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事業(yè)單位財務管理轉型中的內部控制體系升級與合規(guī)性建設

2025-09-24 00:00:00劉延魁
中國經(jīng)貿 2025年24期

本文關注事業(yè)單位財務管理轉型階段,詳細分析內部控制體系升級與合規(guī)性建設的融合策略,因傳統(tǒng)模式有局限,財務管理向信息化、精細化轉型的緊迫性顯現(xiàn)出來,以符合現(xiàn)代公共部門管理要求,依據(jù) COSO 模型,系統(tǒng)分析內部控制體系升級路徑,包括強化風險評估、優(yōu)化控制活動、改進信息交流機制和加強監(jiān)控評價等,期望打造高效透明的全新財務管理體系。明確合規(guī)性建設的基本內涵與目標,依靠健全制度、培育合規(guī)文化及實施有效執(zhí)行監(jiān)控,保證事業(yè)單位活動全面合規(guī),文章重點探討兩者互動關系,內部控制體系為合規(guī)性建設奠定堅實基礎,合規(guī)性建設對內部控制進行反饋優(yōu)化,二者共同推動事業(yè)單位財務管理規(guī)范化進程及效能提升,為公共部門財務管理現(xiàn)代化轉型提供理論與實踐指導。

隨著公共部門管理模式不斷革新,事業(yè)單位財務管理正經(jīng)歷從傳統(tǒng)模式朝著信息化、精細化轉變的深刻變革,要保障資金安全、提高管理效能,內部控制體系升級以及合規(guī)性建設已然成為轉型進程中的核心任務,本文對兩者在財務管理轉型里的融合策略展開探討,為事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)代化轉型給予堅實理論支撐與實踐指導。

相關理論概述

事業(yè)單位財務管理轉型的背景 在當今全球經(jīng)濟一體化與信息技術飛速演進的背景下,公共部門管理迎來了前所未有的變革浪潮。事業(yè)單位作為國家治理體系中不可或缺的一部分,其財務管理的傳統(tǒng)模式逐漸顯現(xiàn)出與新時代要求不相適應之處。

政府職能轉變、財政預算管理的深化細化、以及社會公眾對公共服務質量和透明度的期望提升,共同構成了事業(yè)單位財務管理轉型的宏觀背景。特別是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”戰(zhàn)略的推進,數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化技術的廣泛應用,為事業(yè)單位財務管理的轉型升級提供了新的契機與挑戰(zhàn),促使單位必須從傳統(tǒng)的會計記賬功能轉向更為復雜的財務管理活動,如成本控制、績效評價、風險管理等,以更好地響應國家治理現(xiàn)代化的需求。

內部控制體系與合規(guī)性建設的重要性 在事業(yè)單位財務管理朝著轉型方向發(fā)展的過程之中,內部控制體系的升級以及合規(guī)性建設發(fā)揮著極為關鍵的作用,內部控制體系作為一種關鍵機制,可保障組織資產(chǎn)的安全,保證財務報告有可靠性,同時提升經(jīng)營活動的效率與效果,它借助一系列制度、流程以及控制活動的設置,為事業(yè)單位的穩(wěn)定運行給予內部保障。合規(guī)性建設則是促使事業(yè)單位所有活動都遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)準則以及內部規(guī)章制度的進程,這是維護組織信譽、規(guī)避法律風險的基礎,還是提升管理規(guī)范化水平、提高公眾信任的必要條件,隨著外部監(jiān)管環(huán)境持續(xù)發(fā)生變化以及內部管理要求不斷提高,內部控制體系的持續(xù)優(yōu)化與合規(guī)性建設的有效實施,成為事業(yè)單位財務管理轉型升級能否成功的關鍵因素,對于推動事業(yè)單位財務管理朝著現(xiàn)代化、高效化、透明化方向邁進有不可替代的作用。

事業(yè)單位財務管理轉型的必要性

傳統(tǒng)財務管理模式的局限性 傳統(tǒng)財務管理模式一般著重于事后的記錄以及報告工作,然而卻缺少事前預測以及事中控制的有效機制,在當下快速變化的經(jīng)濟社會環(huán)境里,這種模式的不足之處變得日益明顯,其局限性主要在以下幾個方面有所體現(xiàn):其一,信息處理效率較為低下,手工操作以及紙質文件大量存在,使得數(shù)據(jù)的即時共享以及深度分析難以達成,其二,風險管理意識較為薄弱,對于潛在的財務風險識別以及應對措施存在不足,容易致使資金使用效率低下或者出現(xiàn)資金損失,其三,缺乏靈活性以及前瞻性,財務管理大多是被動反應而非主動規(guī)劃,這不利于事業(yè)單位適應外部環(huán)境變化,也難以及時調整財務策略,其四,透明度不高,公眾獲取財務信息受到限制,影響了事業(yè)單位的社會公信力以及形象。

財務管理轉型的驅動因素 事業(yè)單位財務管理轉型有緊迫性,這是由多方面驅動因素造成的,首先是國家政策的引導作用,隨著政府會計制度持續(xù)改革與完善,對事業(yè)單位財務管理的規(guī)范性以及透明度的要求在不斷提升,其次是技術進步,信息技術的發(fā)展,為財務管理給予了自動化、智能化的工具,讓實時監(jiān)控以及數(shù)據(jù)分析變?yōu)楝F(xiàn)實,推動財務管理朝著數(shù)字化、智能化方向邁進。是市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了變化,這要求事業(yè)單位提高資金使用效率,優(yōu)化資源配置,以此來應對市場競爭以及公共服務需求的增長。

內部控制體系升級的路徑與策略

內部控制體系升級的理論基礎 內部控制體系升級的理論依據(jù)來源于內部控制理論不斷的演進以及創(chuàng)新實踐,在這當中,COSO模型起著關鍵作用,這個模型系統(tǒng)地搭建起了內部控制的五大支柱:其一為奠定基調的控制環(huán)境,其二是風險評估,其來保證可準確識別與衡量內外部風險,其三是控制活動,依靠具體的措施來實施有效的管控,其四是信息與溝通機制,以此保證信息可準確且及時地流通,其五是監(jiān)控環(huán)節(jié),對整個內部控制體系的運行狀況開展跟蹤和評估。

內部控制體系升級的路徑 內部控制體系升級的路徑依照一個系統(tǒng)化的“診斷 - 規(guī)劃 - 實施 - 評價”流程來進行,依靠運用內部審計、問卷調研、深度訪談等多種診斷工具,對現(xiàn)有的內部控制狀況展開全面審視,仔細識別其中存在的漏洞以及未來可能面臨的風險點,依據(jù)診斷結果,充分考量事業(yè)單位的戰(zhàn)略導向以及外部環(huán)境的動態(tài)變化,精心謀劃升級藍圖。這包括確定清晰的升級目標、合理安排優(yōu)先級、明確各環(huán)節(jié)的責任歸屬以及制定詳實的時間進度表,進入實施階段,要分步驟、分模塊推進,涉及制度的修訂與創(chuàng)新、業(yè)務流程的優(yōu)化重組、現(xiàn)代信息技術的嵌入應用以及關鍵人員的專業(yè)培訓,保證每一環(huán)節(jié)緊密相連、有序開展,建立持續(xù)監(jiān)控和定期評價的反饋機制,驗證升級措施的實際成效,并且及時依據(jù)評價反饋進行策略微調與體系優(yōu)化,形成一個持續(xù)改進、閉環(huán)管理的良性循環(huán)。

內部控制體系升級的策略 內部控制體系升級的策略主要有以下四個方面,風險導向策略,該策略著重把風險評估當作先決條件,動態(tài)地去識別以及評估內外環(huán)境里的潛在風險,保證對高風險區(qū)域進行重點控制,以此達成資源的最優(yōu)化配置,信息化融合策略,此策略提倡充分運用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿信息技術,搭建智能化的財務信息系統(tǒng),達成財務數(shù)據(jù)自動化處理以及深度分析,提高內部控制的效率與精確性。文化引領策略,這一策略強調構建一個以誠信與合規(guī)作為核心價值觀的企業(yè)文化生態(tài)系統(tǒng),借助定期培訓、激勵機制等多種措施,加深職工對內部控制與合規(guī)關鍵性的認識,營造積極的內部控制文化氛圍,持續(xù)改進策略,該策略提出建立內部控制自我評估機制,并且結合外部審計力量,形成持續(xù)監(jiān)控與定期審查的雙重保障,及時發(fā)現(xiàn)并糾正體系中的缺陷,持續(xù)推動內部控制體系朝著更加完善與高效的層次發(fā)展。

合規(guī)性建設的內涵與實施

合規(guī)性建設的定義與目標 合規(guī)性建設所指的是,事業(yè)單位為保證自身所有業(yè)務活動、管理決策以及日常運營,都可契合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及內部規(guī)章制度的要求,采取的一系列制度性安排、流程優(yōu)化以及文化培育等活動,其核心目的在于構建起一個全面且系統(tǒng)的合規(guī)管理體系,用于預防、識別、評估以及監(jiān)控合規(guī)風險,并且保證可及時采取糾正措施,以此維護事業(yè)單位的合法權益,提升其社會責任感以及市場信譽。合規(guī)性建設的以便借助提升組織內部的合規(guī)意識與能力,保障事業(yè)單位在復雜的法律與監(jiān)管環(huán)境里穩(wěn)健運行,提高公眾對其服務質量以及管理透明度的信心," 合規(guī)性建設的核心內容。

合規(guī)性建設的關鍵內容主要覆蓋制度以及流程的合規(guī)性設計、合規(guī)風險管理、合規(guī)文化培育以及合規(guī)監(jiān)控與評估機制的構建,制度與流程的合規(guī)性設計促使事業(yè)單位依照相關法律法規(guī),對內部管理制度和業(yè)務流程給予優(yōu)化,保證其契合監(jiān)管要求,合規(guī)風險管理關乎對潛在合規(guī)風險的辨別、評估以及應對,搭建風險預警機制,切實把控合規(guī)風險的出現(xiàn)。再次合規(guī)文化培育借助內部培訓、宣傳以及激勵機制,塑造全體職工的合規(guī)意識,營造“合規(guī)從我做起”的良好氛圍,構建完善的合規(guī)監(jiān)控與評估機制,定期針對合規(guī)性建設的成效展開自我檢查與外部審計,保證合規(guī)體系的有效運轉,并依據(jù)評估結果持續(xù)改進" 合規(guī)性建設的實施步驟。

合規(guī)性建設的開展屬于一項系統(tǒng)工程,一般涉及規(guī)劃籌備、體系建設、執(zhí)行落地以及持續(xù)改進這四個階段,在規(guī)劃籌備階段,事業(yè)單位要組建合規(guī)管理團隊,清晰明確合規(guī)建設的目標、范圍以及責任分工,還要對合規(guī)風險展開初步評估,于體系建設階段,依據(jù)評估結果,制定詳盡的合規(guī)管理制度、流程以及操作手冊,搭建合規(guī)風險管理體系,強化信息化建設,以此提升合規(guī)管理效率。進入執(zhí)行落地階段,借助內部培訓、宣傳等方式提高職工的合規(guī)意識,保證各項合規(guī)制度可得到有效執(zhí)行,同時構建合規(guī)舉報與反饋機制,至于持續(xù)改進階段,需定期開展合規(guī)性自我評估以及外部審計,收集反饋信息,及時察覺并解決合規(guī)問題,持續(xù)完善合規(guī)管理體系,形成閉環(huán)管理,保證合規(guī)性建設有持續(xù)有效性。

內部控制體系升級與合規(guī)性建設的互動關系

內部控制體系升級對合規(guī)性建設的促進作用 內部控制體系實現(xiàn)升級后,合規(guī)性建設得以有效推進,強化的風險評估機制是內部控制體系的關鍵部分,可幫助事業(yè)單位精準識別內外部風險,法律政策變動引發(fā)的合規(guī)風險,為合規(guī)性建設提供風險預警及應對策略,優(yōu)化的控制活動設計納入了合規(guī)性要求,能保證每項業(yè)務活動執(zhí)行時自動遵循相關法律法規(guī)與內部規(guī)范,降低了合規(guī)風險發(fā)生幾率。信息與溝通機制得到改善,保證了合規(guī)信息及時傳遞與共享,提升了對合規(guī)性要求的理解和執(zhí)行力,提高了組織內部的合規(guī)協(xié)同效應,加強監(jiān)控評價機制,監(jiān)督財務活動,還密切追蹤合規(guī)性建設進展,憑借定期的合規(guī)性審計和評估,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,保證合規(guī)性建設目標與內部控制體系升級同步達成,形成了對合規(guī)性建設的持續(xù)支持與保障。

合規(guī)性建設對內部控制體系升級的支持作用 合規(guī)性建設給內部控制體系的升級給予了堅實的外部保障以及內部動力,在外部方面,合規(guī)性建設借助構建完善的合規(guī)制度框架,為內部控制體系的升級明確了方向,保證升級措施跟國家法律法規(guī)、行業(yè)標準相符,防止了盲目升級引發(fā)的合規(guī)風險,于內部而言,合規(guī)文化培育提高了職工的合規(guī)意識,讓內部控制體系的執(zhí)行更為順暢,職工在日常工作里主動依照內部控制流程,降低了人為失誤,提高了內部控制的實效性。經(jīng)過上述分析,可清楚地看到內部控制體系升級和合規(guī)性建設之間有著緊密且良性的互動關系,內部控制體系的升級為合規(guī)性建設提供了制度基礎以及技術支持,而合規(guī)性建設則借助制度約束和文化引導,為內部控制體系的優(yōu)化與執(zhí)行提供了有力保障,這種互動關系是事業(yè)單位財務管理轉型成功的關鍵,提升了財務管理的效率和透明度,還強化了事業(yè)單位的合規(guī)意識和風險抵御能力,為事業(yè)單位在復雜多變的環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展奠定了堅實的基礎" 六、結論。

在事業(yè)單位財務管理的轉型進程里,內部控制體系的升級和合規(guī)性建設呈現(xiàn)出相輔相成、彼此支撐的態(tài)勢,借助理論指導與路徑策略的有機融合,達成了財務活動的信息化以及精細化管理,提升了風險防控和合規(guī)保障的能力,內部控制的加強為合規(guī)性建設奠定了基礎,合規(guī)性建設的深入反過來又促進了內部控制的優(yōu)化,二者共同推動了財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展。這種互動機制對提高事業(yè)單位資金使用效率、保證財務透明度以及提高公眾信任十分關鍵,為公共部門財務管理提供了范例。

(作者單位:南陽市康復醫(yī)院)

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