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事業單位財務風險識別與內部控制策略

2025-09-24 00:00:00姚楠
中國經貿 2025年24期

事業單位在財務管理中面臨多種風險,內部控制作為風險管理的重要手段,對于保障事業單位的財務安全具有重要意義。目前,事業單位在財務風險識別與內部控制方面存在控制環境薄弱、控制活動不足、信息溝通不暢等問題。具體表現為流動性風險、信用風險、投資風險、運營風險及法規遵從風險等多種財務風險類型頻發,且內部控制機制未能有效應對這些風險。對此,完善事業單位內部控制策略可以從優化內部控制環境、強化內部控制活動、提升信息與溝通效率三個方面入手,通過加強組織文化建設、完善治理結構、建立健全財務審批制度、加強內部審計與監督、建立信息共享平臺等措施,達到有效識別與控制財務風險、提升事業單位財務管理水平的目的。

研究背景與意義

事業單位財務風險的定義與特點 事業單位財務風險,是指在事業單位運營過程中,由于各種不確定因素的影響,導致單位財務狀況出現不利變化,進而影響其正常運營和履行公共服務職能的可能性。這些風險可能源于市場環境的變化、內部管理不善、政策調整等多種因素。事業單位財務風險具有以下幾個特點:首先,其影響范圍廣泛,不僅涉及單位自身的財務安全,還可能波及到公共服務的質量和效率;其次,風險具有隱蔽性,一些潛在的風險因素可能在日常運營中不易被察覺,但一旦爆發,其后果往往較為嚴重;最后,風險具有動態性,隨著外部環境的變化和內部管理的調整,風險的表現形式和影響程度也會發生變化。

內部控制在事業單位財務風險管理中的作用 內部控制作為事業單位財務管理體系的核心部分,對于預防和解決財務風險至關重要。首要的是,它有助于規范事業單位的財務操作,保證所有財務活動符合法律法規要求,減少因違規行為帶來的財務風險。其次,內部控制可以增強事業單位面對風險的能力,通過構建完善的風險防控體系,能有效識別并處理潛在風險點,防止風險的擴散和加劇。此外,內部控制還能推動事業單位財務流程的透明度和標準化,增強財務數據的準確性和可信度,為管理層決策提供堅實依據。

事業單位財務風險的識別

風險識別的方法與工具 在事業單位的財務風險管理中,運用科學的方法和工具十分關鍵。首先,財務報表分析是基本且廣泛使用的一種方法,通過深入研究事業單位的資產負債表、收入費用表、現金流量表等,可以洞察單位的資金運作和盈利能力等方面存在的隱患。接著,SWOT分析(即優勢、劣勢、機會、威脅分析)有助于事業單位全方位審視自身在行業競爭中的地位,發現可能導致財務風險的內外因素。另外,風險矩陣法通過評估風險發生的概率及其影響的嚴重性,對風險進行量化和分類,有助于事業單位優先解決高風險問題。除此之外,還有德爾菲法、故障樹分析等其他風險識別技術,每種方法都有其獨特之處,事業單位應根據自身實際情況選用合適的工具,以便更有效地識別潛在風險。

事業單位財務風險的主要類型 事業單位面臨著多方面的財務風險,主要包括流動性風險、信用風險、投資風險、運營風險及法規遵從風險。流動性風險指的是由于現金流不足,事業單位無法滿足即時支付需求或保證日常運營的風險。信用風險與單位的檢驗水平和口碑密切相關,反映了其在公眾中的信任度和信譽狀態。如果單位的信用等級下降,可能會對其資金獲取能力及社會形象產生不利影響。良好的信用風險管控不僅能夠提升單位的聲譽,還能為其未來發展奠定堅實的基礎。投資風險主要體現在事業單位的外部投資活動或內部項目上,錯誤的投資決定或不利的市場變動都可能導致資金損失。運營風險涵蓋事業單位日常運作的所有方面,比如成本控制、項目執行等,管理不當會直接影響單位的工作效率和成果。最后,法規遵從風險是指事業單位因未遵守相關法律、法規而遭受經濟處罰或名譽損失的風險,例如稅收違規、環境保護標準不符等問題。

事業單位內部控制的現狀與問題

內部控制的概念與原則 內部控制指的是組織為了達成運營目標,保證資產的安全完整,確保財務報告的真實性與可靠性,以及遵守相關法律法規,所制定和執行的一系列政策、程序和措施。它涉及組織的所有業務活動和管理過程,構成一個綜合性的管理體系。內部控制的核心原則包括全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益性。全面性意味著內部控制需涵蓋所有業務和事務,無遺漏區域;重要性指出內部控制應聚焦于關鍵業務和高風險區;制衡性要求在治理架構、部門設置、權限分配及業務流程上建立相互制約和監督的機制;適應性表明內部控制應能根據外部環境變化和組織業務發展進行適時調整;成本效益性則是在內部控制的設計和實施過程中,需平衡成本與收益,確保其經濟高效。

事業單位內部控制的現狀 目前,我國事業單位在內部控制領域已有所進展,但仍面臨諸多挑戰。一方面,部分事業單位對內部控制的重要性認識不夠,關注度不高,導致內部控制體系構建緩慢,規章制度欠缺,且執行力度不足。另一方面,盡管一些事業單位已建立起內部控制體系,但由于制度設計不合理,缺乏科學依據和針對性,難以有效預防和控制風險。此外,內部控制的監管機制不完善,內部審計和風險評估工作不夠到位,削弱了內部控制的實際效能。同時,事業單位在信息技術應用上存在明顯短板,信息流通不暢,信息孤島問題突出,這直接影響了內部控制的效率和質量。因此,強化事業單位內部控制體系的建設和提高內部控制的質量,已成為當前亟需解決的任務。

內部控制在財務風險管理中存在的問題 盡管內部控制對于事業單位的財務風險管理至關重要,但在實踐中卻遇到了不少挑戰。首要問題在于內部控制制度執行不力,盡管許多單位已經建立了詳細的內控制度,但在實際操作中,這些制度往往淪為表面文章,缺乏有效的監督和評估機制,從而使得制度無法發揮其應有的作用。其次,內部控制的覆蓋面存在局限性。一些事業單位在建立內部控制體系時,未能全面涵蓋所有的業務流程與環節,尤其是對重要業務及高風險區域的管理存在明顯不足,這無疑提高了財務風險發生的可能性。另外,內部控制的持續改進機制也不夠完善,當外部環境發生變化或業務有所發展時,原有的內控制度可能不再適用,但由于缺乏及時的調整和優化,導致了內部控制的效果和針對性減弱。

問題成因分析 內部控制在財務風險管理方面的問題根源多種多樣,涉及控制環境欠佳、控制活動不充分以及信息交流障礙等多方面因素。控制環境欠佳通常表現在管理層對內部控制的重視不夠,缺乏積極的內部控制文化與氛圍,導致職工對內控的理解和實施能力也相對欠缺??刂苹顒硬怀浞謩t是因為內部控制設計不合理、執行力度不足以及缺乏有效的監督和評價體系,這些因素直接影響了內部控制的實際效能。而信息交流障礙則阻礙了內部控制信息的有效傳遞和反饋,造成部門間溝通不暢,進而影響了內部控制的整體效能。

完善事業單位內部控制的策略

優化內部控制環境的策略

加強組織文化建設。事業單位需注重組織文化的建設,弘揚誠實守信、勇于擔責、敢于創新及團隊合作的精神,營造積極向上的職場環境。通過持續開展內部控制的教育培訓與宣傳推廣,加深職工對內部控制必要性的理解,使之成為全體成員自覺遵守的行為規范。

同時,設置合理的激勵措施,對那些在內部控制方面有卓越貢獻的職工給予表彰和獎勵,促進職工主動參與內部控制活動。

完善治理結構。事業單位應構建完善的治理架構,清晰界定各層級管理者的工作職責與權限范圍,并構建權力均衡與互相監督的機制。通過改善決策程序,保證重要議題的決策過程科學合理、民主公正且公開透明。同時。強化單位決策機構的功能,提升其在內部控制領域的監管效能,確保各項管理活動規范高效運行。此外,還需設立專門的風險管理機構,負責全面評價與管控單位的財務風險。

提高職工風險意識。事業單位應加大對職工的風險教育力度,以增強其風險辨識、評估與應對的能力。借助于組織風險管理和內部控制方面的培訓活動,讓職工深入了解單位可能遭遇的各種財務風險,并學習基礎的風險管理理論與實踐技巧。同時,激勵職工投身風險管理工作,營造出全員參與、協同抵御風險的良好氛圍。

強化內部控制活動的策略

建立健全財務審批制度。首先,需要制定一套詳細且明確的財務審批流程,包括但不限于預算編制、費用報銷、采購管理等各個環節,確保每一筆財務支出都有據可依。其次,根據業務規模和復雜度合理劃分審批層級,明確各級審批人員的職責范圍與權限界限,避免出現越權審批或審批流于形式的現象。對于重大財務事項,應采取集體審議的方式,邀請相關部門負責人共同參與決策,以集體智慧來減少個人判斷失誤帶來的風險。此外,還應當建立健全的財務審批監督機制,設立專門的監察機構或委托第三方專業機構定期對審批流程進行審計檢查,及時發現并糾正存在的問題,以確保財務審批制度的有效執行。最后,加強對財務人員的職業道德教育和技術培訓,提高其法律意識和服務水平,為財務審批工作的規范化提供堅實的人力資源保障。

加強內部審計與監督。首要任務是設立獨立的內部審計部門或指定專職審計人員,賦予其充分的職權和必要的資源,使其能夠客觀公正地開展審計工作。內部審計不僅限于財務報表的真實性和完整性,更應涵蓋內部控制體系的有效性、資產管理的安全性等方面。在審計過程中,一旦發現問題,應立即向管理層報告,并提出具體的改進建議,促使相關部門迅速采取行動予以解決。此外,為了更好地發揮內部審計的作用,事業單位還需建立健全的信息溝通機制,確保審計結果能夠及時傳達給所有相關人員,形成有效的反饋循環。

實行崗位分離與輪換。實行崗位分離與輪換是事業單位預防舞弊、提高工作效率的有效策略。在組織架構設計上,要嚴格遵守不相容職務相互分離的原則,例如將會計記錄與資產保管、授權批準與業務經辦等職能分配給不同的工作人員,避免一個人同時擁有多種權限而產生舞弊風險。對于那些涉及敏感信息處理、資金管理等核心崗位,應實施更加嚴格的分離措施,確保各環節之間既能相互協作又能相互制約。除了崗位分離外,定期進行崗位輪換也是十分必要的。通過定期調整職工的工作崗位,不僅可以幫助職工拓寬視野、增強綜合素質,還能有效防止由于長期固定在一個職位上而可能產生的思想僵化、利益固化等問題。

提升信息與溝通效率的策略

建立信息共享平臺。事業單位應創建統一的信息交換平臺,以促進部門間的信息流通和協作配合。借助這一平臺,可以即時掌握各部門的運營狀態和財務數據,快速定位并解決出現的問題。

同時,運用現代信息技術,以實現數據的自動處理和實時監測,從而有效提升信息處理的速度和精確度。

加強內外部溝通機制。事業單位應建立完善的溝通框架,以確保內部各職能部門之間以及單位與外界合作伙伴之間的順暢溝通。通過定期舉行會議、發布公告和簡報等形式,及時通報單位的發展方向和政策導向,并傾聽各部門的意見和建議。

同時,加強與供應商、客戶、銀行等外部實體的互動與合作,攜手應對行業變化和市場波動。

定期進行風險評估與報告。事業單位應定期對其內部控制體系實施風險評估和報告,以便及時識別并處理潛在的風險隱患。通過風險評估,可全面了解單位所面臨的風險種類及其嚴重程度,從而為制定有效的風險緩解措施提供有力支持。同時,設立風險報告制度,定期向上級管理層及相關單位匯報風險評估的結果和風險管理工作進展,便于及時調整策略和優化流程。

研究事業單位財務風險識別與內部控制策略,對于提高其財務管理質量和確保公共服務水平至關重要。通過運用科學的風險識別手段和技術,單位可以全面且精準地識別可能遇到的風險,從而為構建有效的內控措施奠定堅實基礎。此外,實施改善內控環境、加強內控活動及提高信息交流效率等措施,能大幅增強單位處理風險的能力和財務管理效能。展望未來,事業單位需不斷深化內控體系構建,逐步完善風險識別與控制策略,以應對外界環境變遷和業務擴展的需求。通過不斷的調整與優化,事業單位將能夠更有效地履行公共服務職責,為社會進步作出更大的貢獻。

(作者單位:中國船級社天津分社)

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