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業財融合視角下國有地質工程企業內部控制的構建與實施路徑探究

2025-09-24 00:00:00丁仕琳
中國經貿 2025年24期

本研究從業財融合視角出發,系統性探討國有地質工程企業內部控制的構建與實施路徑,旨在助力企業內控體系現代化。首先,明確了業財融合概念及其對內控的深遠影響。其次,對當前地質工程企業內控現狀進行了深度剖析。接著,深入探討了業財融合如何強化內控目標導向性、提升綜合效益、增強風險抵御力及深化執行與監督。基于此,構建了一套以業財融合為核心的內控流程,并就培養人才隊伍、營造文化氛圍、強化技術支持與系統建設等實踐路徑進行了探討。最后,研究結果揭示,業財融合是推動地質工程企業內控現代化的關鍵策略,對于提升企業競爭力、適應市場變化具有重要意義。

當前經濟環境下,業財融合已成企業發展要訣,尤其對于國有地質工程企業,亟待破除粗放管理模式,構建高效內控體系。本文旨在探究如何巧妙聯結財務管理與業務運營,以期提升企業管理效能與風險防御力。

理論基礎

業財融合的概念及重要性 業財融合,即企業財務管理與業務運營的深度交融。它打破了財務的傳統邊界,使其從單純的記賬與報告工具躍升為企業戰略規劃與決策的核心支撐。業財融合的價值在于實現信息流與資金流的高度整合,大幅提升企業對市場動態的反應敏捷度與決策精準性。通過深度融合財務數據與業務活動,企業得以清晰洞察兩者間的內在關聯,從而優化資源配置,提升運營效能。此外,業財融合還顯著增強了企業的風險管理能力,通過實時財務分析與精準預測,企業能及時識別并有效應對各類潛在風險,推動企業平穩持續發展。因此,業財融合不僅是現代企業管理的大勢所趨,更是企業提升競爭力不可或缺的戰略選擇。

內部控制的概念和基本框架 內部控制,作為一種企業內部管理機制,旨在通過系統化的管理措施與程序,確保業務活動的有效性、效率與合規性。其核心涵蓋企業內部的政策制定、操作規程以及監督機制,旨在預防和發現錯誤、欺詐行為,保障財務信息的真實性,確保企業行為符合法律法規與內部規范。內部控制的基本框架由五大支柱構成:控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監督。一套健全的內部控制體系不僅能幫助企業在面對風險時做到防患未然或有效減損,還能促進企業內部管理持續改進。

國有地質工程企業目前的內部控制現狀分析

當前市場環境中,國有地質工程企業在內部控制領域面臨多重困境。首先,建筑行業施工資質普遍同質化,企業普遍傾向于通過項目競標實現規模擴張,導致在有限的市場空間中難以形成獨特的競爭優勢。在此背景下,構建和完善內部控制體系,助力企業實現長期穩定發展,顯得尤為迫切。

其次,國有地質工程企業的組織架構復雜,業務項目覆蓋地域廣,導致財務管理呈現出明顯的分散化特征。各分公司及項目部往往各自設立獨立賬套,財務信息更新滯后,缺乏統一的數據整合平臺。加之子分公司與項目部會計政策與核算模式各異,總部在數據處理中投入大量資源,對下屬單位的管控力度卻相對薄弱。

忽視了其在戰略規劃、風險控制、決策支持等方面的深層價值。同時,業務部門關注點集中在工程建設的銜接、物資與勞務管理、工程質量提升等,認為與財務部門工作并無直接關聯。這種割裂的認知導致業務與財務部門間缺乏有效的溝通機制,決策信息在企業內部難以實現快速、準確的傳遞。

此外,財務部門采用專用財務系統收集信息,而業務人員則依賴于業務系統進行操作,兩者間缺乏對接接口,致使業務一線的實時信息無法及時、完整地傳遞至財務系統,造成財務數據與實際業務脫節。

業財融合對內部控制的作用分析

強化內部控制的目標導向與協同作用 業財融合在國有地質工程企業中的實踐,顯著增強了內部控制的戰略導向性和部門間協同效應,具體影響主要體現在兩個層面:

一方面,業財融合強化了內部控制的戰略性目標導向。在地質工程企業中,通過深度融合財務與業務,優化項目間資金分配,提升資源配置效率,確保企業持續穩健發展。在此背景下,財務管理不再局限于日常核算與合規監督,而是躍升為支撐企業戰略規劃與市場適應能力的核心支柱。

另一方面,業財融合有力促進了財務部門與業務部門間的協同效應,尤其在數據共享、決策一致性以及風險識別與管理方面成效顯著。對于地質工程企業而言,面對復雜工程項目與高風險環境,跨部門協作至關重要,它能有效提升項目管理精細度,確保財務穩健與項目高效執行。

由此,業財融合促進企業在市場適應性、戰略規劃精準度與風險管理能力等方面實現了顯著提升,為企業的長期健康發展奠定了堅實基礎。

提升內部控制的綜合效益和風險抵御能力 在當前經濟環境中,業財融合已然成為國有地質工程企業提升內部控制綜合效益與風險抵御能力的關鍵策略,具體體現在以下兩個層面:

一方面,業財融合在資源優化與成本效益提升方面扮演著至關重要的角色。通過將財務管理深度融入核心業務流程,國有地質工程企業能夠實現資本配置與成本控制的精細化,有效減少企業資產的損耗,特別是在大型項目管理中。這種整合使得企業在確保財務穩健的同時,有力保障項目經濟效益與可持續發展。

另一方面,業財融合顯著增強了國有地質工程企業對市場變化的適應力與風險管理水平。通過集成財務與業務數據,企業能迅速洞察市場趨勢與潛在風險,及時調整戰略與操作模式,這對于面臨復雜地質、環境、經濟條件,需靈活應對各類挑戰的地質工程企業而言至關重要。

此外,業財融合在提升內部控制透明度與合規性方面同樣不可或缺。通過實施全面的數據分析與強化的監控機制,國有地質工程企業確保運營活動既符合內部標準,又嚴格遵循行業法規與政策要求。這種透明度與合規性對于贏得政府、投資者及公眾信任至關重要,為企業的長遠發展奠定堅實基礎。

深化內部控制的執行與監督力度 業財融合對提升國有地質工程企業內部控制的執行力度與監督效能起著決定性作用,具體體現在以下幾方面:首先,業財融合顯著強化了內部控制在實時監控與項目管理層面的執行力。在國有地質工程企業中,這意味著將財務數據與項目運營緊密聯結,實現對項目進度、成本及風險的實時監控與管理。

如此一來,企業能及時發現偏差、迅速調整策略,確保項目按計劃目標順利推進。其次,業財融合在風險識別與防控方面提供了有力支撐。面對地質風險、市場波動、環境變化等多元復雜風險,國有地質工程企業通過業財融合整合財務信息與業務數據,能夠更準確地識別與預測風險,從而在項目規劃與執行階段采取有效應對措施,降低風險對項目的影響。最后,業財融合還積極推動了內部控制的持續創新與優化。在國有地質工程企業中,這表現為引入先進的數據分析、機器學習、自動化工具等技術與管理手段,提升內部控制效率與準確性。這種持續創新不僅提升了內控系統的性能,更使企業能夠緊跟市場環境變化與技術進步步伐,保持內控體系的先進性與適應性。

業財融合視角下國有地質工程企業內部控制構建與實踐路徑

設計以業財融合為核心的內部控制流程 設計以業財融合為核心的內部控制流程,企業應遵循以下關鍵步驟:

首先,明確關鍵業務流程。對于地質工程企業而言,核心流程可能涉及地質勘探、項目招標、物資采購、合同管理等環節。企業需深入剖析這些流程中財務與業務交匯的關鍵節點,如勘探成本控制、投標預算編制等,基于此構建符合業財融合理念的內部控制框架。例如,在合同管理流程中,確保設立明確的財務審批環節,定期對比分析項目預算與實際支出,以實現成本的及時調整與有效控制。

其次,整合信息化系統,實現業財數據的互聯互通。企業應引入或優化ERP系統,集成財務報告、項目管理、資源分配等功能,確保財務與業務信息的實時交互。在地質勘探項目中,通過系統追蹤成本、進度與資源消耗,實現對項目全生命周期的實時監控與精細管理。同時,財務部門應積極公開財務信息,確保業務部門能便捷獲取所需數據,并能及時發現業務問題,提出改進建議。

最后,持續優化流程,提升內控效率。企業需對現有流程進行全面審查,剔除冗余或無效環節,特別是在項目管理、資金分配、合同審批等關鍵領域。如通過標準化招投標流程,精簡行政手續,加速項目啟動。同時,建立健全反饋機制,定期收集員工、管理層及利益相關方意見,持續改進內部控制流程。尤其在重大項目完成后,進行深入的成本效益分析,總結經驗教訓,為后續項目管理提供優化依據。

培養業財融合的人才隊伍與文化氛圍 培養業財融合的人才隊伍與文化氛圍是國有地質工程企業提升決策全面性與精確性、激發創新活力及增強市場適應能力的關鍵。

第一,定制跨學科培訓課程,實現知識互補。為工程師提供財務管理、預算編制等相關課程,提升其財務素養;同時為財務人員開設地質工程基礎知識培訓,增強其業務理解力。可通過線上學習平臺、專題研討會或邀請行業專家現場授課等形式實施。此外,鼓勵在實際項目中組建跨部門團隊,如在新項目評估階段,讓財務人員參與地質勘查數據分析,工程師參與成本效益評估,通過實戰演練促進業財融合思維的養成。

第二,設立跨部門項目小組,確保全程深度協作。在每個重要項目中,組建包含業務與財務部門成員的專項團隊,確保從項目啟動至完成的各階段均有雙方緊密合作。如在大型勘探項目中,財務與工程團隊應共同參與項目全過程。定期舉行跨部門會議,如財務與工程聯席會議,分享項目進展、成本控制與風險管理信息,確保信息透明、及時共享,強化業財溝通與協作。

第三,營造業財融合文化氛圍,激發全員參與熱情。通過企業內刊、培訓活動、員工大會等多渠道宣傳業財融合理念的重要性,強調每位員工在預算管理中的責任與價值。財務部門應主動尋求業務部門的數據支持與建議,形成全員參與預算管理的良好局面。設立專門獎勵機制,如設立“業財融合卓越獎”,表彰在降低成本、優化資源配置、提升項目效率等方面做出突出貢獻的個人與團隊,通過物質與精神激勵雙重手段,激發員工踐行業財融合的積極性與創造性。

加強業財融合的技術支持與系統建設 加強業財融合的技術支持與系統建設,可以下從幾個關鍵方面闡述實施策略:

首要的是,針對地質工程行業特性,企業應選用或定制集成項目管理、財務數據、物資采購、人力資源及環境監測數據的綜合性ERP系統。系統需具備實時跟蹤項目成本、進度、資源使用情況的功能,并能與地質勘探數據無縫對接。為確保系統與時俱進,企業需定期進行維護與升級,如更新軟件以處理更大規模數據集與復雜分析需求。

接著,采用高級數據管理工具如SAP HANA或Oracle數據庫,有效處理與存儲海量地質與財務數據。此類工具應支持數據挖掘與機器學習算法,以拓寬數據處理深度與廣度。同時,企業需定期開展數據分析與管理培訓,確保員工熟練掌握相關工具,提升數據驅動決策能力,如為工程師與財務人員提供數據分析軟件使用培訓。

最后,積極引入人工智能、大數據分析、云計算、物聯網等新興技術,提升項目監控、成本控制與風險管理的自動化與智能化程度。

例如,利用物聯網技術監控地質勘探設備狀態,借助云計算提升數據處理能力。

此外,建立用戶反饋循環機制,定期收集用戶意見,依據反饋持續優化技術應用與系統設計,如通過用戶滿意度調查與系統使用報告識別潛在改進點。

本研究系統探討了業財融合視角下國有地質工程企業內部控制的構建與實施策略,旨在為業界提供一套理論與實踐兼具的綜合框架。展望未來,伴隨科技迅猛發展與市場環境持續演變,國有地質工程企業的內控體系必將面臨新的挑戰與機遇。故此,持續創新與靈活適應至關重要,這不僅呼喚更多學術研究的深入探究,也亟需業界實踐者的積極參與與智慧貢獻。我們期待通過不懈探索與實踐應用,持續優化內控機制,為國有地質工程企業的高效穩健運營構筑堅固基石。

(作者單位:江西省地質工程集團有限公司)

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