作業(yè)成本法如何在企業(yè)成本控制中發(fā)揮作用

在競爭日益激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)成本控制的有效性對其生存與發(fā)展至關(guān)重要。作業(yè)成本法作為一種先進的成本核算與管理方法，為企業(yè)成本控制提供了新的思路與途徑。本文探討作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用，分析其原理、優(yōu)勢以及在應(yīng)用過程中面臨的挑戰(zhàn)，并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略，旨在為企業(yè)提升成本控制水平、增強競爭力提供理論支持與實踐指導(dǎo)。

作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中的優(yōu)勢

提供更準(zhǔn)確的成本信息 傳統(tǒng)成本核算方法一般采用單一的分配標(biāo)準(zhǔn)（如直接人工工時、機器工時等）將間接成本分配到產(chǎn)品和服務(wù)中。這種方法在生產(chǎn)過程較為簡單、間接成本占比較低的情況下可能較為適用。但在當(dāng)代企業(yè)復(fù)雜多變的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境里，間接成本的比例日益提升，且間接成本與產(chǎn)品或服務(wù)的具體耗費關(guān)系通常并不直接與傳統(tǒng)分配標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)。作業(yè)成本法通過對作業(yè)和成本動因的細致分析，能夠更準(zhǔn)確地將間接成本分配到成本對象，從而提供更準(zhǔn)確、真實的成本信息。

促進資源的有效配置 在作業(yè)成本法下，企業(yè)能夠及時了解各項作業(yè)對資源的消耗情況以及成本對象對作業(yè)的需求情況。這使得企業(yè)高管可以根據(jù)成本效益原則，對資源進行合理配置。對于一些成本高、效益低的作業(yè)所占用的資源，能夠進行調(diào)整或重新分配，將資源集中投入到成本效益高的作業(yè)和產(chǎn)品上，進而提升資源的利用效率，減少企業(yè)的整體成本。根據(jù)作業(yè)成本法的應(yīng)用，企業(yè)可以檢測出哪些產(chǎn)品和服務(wù)耗費資源較多但貢獻的利潤較少，從而調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略，盡可能減少這種產(chǎn)品或服務(wù)的資源投入，將資源更多地投向盈利能力強的產(chǎn)品或服務(wù)，實現(xiàn)資源的合理配置。

支持企業(yè)戰(zhàn)略決策 精確的成本信息及精細化的成本管理為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略提供了有力支持。在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時，高管需要考慮成本因素對企業(yè)核心競爭力的影響。作業(yè)成本法能夠幫助企業(yè)清楚地了解自身的成本結(jié)構(gòu)和成本價值所在，從而制定出更符合企業(yè)具體情況的發(fā)展戰(zhàn)略。倘若企業(yè)依據(jù)作業(yè)成本法研究發(fā)現(xiàn)，某一產(chǎn)品系列盡管在市場中具有一定的市場份額，但其生產(chǎn)過程中的作業(yè)成本非常高，導(dǎo)致利潤微薄，企業(yè)可以考慮調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，對該產(chǎn)品系列進行優(yōu)化完善或逐步退出銷售市場，繼而發(fā)展成本經(jīng)濟效益更高的產(chǎn)品系列。

作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)

實施成本較高 作業(yè)成本法的實施需要企業(yè)投入大量的時間、人力和物力。首先，企業(yè)需要對經(jīng)營活動進行全面細致的剖析，識別作業(yè)、確定成本動因，這一過程需要花費大量的時間和精力，并且需要專業(yè)技術(shù)人員的參與。其次，為了能夠精準(zhǔn)收集和處理作業(yè)成本相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)可能需要更新或更換已有的信息系統(tǒng)，這涉及到較高的硬件與軟件購置成本以及系統(tǒng)實施與維護成本。

數(shù)據(jù)收集與處理難度大 作業(yè)成本法的準(zhǔn)確實施依賴于大量準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)必須搜集有關(guān)資源消耗、作業(yè)活動、成本動因等多方面的數(shù)據(jù)。但是，在實際工作中，數(shù)據(jù)收集面臨諸多困難。一方面，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動復(fù)雜多變，涉及多部門和環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)來源廣泛且分散，要全面、清晰地搜集這些數(shù)據(jù)絕非易事。另一方面，一些數(shù)據(jù)可能難以量化或沒有很好的記錄，如某些間接作業(yè)的工時消耗、設(shè)備的無形損耗等。此外，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性也無法保證，因為數(shù)據(jù)收集過程中可能出現(xiàn)人為因素的干擾，或是信息傳遞不到位，造成數(shù)據(jù)有偏差或滯后，進而影響作業(yè)成本法的計算結(jié)果和應(yīng)用效果。

企業(yè)組織與管理模式的適應(yīng)性問題

作業(yè)成本法的應(yīng)用需要企業(yè)的組織與管理模式進行相應(yīng)的調(diào)整和變革。傳統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)往往是以職責(zé)為中心進行設(shè)置的，各部門之間相對獨立，信息溝通不暢。而作業(yè)成本法注重工作流程的整體性和聯(lián)動性，需要跨部門的協(xié)作和交流。這就要求企業(yè)打破部門壁壘，建立以作業(yè)為中心的組織架構(gòu)和管理模式，提高部門之間的協(xié)作與配合。然而，這種組織和管理模式的變革可能會遭到企業(yè)內(nèi)部一些部門及員工的抵制，因為轉(zhuǎn)型可能會涉及到崗位職責(zé)調(diào)整、權(quán)利分配等一系列問題，影響部分員工的既得利益。

促進作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中有效應(yīng)用的策略

合理規(guī)劃實施步驟 降低實施成本 企業(yè)在決定應(yīng)用作業(yè)成本法時，應(yīng)制訂詳細、科學(xué)合理的實施規(guī)劃。首先，進行全面的投入效益分析，評估實施作業(yè)成本法可能帶來的收益和成本，明確是否值得實施。在實施過程中，分階段逐步推進，避免一次性大規(guī)模的資金投入。可以先選擇企業(yè)某一部門或某條產(chǎn)品系列進行試點，在試點成功后再逐步推廣至整個企業(yè)。在數(shù)據(jù)收集及系統(tǒng)建設(shè)上，充分利用企業(yè)現(xiàn)有的信息資源，對目前信息系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化，盡量減少不必要的硬件與軟件購置。

建立完善的數(shù)據(jù)管理體系 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量 為了確保作業(yè)成本法所需數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時收集和處理，企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)管理體系。首先，明確數(shù)據(jù)收集的責(zé)任部門和負責(zé)人，制定詳細的數(shù)據(jù)收集規(guī)范和程序，確保數(shù)據(jù)收集的全面性和準(zhǔn)確性。應(yīng)用信息技術(shù)手段，如創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、選用條碼技術(shù)等，提高數(shù)據(jù)收集的效率和自動化水平，減少人為因素的干擾。其次，加強對數(shù)據(jù)的審核和校驗，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管機制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)中的錯誤和偏差。最后，建立數(shù)據(jù)共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)的利用率，為作業(yè)成本法的應(yīng)用提供有力的數(shù)據(jù)支持。

推動企業(yè)組織與管理模式變革 適應(yīng)作業(yè)成本法要求 企業(yè)應(yīng)積極推動組織和管理模式的改變，以適應(yīng)作業(yè)成本法的應(yīng)用需求。首先，調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu)，打破傳統(tǒng)的部門界限，建立以作業(yè)流程為主導(dǎo)的部門協(xié)作團隊。明確各團隊的職責(zé)和管理權(quán)限，提升團隊間的溝通協(xié)作，確保作業(yè)過程的順暢運行。其次，完善企業(yè)的管理制度，將作業(yè)成本管理模式融入企業(yè)的日常管理之中，從預(yù)算管理、成本控制到績效考評等環(huán)節(jié)，都充分考慮作業(yè)成本要素。最后，建立與作業(yè)成本法相符的績效考核體系和薪酬制度，將員工的業(yè)績與作業(yè)成本管理目標(biāo)掛鉤，鼓勵團隊積極開展作業(yè)成本管理，提高工作效率，降低作業(yè)成本。

總的來講，為促進作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中的合理運用，企業(yè)必須合理安排實施流程，降低執(zhí)行成本；建立和完善數(shù)據(jù)管理體系，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量；推動組織和管理模式轉(zhuǎn)型，融入作業(yè)成本法要求。隨著企業(yè)對成本控制要求的不斷提高以及信息技術(shù)的不斷進步，作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用前景將更為廣闊。企業(yè)要積極探索和實踐，充分運用作業(yè)成本法的優(yōu)點，提高自身的成本控制水平和市場競爭力，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

作者單位：陜西紅馬科技有限公司（陜西省渭南市）