目決策提供更具針對性參考。例如,通過分析同類型項目市場需求變化數據,結合當前項目財務狀況,預測項目未來收益趨勢,為項目決策提供精準數據支持。運用大數據可視化工具,如柱狀圖、折線圖、熱力圖等,將分析結果直觀呈現,便于決策團隊理解,提升審計信息對項自決策的影響力,助力決策更科學。

同時,利用數據動態更新功能,實時跟蹤項目數據變化,及時調整分析結果,為項目決策提供持續精準信息。

利用信息化平臺實現審計與項目決策數據共享搭建信息化平臺,整合審計與項目決策數據資源。平臺具備權限管理功能,不同人員根據職責獲取相應數據。審計人員將審計報告、數據報表上傳平臺,決策團隊可隨時查閱。決策團隊上傳項目進度、決策調整信息,審計人員實時掌握項目動態。例如,在項目進度更新后,審計人員依據新進度數據評估項目成本與風險,及時反饋給決策團隊。通過信息化平臺,打破數據孤島,實現審計與項目決策數據實時共享,提高協同效率,促進深度融合。此外,平臺可設置數據比對功能,自動對比審計數據與項目決策執行數據,快速發現偏差,提醒相關人員關注,進一步優化數據共享與協同流程。

借助人工智能優化審計對項目決策風險預警機制人工智能技術可優化審計風險預警機制。建立風險預測模型,利用機器學習算法對歷史項目數據進行訓練,識別風險特征。當項目執行過程中出現類似風險特征數據時,模型自動預警。例如,模型監測到項目資金流動異常,及時發出風險預警,審計人員與決策團隊迅速響應,采取應對措施。通過人工智能技術,實現風險實時監測、精準預警,為項目決策保罵護航,降低項目風險,提升項目決策安全性與穩定性。

全過程審計與項目決策深度融合是提升項目管理水平的必由之路。通過樹立融合理念,讓審計深度參與項目早期規劃,提升決策團隊對審計價值認知,構建常態化溝通機制;優化融合流程,規范審計介人時間、完善數據支持與反饋聯動流程;借助技術手段,運用大數據、信息化平臺及人工智能提升審計效能,全方位促進二者融合。盡管融合過程面臨部門利益協調、技術應用難度等挑戰,但持續探索改進,定能實現審計與項目決策協同創新,為項目高質量發展注入強大動力,推動項目管理邁向新高度。

(作者單位:陜西尚華工程管理咨詢有限公司)

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