隨著全球經濟一體化和市場競爭的日益激烈,建筑企業面臨著前所未有的挑戰和機遇,目前傳統的財務管理模式已經難以滿足現代建筑企業發展的需求,其中總承包項目中財務管理的復雜性和重要性日益凸顯。總承包項目通常涉及多個參與方、復雜的合同關系、長周期的資金流動以及高風險的環境,在此背景下“業財融合”作為一種新型的管理理念逐漸引入到建筑企業的財務管理中。本研究分析“業財融合”視角下建筑企業總承包項目財務管理的內容、現狀不足與問題,希望以此幫助企業更好地管理項目成本、控制風險、優化資金使用,從而提高項目的整體效益。
建筑總承包項目;財務管理;“業財融合”;建筑企業
建筑行業作為國民經濟的重要支柱產業其發展水平直接關系到國家經濟的穩定與增長。近年來,隨著我國基礎設施建設的不斷推進,建筑企業承擔的總承包項目數量和規模顯著增加。總承包項目具有投資大、周期長、風險高等特點,這對企業的財務管理提出了更高的要求。傳統的財務管理模式更多側重于事后核算和報表編制,難以滿足總承包項目對實時監控、風險預警和決策支持的需求,因此探索有效整合業務與財務的管理模式成為建筑企業提升競爭力的關鍵。
建筑企業總承包項目財務管理概述
總承包項目的定義與特點 總承包項目是指由一家建筑企業(總承包商)全面負責項目的設計、采購、施工等各個環節,并對項目的質量、進度、成本和安全等全面負責的項目管理模式。總承包模式通常適用于大型、復雜的工程項目,如基礎設施建設、工業廠房、商業綜合體等,該模式下總承包商通過與業主簽訂總承包合同,承擔項目的整體責任,并協調各分包商和供應商的工作,確保項目按計劃完成。
建筑企業總承包項目的運作模式 建筑企業總承包項目的運作模式通常包括以下幾個階段:項目投標、合同簽訂、項目策劃、設計與采購、施工管理、竣工驗收和后期維護[1]。在項目投標階段,建筑企業要根據業主的需求和項目的特點編制投標文件,參與競標,其中投標文件通常包括技術方案、施工組織設計、成本預算等內容。中標后,建筑企業與業主簽訂總承包合同,明確雙方的權利和義務。
在項目策劃階段,總承包商根據合同要求制定詳細的項目實施計劃,包括進度計劃、資源配置計劃、風險管理計劃等。在設計與采購階段,總承包商負責項目的設計工作并根據設計圖紙進行材料和設備的采購(設計階段需要與施工緊密結合,保障設計的可行性和經濟性[2];在施工管理階段,總承包商負責施工現場的管理,協調各分包商的工作,確保施工進度和質量符合合同要求。在竣工驗收階段,總承包商組織項目的竣工驗收,確保項目達到設計標準和業主的要求;在后期維護階段,總承包商根據合同約定提供一定期限的保修服務,確保項目的長期穩定運行。
建筑企業總承包項目財務管理的主要內容 建筑企業總承包項目的財務管理是確保項目順利實施和盈利的關鍵環節,主要包括以下幾個方面:成本管理、資金管理、收入管理、稅務管理和風險管理。其中成本管理是總承包項目財務管理的核心。總承包商需要在項目策劃階段制定詳細的成本預算,并在項目實施過程中嚴格控制成本,此時的成本管理包括直接成本(如材料費、人工費、機械費)和間接成本(如管理費用、財務費用)的控制。
“業財融合”視角下建筑企業總承包項目財務管理存在的問題
成本控制不力,預算執行不到位 在“業財融合”視角下,許多建筑企業在項目初期進行成本預算時缺乏對項目實際情況的深入了解,預算編制過于粗略,未能充分考慮材料價格波動、人工成本上漲、施工環境變化等因素,導致預算與實際成本存在較大偏差。此外,預算編制過程中缺乏與業務部門的充分溝通,財務部門對項目的技術細節和施工難點了解不足,導致預算難以準確反映項目的實際需求[3]。在項目實施過程中,許多企業缺乏有效的成本控制機制,因此未能對成本進行動態監控和及時調整,導致施工過程中材料浪費、機械閑置、人工效率低下等現象較為普遍,最終成本超支。另外,部分企業在預算執行過程中缺乏嚴格的監督和考核機制,預算執行流于形式,因此隨意調整預算的現象較為普遍,進一步削弱了預算的約束力。
資金管理不規范,財務風險較高 在“業財融合”視角下,許多建筑企業在項目資金計劃編制時未能充分考慮項目的實際資金需求和現金流狀況,導致資金計劃與實際需求脫節。當企業的資金計劃過于樂觀時將未能預留足夠的應急資金,一旦項目出現資金短缺,企業將面臨較大的財務風險。此外,資金計劃編制過程中缺乏與業務部門的充分溝通,財務部門對項目的進度和資金需求了解不足,導致資金計劃難以有效指導項目的資金使用。在項目實施過程中許多企業對資金使用的監督不到位,資金流向不透明,存在資金挪用、濫用等現象,此時項目管理人員對資金使用的合規性重視不夠,可能以項目進度為由忽視資金使用的規范性和合理性,導致資金使用效率低下,財務風險增加。
財務人員素質不高,難以適應項目需求 在“業財融合”視角下,許多建筑企業的財務人員缺乏對建筑行業和總承包項目的深入了解,專業知識儲備不足,難以應對項目財務管理中的復雜問題。例如,財務人員在成本控制、資金管理、稅務籌劃等方面的專業能力較弱,無法為項目提供有效的財務支持[4]。此外,財務人員對建筑行業的法律法規、合同管理等方面的知識了解不足,難以在項目財務管理中發揮應有的作用。在“業財融合”的背景下,財務人員需要與業務部門緊密合作,深入了解項目的實際情況,為項目提供有針對性的財務解決方案。但目前許多財務人員缺乏與業務部門溝通的能力,對項目的技術細節、施工難點等了解不足,因此無法將財務管理與業務管理有效結合,導致財務管理與項目實際需求脫節。
“業財融合”視角下建筑企業總承包項目財務管理優化策略
構建“業財融合”的財務管理模式 建筑企業總承包項目財務管理需要構建“業財融合”的財務管理模式,實現財務與業務的深度協同,為此建筑企業應打破傳統財務管理與業務管理之間的壁壘,推動財務部門與業務部門的深度融合。此時,財務人員不僅要關注財務數據的核算與報告,還要深入了解項目的技術細節、施工進度、資源配置等業務信息,從而為項目提供更具針對性的財務支持。
為此,企業需要建立跨部門的協同機制,定期組織財務與業務部門的溝通會議確保信息的高效共享與傳遞,同時財務部門應積極參與項目的全生命周期管理,從項目投標、合同簽訂到施工管理、竣工驗收等環節都應全程參與,使得財務管理與業務管理無縫銜接。
加強成本控制與預算管理 在“業財融合”視角下,建筑企業總承包項目財務管理需要加強成本控制與預算管理,從而保障項目的成本支出在合理范圍內并實現預算的剛性執行。具體而言,企業應在項目初期制定科學的成本預算,充分考慮項目的技術特點、施工環境、材料價格波動等因素,同時財務部門應與業務部門密切合作,深入了解項目的技術細節和施工難點,由此確保預算能夠真實反映項目的實際需求。在項目實施過程中,企業應建立動態的成本控制機制對項目的成本支出進行實時監控和調整,引入信息化管理系統實現對材料、人工、機械等成本的實時跟蹤,及時發現成本超支的苗頭并采取有效措施加以控制。
此外,企業還應加強對分包商和供應商的管理,優化采購流程并降低采購成本,避免因管理不善導致的成本增加。在預算執行方面,企業應建立嚴格的監督和考核機制,避免隨意調整預算的現象發生,以此有效降低項目成本,提升項目的盈利能力。
優化資金管理,降低財務風險 在“業財融合”視角下,建筑企業總承包項目財務管理的優化還需要優化資金管理并降低財務風險,為此企業應制定科學的資金計劃,資金計劃的編制應充分考慮項目的資金需求和現金流狀況,保障資金的合理調配和使用。在項目初期,企業應根據項目的技術方案和施工計劃制定詳細的資金使用計劃,確保資金的及時到位,同時企業應預留一定的應急資金應對項目中的突發情況,避免因資金短缺導致的項目延誤。與此同時,企業應加強對資金使用的監督,引入信息化管理系統對資金使用實時監控,及時發現并解決資金使用中的問題。
(作者單位:中鐵建設集團有限公司)