本文重點分析了央企審計整改的作用和當前存在的問題,并提出了解決方案。審計整改能幫助央企提高運營效率,降低經營風險。然而目前,整改中仍存在整改措施不具體,問責不到位,整改透明度不足等問題。針對這些問題,通過提出切實可行的審計建議、提高審計整改重視程度、建立相應整改督辦和考核機制、強化風險應對策略、主動接受社會監督等措施,改善央企整改效果,促進企業持續發展。
近年來,隨著國家對央企監管力度的加強,審計整改逐漸成為央企管理中的關鍵環節。它不僅是對審計發現問題本身的糾正,更是對央企經營能力和運營水平的全面優化。研究審計整改效果與央企持續發展能力的關系,對于提升企業管理水平、完善內部控制、增強核心競爭力具有重要意義。
央企審計整改的重要性
國家履行監管責任的需要 央企作為國民經濟的重要支柱,肩負著推動經濟發展、服務國家戰略、保障社會公共利益的責任。因此,國家對央企監管嚴格,通過國資委、審計署等主要監管機構對央企進行全方位監督。這些機構互相協作,形成一套完整的監督機制,確保央企在發展過程中不偏離正確方向,審計整改正是監管體系中關鍵一環,通過整改助力央企提升管理效能,更好地履行社會責任。
審計整改對央企的意義 審計整改能夠幫助央企規范:1.戰略管理(包括戰略分析與選擇、戰略實施與調整等);2.市場營銷(包括環境和市場變化、競爭對手分析、客戶需求調研、產品或服務結構調整等);3.財務管理(包括預算監管、資金使用、籌融投資活動等);4.運營管理(涵蓋采購、銷售、資產管理、社會責任、內部信息傳遞......)等各方面經營活動,幫助企業及時發現管理漏洞或隱患,剖析存在不足,制定科學的管理策略,優化現有業務流程,避免類似問題再次發生,是推動央企規范日常經營管理,完善內部控制,提升風險防范能力的重要手段。
央企審計整改現狀分析
審計整改取得的成效 近年來,央企在審計整改方面,取得了顯著成效。隨著國家監管力度的加強,央企與監管部門的協作更加緊密,形成了上下聯動、共同推進整改的良好局面。逐步建立了較為完善的整改制度,不斷規范各類經營管理行為,健全管理機制和內控體系,提升工作效能。這些成效為央企的穩健發展提供了重要保障。
存在問題與原因分析 目前,央企審計整改雖取得進展,但仍存在諸多問題:
首先,部分央企存在“重檢查、輕落實”傾向,雖然在審計時積極配合,但整改階段卻態度松懈,導致問題整改推進緩慢。
其次,一些央企整改制度不夠貼合實際,整改措施流于表面或缺乏創新性,整改流程不清晰。實際執行中敷衍應付,或難以適應央企快速變化,甚至出現“虛假整改”、“屢改屢犯”等現象。
再者,整改責任劃分不明、問責機制不夠完善或形同虛設,部門間推諉扯皮現象頻發,缺乏相互協作和整改跟蹤及監督反饋機制,導致整改推進緩慢,整改效果不好,難以形成震懾力。
最后,整改透明度不足,央企對審計結果和整改進展公開力度不夠,或信息公開不完整、不及時,導致社會監督難以有效發揮作用,影響整改工作公信力。
央企審計整改與持續經營的關系
增強央企合法合規管理能力 日常經營活動中,央企會面臨各類法律風險或合規風險,例如:企業生產經營違反相關法律法規或面臨外部訴訟糾紛(法律責任風險);員工違反道德行為規范或企業管理層未識別出舞弊高風險崗位(行為規范風險);企業未能識別和防范國家相關監管要求(監管風險)等,均可能導致企業遭受法律制裁、重大財務損失、聲譽損失或監管處罰。通過審計整改,能系統性發現經營中違法違規行為,強化法律法規意識,加強風險監控,避免違規操作帶來的法律風險或合規風險,為央企在復雜環境中穩健運營和持續發展奠定良好基礎。簡言之,合法合規不僅是“避雷針”,更是央企贏得市場、可持續發展的核心競爭力之一。
提升央企經營效益和運營水平 審計整改對央企提升經營效益和運營水平具有直接推動作用。通過在“戰略”、“市場”、“財務”、“運營”等各領域的審計整改,能夠實現以下目標:
1.戰略領域:幫助央企發現戰略制定和實施過程中存在問題,及時進行戰略調整。2.市場領域:幫助央企準確把握宏觀環境變化和市場環境復雜性,及時分析競爭對手信息和客戶偏好,掌握市場資訊并調整營銷策略。3.財務領域:助力央企通過全面預算和資金營運管理,監督各項業務執行情況,嚴格資金使用審批,確保資金收付平衡;幫助企業合理安排“籌、融、投”資活動,開展可行性論證和后續跟蹤監控,規范各類財務活動。4.運營領域:幫助企業在采購業務中,規范采購計劃安排、采購方式選擇及審批、供應商管理、采購驗收等行為;在銷售業務中,幫助企業梳理銷售流程,明確銷售政策策略,規范客戶信用管理;在資產管理中,助力企業完善資產日常管理,厘清資產權屬,盤活存量資產,提升資產使用效能;助力央企履行社會責任,杜絕安全生產措施不到位、產品質量低劣、環境保護投入不足、員工權益保護不夠等問題。
完善央企內部控制和提升風險防范能力 我國《企業內部控制基本規范》要求,企業建立與實施內部控制,包括五要素:“控制環境”、“風險評估”、“控制活動”、“信息和溝通”、“內部監督”。通過審計整改有助于從這五個方面,完善企業內部控制,增強風險防范能力,對央企健康發展具有重要作用。
首先,審計整改可以規范央企“控制環境”。例如,助力央企規范治理結構和議事規則,明確“三會一層”職責分工,避免機構重疊、職能交叉或缺失帶來的推諉扯皮或運行效率低下問題;助力企業結合業務特點和內控要求,科學合理設置內部機構,明確崗位分工和職責權限;確保企業內部審計機構設置、人員配備和工作獨立性。良好的內控不僅能減少決策失誤和資源浪費,還能提升整體管理效能和經營效益,為央企在復雜環境中保持競爭力、實現長期發展目標提供保障。
其次,審計整改有助于企業識別、分析、評價風險。準確識別與實現控制目標相關的內外部風險,確定企業相應的風險承受度;采用定性與定量相結合的方法,按照風險發生的可能性及其影響程度,對于企業日常經營各方面活動中識別出的風險,進行分析和排序,確定關注重點和優先控制的風險,及時調整風險應對策略。
第三,審計整改能夠推動央企優化“控制活動”。通過完善和優化“不相容職務分離控制”、“授權審批控制”、“會計系統控制”、“財產保護控制”、“預算控制”、“運營分析控制”和“績效考評控制”等控制措施,從而對各類業務活動有效監管,防范各類風險發生。
第四,審計整改促進企業在“信息與溝通”中建立信息與溝通制度,確保重要信息及時傳遞。利用信息技術促進信息集成與共享,加強對信息系統開發與維護、文件儲存與保管、網絡安全等各方面控制。
最后,審計整改強化央企內部監督職能。企業內部審計機構應以審計整改問題為抓手,有針對性地開展監督檢查,針對央企內部控制設計和運行中發現的缺陷和漏洞,提出整改建議,跟蹤整改進展。
推動央企創新發展 審計整改能夠幫助央企發現阻礙創新的癥結。通過修正僵化流程,調整相應管理機制,有助于企業掃清創新障礙,激發內部活力;通過簡化決策流程和優化員工激勵機制,有助于央企更快響應市場變化,激發員工創新思維;通過加大企業技術研發投入,不斷創新產品和服務模式,有助于央企自我革新,增強市場競爭力。
提升央企審計整改效果的對策
提高審計整改意識 我國《企業內部控制基本規范》關于“控制環境”要素的要求之一是:“企業應加強法制教育,增強董事、監事、經理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督。董事、監事、經理及其他高級管理人員應當在企業文化建設中發揮主導作用,企業員工應當遵守員工行為守則,認真履行崗位職責”。
因此,公司高管應提高審計整改意識,成為整改落實的核心,帶頭做到自上而下重視整改。并向全員強調審計整改重要性,增強全員法律意識和行為合法合規自覺性,讓員工理解整改不僅是“被動糾錯”,更是優化管理,提升效率的關鍵。公司可成立由高管帶領的整改專項組,分析問題成因,明確整改職責,審核關鍵問題整改方案,聽取整改進展,并對整改結果負責,確保高管在整改過程中發揮領導作用。
提高審計建議針對性及整改措施可行性 央企內部審計機構應根據不同業務領域涉及的具體問題,提出有針對性的審計建議。審計建議不能千篇一律,泛泛而談。審計人員要對問題進行歸納、整理、分類,對問題產生原因進行客觀分析,對癥下藥從源頭上對被審計單位業務活動、內部控制、風險管理等情況,作出評價并提出整改意見和建議。
被審計單位或部門制定整改措施,應具體明確,切實可行。首先,整改措施應詳細列明整改具體步驟、時間節點、責任人和預期效果。其次,對整改過程中所需資源(人力、物力、財力)應進行評估,制定相應的應對策略。例如,合理安排預算,調配必要的人員或設備,如果整改涉及新技術或新方法,需對相關人員進行培訓,確保正確執行整改措施。再次,整改過程中應建立持續改進機制,鑒于整改工作復雜性,當遇到執行阻礙時,可根據實際變化,調整整改措施,改進整改方式,確保整改工作順利推進。
建立健全整改督辦和考核機制 央企應建立健全整改督辦機制,加強督辦流程控制。內部審計機構可通過“清單式管理”和“銷號管理”方式,將企業所需整改事項細化成條目,列出審計問題、整改部門、完成時限,作為“待辦事項”逐條跟進。對按期完成整改事項,及時收集整改材料,驗證后予以關閉銷號,整改一項、注銷一項,確保整改清晰直觀、避免漏項;對未通過驗證事項,及時反饋責任部門,指明原因并給出進一步整改意見;對未按期完成(需延期整改)事項,及時查明原因,給予相應指導幫助,并向責任部門發出整改推進提示單,推進整改工作。
企業應將整改效果與績效考核掛鉤。按照配合整改程度、整改完成時間、整改最終效果等維度,對責任部門及人員進行打分。將整改結果作為考核、任免、獎懲的重要依據,對于消極抵觸、故意拖延、屢改屢犯、整改落實不到位的責任部門及相關人員予以追責。
制定風險管理應對策略 通過審計整改,央企應建立風險管理應對機制,不斷提升企業抗風險能力。例如:
1.戰略風險應對:通過建立分析評估機制,對比戰略實施效果與戰略目標的偏差,進行快速反應并及時作出調整,進而規避戰略實施偏離目標或喪失重要發展機遇的風險。2.市場風險應對:建立環境和市場分析機制,及時發覺環境或市場變化,潛在競爭對手威脅,客戶需求變化,產品、服務結構及價格調整帶來的市場風險。3.財務風險應對:建立預算監督和資金管控機制,幫助企業糾正預算執行偏差,杜絕資金管控不嚴導致的挪用、侵占、抽逃或欺詐行為;通過建立“籌、融、投”資風險評估機制,避免無效籌融資和盲目投資,帶來的債務危機或資金鏈斷裂風險。4.運營風險應對:建立采購管理制度,規避采購計劃不合理,采購方式不當,采購過程舞弊等帶來的風險;建立銷售管理制度和客戶信用臺賬,杜絕銷售策略不當,銷售過程舞弊或客戶信用管理不到位等問題;建立資產管理制度,規范資產取得、日常經營管理、清查盤點及處置等活動,防范資產使用效能低下、價值貶損或資源浪費帶來的風險;建立內部信息傳遞和保護機制,確保內部信息傳遞高效、通暢、安全,避免因信息傳遞不準確、不及時,導致決策失誤或相關政策難以落實,杜絕因信息傳遞中安全防護不到位,導致的商業機密泄露風險。5.法律和合規風險應對:搭建法律法規數據庫和違規案例庫,運用算法自動對比業務流程,提前預防法律風險和合規風險。
加大社會監督力度 央企審計整改效果和公信力,應通過整改過程公開透明,加大社會監督力度來保障。例如,定期向社會發布整改報告,公示整改結果及存在問題,形成外部壓力;也可創新信息公開方式,運用自媒體微視頻,將專業文字轉化為易于公眾理解的信息,便于社會公眾監督檢查;或者通過邀請行業專家、第三方機構,參與整改評估,對整改完成情況進行驗證,增強整改結果判定的客觀性。進而倒逼央企嚴肅整改態度,認真落實整改責任,提升整改執行力和社會公信力。
綜上,通過上述提升審計整改效果的對策,促使央企形成一種可持續發展模式,這種模式特點是風險可控、資源高效、創新驅動以及敏捷響應,從而在深化改革過程中鞏固持續經營的基礎。
央企審計整改雖然已取得階段性進展,但仍存在重視不足、執行不力、責任不清等問題。企業通過強化整改意識,明確整改責任;明晰審計建議,制定切實可行整改措施;健全整改督辦和考核機制;加強風險應對策略;加大整改結果社會監督等措施,不斷改進經營管理,優化資源配置,完善內部控制,提升抗風險能力,推動央企健康發展,贏得良好社會信譽。
[作者單位:首都機場集團商務航空管理有限公司(首都公務機有限公司)]