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會計信息化如何影響企業財務管理

2025-09-26 00:00:00趙曼曼
中國商界 2025年16期

隨著現代社會科技水平的提升,會計信息化逐步得以實現,這為會計行業的發展提供了強大助力,引領企業財務管理朝著新的方向轉型。然而,不可避免的是,會計信息化在企業財務管理中仍面臨一些挑戰。

特別是在信息化時代,企業必須深刻理解會計信息化,最大程度地發揮其在財務管理領域的價值,提高企業財務管理水平,科學應用會計信息化技術,推動企業實現高質量發展。

會計信息化對企業財務管理的影響

正面影響 第一,提高財務管理效率。在會計信息化的推動下,企業財務管理借助互聯網、大數據等技術手段,全面實現了財務管理模式的創新。財務管理人員利用先進的財務管理工具,能夠快速采集、分析、處理數據,從而為制定決策提供有力支持。

第二,增強財務決策的準確性。會計信息化的核心在于信息技術。財務管理人員運用信息化系統對各項財務數據進行自動化分析,從中提煉出所需信息,準確了解當前財務狀況,并對已有的財務決策進行適時調整,進而增強決策的準確性與可行性。

第三,強化內部控制與風險管理。財務管理與企業內控、風險管理緊密相關。企業可通過ERP、RPA 技術,對財務工作流程進行自動化升級,減少人為干預,進而有效規避操作風險。此外,會計信息化能夠實現職責分離和權限控制,利用系統自動劃分財務信息錄入、審核等角色的權限,這是加強內部控制的有效舉措。

負面影響 第一,易形成信息安全風險。在智能化時代,企業基于已實現的會計信息化,人工智能、區塊鏈等技術在企業財務管理中的應用,均可能形成新的風險點。例如,區塊鏈節點存在安全漏洞,或者數據隱私法規面臨更為嚴格的要求,增加了企業合規性實踐的難度,從而容易引發信息安全風險。

第二,專業人力資源不足。企業會計信息化全面普及后,財務管理工作的方法、技術和模式等均發生了改變。作為財務管理人員,既要掌握財務會計的基本知識與技能,還需要熟練操作各項專業技術與系統,這對企業中財務會計專業人員的技術水平和數量都提出了較高要求,因此企業容易面臨專業人力資源不足的問題。

會計信息化影響下企業財務管理的對策

加強業務部門與財務部門的溝通與協作 當前,在會計信息化的作用下,企業財務會計管理需要加大業財融合力度。通過業務與財務數據共享,整合各部門產生的數據,并將其上傳到信息管理系統中進行自動化分析。在此過程中,財務部門與業務部門應加強合作,建議應用信息技術完善企業現有的信息共享平臺,通過業務與財務數據的共享,在企業內部消除信息孤島。

對于企業的內部控制而言,應在業財融合的實踐中著手優化企業內控環境,這是業務與財務深度融合的重要前提。此外,為保證業務部門與財務部門的溝通效果,一方面要提升財務管理能力,通過兩個部門的信息共享對資金流動情況進行精準預測,編制財務報表,以完善企業的財務管理決策;另一方面,業務和財務兩個部門在合作過程中必須優化風險防范體系,對財務風險進行有效控制。

建立業財一體化的數據庫提供決策支持 第一,構建業財一體化數據庫要統一數據儲存格式,即將業務數據與財務數據統一儲存,為各部門與工作人員在同一數據源內訪問數據提供便利。而且,一體化數據庫也解決了不同系統反復切換導致系統穩定性差的問題。

第二,構建業財一體化數據庫務必重視數據集成和同步功能。利用此功能可在各系統之間靈活交換并定期更新數據,保證所有財務數據的一致性。例如,業務部門創建了新訂單,便會自動更新至財務系統,同時自動生成訂單的財務報表。

第三,企業在建立業財一體化數據庫期間需要財務共享中心作為輔助,以此來優化企業財務管理的各項流程,面向企業內部財務管理以及供應鏈提供數據分析支持,并增強財務管理決策的可行性。

提升內部控制與風險管理的效率與針對性 首先,建議企業在運行會計信息系統期間實時監控財務與業務數據,從中發現財務方面的問題,并快速采取解決措施,提升內控效率。通過這種自動化處理的方式,有利于規避人為因素對財務管理的影響,保證財務數據的精準性,而且內控方面也能快速響應企業運營的變化。

其次,會計信息化能推動會計信息系統和業務系統的整合。通過兩個系統的融合,以內部控制規范業務流程。如此一來,企業開展風險管理工作將更加有的放矢,利用信息化技術優化業務流程,從中識別出潛在風險因素,制定風險防范與控制的解決方案。

加強網絡安全防護防止信息被篡改或泄露 其一,在技術規范建設方面,應重點保證財務信息共享系統運行安全。此環節建議應用數據加密傳輸技術,構建防火墻,并運行入侵監測系統。安全防護人員要定期掃描系統是否存在漏洞,如發現漏洞必須馬上修復,降低系統被黑客攻擊或財務數據被竊取的可能性。

其二,在人員管理與培訓方面,企業應在現有會計人員中選擇技術水平高的工作人員,作為專門的安全防護工作者,培養其安全保密意識,定期開展保密培訓與教育,以此來提升會計人員的網絡安全防護能力。

其三,在保密制度方面,建議企業健全現有的保密管理制度,細化操作規程,尤其要明確各個流程需滿足的保密要求。企業財務管理中的保密制度主要包括訪問權限控制制度、信息分類管理制度和數據備份與恢復制度等。

培養復合型財務管理人才 第一,企業中的復合型財務管理人才務必要掌握豐富的財務會計領域知識,熟練操作信息技術。在信息化時代,財務管理人才應在已有的財務管理知識與技術基礎上,采用合適的技術手段分析、處理財務數據,并對財務進行精準預測以及風險評估,為企業制定管理決策提供數據方面的支持。

第二,企業可以和高校合作,實現財務管理人才的定向培養。在信息化時代,企業對于復合型財務管理人才的要求從最初的財會專長人才逐漸過渡為掌握多領域能力的高素質人才。因此,企業在與高校合作的過程中需要向學校提出自身對于財會人才的要求,由學校進行定向培養,以此來壯大企業財務會計人才隊伍。

第三,在人才培養過程中,企業應不斷完善復合型人才培養機制,而且該機制應保證業務和技術共通。例如,企業調整財務部門當中技術人員的占比,選擇業務熟練、技術能力強的管理人員負責各項財務工作,并定期開展專業培訓與考核。面向業務和財務兩個部門的工作人員,為其今后的職業發展拓寬路徑。

總之,企業必須放大正面影響、克服負面影響,利用大數據、云計算、人工智能等先進技術手段更新財務管理模式,實現自動化、智能化財務管理。如此,便能切實提升財務管理效率,制定可行性更高的策略,為今后企業在智能化時代下的升級與轉型提供財務方面的支持。

作者單位:安徽安晨醫藥發展有限公司

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