推動業財融合：企業財務與業務部門協同工作的最佳實踐

本文圍繞業財融合這一關鍵議題展開，對其概念以及關鍵性進行闡述，突出企業財務與業務部門協同工作有必要性，具體探討業財融合的基礎和前提，比如要建立統一數據平臺，還要明確目標與指標等，詳細介紹業財融合的最佳實踐，其中包含跨部門團隊建設以及數據共享分析等內容。分析了業財融合所面臨的跨部門溝通障礙、數據質量等挑戰，并且提出了相應的應對策略，可為企業推進業財融合提供理論方面的參考以及實踐上的指導，可企業提升運營效率與競爭力，達成可持續發展。

在當下競爭極為激烈的商業環境里，業務與財務相融合已然成為企業達成可持續發展的關鍵要點，業務與財務相融合，簡要闡釋就是把企業的業務流程和財務流程給予有機整合，借此打破業務部門跟財務部門之間的障礙，達成信息的實時共享以及深度協同。

業財融合對企業而言有極其關鍵的意義，一方面，它能促使財務部門深入知曉業務的實際狀況，讓財務數據不再僅僅是毫無溫度的數字，而是可真切反映業務活動的成果以及存在的問題，借助對業務展開分析，財務部門可為企業決策提供更具針對性與前瞻性的建議，幫企業抓住市場機遇，實現資源配置的優化。另一方面，部門借助財務數據的支撐，可更科學地規劃業務活動，對成本進行有效控制，提高運營效率。

企業財務與部門之間協同開展工作有相當的必要性，業務部門是企業價值的直接創造主體，而財務部門則是企業資源的管理主體以及風險的把控主體，唯有二者緊密合作，才可保障企業的戰略目標得以達成，倘若業務與財務出現脫節狀況，便有可能致使決策缺乏財務層面的考量，造成資源的浪費以及產生風險，財務工作也會由于脫離業務實際情形而喪失其方向與價值。

業財融合的基礎與前提

建立統一的數據平臺 在業財融合不斷推進的過程里，構建統一的數據平臺屬于極為關鍵的基礎條件，隨著企業規模逐漸擴大以及業務變得變得日益多元化，業務數據和財務數據分散于不同系統與部門之中，形成了一個個“數據孤島”，這對信息的流通和共享造成了嚴重妨礙，統一的數據平臺可破除這些障礙，達成業務與財務數據的實時共享以及透明化。借助該平臺，業務部門可及時獲取財務數據，知曉業務活動的成本、收益等狀況，做出更為合理的決策，財務部門也可實時掌握業務動態，為財務分析以及風險預警提供有力支撐，搭建數據治理框架是保障數據質量與準確性的關鍵所在，數據治理框架包含數據標準制定、數據質量管理、數據安全管理等諸多方面。借助明確數據的定義、格式、口徑等標準，規范數據的錄入、處理以及存儲過程，可切實避免數據出現混亂與錯誤，強化數據質量監控和評估，及時察覺并糾正數據問題，保證數據的真實性、完整性以及準確性。

明確業財融合的目標與指標 清晰確定業財融合的目標以及指標，乃是推動業財融合朝著深入方向發展的關鍵前提條件，業財融合并非僅僅是業務部門與財務部門的簡單結合，而是需要借助協同合作達成企業整體價值的提升，制定可進行量化的業財融合目標有相當關鍵的意義，這些目標應當有具體、可衡量、可實現、相互關聯以及有時限等特點，比如降低運營成本的具體百分比數值、提高資金周轉率的具體數值等。憑借明確可以量化的目標，企業可清楚地知曉業財融合的進展狀況以及成效如何，及時對策略和措施做出調整，設定與企業戰略相契合的財務以及業務績效指標，是保障業財融合方向正確的關鍵所在，企業戰略是企業發展的方向指引，財務和業務績效指標應當緊緊圍繞企業戰略目標來進行設計。如此一來，業務部門和財務部門在工作過程中可始終保持目標一致，協同推進各項工作，共同為實現企業戰略目標而付出努力。

業財融合的最佳實踐

跨部門團隊的建設與協作 在業財融合的最佳實踐里面，跨部門團隊的建設以及協作占據著核心位置，構建一支由財務部門人員和業務部門人員共同組成的團隊，就好像搭建一座跨越部門之間鴻溝的橋梁一樣，可破除部門之間的壁壘，充分施展各自的專業優勢，財務人員依靠對財務數據的敏銳洞察力，可給業務決策提供堅實的財務方面的支持，像預測成本、評估投資回報率之類的，業務人員則依靠對市場和業務的深入認識，讓財務規劃更加符合實際運營情況，明確業務發展方向對于資金的需求。

團隊協作的最關鍵的是保障信息可順利流通，借助構建有效的溝通機制，像定期進行項目匯報以及運用即時通訊工具等方式，可推動跨部門之間的溝通與合作，定期舉行聯席會議十分必要，在會議中，業務問題與財務問題會被集中起來進行討論，雙方一同探尋解決方案，達成資源共享以及優勢互補。比如在探討新產品上線項目時，業務部門提出了市場推廣的需求，財務部門依據預算給出了合理的建議，共同促使業務順利推進，防止因溝通不順暢而造成決策失誤。

數據共享與分析 數據共享以及分析乃是業財融合的關鍵支撐所在，借助先進的數據分析工具，把業務數據與財務數據給予整合，打破數據孤島現象，以此形成全面且準確的數據資源，這些整合過后的數據就好像是企業的“晴雨表”，可實時反映出企業的運營狀況，比如說以銷售數據為例，要是結合財務成本數據，便可清晰地呈現出不同產品以及不同區域的盈利情況，為企業優化產品組合以及市場布局給予依據。

實時分析數據可為業務決策以及財務規劃給予強有力的依據，比如說，借助對銷售數據和成本數據展開分析，企業可精確地確定盈利點以及成本控制點，對產品定價策略和資源配置加以優化，當市場出現波動情況時，及時進行數據的分析可幫企業快速地調整策略，避免產生損失，定期生成分析報告，用以對業財融合的效果給予評估，有益于企業及時察覺到問題并調整策略。報告可包含關鍵指標的變化趨向、業務與財務協同所取得的成效等內容，為企業的持續發展提供基于數據驅動的決策支撐。

流程優化與再造 流程優化以及再造屬于提升業財融合效率的關鍵部分，對企業的運營以及可持續發展有著意義，在當前競爭激烈的商業環境里，全面梳理業務和財務流程顯得非常迫切，挖掘其中的冗余環節并將其消除，是達成資源合理運用、降低成本的關鍵做法。在傳統流程里，存在著不少問題對工作效率的提升形成了制約，像多次重復的數據錄入，這一行為會耗費大量的人力以及時間，而且還容易因為人為方面的疏忽而致使數據出現錯誤，繁瑣的審批環節層層相疊，使得業務處理周期被延長，讓企業錯失最佳的市場時機，借助流程優化，把不必要的步驟給予簡化，將繁瑣的流程節點去除掉，可使工作流程變得更為簡潔且高效，員工可把更多精力投入至核心業務當中。

在整個梳理進程當中，達成業務流程跟財務流程的毫無縫隙的銜接是十分關鍵的，這所表達的意思是，活動當中的每一個環節都可在財務方面獲得及時且精準的呈現，給企業決策給予全面且可靠的數據方面的支撐，就拿業務來說，從訂單產生的那個時刻開始，財務部門便可獲取相關的信息，展開監控，到了貨物驗收的階段，財務可核查貨物跟訂單的一致性以及相關的費用，在結算的時候，財務流程協同配合，保障資金流轉的順暢以及安全。引入自動化工具對流程優化與再造而言是一種關鍵方式，借助財務機器人去處理那些有重復性、規律性特點的財務工作，像賬務處理、報表生成這類工作，可提高工作效率，同時還可以防止因人為因素而出現錯誤，借助企業資源計劃也就是ERP系統來達成業務流程的自動化流轉以及信息共享，各部門之間的數據可實時同步，如此便提升了企業整體的運營效能，為業財融合的推進奠定了堅實基礎。

績效考核與激勵機制 構建科學合理的業財融合績效考核體系，對于推動業財融合朝著深入方向發展而言是一項關鍵保障，把業務部門的考核和財務績效緊密關聯起來，如此一來業務人員在關注業務目標之際，也會重視財務指標的達成情況。

設立激勵機制，針對在跨部門協同以及業財融合里表現出色的團隊和個人給予表彰與獎勵，可有效激發員工的積極性和創造力，這種激勵形式可以是物質方面的，像是獎金、晉升機會等，也可是精神層面的，例如榮譽證書、公開贊揚等，當員工因成功推進業財融合項目而得到獎勵時，便會激勵更多員工踴躍參與。借助激勵機制，營造積極向上的企業文化，鼓勵員工投身于業財融合項目，構建全員參與、協同發展的良好局面，為企業創造更多價值。

人才培養與培訓 人才對于企業達成業財融合而言是核心競爭力所在，強化財務人員與業務人員的培訓以及交流，屬于提升員工綜合素養、推動業財融合的關鍵舉措，給財務人員開展業務培訓，能讓其深入知曉企業的業務流程、市場動態以及行業發展趨向，提升業務素養，財務人員可參與業務部門的市場調研、項目策劃之類活動，更有效地為業務部門給予財務支持，像制定契合業務需求的預算方案。

為業務人員開展財務知識培訓，幫助他們掌握基本的財務原理和方法，增強財務意識，使業務決策更加科學合理。業務人員了解財務報表的解讀方法后，能更好地評估業務活動的財務影響。鼓勵員工參與業財融合項目，在實踐中鍛煉和培養復合型人才。通過項目參與，員工能夠拓寬視野，提升跨部門協作能力和解決實際問題的能力。企業可以建立人才培養梯隊，為有潛力的員工提供更多的發展機會和資源支持，打造一支既懂業務又精通財務的高素質人才隊伍，為企業的長遠發展奠定堅實的人才基礎，助力企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。

業財融合的挑戰與對策

挑戰 在業財融合不斷推進的進程當中，會面臨各種各樣的挑戰，跨部門溝通方面存在障礙以及信息不對稱是較為突出的問題，財務部門與其他部門因為工作重點以及專業背景存在差異，大多時候會出現溝通不順暢的狀況，其他部門更加關注市場動態、需求情況以及業務拓展，然而財務部門主要側重于財務數據的分析以及風險控制。這樣的差異使得雙方在信息理解和傳遞上出現偏差，信息沒辦法及時且準確地實現共享，影響決策的科學性與及時性。

數據質量以及準確性方面的問題不容小覷，業務數據和財務數據來源較為廣泛，格式也多種多樣，在對這些數據進行收集、整理以及整合的過程中，很容易出現數據錯誤、缺失或者不一致的狀況，不準確的數據會讓財務分析以及決策制定失去可靠的依據，有可能致使錯誤的規劃以及資源配置，給企業帶來風險。

業務流程和財務流程不相匹配同樣是業財融合面臨的一大妨礙，業務流程著重于業務的高效執行以及客戶滿意度，財務流程則強調合規性與風險控制，二者在流程設計、審批環節以及數據處理方式等方面可能存在差異，致使難以達成對接，這會增加工作的復雜程度與成本，并且可能對業務的順利推進以及財務的有效監控產生影響。

對策 面對上述挑戰一系列有效的對策需要采取，建立常態化溝通機制對促進信息共享十分關鍵，企業可定期組織跨部門會議，使財務人員與業務人員共同參與其中，分享工作進展、所遇問題以及需求，設立專門溝通協調崗位或者團隊，負責處理部門間溝通事務，及時解決溝通方面的障礙，借助信息化工具搭建統一溝通平臺，達成信息實時傳遞與共享，打破部門之間的壁壘。

加強數據治理是提高數據質量的重要舉措。企業應制定完善的數據管理規范和標準，明確數據的采集、存儲、處理和使用流程，確保數據的一致性和準確性。建立數據質量監控和評估機制，定期對數據進行檢查和審核，及時發現并糾正數據問題。引入先進的數據治理工具，如數據質量管理軟件，提高數據治理的效率和效果。優化業務流程以及財務流程，達成無縫對接屬于業財融合的關鍵任務，企業要從整體角度著手，對業務流程和財務流程給予全面梳理與優化，設計流程期間，充分考量雙方的需求及特點，去除不必要的環節和重復工作，簡化操作流程，借助信息化系統達成業務流程和財務流程的集成，讓業務數據可觸發財務處理，財務信息可及時反饋至業務環節，實現業務與財務的協同運作。業財融合身為現代企業管理的關鍵理念以及發展趨向，對于企業的長遠發展有著重大影響，它沖破了傳統財務和業務之間的界限，達成了兩者的深度協作，促使企業運營更為高效，決策更為科學，雖說在推行業財融合的進程里，企業會碰到像跨部門溝通不順暢、數據質量高低不一以及流程不匹配等險阻，不過這些挑戰并非不可克服。借助構建有效的溝通機制、加強數據治理以及優化業務和財務流程等一系列舉措，企業可逐漸解決這些問題，使業財融合得以順利推進。

在未來，隨著市場環境的日益復雜和競爭的不斷加劇，業財融合的重要性將愈發凸顯。它不僅是提升企業內部管理水平的關鍵手段，更是企業在激烈市場競爭中脫穎而出的有力武器。企業應將業財融合視為一項長期且持續的工作，不斷探索創新，積極適應變化。只有這樣，企業才能在動態的市場環境中保持敏銳的洞察力和強大的應變能力，實現資源的最優配置和價值的最大化，在發展的道路上穩健前行，開創更加輝煌的未來。

[作者單位：遨海（天津）智能裝備有限公司]