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關(guān)于信息化時代企業(yè)業(yè)財融合的一些思考

2025-09-28 00:00:00雷曉曉
中國經(jīng)貿(mào) 2025年25期

在新時代發(fā)展過程中,信息化的作用與優(yōu)勢得到了更好展示,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來更多契機(jī)。企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況與資金管理效果存在直接關(guān)系。財務(wù)部作為資金管理的重要部門,應(yīng)制定完善的財務(wù)管理計劃。只有這樣,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。新時期,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型成為各個企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容之一,在業(yè)財融合幫助下,會計工作者們從傳統(tǒng)核算操作,慢慢向業(yè)務(wù)發(fā)展方面靠近,以信息化共享平臺為基礎(chǔ),保證信息化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中呈現(xiàn)出更高價值。近年來,隨著企業(yè)各類業(yè)務(wù)模式的不斷創(chuàng)新,對應(yīng)的活動性質(zhì)和復(fù)雜程度越來越高。作為一名合格的企業(yè)財務(wù)管理者,應(yīng)保證對財務(wù)管理理念和管理方式進(jìn)行合理創(chuàng)新。現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)部門的工作職能并不局限于收支及核算管理,還會參與經(jīng)濟(jì)組織決策等重要環(huán)節(jié),在業(yè)財融合幫助下,企業(yè)財務(wù)職能得到了更好的轉(zhuǎn)化,為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展提供助力。本文對信息化時代下企業(yè)業(yè)財融合展開深入研究,通過剖析其中存在的問題,提出了行之有效的解決對策,全面推動企業(yè)業(yè)財融合。

在業(yè)財融合視角下財務(wù)管理信息化建設(shè)作用

提高財務(wù)管理精細(xì)化程度和傳統(tǒng)模式下所開展的財務(wù)管理進(jìn)行對比,可以發(fā)現(xiàn)新時期對于財務(wù)管理人員有了更高要求。財務(wù)管理人員不但要做好財務(wù)記賬、稅務(wù)申報等工作,還需要明確資金走向,從多個不同角度出發(fā)獲取數(shù)據(jù),為決策工作的順利開展提供參考。在業(yè)財融合視角下,加大力度開展財務(wù)管理信息化建設(shè),可以幫助企業(yè)搜集、分析、研究各流程資金應(yīng)用情況,并在第一時間進(jìn)行評估,在提高會計核算效率的同時,及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警工作,降低出現(xiàn)風(fēng)險概率,為財務(wù)精細(xì)化管理的順利開展提供參考。

使財務(wù)管理工作更加高效開展企業(yè)所開展的各項(xiàng)經(jīng)營活動都需要將經(jīng)濟(jì)收益作為前提。隨著業(yè)財融合的進(jìn)一步深化,加大力度進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)可以了解到企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)情況,合理地利用多種不同類型資源,確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠順利開展,幫助企業(yè)將成本控制在一定范圍內(nèi)。財務(wù)部門還可以動態(tài)地監(jiān)督管控經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),提高財務(wù)指標(biāo)的精準(zhǔn)程度,更有針對性地進(jìn)行財務(wù)管理,使財務(wù)管理工作更加高效開展。

獲取到更加精準(zhǔn)的財務(wù)信息在業(yè)財融合視角下,科學(xué)合理地對于信息化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,能夠?qū)I(yè)務(wù)和財務(wù)信息進(jìn)行匯總,從整體角度出發(fā)分析數(shù)據(jù),滿足各部門對于數(shù)據(jù)的需要,提高會計信息處理效果。業(yè)財融合能夠動態(tài)管控財務(wù)信息,從不同角度分析業(yè)務(wù)信息,確保企業(yè)業(yè)務(wù)能夠處在監(jiān)督管控條件下,規(guī)范開展。

信息化時代企業(yè)業(yè)財融合過程中的主要問題

業(yè)財融合意識薄弱現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和信息化時代背景下,部分企業(yè)依然沒有深刻認(rèn)識到企業(yè)開展業(yè)財融合的重要作用,對業(yè)財融合的關(guān)注和投人較少,以致企業(yè)的業(yè)財融合進(jìn)程比較緩慢。此外,部分企業(yè)缺乏對業(yè)財融合理念的宣傳和培訓(xùn),加之企業(yè)工作人員的業(yè)財融合意識也比較薄弱,對業(yè)財融合的認(rèn)識程度不深,不能有效落實(shí)各項(xiàng)業(yè)財融合措施,難以充分發(fā)揮業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營的支持和引領(lǐng)作用。

信息化建設(shè)水平低下業(yè)財融合工作,對企業(yè)信息化建設(shè)水平要求較高,要求企業(yè)建立完善的信息化管理平臺,以推動業(yè)務(wù)與財務(wù)工作順利進(jìn)行。當(dāng)前我國部分企業(yè)已經(jīng)具備一定的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)開展工作,為內(nèi)部工作開展提供支持。通過對企業(yè)信息化建設(shè)工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)信息化建設(shè)情況并不理想,不能為財務(wù)管理工作開展提供支持。

例如,部分企業(yè)缺乏健全的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng),建立的信息化平臺不夠完善,導(dǎo)致上下級與各部門間的溝通不順暢,經(jīng)常存在信息不對稱的情況,造成業(yè)財融合無法落到實(shí)處。

企業(yè)數(shù)據(jù)共享機(jī)制不夠完善融合就是業(yè)財融合的主要目標(biāo),是促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)兩者之間的統(tǒng)一管理,并不單指部門的統(tǒng)一化,需要業(yè)務(wù)與財務(wù)做到互相融合的貫穿式發(fā)展局面?,F(xiàn)階段,雖然企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)間也有所關(guān)聯(lián),但融合卻不深人。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門只會將本部門涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行上報,并未做到融會貫通,加上數(shù)據(jù)共享機(jī)制不健全,導(dǎo)致業(yè)財融合效果不理想。另外,盡管一些企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了完善的事后機(jī)制,但仍有一些不足存在于財務(wù)和業(yè)務(wù)的事前交流中,主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)與財務(wù)人員缺乏和其他部門間的協(xié)作,造成業(yè)財融合整體成效不理想。

缺失業(yè)財融合專業(yè)人才以往財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員只需要做好會計核算、財務(wù)報表的編制工作即可,工作內(nèi)容、工作模式相對比較簡單。部分財務(wù)人員雖然具備堅實(shí)的財務(wù)知

識基礎(chǔ),但財務(wù)人員對智能財務(wù)建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識,參與業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新與管理程度不高,習(xí)慣過去的記賬核算工作,在重復(fù)性的工作中已經(jīng)形成固化的工作模式,在思想上根深蒂固,短時間難以改變。繁雜的會計處理工作使財務(wù)部門人員沒有時間深人了解業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,無法抽出更多時間深人了解智能財務(wù)、學(xué)習(xí)管理會計知識,業(yè)財融合無法在企業(yè)有效推進(jìn)。

信息化時代推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的優(yōu)化對策

增強(qiáng)業(yè)財融合意識第一,信息化時代的到來,為企業(yè)發(fā)展提供了先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)和廣闊的發(fā)展空間,但同時復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境也給企業(yè)發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合是提高企業(yè)財務(wù)管理價值,提高企業(yè)運(yùn)營決策能力,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。為科學(xué)完善地實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,企業(yè)自上而下的每位工作者都應(yīng)深刻認(rèn)識到企業(yè)開展業(yè)財融合的重要意義,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,增強(qiáng)業(yè)財融合理念意識。

第二,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作不同,業(yè)財融合涉及的部門和工作內(nèi)容較多,不僅需要財務(wù)工作人員參與,同時還需要其他部門員工的參與和配合。因此,企業(yè)應(yīng)加大對業(yè)財融合理念的宣傳,積極構(gòu)建良好的業(yè)財融合環(huán)境,使企業(yè)每位工作者都能夠充分認(rèn)識到業(yè)財融合對于企業(yè)的價值和作用,提高工作積極性,使企業(yè)工作人員能夠自覺主動落實(shí)各項(xiàng)業(yè)財融合措施,推動企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。

提升信息化水平第一,構(gòu)建經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)處理平臺。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張和業(yè)務(wù)種類范圍的增多,企業(yè)的財務(wù)核算內(nèi)容和工作壓力也在不斷增加。為了充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能和作用,提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)處理系統(tǒng),將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上傳到集中處理平臺進(jìn)行處理,依靠信息化的系統(tǒng)來完成財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化,降低企業(yè)財務(wù)工作人員的核算壓力。這可以幫助員工更加直觀快速地通過系統(tǒng)及時查找相關(guān)數(shù)據(jù),有效融合資金、核算、業(yè)務(wù)等內(nèi)容,及時反饋和接收信息數(shù)據(jù),努力實(shí)現(xiàn)動態(tài)的數(shù)據(jù)處理,滿足企業(yè)業(yè)財融合的標(biāo)準(zhǔn)化和集中化管理需要,切實(shí)推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。

第二,構(gòu)建信息共享系統(tǒng)平臺。在信息化時代開展業(yè)財融合工作,必然要求企業(yè)具備高效的溝通機(jī)制,以使企業(yè)能夠及時收集和獲取各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,有效整合業(yè)財資源,細(xì)化操作流程,充分實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高工作效率,切實(shí)提高業(yè)財融合的質(zhì)量。為此,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建信息共享系統(tǒng),使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)得到有效結(jié)合,打通業(yè)財部門之間的信息壁壘,讓企業(yè)的業(yè)財信息能夠及時共享傳遞,使企業(yè)的財務(wù)工作人員能夠及時獲取到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而運(yùn)用專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)思維為企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動提供建議。這可以充分發(fā)揮財務(wù)管理的決策職能,幫助企業(yè)管理者做出更加正確的經(jīng)濟(jì)決策,提高企業(yè)的綜合競爭力。

第三,企業(yè)還應(yīng)該注重數(shù)據(jù)信息的安全防范管理。在當(dāng)前信息化時代,數(shù)據(jù)資源已經(jīng)成為企業(yè)的重要資源之一。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)信息被泄露或者丟失,將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。因此,企業(yè)可以設(shè)置專門的信息安全管理人員,充分保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。

健全業(yè)財融合管理機(jī)制企業(yè)可以通過建立業(yè)財融合監(jiān)督反饋與激勵評價機(jī)制,明確職責(zé)分工,規(guī)范工作流程,及時發(fā)現(xiàn)并降低開展業(yè)務(wù)活動當(dāng)中的潛在風(fēng)險,形成事前提醒、事中監(jiān)督和事后管理的動態(tài)模式,確保各部門工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)、有序推進(jìn)。在全面收集業(yè)財融合過程中的反饋意見的同時,也要做好激勵評價機(jī)制,以部門業(yè)績、效能等具體變化情況為參考,以實(shí)際實(shí)施的質(zhì)量為評價標(biāo)準(zhǔn),利用動態(tài)評價的方式達(dá)到激勵目標(biāo),使業(yè)財融合管理機(jī)制能夠更加符合企業(yè)實(shí)際的需求。

建設(shè)復(fù)合型的財務(wù)人才隊(duì)伍第一,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理人員的要求,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定合適的招聘方案和具有吸引力的薪酬管理制度,吸引優(yōu)秀的復(fù)合型的財務(wù)人才,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合提供人才保障。

第二,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn),制定科學(xué)合理的人才

培養(yǎng)方案,樹立財務(wù)工作人員業(yè)財融合的意識,充分認(rèn)識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要推動作用。

同時,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)兩者之間的溝通,使財務(wù)人員能夠深人了解和熟悉業(yè)務(wù)工作流程及工作內(nèi)容,以便財務(wù)人員能夠充分利用財務(wù)思維為企業(yè)業(yè)務(wù)活動提供建設(shè)性的意見,以達(dá)到建設(shè)復(fù)合型的財務(wù)人才隊(duì)伍的目標(biāo)。

第三,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)的培訓(xùn),使企業(yè)的財務(wù)工作人員能夠熟練操作各項(xiàng)信息管理系統(tǒng),切實(shí)提高財務(wù)工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

構(gòu)建科學(xué)合理的評價體系,提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合的積極性要實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,企業(yè)必須建立健全的績效考核機(jī)制,以激勵員工的工作積極性。業(yè)財融合項(xiàng)目不僅要對銷售人員、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核,還要對研發(fā)、財務(wù)、人力資源等部門實(shí)施適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制,對在產(chǎn)業(yè)和資金整合方面表現(xiàn)突出的員工予以獎勵,對那些對業(yè)財融合有抵觸的員工進(jìn)行處罰,以業(yè)財融合為導(dǎo)向進(jìn)行經(jīng)營管理。健全的獎勵與懲罰機(jī)制有賴于一套科學(xué)的評價體系,企業(yè)要注重評價體系的構(gòu)建,只有在業(yè)財融合的背景下,才能科學(xué)地制定考核的標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重。

在當(dāng)前信息化時代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到實(shí)施業(yè)財融合的重要性,通過增強(qiáng)業(yè)財融合意識、提升企業(yè)信息化水平、健全業(yè)財融合機(jī)制以及建設(shè)復(fù)合型的財務(wù)人才隊(duì)伍、構(gòu)建科學(xué)合理的評價體系等方法對策,來解決業(yè)財融合過程中遇到的問題,充分凸顯出業(yè)財融合的重要作用,切實(shí)提升企業(yè)財務(wù)工作水平,進(jìn)而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)牢固的基礎(chǔ)。

(作者單位:四維高景衛(wèi)星遙感有限公司)

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