數字化轉型背景下管理會計在中小企業成本控制中的應用研究

DOI：10.12433/zgkjtz.20251319

中小企業在成本控制方面面臨諸多挑戰，包括資金有限、管理人員不足和信息不對稱等問題。傳統的財務管理方式難以滿足快速變化的市場需求，缺乏靈活性和實時性。隨著信息技術的迅猛發展，數字化轉型已成為中小企業提升管理效率、優化資源配置的關鍵途徑。然而，在實施過程中，如何有效地將數字化工具與管理會計實踐結合，以實現精確的成本控制和靈活的財務決策，仍是許多中小企業面臨的難題。

一、管理會計在成本控制中的應用理論概述

（一）管理會計的核心財務職能

管理會計作為支持企業決策的重要職能，涵蓋了成本核算、資金配置和財務分析等內容[。成本核算旨在準確計算各類成本，并為決策提供依據。傳統成本核算側重歷史數據記錄，而數字化轉型下，管理會計更加注重實時動態核算，通過數據采集與處理提高成本控制的精度與效率。資金配置涉及合理分配與使用資金，通過預算編制與資金預測，幫助企業優化資源配置、控制成本。財務分析為管理者提供深度解析，支持成本優化與風險管理。管理會計職能為企業提供系統化財務決策支持，確保企業在復雜市場環境中實現成本控制與資源優化。

（二）中小企業財務管理的特殊性

中小企業財務管理有其特殊性，在成本控制和資源配置方面面臨與大企業不同的挑戰。中小企業通常存在融資困難、資金受限、財務資源緊張等問題，要求企業在成本控制上更加精細化，避免資源浪費。由于財務部門人員少，依賴傳統管理方式，導致成本核算和預算管理效率低，且可能出現數據不準確或延遲的情況。管理體系薄弱，缺乏內控機制，資源使用效率低。為應對這些特殊性，數字化轉型通過自動化工具和數據分析技術提升財務管理效率和精準度，幫助中小企業實現更高效的成本控制。

（三）數字化轉型的財務內涵

數字化轉型為財務管理提供了全新的路徑。通過數據資產化，企業可將成本數據、銷售數據等轉化為決策支持的核心依據，從而實現智能決策。流程自動化可減少賬務處理、發票錄入等繁瑣工作，提升效率和準確性。企業能夠快速獲取財務數據，支持實時成本核算與預算編制。數字化轉型還能夠推動財務管理的透明化和智能化，企業通過實時監控和數據分析，可顯著提升決策精準度和及時性，進一步優化成本控制。總之，數字化轉型為企業提供了高效靈活的財務管理手段，有助于管理會計職能的現代化。

二、數字化轉型對管理會計成本控制的影響

（一）提升成本信息質量與透明度

數字化轉型通過實時數據采集和分析技術顯著提高了成本信息的質量和透明度。實時數據采集系統能夠將生產、采購、銷售等各環節的成本數據實時上傳至管理會計系統，從而實現各類成本信息的同步更新。通過集成ERP系統、傳感器和智能設備，企業能夠消除“信息孤島”，確保成本數據的即時性與精確性。這種實時監控不僅能夠提高成本信息的透明度，還可以幫助管理層快速識別成本波動來源。與此同時，多維核算能力使得管理會計能夠根據不同維度（如產品線、客戶群、地區等）對成本進行細化分析，從而為決策者提供更加全面的成本數據支持，幫助其在資源配置和成本優化中作出精準決策。

（二）提高資金配置效率

數字化轉型能夠有效提高資金配置的靈活性和精準性。動態預算調整是其中的重要環節，企業可以根據實時銷售數據、市場變化和資金需求，自動調整預算分配。通過智能預算系統，企業能夠實施滾動預算，并根據實際運營數據動態修正預算目標。這種靈活調整的能力，可以幫助企業更好地應對市場波動與經營變化，確保資金得到最有效的利用。與此同時，機器學習等技術的應用提升了現金流預測的準確性，通過對歷史數據和市場趨勢的分析，系統能夠預測企業的短期資金缺口，提前應對。通過這種精確的資金預測與配置優化，企業能夠降低融資成本，確保資金流的穩定與健康。

（三）強化財務風險控制

數字化轉型有助于增強企業的財務風險控制能力。通過成本異常預警系統，企業能夠實時監控各項成本指標，并設置動態容差范圍。一旦實際成本偏差超過設定的容差范圍，系統會自動觸發警報，提醒管理層及時采取應對措施。這一機制不僅可以控制生產成本的過度支出，還可以避免因預算失衡而引發的財務危機。另外，數字化工具還可以增強供應鏈金融風險的監控能力。通過區塊鏈等技術，企業能夠追溯應付賬款和資金流動，確保供應鏈中的每一環節都具有透明的資金流動記錄，從而降低由供應鏈風險引起的財務波動。

（四）降低財務管理成本

數字化轉型還有利于企業降低財務管理的人工成本和運營成本。自動化核算系統（如RPA）能夠替代人工處理發票錄入、賬務對賬等重復性工作，減少財務人員的工時投入，同時提高處理效率與數據準確性。通過自動化處理，企業能夠快速生成財務報告，并減少人為錯誤的發生，從而節省人工成本。云端會計軟件則可通過SaaS模式降低中小企業在IT基礎設施建設和維護上的支出，無需企業為部署本地系統進行大額投資。通過這些數字化技術，企業不僅能夠提升財務管理的效率，還可以減少因人工處理帶來的成本浪費，從而使財務管理更加高效、靈活和經濟。

三、管理會計在中小企業成本控制中的應用

（一）動態成本核算體系的構建

動態成本核算體系通過采用作業成本法（ABC）和標準成本法的實時修正，幫助中小企業精準識別成本來源和優化成本結構。作業成本法（ABC）通過活動與資源的匹配，提供精確的成本數據。在實際應用中，可以先通過安裝設備或傳感器收集生產過程中的數據（如能耗、工時、原料消耗等），然后將這些數據輸入到ABC系統。系統根據不同生產活動的耗費情況，對間接成本進行分配。例如，在制造企業中，物聯網設備收集的生產數據可實時計算每項生產活動所消耗的資源及其成本，從而為每個產品或服務提供精確的成本信息。隨著數據采集的增加，管理會計人員可根據實時數據調整成本核算方法，確保成本數據反映當前實際消耗，避免過時的估算帶來偏差。ABC法的優勢在于將資源消耗與產品需求直接關聯，確保每個產品的成本核算更符合實際情況。

標準成本法的實時修正也是動態成本核算的一部分。通過實時收集和分析數據，管理會計人員可以調整標準成本卡，及時反映市場波動帶來的變化。企業可設置每月或每季度評估標準成本，并根據生產中出現的變化（如原材料價格上漲、人工成本變化等），動態修正標準成本。這樣，企業能夠避免因標準成本過時導致的成本控制失誤，確保成本核算更具時效性和準確性。每次修正后，系統會自動更新相關成本報告，確保管理層在實時數據支持下做出決策，從而實現成本管理精細化。例如，某制造企業采用ABC法結合標準成本法的實時修正，通過在生產設備上安裝傳感器，實時獲取各生產活動的消耗數據。將這些數據傳輸至ERP系統，系統自動計算產品成本，幫助管理層實時了解成本情況。當某產品生產成本偏高時，系統自動生成警報，提示管理者檢查生產過程，發現原材料價格上漲導致超支。管理層通過調整采購計劃，并實時對標準成本卡進行修正，最終實現了對生產成本的控制，使產品毛利率得以保持。

（二）智能預算管理與資金優化

智能預算管理系統通過數據驅動的方式使預算編制更加靈活和精準。企業將所有財務數據、銷售預測、生產計劃等整合到智能預算系統中。系統根據實時數據動態調整預算分配，確保資金配置的靈活性。在應用過程中，管理會計團隊設定預算調整的規則和觸發條件（如銷售額的變化、庫存周轉速度等），一旦觸發這些條件，系統會自動調整預算。企業通過該系統實施滾動預算，實時調整資金分配，確保每個部門的資金需求與市場變化保持一致。系統不僅在數據變化時自動調整預算，還能根據業務預期和行業趨勢做出前瞻性預算預測，提供更精確的資金規劃。這樣一來，企業的資金配置與實際運營之間的關系更加密切，資金使用效率也將得以提升。

場景化預算模擬可提供多維度的預算分析。通過使用蒙特卡羅模型等模擬技術，企業可以在多種假設情境下進行預算模擬，測試不同市場環境、銷售策略和成本波動對企業財務狀況的影響。此技術能夠幫助管理層全面了解不同情景下的財務表現，為決策提供科學依據。在模擬過程中，系統根據歷史數據生成多個場景，并提供每種場景下的財務預估，從而幫助企業評估風險，優化決策。通過這種模擬，企業能夠準確預測未來可能面臨的風險與機會，確保資金使用的合理性和適時性。例如，某零售企業通過實施智能預算管理系統，將歷史銷售數據和庫存周轉數據輸入系統。每當銷售數據發生變化，系統自動調整采購預算和營銷預算。通過場景化預算模擬，企業模擬了在節假日銷售旺季與平時銷售淡季的兩種情境，預測了兩者對現金流和采購計劃的影響。系統的自動調整功能使得預算更加精確和靈活，避免了過度采購或預算不足的情況，確保了資金的合理使用，優化了資金配置。

（三）財務風險預警系統設計

財務風險預警系統的設計，能夠保障企業在遭遇成本偏差和流動性風險時迅速采取應對措施。企業設定動態容差范圍，對各項成本進行實時監控。當實際成本與預算成本的差距超出設定容差時，系統自動觸發警報。系統基于企業的實際數據進行調整，并通過比對歷史數據、市場波動等因素，動態調整容差范圍。財務人員可以通過系統的預警信息，及時檢查出現偏差的原因，并迅速采取糾正措施，確保成本控制在合理范圍內。系統不僅通過歷史數據分析成本波動，還能根據市場變化動態調整容差范圍，使財務監控更加靈活和精確。系統還可以根據業務性質，自動為不同部門設置不同容差范圍，確保預算與實際成本相符。

流動性風險評分通過實時監控企業現金流，幫助企業評估短期償債能力。企業設定資金流動性模型，結合歷史數據和市場預測，實時計算流動性風險評分。當評分顯示資金短缺風險時，企業可提前采取措施，確保現金流穩定。系統將所有財務數據整合為整體評分，使管理層一目了然地掌握資金狀況，從而作出精準的資金決策。企業管理層可根據流動性風險評分，決定是否需要增加短期融資或調整資金使用計劃，確保資金流平衡。例如，某中小型生產企業應用財務風險預警系統，設置了成本偏差的自動預警。當系統發現某一生產環節的成本超出預算 20% 以上時，立即發出警報。經過系統分析，管理團隊發現是原材料價格上升未能及時反映在預算中所致。企業調整了采購計劃，控制了采購成本。同時，流動性風險評分系統預測到企業可能面臨短期資金缺口，提前通知了管理層。企業通過調整支付周期和加強客戶回款，避免了資金鏈斷裂問題。

（四）績效評價與激勵機制

數字化KPI體系在中小企業成本控制中的應用可以精準衡量員工和部門的績效，確保各項工作目標與企業的成本控制目標一致。企業需要先將各部門和員工的成本節約率、生產效率、資金使用效率等指標設置為KPI，并通過實時數據反饋進行動態調整。通過實時數據的支持，企業可以隨時對KPI進行修正和優化，確保考核的公正性與時效性。企業管理層通過這些實時數據，能夠實時跟蹤部門的目標完成情況，并根據業績對員工進行獎勵或調整，確保成本控制目標的達成。系統支持自動評估各部門績效，依照績效數據，管理層可調整各部門的資源配置，優化企業整體資源使用。

可視化儀表盤則幫助管理層實時監控各項績效指標，為決策提供直觀依據。企業將所有的關鍵績效指標集成到可視化儀表盤中，管理層可以隨時查看部門績效、生產成本、資金周轉等關鍵信息，及時發現問題并調整策略，確保企業的成本控制和戰略目標得以實現。系統根據實時數據動態更新，確保管理層的決策基于最準確的成本信息。例如，某科技公司通過數字化KPI體系，設置了包括成本節約率和生產效率等在內的多個指標，每個部門根據這些指標進行績效考核。通過實時數據反饋，管理層能夠隨時監控到各部門的目標完成情況。例如，當生產部門的單位產品成本未達到預期時，系統自動提示管理層進行調整。通過這樣的實時監控，管理層不僅能夠精確評估部門的績效，還能在問題出現時及時采取調整措施，從而實現成本控制。

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（作者單位：北京金融科技學院）