財務共享模式對企業財務管理的意義及措施

隨著時代發展，經濟全球一體化趨勢也在逐步增強。現代企業發展極為迅速，傳統財務管理模式已經很難應對當前企業發展需求。財務共享模式是一種全新的財務管理模式，其能夠有效降低企業的運營成本，并提升企業財務管理水平。還能夠為企業提供較為準確的財務信息數據，確保企業能夠對自身財務狀況有清晰的了解。經濟在快速發展，隨著經濟的發展，企業也在逐步發展中，傳統的企業財務管理無法跟上企業發展節奏。但其作為企業內部管理不可或缺的一部分，對企業發展的重要性不言而喻。財務管理急需轉型。在這種情況下，財務共享服務中心應運而生。財務共享能夠有效體現在權力共享前提下展開的分權。其將權力分散，再集中監督來有效分配企業現有資源，使資源利用率大大提升。由此可見，在信息化時代下，財務共享模式是促進企業財務管理發展的有效途徑。

一、財務共享的定義及其對企業發展的意義

1.財務共享定義。借助信息化技術，通過不同會計單元、不同地點的財務元素來有效整合并進行資源共享，使企業從傳統復雜且繁瑣的財務業務中有效剝離出來，進而實現財務業務標準化、規范化和信息化的管理模式就是企業財務共享。從廣義層面來看，財務共享借助信息技術，在財務業務流程處理的基礎上，優化組織結構，規范流程，提升效率，降低成本，或以創造價值為目的，從市場層面來為企業提供專業化生產服務分布式管理模式就是財務共享。從狹義層面來說，集團企業采用的財務管理模式之一就是財務共享。這種模式將標準化、同質化的財務管理和會計工作進行了適度分離。其將傳統的財務管理劃分為多個板塊，包括戰略財務、共享財務和業務財務等。以預算和財務分析為核心支持公司戰略決策的是戰略財務。采用專業化運作模式展開集中核算，并實施資金監控職能的是共享財務。向公司前端延伸業務并支持企業業務戰略落地的是業務財務。

在上世紀八十年代，全球第一個財務共享中心由美國福特公司構建，并在運行過程中獲得成功。隨后在歐美等發達國家企業中迅速拓展開來。在上世紀九十年代初期，該模式進入我國企業，隨后經濟快速發展，企業數量及規模也在不斷增大。因此，我國諸多大型企業也紛紛開始構建財務共享中心。從相關數據可以獲知，目前資產超過 50% 的世界五百強企業及資產超過 80% 的世界一百強企業均構建了屬于自身的財務共享服務中心。

2.大數據時代下財務共享對企業發展的意義。在當前這個信息化時代，互聯網技術已經深入各行各業。舍恩伯格在《大數據時代》中明確：數據如今已經是一種商業資本，是非常重要的一項經濟投入，其能夠創造更多價值和利益。在思維轉變之后，數據就可以有效利用，并以此為依據創造新的產品和新的服務。只要愿意聆聽，愿意學習的人就一定能夠掌握數據的奧秘。隨著社會和科技發展，全球經濟開始進入數據大爆發階段。而財務數據則是企業所有數據中最為龐大也最為重要的數據之一。企業要想發展，就必須注重財務數據處理效率和安全等問題。而財務共享模式的特點之一就是云計算，其數據處理速度相對于傳統財務管理而言要高很多。因此采用財務共享能夠對企業內部財務數據進行整合，對會計核算進行集中化處理，有效提升企業財務模式拓展及復制能力。另外也使企業財務人員從繁雜的數據工作中予以解放，使企業的人工成本降低。財務共享模式運用集約化管理模式，在數據處理方面較為安全，可以防止風險出現，同時還能夠有效降低成本，提升效率，對企業的財務管理有極大的優化作用。

二、財務共享模式對于企業財務管理的意義

1.財務共享推動財務管理理念變革。隨著企業發展，其規模會逐步擴大，經營地點也會逐步分散，人員多元化，信息復雜化。在這種情況下，傳統的財務管理模式已經很難應對企業發展，因此財務部門需要更新工作方式來為企業決策者提供更有效的數據信息。而財務共享模式就能夠很好的解決這個問題。

首先，財務共享使財務管理從核算型轉化為價值創造型財務。傳統財務單純圍繞會計核算展開工作，財務共享通過系統內置的既定規則自動生成記賬憑證，使更多的財務人員從傳統的事后核算和監督中脫離出來，投入更多精力到公司經營和價值創造活動中，能有效提升財務工作效率與質量，優化資源結構，降低財務運營成本，支撐企業戰略與經營。其次，財務共享將財務管理從資金交易轉化為司庫管理。傳統的資金交易由各子企業自行做業務管理、流程管理、風險把控和監督檢查。近年來，國務院國資委高度重視司庫體系建設，包括資金籌措、運用、管理、監控等，通過建立資金池、統一調配資金、優化資金結構等措施，實現資金的集中管理，確保資金安全，提高資金使用效率。再其次，財務共享將傳統財務管理從單純記賬轉化為技術賦能。傳統會計記賬多采用手工計算的方式，不僅耗費時間，還容易出現人為失誤，影響記賬的準確性。財務共享系統內置了一套計算流程，充分利用大數據、云計算、網絡存儲等方式，實現輸入金額后自動計算不含稅金額、稅額、合計金額等，同時借助表單各字段間的映射和勾稽關系，智能識別、判斷，準確定位到錯誤點，提示修正，有效減少了會計差錯，促使工作內容、工作對象隨著技術的更新迭代邁向智能化、智慧化步伐。

2.財務共享優化財務管理模式升級。財務共享模式以數據技術為基礎有效推動企業財務管理改革并發展。通過財務共享建設使企業增強對企業分公司的掌控能力，并進一步提升精細化管理水平。

財務共享模式對財務管理進行優化主要體現在以下幾個方面：首先實現企業財務集中化管理。傳統財務管理主要從企業財務報表和經濟活動中來分析企業在經營管理方面存在的問題。這樣雖然在事后能夠起到一定的警示作用，但對于已經發生的問題卻無法逆轉。財務共享可以利用專業化、標準化、集約化的特點，對分子公司經濟業務進行集中管理，在單據審核中發現風險點，從源頭截斷，實現“事前”預防和“事中”控制。其次對企業業務流程進行重塑。財務共享中心在上線初期就收集、梳理了子企業各類業務的審批流程，按照“相同的業務，審批流程統一”原則，將標準流程內嵌于系統中，加強對關鍵審批節點的控制，通過固化的操作流程，將企業的業務流程鏈條連接起來，順暢了各個分支點之間的交互關系，構建數字化財務管理模式。再其次加快企業的業財融合。基于數字化轉型的財務管理更強調通過業財融合實現對公司整體價值的創造。財務管理不應該局限于財務，而應該是對公司各項經營活動全方位、深層次、多角度的把握，財務共享平臺銜接起業務系統和財務系統，在生產部門和職能部門之間搭建起橋梁，使各職能部門深入業務活動中，實現數據的可循環、可逆向、可充分利用，形成既獨立又聯系的業財信息模式。

3.財務共享能夠有效規范企業財務管理系統。企業規模擴大之后，分公司也會越來越多。而不同分公司會設置不同的會計科目，采用不同的財務標準和規章制度。這樣給整個集團公司的財務管理帶來極大的不便。財務共享平臺提供了一套精細化、規范化的體系，在這個體系中每位用戶必須遵守一定的準則，實現財務報告與管理流程的統一。

首先采用統一的標準化財務制度。標準化是財務共享的管理價值之一，基于統一的系統平臺，對不同分子公司的同類經濟事項采用一致的會計核算方法，保證數據的準確性、可比性。財務共享中心在制定標準時必須深入業務實質進行思考，把握問題的關鍵，做細做實，不僅要確保制度規范全面、切實可行，同時也要確保各業務、各環節均納入制度規范范疇。通過標準的流程管理企業的財務數據，使各業務均有章可循、有據可依。其次打造“三財一體”格局。在瞬息萬變的信息數字時代，傳統的事后核算型財務管理方式已經無法適應新的商業環境和商業模式，更加需要著力打造“戰略財務、業務財務、共享財務”三位一體的財務管理體系，幫助更多的財務人員從傳統的事后核算和監督中脫離出來，投入更多精力到經營和價值創造活動中，三財既相互獨立，又相互支撐，共享財務提供數據支撐，業務財務提供業務支撐，戰略財務提供政策指導，三者共同作用實現財務在資源、信息和管理三方面的效用最大化。再其次，實現財務管理價值創造。一方面財務共享模式能夠加強數據資產管理。財務共享中心也是集團的“數據中心”，提高基礎數據的質量，豐富財務數據的顆粒度，才能形成業財信息“數據網”，實現業務及財務管理橫向到邊、縱向到底。另一方面財務共享模式能夠展開多維度應用場景分析。財務共享可以發揮數字集中和信息統一的優勢，將所有信息儲存在數據庫中，通過云計算識別、提取、沉淀有價值的信息，將可視化分析結果反映到前端，例如報銷與費用統計查詢和各類臺賬查詢，不僅減少了人為統計可能產生的成本和偏差，還提高了統計效率，直觀地展示出項目、合同的履約情況，未來隨著更多模塊的上線應用，資產、負債、收入、成本、投資、現金流等多個維度數據應用場景分析模型不斷構建，才能切實實現數據的有效應用。最后，財務共享還能夠為企業管理者提供有效的決策依據。經過數據的收集、清洗、探索、處理、分析和最后的結果呈現，公司的管理層和決策層能夠結合已知曉的非財務信息分析全產業鏈中的經營狀況，進一步擬定發展戰略、確定經營方針、做出經營決策，通過財務共享創造財務管理價值。

三、財務共享模式可能面臨的風險與問題

1.系統自身風險。企業構建一個財務共享服務中心需要較大投資，因此在構建時就存在一定財務風險。要投入極大的人力、物力和財力。其中包括前期建設的人員差旅費用、工程建設費用、人員設備轉移費用以及后期的設備維護、信息系統更新等費用。而且即便投入大量成本也不一定會獲得預期的投資收益，甚至稍有不慎就會讓企業陷入經濟危機中。另外在共享中心建成且運營之后，信息處理量會劇增，高度集成化的信息處理使責任認定和追究存在較大問題。不出問題則已，一旦出現問題就需要多方查證才能夠勉強確定責任人。

2.人員管理風險。財務共享中心采用財務集中化管理，大多數數據都是集中智能化操作，財務人員則會退到后端，這對于掌握企業財務相關數據有極大的不利。針對業務情況，只能夠從數字上進行分辨和判斷，長此以往一線業務能力就會逐步退化。而且財務共享中心采用集中化、標準化管理，業務流程就普通流水線生產，財務人員面對機械化操作，難免生出厭煩之心，工作效率也會相應降低。

3.信息安全風險。在大數據時代下，企業財務數據會成倍增長。規模越大的企業，其財務共享中心需要處理的數據數量也會大大增加。企業構建專屬的財務服務共享中心，將所有的集團財務業務都集中進行處理，這樣一來使企業信息傳輸和流量增加，信息量太大也會導致信息通道擁堵，進而導致信息傳輸和處理延遲。隨著當前信息化技術不斷發展，但針對數據過濾、篩選和分析都處于半自動化狀態，只要稍微復雜一些的信息就很難進行處理，依然需要人工展開處理。而互聯網的特點包括開放性和不穩定性，只要受到不良攻擊就很容易泄露信息。一旦遇到病毒就很容易讓整個系統陷入癱瘓，這對于企業管理及運營都有極大的損害。

四、有效促進財務共享中心建設的相關措施

1.建立風險評估制度，完善管理機制。首先，企業需要構建科學完善的風險評估和績效評價系統。財務共享中心構建及運營都是非常復雜的一件事，其運營需要企業全體員工齊心協力配合。企業集團需要謹慎對待共享服務中心的風險及效益評估，并展開科學決策。在財務共享中心建成之后，應該展開有效的績效評價，使投資收益更加明確。其次，要制定一套明確的共享中心管理制度。構建穩定的運營保障機制。在建成共享中心并運營之后，因為涉及中心人員和業務人員的利益糾葛。企業應該將各方關系予以協調，科學制定各項管理制度，對業務前端及中心的業務流程和權責關系予以明確。再其次，加強各方面的溝通與交流，使溝通渠道更加通暢。同時加強業務和中心人員之間的溝通和聯系，有效避免因為溝通不到位而導致的業務故障。

2.加強財務人員管理，提升其綜合素養。首先企業需要加強對財務中心工作人員的培訓力度和頻率。主要培訓內容有：業務介紹和中心流程規范。定期邀請專家學者前來講學，一方面提升中心工作人員的規范化操作，另一方面也進一步加強工作人員對于業務的熟悉程度。其次，進一步加強企業文化建設，提升中心工作人員的使命感和光榮感。作為中心管理人員應該對工作人員的思想動態予以關注，并組織展開相關文化教育活動。在確保流程化管理的同時加入人性化思想，防止員工迷茫情緒。再其次，不斷完善中心人員的績效考核制度，并完善目標激勵機制。作為集團需要結合崗位特點設置合適的目標任務，并制定詳細的獎勵措施，通過多種途徑來提升財務中心工作人員的積極性。

3.提高信息處理能力，有效防范信息風險。首先，進一步完善財務共享平臺建設，使系統處理事務的能力大大提升。企業應該加大財務共享中心的投入，并進行定期巡查和維護，將有限資源合理配置，構建能夠適應當前環境的數據信息化系統。其次，需要對數據挖掘方式予以積極創新，構建智能化共享中心。共享中心的數據挖掘能力極為重要，因此企業可以引進更為先進的技術對共享中心展開智能化管理。再其次，對信息安全管理制度予以加強。構建高效的風險防控機制和系統。對相關責任人予以明確。構建互聯網防御系統，采用多層次安全技術來維護共享中心安全。構建備用系統，制定應急預案，隨時應對可能出現的信息風險。

五、結語

企業構建財務共享中心是時代發展和經濟發展的必然趨勢，也是企業財務管理改革更新的必要途徑。通過財務共享能夠有效提升企業財務管理效率，降低企業投入成本，提升企業財務管理水平，并進一步加強企業財務信息化建設。這對于企業發展而言有極為重要的意義。因此，企業要想擴大規模和可持續發展，就必須積極采用財務共享模式。并在構建財務共享中心的基礎上不斷探索和完善，以便能夠應對更加復雜的市場環境和企業發展需求。

（作者單位：包鋼（集團）公司計劃財務部）