從財務共享看轉型：財務數字化探索新動向

在數字經濟迅猛發展的當下，數字化轉型已成為各類組織提升自身核心競爭力與管理效能的關鍵路徑。對于事業單位而言，其財務管理數字化的程度，直接關系到資源調配效率、公共服務水平以及可持續發展能力。財務共享模式憑借資源優化整合、業務流程重塑、經營效能改善等優勢，在企業財務管理方面取得了較好的成效。

財務共享視角下財務數字化轉型的意義

顯著提升財務管理效率 傳統財務管理過度依賴手工操作和紙質化流程，在報銷審批以及賬務處理環節存在效率低、耗時長等問題。在報銷流程中，員工需填寫紙質申請表，再提交相關票據，經過部門主管、財務審核人員等多個層級的審批方可完成。這一過程涉及諸多環節，耗費大量時間和人力。而依靠財務共享服務推動的數字化轉型，憑借先進的信息技術，可實現傳統手工流程的自動化與智能化升級。利用財務機器人技術，能夠精準模仿人工操作，自動執行發票識別、報銷審核、賬務信息錄入等重復性工作，從而縮短業務處理時長，顯著提升整體運營效率。

精準優化資源配置 財務數字化轉型正在改變水庫管理運行中心的資源調配方式。依靠智能化財務信息系統，中心可實現工程建設、設備維修、日常運營等全業務場景的數據即時采集與精確處理。借助大數據分析技術，深入挖掘水庫資金流動路徑、資產利用效率等重要信息。例如，準確核算各個流域水庫的守護費用、設備更新資金需求。在資源調配方面，運用數字化手段從多方面評判各業務板塊經費使用成效，清晰呈現防洪調度、水資源經營、生態改善等工作在保障民眾生活、推動地區經濟發展方面的績效差異。以此為依據，科學制定資金、設備、勞力等資源調配方案，將重點流域水庫安全運行、重要設備升級改造等重點項目置于優先地位，促使水庫管理運行體系協調發展，增強防洪、供水、生態等各方面的整體效能，為區域水資源的長久利用和社會經濟的穩定發展奠定基礎。

全面增強風險防控能力 在現代財務管理體系中，風險管理占據著極為重要的地位。數字化財務平臺憑借其高效的數據處理能力和實時監控功能，能夠精準識別異常交易行為，進而找出潛在的風險源頭。而區塊鏈技術的應用，使財務數據具有難以篡改和全程追蹤的特性，從根本上保證了信息的真實性和完整性，降低了數據被篡改或偽造的概率。

財務共享視角下財務數字化轉型存在的問題

財務數據孤島現象突出 目前，事業單位普遍存在多業務系統與財務系統各自獨立運行的情況。人事管理系統主要負責員工信息維護和薪酬發放；項目管理系統著重于項目立項審核、執行過程監督以及資金分配把控；資產管理系統則專注于資產購置、使用情況追蹤以及處置管理等職能。各系統間缺乏統一的數據交換平臺和標準的信息共享機制，導致數據格式不統一、兼容性差。在預算編制期間，財務部門需從眾多業務系統中提取相關數據，由于數據傳輸依賴人工操作，不僅降低了工作效率，還影響數據的準確性和可靠性。

數字化人才短缺 財務團隊的專業結構呈現出明顯的單一化特征，大多由傳統會計背景的工作人員構成，具備數字技術應用能力和數據分析處理技能的復合型人才較為稀缺。在財務數字化轉型進程中，大數據分析、智能財務管理、區塊鏈等新興技術不斷涌現，對從業者的職業素養提出了新的要求。一些財務人員對這些前沿技術的認知程度不高，缺乏實際操作經驗，在利用數字化工具優化業務流程時遇到了諸多難題。

財務流程協同性差 傳統的財務管理體系大多存在環節繁多、審批手續復雜、業務與財務相分離等明顯弊端。實行財務共享模式后，雖然在某些方面實現了整合與改進，但由于缺乏有效的協同機制，業務部門與財務部門之間的信息交流效率不高，數據傳遞緩慢且精確度欠佳。以費用報銷流程為例，一線員工由于對制度認識不夠透徹，所提交的申請材料常出現格式不標準或缺少附件等問題，需要反復修改補充，這不僅拉長了處理時間，影響了工作進度，還可能打擊員工的積極性。

財務共享視角下財務數字化轉型的策略

構建統一數據平臺 消除數據孤島現象 創建統一的數據整合平臺，旨在促使事業單位各個業務系統與財務系統緊密融合。通過制定統一的數據標準和接口協議，實現數據的即時交流和高效傳輸，為業財一體化提供堅實的數據支持。采用全生命周期的數據管理方式，涵蓋數據采集、存儲、處理、分析等環節，完善數據操作流程，提升數據質量，確保數據的準確性，從而優化財務決策的科學性。利用這一平臺，業務信息可以迅速傳遞到財務部門，財務分析的結果也能及時反饋到業務前端，促進業務和財務之間的協同互動。

事業單位在推進財務數字化轉型的過程中，應重點打造統一的財政大數據平臺，將各個財政業務系統納入整合范圍。依靠預算管理、國庫支付、政府采購、資產管理等系統的集成，實現數據集中存儲和共享。為保證數據質量，制定統一的數據采集標準和編碼體系，針對不同領域的業務數據實施標準化處理，確保信息具有可比性。在預算編制時，業務部門可以直接通過平臺提交項目需求及相關數據，財務部門能夠即時獲取這些數據并開展審核，大幅減少人工干預環節，從而加快預算編制速度，提升準確度。

強化數字化人才隊伍建設以滿足轉型需求 事業單位推進財務數字化轉型的關鍵在于建立起高素質的數字化人才體系。通過完善人才培養及引進機制，提升財務團隊的技術水平和綜合素質，為轉型提供強有力的人力資源支撐。營造有利于知識共享和技能提升的工作環境，促使員工主動學習、積極改進，逐步培養其創新意識和實踐能力，形成符合數字化變革要求的人才隊伍。

水庫管理運行中心在推動財務數字化轉型進程中，將數字化人才培養作為核心戰略，搭建起多層次培訓體系，采用線上線下混合教學形式，圍繞水庫管理財務工作實際需求開設專門課程。以資金動態監管、資產全生命周期管理等業務為例，將大數據分析在運維成本預測中的應用、防洪調度資金優化、水資源費數字化管理等內容納入課程，設備更新資金智能核算等實際案例也包含其中，做到理論與實踐并重，力求提升財務人員的數字化水平，為財務數字化轉型奠定基礎。

優化財務共享流程以提升協同效率 從財務共享服務角度來看，事業單位可以通過優化財務管理流程，提升協同效率和經營效能。通過精簡操作步驟、明確崗位職責劃分、建立協同運作機制，有效提升流程的系統性和執行效率。加大業務部門與財務部門之間的信息交流與協作力度，促進資源優化調配，整合業務流程，從而突破部門界限，實現組織內部高效互動，全面提升財務管理水平。

作者單位：日照市日照水庫管理運行中心