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基于內部控制視角下的事業單位成本風險管理優化

2025-09-24 00:00:00張琳佳
中國經貿 2025年24期

在新的公共管理模式下,事業單位面臨著提升服務效率與資金使用效益的雙重挑戰。本文從內部控制視角出發,深刻剖析了事業單位成本管理中的主要風險,諸如預算執行不力、成本控制薄弱以及風險識別滯后等問題。進而,探討事業單位成本風險管理的優化路徑,聚焦于內部控制策略的優化,力主構建全方位的成本風險評估機制、強化控制成本風險活動的執行力、暢通成本風險信息交流的渠道以及培育濃厚的成本風險管理文化,以期全面提升事業單位成本風險管理的能力。

本文從內部控制的維度出發,通過明確內部控制與成本風險管理的基本理論框架,揭露當前事業單位在成本風險管理實踐中的若干挑戰,如預算執行力不足、成本風險控制措施制定不嚴格以及風險預警機制缺失等。通過闡述內部控制體系改進的關鍵點,深入剖析事業單位成本風險管理的現狀與優化策略。

成本風險管理在事業單位運營中的必要性

在當前復雜多變的社會經濟環境中,事業單位作為公共服務供給的重要組成部分,其運營效率與資金使用效益直接關系到社會服務的質量與民眾福祉。因此,成本風險管理在事業單位運營中的必要性日益凸顯。首先,通過精準識別和評估事業單位運營過程中的成本風險,有助于事業單位合理配置有限資源,實現資源的最優使用,提升事業單位的服務效能。其次,面對財政預算約束加劇的現象,強化成本控制和風險預警機制,確保成本費用不偏離預算,進一步防止資金浪費。最后,隨著內外部監督管理的要求不斷提高,建立健全成本風險管理機制,不僅能夠有效提升事業單位的運營管理水平,還能提升其公共服務能力,增強公眾信任,塑造事業單位良好的社會形象。

事業單位成本風險管理理論基礎

事業單位成本風險管理的概念 事業單位成本風險管理是指事業單位在運營過程中,對成本的各種不確定性因素進行系統性識別、評估、監控和應對的管理活動。這一過程基于內部控制框架,旨在通過科學的方法和流程,確保事業單位在追求公共服務目標的同時,能夠合理控制和優化成本支出,以減少不必要的財務支出。成本風險管理不僅需要關注直接的財務成本,還需要關注因管理不善、政策變化等引起的間接財務成本。其涵蓋了成本預測、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核等多個環節,要求事業單位建立成本風險意識,積極采取成本風險管理預防措施,實施成本風險的動態管理,不斷提升資金使用效率,保障公共服務質量。

事業單位成本風險管理的基本框架 事業單位成本風險管理的基本框架圍繞識別、評估、應對和監控四個核心環節構建。第一,識別階段主要是識別事業單位各項活動及項目中潛在的成本風險源,包括市場波動、政策調整、內部管理漏洞等。第二,評估階段則是通過定性和定量分析方法,確定成本風險發生的可能性及影響程度,進行優先排序以確定成本風險管理的重點,并制定相應的成本風險緩解策略,比如建立風險準備金、實行多元化采購策略、優化內部流程等,旨在達到降低成本風險或轉移成本風險的目標。第三,監控階段是實施持續的成本監控機制和定期風險復查,確保成本風險管理措施的有效執行,并根據內外部環境變化適時調整成本風險管理計劃。

事業單位成本風險管理的特點與挑戰 事業單位成本風險管理具有以下顯著特征:一是其以公共性與非營利目標為導向,在成本管理方面需平衡服務質量和成本控制;二是其預算約束性較強,需要在既定預算框架內優化資源配置;三是其政策敏感度高,易受政策調整直接影響成本結構。事業單位成本風險管理面臨的挑戰包括:一是信息不對稱,可能導致風險評估失真;二是內部控制機制不健全,影響成本控制的有效性;三是隨著社會主義市場經濟體制化改革的推進,事業單位在保持公益性的前提下,面對市場競爭的新形勢,增加了成本風險管理的復雜度。

內部控制與事業單位成本風險管理的關系

內部控制的概念 內部控制是一種系統的管理方法,旨在通過制定并執行一系列的制度、政策、程序和活動等,來提升事業單位運營管理的效率與效果,保障事業單位的資產安全,確保事業單位財務報告的準確性。其核心功能體現在四個方面:一是內部控制環境的建立,包括組織結構、權責分配、人力資源政策等,為內部控制的有效運行奠定基礎;二是成本風險評估,識別并分析影響組織目標實現的內外部風險,為成本風險管理提供依據;三是控制成本風險活動的實施,如通過審批、復核等業務流程,進一步防范成本風險;四是信息與溝通機制,確保成本風險相關信息在組織內外部之間的準確性和時效性。此外,內部控制還強調對上述各環節的監督與評價,以持續改進和優化成本風險控制體系,從而為事業單位的穩定發展和價值創造提供堅實保障。

內部控制在事業單位成本風險管理中的重要作用 首先,通過建立全面的風險評估體系,能夠識別和量化各類成本風險,為制定成本風險管理措施提供依據,以實現成本風險的前置管理和主動控制。其次,內部控制通過規范財務及有關業務流程,如嚴格的預算管理、成本核算、采購控制等,力求減少資金損耗,持續削減運營成本。最后,強化內部管理監督,確保成本風險控制措施有效執行,防止成本超支與財務風險的累積。同時,內部控制通過促進信息透明度,進一步提高了管理層對成本狀況的洞察力,為提供更為精準的防控成本風險決策奠定了堅實的基礎。

內部控制與成本風險管理的協同與互補 內部控制與成本風險管理在事業單位財務管理中相輔相成。內部控制為制度奠定了基礎,確保了成本信息的準確性,并引導了成本風險的識別;成本風險管理則促進了內部控制體系的升級,并提高了資金的使用效率。成本風險管理還具有前瞻性預防的作用,能夠深化內部控制的應用,通過成本風險預警完善內部控制的薄弱之處,增強應對內外部挑戰的能力。

事業單位成本風險管理現狀分析

近年來,多數事業單位已逐步認識到成本控制與風險管理的重要性,并嘗試構建相應的管理體系。實踐中,事業單位雖然制定了預算管理、內部審計、績效評價等制度,但在實施過程中仍然存在一些顯著問題:如風險識別與評估機制不健全,導致對潛在成本風險的預見性不足,其應對措施滯后;控制成本風險的執行力度不夠,預算軟約束現象普遍,成本節約意識未充分滲透至實際工作當中;成本風險管理信息化水平滯后,致使數據整合與分析能力薄弱,難以支撐精細化管理和成本風險預警;成本風險管理文化尚未完全形成,職工參與度不高,成本風險防控多停留于表面,缺乏成本風險控制的深度和廣度。

剖析上述問題的根源,事業單位的成本風險管理既有外部環境快速變化帶來的挑戰,如政策調整頻繁、市場波動加劇等,增加了成本管理的不確定性;也有內部管理機制不完善的原因,包括內部控制體系設計不合理、執行力偏弱、激勵約束機制不健全等。同時,電子智能等新技術等應用滯后限制了成本風險管理的現代化進程,而成本風險管理意識和能力的普遍欠缺,則從根本上制約了成本風險管理效能的提升。

基于內部控制視角下的事業單位成本風險管理優化策略

加強內部控制體系建設 加強事業單位內部控制體系建設,首要任務是完善內部控制框架。這要求單位結合自身實際情況,明確內部控制目標,涵蓋組織架構、權責分配、業務流程、信息系統等關鍵要素,形成一套全面、系統、規范的內部控制體系。

加強內部控制體系,最重要的工作是建立健全成本風險管理評估機制,確保能及時識別內外部風險,為制定成本風險應對策略提供科學依據。另外,強化內部控制執行與監督,讓職工理解并參與到事業單位內部控制活動中,進一步增強職工執行內部控制的意識。嚴格執行內部控制流程,確保每項業務活動都在既定的內部控制制度的規范下進行。實施定期的內部控制自我評價與內部監督審計,監測內部控制活動的合規性,進一步完善內部控制體系。建立內部控制缺陷的報告與整改機制,形成閉環管理,不斷優化內部控制體系。

提升成本風險管理意識 首先,加強成本風險管理教育與培訓是關鍵步驟。應通過定期舉辦專題講座、在線課程等形式,加強成本風險識別技巧、成本風險控制理論以及案例分析等,旨在提升職工的專業知識和實戰技能,使其能在日常工作中自覺運用風險管理思維,做到防患于未然。其次,建立成本風險管理文化是長遠之策。這意味著將成本風險管理理念深植于單位文化之中,使事業單位形成相對完整的成本風險管理體系。領導層應率先垂范,通過自身的言行展示對成本風險管理的重視,鼓勵職工主動報告成本風險信息,倡導開放、透明的信息溝通環境。最后,設立成本風險報告獎勵機制,表彰在成本控制與風險管理中表現突出的個人或團隊,以此激發全體職工風險管理的積極性,形成全員參與、持續改進的成本風險管理文化氛圍。

建立健全成本風險管理機制 建立健全的成本風險管理機制,首要在于構筑一套科學的成本風險評估體系,此體系需緊密追蹤內外部環境變遷,精準識別并量化潛在成本風險,為成本風險策略的制定提供有力依據。其次,利用大數據等先進技術,進一步優化成本風險預警與應對機制,實現成本風險的實時監控與智能預警,一旦發現成本風險信號,即刻啟動成本風險預警應對預案,包括風險轉移、緩解或接受等措施,確保成本風險能得到有效控制,保障事業單位經營管理的穩步提升。

引入先進管理工具與技術 信息化技術,如ERP系統、云計算、人工智能等,可輕松實現成本數據的自動化采集與分析,從而提升風險識別的準確性和響應速度。

此外,先進的風險管理模型與方法,如情景分析、敏感性分析、蒙特卡洛模擬等,能更精準地評估成本風險影響,為事業單位的有效決策提供量化支持,進一步增強風險管理的前瞻性和科學性。

成本風險管理優化策略的實施與保障措施

成本風險管理優化策略的實施步驟 在內部控制視角下,優化事業單位成本風險管理的步驟如下:第一,全面評估風險,識別內外部風險,并建立風險登記冊。第二,完善內控框架,明確職責并優化流程,確保關鍵風險點得到控制。第三,采用信息技術集成系統,實現實時監控與數據分析,提效單位運營管理。第四,加強職工培訓,提升成本風險控制意識與成本風險控制能力,營造成本風險管理文化。第五,建立成本風險預警機制,設定成本風險閾值,及時啟動成本風險預警應對預案。第六,定期對內部控制體系進行審計,評估成本風險管理的有效性,根據結果與環境的變化持續改進成本風險管理體系,保證成本風險管理策略的動態優化。

配套政策與制度支持 基于內部控制視角下的事業單位成本風險管理優化,配套政策與制度的建立至關重要。首先,政府應出臺具體的指導文件和標準,明確事業單位成本風險管理的目標、原則及實施要求,為內部控制體系的建設和完善提供政策依據。其次,建立健全激勵約束機制,將成本控制成效與單位績效考核、預算安排掛鉤,以激發事業單位的內部管理動力。

組織與人員保障 首先,應積極構建專門的成本風險管理委員會,負責戰略指導與決策,確保成本風險管理納入高層議程。其次,明確各層級管理人員的成本風險控制管理責任,將成本控制與風險管理納入崗位職責。同時,通過專業培訓提升財務與非財務人員的風險意識與管理技能,進一步加強人才隊伍建設。最后,建立跨部門協作機制,促進成本風險信息流通與資源共享,形成全員參與的成本風險防控網。

基于內部控制視角下的事業單位成本風險管理優化,是實現資源高效配置、保障公共服務質量與機構財務安全的重要路徑。通過實施綜合策略,不僅能夠提高成本風險抵御的能力,還能進一步提升事業單位運營的現代化管理水平,不斷提高事業單位的核心競爭力。事業單位通過結合內部控制與成本風險管理,持續努力創新,穩步前行,引領成本風險管理實踐新高度,更好地服務于社會公眾,迎接未來的挑戰與機遇。

(作者單位:昆明市審計技術中心)

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