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財務(wù)預(yù)決算在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用實踐

2025-09-28 00:00:00張夢濤
中國經(jīng)貿(mào) 2025年25期

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及建設(shè)節(jié)奏的日益加快,財務(wù)管理工作的重要性日益突出。作為財務(wù)管理的重要組成部分,預(yù)決算工作的順利開展和實施有助于提高企業(yè)整體的工作效率,推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化治理。但是從目前的實際情況來看,不少企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)預(yù)決算的過程中,出現(xiàn)一定的問題、面臨一定的阻力,需要對其予以高度重視,采取針對性的措施進(jìn)行處理和解決。

財務(wù)預(yù)決算在企業(yè)財務(wù)管理中的作用闡釋

財務(wù)預(yù)決算在企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理的過程中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用。它不僅可以幫助企業(yè)有效規(guī)避和防范財務(wù)風(fēng)險,更可以提升企業(yè)內(nèi)部管理與控制水平,對于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也有著頗為積極的影響。

規(guī)避和防范財務(wù)風(fēng)險財務(wù)預(yù)決算通過對市場環(huán)境、行業(yè)趨勢進(jìn)行必要的分析,可以提高企業(yè)內(nèi)部各項資源的利用效率和效益,對于合理配置內(nèi)部資源、優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)具有重要的實踐意義。此外,隨著市場環(huán)境的不斷變化、各種競爭激烈程度的日益加深,不少企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理的過程中,具體面臨的各類安全隱患和風(fēng)險因素也日益增多,合理運(yùn)用財務(wù)預(yù)決算有助于規(guī)避和防范財務(wù)風(fēng)險,減少其帶給企業(yè)的沖擊和損失。

提升企業(yè)的內(nèi)部管理與控制水平很多企業(yè)隨著自身轉(zhuǎn)型節(jié)奏的不斷加快、業(yè)務(wù)版圖的不斷拓展,內(nèi)部預(yù)算管理工作的開展和實施面臨日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。尤其是在資金管理工作存在嚴(yán)重的虧損、浪費或閑置等問題的情況下,高質(zhì)量的財務(wù)預(yù)決算管理對于各項業(yè)務(wù)的開展以及企業(yè)經(jīng)營管理的順利實施,具有極為關(guān)鍵的作用。

作為有助于企業(yè)效益和效率提高的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),財務(wù)預(yù)決算能夠結(jié)合業(yè)務(wù)、投資以及籌融資和財務(wù)預(yù)算的流程,對不同業(yè)務(wù)的實施情況進(jìn)行預(yù)估、論證,并就最終呈現(xiàn)的效果進(jìn)行分析。在這個過程中,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的改革環(huán)節(jié)能夠得到有效調(diào)度和統(tǒng)籌,對于提升內(nèi)部管理控制水平也有積極的影響。

提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益在企業(yè)發(fā)展建設(shè)的過程中,需要高度關(guān)注內(nèi)部持有的資源條件、外部面臨的市場環(huán)境和政策,這是助力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益最大化的關(guān)鍵,而財務(wù)預(yù)決算存在的價值和意義之一就在于能夠助力企業(yè)提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。

有效的預(yù)決算意味著企業(yè)能夠基于合理和科學(xué)的預(yù)測,對未來各項財務(wù)活動開展有序的規(guī)劃和設(shè)計,確保企業(yè)可以和市場實現(xiàn)高度銜接,與市場和廣大消費者的需求保持高度同頻;更可以動態(tài)監(jiān)督企業(yè)對各項投人與資源的實際使用情況,就預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行分析和關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重偏離預(yù)算的項目就會及時進(jìn)行反饋、引導(dǎo)改進(jìn)。

企業(yè)財務(wù)管理過程中對財務(wù)預(yù)決算的應(yīng)用建議

雖然企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)預(yù)決算存在的意義和必要性極為突出,但是現(xiàn)階段也確實存在一定的問題,如對重要性認(rèn)知不足、預(yù)算編制不合理、預(yù)算執(zhí)行缺乏必要的監(jiān)管、決算報告編制質(zhì)量不高等。

為了有針對性地對這些問題做出必要的改進(jìn),需要在考慮到差異性的情況下,就現(xiàn)階段的財務(wù)預(yù)決算工作予以必要的優(yōu)化。

提升預(yù)算編制的科學(xué)性預(yù)算編制的質(zhì)量對后續(xù)財務(wù)預(yù)決算管理有著頗為直接的影響,部分企業(yè)在實施財務(wù)預(yù)算編制的過程中就會面臨一定的阻力,影響其呈現(xiàn)的科學(xué)性。例如,部分企業(yè)本就是從事業(yè)單位演化而來,在長期經(jīng)營管理過程中已經(jīng)形成了重視生產(chǎn)、輕視管理的“習(xí)慣”;還有一部分企業(yè)內(nèi)部的工作人員本身對預(yù)算工作存在的價值和重要意義就認(rèn)知偏頗,間接影響與之相關(guān)的編制和執(zhí)行工作。尤其是在前期進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,沒有從企業(yè)發(fā)展建設(shè)的實際情況出發(fā),缺少與其他部門之間有效的交流與互動,再加上盲目地將預(yù)算視作責(zé)任義務(wù),而非工作的方法和工具,影響到預(yù)算效能的釋放。

為了確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的順利開展和實施,有必要提升預(yù)算編制方法的合理性,秉承真實、準(zhǔn)確以及細(xì)致的基本原則。

第一,在具體編制的過程中,企業(yè)需要從實際出發(fā),嚴(yán)格按照確定企業(yè)戰(zhàn)略定位、明確經(jīng)營目標(biāo)、生成運(yùn)營規(guī)劃、完成全面預(yù)算編制的步驟進(jìn)行。

第二,在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,企業(yè)需要對各部門所擁有的崗位職責(zé)進(jìn)行精準(zhǔn)設(shè)定,嚴(yán)格按照已有的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行實踐情況,對現(xiàn)有的預(yù)算項目進(jìn)行更為細(xì)致的規(guī)劃。

第三,企業(yè)需要提升內(nèi)部預(yù)算管理工作和管控程序之間的銜接,通過成立獨立開展工作的專屬項目小組,明確其在預(yù)算工作中承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任,主導(dǎo)預(yù)算編制的同時,保障其質(zhì)量和精確度。

第四,企業(yè)需要圍繞已經(jīng)確定的年度經(jīng)營計劃,進(jìn)一步補(bǔ)充研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等不同維度的計劃內(nèi)容,通過將戰(zhàn)略目標(biāo)完全分解為細(xì)致的經(jīng)營目標(biāo),制定出具體的行動方案,匹配相應(yīng)的資源,才能完成預(yù)算體系的建立。

對財務(wù)決算工作進(jìn)行有效規(guī)范有效、高質(zhì)的財務(wù)決算工作必須依賴真實與合理的會計數(shù)據(jù),但是部分企業(yè)容易在會計數(shù)據(jù)整合、上傳至管理層時容易出現(xiàn)信息遺漏、效率低下和準(zhǔn)確率不足的問題,直接影響財務(wù)決算的效率和準(zhǔn)確度。

對于內(nèi)容而言,企業(yè)決算包括對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的全面分析與總結(jié)評判,在匯總多方數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對其展開綜合性的分析,針對分析過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行匯總,不斷為后續(xù)預(yù)算計劃提供可靠的基礎(chǔ)、提供必要的保障和支持。

第一,財務(wù)部門有必要對整個決算過程展開深人分析,尤其強(qiáng)調(diào)規(guī)則以及程序的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

第二,在生成的會計報告中必須擁有準(zhǔn)確和詳細(xì)的數(shù)據(jù)、信息,管理層能夠在合理利用基礎(chǔ)會計技術(shù)的前提下,合理選擇和使用分析辦法,判斷報告中所指向的問題,了解企業(yè)成本投人以及費用支出的實際狀況;也可以借助對分析工具、財務(wù)分析模型的合理使用,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效測量,堅持從財務(wù)視角對財務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行詮釋。

第三,隨著信息技術(shù)的不斷升級及系統(tǒng)平臺應(yīng)用程度的不斷加深,從財務(wù)決算需求的角度來說,有必要借助精準(zhǔn)化建設(shè)來提高數(shù)據(jù)采集的完整度。具體來說,企業(yè)需要從自身所處的行業(yè)特征出發(fā),對每一項典型業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的分析與研判,以標(biāo)準(zhǔn)化為導(dǎo)向,修訂既有的工作手冊,保證各項工作開展所需的數(shù)據(jù)口徑、呈現(xiàn)的科目保持一致,最終達(dá)到和實現(xiàn)模板統(tǒng)一。由此,所有的數(shù)據(jù)可以完全匯總至統(tǒng)一的系統(tǒng)當(dāng)中,及時為各個管理維度提供有效的、能夠服務(wù)于分析工作的數(shù)據(jù)參考。

加強(qiáng)隊伍建設(shè),完善相應(yīng)配套企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理的過程中,財務(wù)預(yù)算和決算工作實際涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)、指標(biāo)十分繁雜,涵蓋的內(nèi)容以及維度也頗為廣泛;而且由于預(yù)決算工作本就是一個動態(tài)推進(jìn)的過程,必然需要隨時結(jié)合企業(yè)所面臨的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變化情況對相關(guān)指標(biāo)展開調(diào)整,所以實際主導(dǎo)預(yù)算和決算的工作人員不僅需要具備良好的專業(yè)性,更要提高對該項工作開展與實施的嚴(yán)肅性。

但是因為部分工作人員本身在專業(yè)能力和素養(yǎng)上始終參差不齊、略有不足,缺少內(nèi)部管理控制意識,實際工作中,很難保證財務(wù)預(yù)算以及決算的最終品質(zhì)。

針對上述問題和阻力,企業(yè)需要對預(yù)決算隊伍的建立及人才選拔等方面完善相應(yīng)的配套措施。

第一,企業(yè)需要增強(qiáng)財務(wù)預(yù)決算人員的風(fēng)險防范與控制意識,通過對其開展有效的培訓(xùn),確保其能在實際工作中及時識別問題與風(fēng)險隱患。

第二,企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)決算人員的專業(yè)培訓(xùn)與工作指導(dǎo),不斷提升其職業(yè)技能與理論素養(yǎng),帶動其對預(yù)決算責(zé)任的深刻認(rèn)知,保證其在實際推進(jìn)財務(wù)預(yù)算、決算工作的過程中,能夠始終秉承合理和科學(xué)的原則。

第三,對于企業(yè)的管理者而言,其不僅需要具備預(yù)算和決算管理方面的理論知識,還要加深對其的理解和研究,同時要在企業(yè)內(nèi)部扮演好引領(lǐng)者的角色,創(chuàng)設(shè)有益于預(yù)決算工作順利開展和實施的環(huán)境,加深工作人員對預(yù)決算工作重要性的認(rèn)知,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部更多人員積極參與這一具體的工作事項。

加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行例如,企業(yè)當(dāng)中的預(yù)算管理工作缺乏系統(tǒng)性,主要資源及工作重點被置于前期預(yù)算編制環(huán)節(jié),對預(yù)算執(zhí)行的管控及動態(tài)反饋缺少支持;在實際進(jìn)行會計應(yīng)用與實踐的過程中,財務(wù)部門由于和其他部門之間缺少必要的交流和互動,更缺少對業(yè)務(wù)運(yùn)營的感知和理解,最終嚴(yán)重影響和制約了預(yù)算執(zhí)行的成效。

為了實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理的全面控制,財務(wù)管理工作有必要從自身的實際情況出發(fā),加大預(yù)算執(zhí)行力度、嚴(yán)控預(yù)算目標(biāo),提高預(yù)決算工作開展與實施的質(zhì)量。

一方面,加強(qiáng)決算分析。針對決算展開全面分析,及時圍繞分析結(jié)果展開進(jìn)一步的審查,分析預(yù)算編制與執(zhí)行過程中暴露問題的原因所在,并將其作為下一周期預(yù)算編制與執(zhí)行過程中的風(fēng)險預(yù)判和防范措施參考。

另一方面,完善預(yù)算控制機(jī)制。針對現(xiàn)階段不少企業(yè)在預(yù)算控制機(jī)制方面的缺失和疏漏,有必要采取針對性的策略和方法,對其進(jìn)行必要的補(bǔ)充、完善,進(jìn)而達(dá)到降低潛在性風(fēng)險、實施科學(xué)控制手段與措施的目的。第一,企業(yè)需要對內(nèi)構(gòu)建科學(xué)有效的預(yù)算評估機(jī)制,目的在于對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有序地引導(dǎo)。第二,企業(yè)對內(nèi)需要構(gòu)建完善的財務(wù)管理人員問責(zé)機(jī)制,明確財務(wù)管理人員在實際工作中角色定位的基礎(chǔ)上,也明確其具體持有的義務(wù)和權(quán)利。第三,企業(yè)需要提升預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,通過完善相應(yīng)的監(jiān)管和獎懲機(jī)制,確保預(yù)算能夠嚴(yán)格按照既定的內(nèi)容執(zhí)行。如果執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)確實需要對預(yù)算作出調(diào)整,需要在說明原因的情況下,及時向上級部門提出申請。企業(yè)方面則要定期公開不同部門及分支、項目的預(yù)算執(zhí)行情況,實現(xiàn)內(nèi)部互動監(jiān)督,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制。第四,企業(yè)需要將績效評估納入預(yù)決算管理和考核的過程中,并建立完善的考核評估系統(tǒng)。這樣可以確保預(yù)決算工作在推進(jìn)的過程中,始終圍繞這一體系開展工作。工作人員在獲得一定自主權(quán)的同時,其本身預(yù)算執(zhí)行及決算效率的成果會受到公正和客觀的評價。同時,在匹配相應(yīng)獎懲和激勵制度的前提下,進(jìn)一步激發(fā)相關(guān)工作人員的自主性、熱情。

在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,財務(wù)預(yù)決算的重要性不言而喻,它是幫助企業(yè)提高資金使用效率和效益的關(guān)鍵所在。但是如今很多企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)預(yù)決算方面表現(xiàn)出的不足和問題以及其對企業(yè)未來發(fā)展所能產(chǎn)生的干擾和制約,企業(yè)有必要采取相應(yīng)的措施對其作出必要的改進(jìn)和優(yōu)化,不僅需要做到科學(xué)預(yù)算編制、規(guī)范財務(wù)決算,更強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量的預(yù)算執(zhí)行,如此才能達(dá)到提升財務(wù)決算水平,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的最終目標(biāo)。

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