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數智化轉型中企業財務風控與內控管理如何提質

2025-09-26 00:00:00曹陳倩
中國商界 2025年16期

在數智化浪潮的推動下,市場競爭愈發激烈。為實現可持續發展,企業應強化財務風險防范與內控管理。在數智化背景下,企業通過加強財務風險防范與完善內控管理,能夠在內部營造積極向上的工作氛圍。

企業財務風險與內控管理概述

財務風險 財務風險主要指因內外部環境變化,給企業經濟利益造成的潛在威脅。財務風險涵蓋信用風險、流動性風險、操作性風險、市場風險等多個方面。此外,財務風險可能對企業相關工作的落實、經濟效益的創造以及可持續發展產生重要影響。在此背景下,企業應構建完善的財務管理制度,提高財務管理質量,從而降低財務風險。同時,要加強市場分析與預測等工作,并以此為基礎合理評估自身競爭力,進而制定風險預防與解決措施,實現對風險的有效把控。

內控管理 內控管理是現代企業管理的重要組成部分。內控管理直接影響企業的運營效率、風險防范能力以及合規經營水平。內控管理的目的在于保證財務報告的準確性、提升經營效率、保障資產安全、降低風險發生概率。對此,企業應構建內控管理制度,以監督資源和資產的合理使用。同時,借助審計機制識別潛在風險,保障財務數據的可靠性,為各項工作的落實奠定基礎。

企業財務風險防范與內控管理的重要性

保證財務透明度與準確性 數字化技術的快速發展,為企業提供了高效且準確的數據分析工具,有助于提升財務管理的透明度與準確性,降低財務風險發生概率。此外,在大數據、云計算等技術的支持下,企業能夠及時獲取財務信息并進行深入分析,為各項決策提供有力參考。

強化風險預警機制 傳統財務管理與內控管理方式在面對復雜的市場環境時,難以有效應對潛在風險。對此,企業可利用數智化技術構建智能化風險預警系統,實時監測現金流、負債率等關鍵指標,及時發現潛在問題并制定干預措施。

合理配置資源 在數智化背景下,企業可以實現資源的科學配置。同時,通過深入剖析各種財務數據,有助于決策者及時發現資源不合理使用的情況,并制定調整措施。此外,企業應根據自身發展情況,采取有效的財務風險防范措施,強化內控管理,實現資源的合理配置,從而實現可持續發展。

企業財務風險防范及內控管理策略

強化風險防范意識 財務風險管理在企業運營中發揮著重要作用。尤其在數智化時代,管理人員和財務人員要樹立財務風險防范意識,認識財務風險防范在推動企業可持續發展中的重要作用。同時,應將財務風險管理理念與企業長遠發展、日常管理有機結合。

管理層要了解財務風險可能引發的各種連鎖反應及其潛在影響,認識到這些不確定性風險給企業帶來的后果。在此基礎上,應在企業內開展宣傳教育活動,使工作人員在潛移默化中強化財務風險防范意識。在宣傳過程中,領導者應調研新興技術對財務工作的積極作用,并將調研結果作為宣傳風險預防的重要參考。在風險防范工作中,管理層要利用信息技術,系統化分析財務管理存在的潛在風險,制定針對性的調整方案。

企業應加大財務人員培訓力度,增強其風險防范意識,將財務風險防范知識、法律法規、規章制度等作為培訓重點,并將先進的工作理念、方法等融入其中。通過培訓,員工能夠對財務風險管理的重要性有科學的認識,從而在未來工作中不斷強化風險控制意識。

加強財務數據共享 財務數據共享是財務風險防范與內部控制管理的核心。在數字技術的保障下,企業各部門的數據和信息必須按照統一的格式、標準上傳至數據共享平臺,工作人員可以隨時利用平臺獲取數據信息,為相關工作落實奠定基礎。此外,數據共享平臺可以保證信息的完整性與及時傳遞,推動財務工作與業務工作的融合。

數據共享可能存在分析結果不準確、數據反饋滯后等情況。面對這一問題,企業應構建健全的責任制度,約束員工行為,使其清楚自身在信息共享等工作中的職責,實現各類信息的及時共享。此外,企業還應強化財務數據分析,提升內部信息共享效果。財務人員要強化數據分析能力,識別潛在風險,實現企業財務工作的健康、穩定發展。

重視財務數據安全 財務數據安全是財務風險防范的基礎。基于此,企業要將保證數據安全放在重要位置,針對財務信息存儲、信息傳輸、信息共享等進行全方位監管,從根本上避免潛在風險。在保證財務數據安全過程中,企業要利用數據加密技術,對重要數據進行加密,只有經工作人員授權方可訪問數據。同時,企業應定期實施數據備份,保證在突發情況下實現數據快速恢復,避免對后續工作產生影響。

為避免核心數據受到外部攻擊,企業要創建完善的內部控制系統,以抵御外部病毒的入侵、黑客攻擊等,避免可能出現的經濟損失。同時,安裝防火墻、反病毒軟件等,創建多維度的數據保護網絡,確保內部數據處理流程的安全性。

重視財務數字化轉型建設 在數智化背景下,企業為增強競爭力,應加強數字化轉型建設。這不僅能提升財務管理效率,還有助于管理者了解與掌握企業運營情況。另外,企業要利用財務信息平臺,完成數據采集、數據處理、數據分析等工作,提升風險預防能力。

人才是數字化轉型成功的關鍵。對此,企業要明確人才招聘要求,如專業能力、工作經驗、學歷、數字工具操作水平等,保證人才符合崗位需求,并能在數字化轉型中發揮積極作用。另外,企業應組織工作人員進行專業培訓,使其掌握各種先進技術、軟件工具的應用等,提升風險防控效果與內控管理水平。

在財務數字化轉型過程中,企業要減少對外部第三方系統的依賴,自主進行軟件或系統研發,保障系統的安全穩定運行。在這一過程中,計算機專業人才要強化與財務管理人才的溝通、協作,共同完成管理平臺與信息共享平臺建設。如果企業研發能力不足,可以與外部技術提供商加強合作,根據企業實際需求,設計符合企業運營的信息管理系統,為財務風險防范與內部控制提供信息保障。

落實全面預算管理 全面預算管理是企業財務風險防范與內控管理中的重點。全面預算管理工作的落實要借助信息技術,完成數據的深入剖析,提升財務風險防范與內控管理水平。在全面預算編制中,企業要利用大數據技術完成財務信息分析,識別業務活動的潛在風險,保證預算編制的合理性。同時,各部門應利用大數據技術對各類方案、信息進行對比與分析,從而對預算方案合理性作出準確評估,實現風險防范。此外,在全面預算執行過程中,企業要在統一平臺完成資金使用情況、預算落實情況的監督與管理。通過集中化的數據監測,企業可以完成各種數據的對比與分析,準確識別與處理各種潛在問題。

作者單位:山西省交通建設工程質量檢測中心(有限公司)

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