事業單位財務管理信息化建設探討

摘要：近年來，我國財政體制加緊改革與創新，并且隨著數字化與智能化的發展，財政改革也要充分順應時代特征，著重加強信息化建設，只有這樣才能夠保障相關單位在財務管理活動中的工作水平得到顯著提高。對于事業單位來說，在當前的社會背景下開展財務管理工作面臨著越來越復雜的問題，財務管理難度進一步升高，因此需要通過信息化建設解決工作中遇到的難題，全面提升財務管理效率與水平。本文結合事業單位財務管理信息化建設面臨的問題，提出了一些有效建設策略，包括增強財務管理信息化意識、實現業務流程標準化整合、加強人才隊伍建設提升素養、做好信息化安全管理工作、更新財務管理信息化制度體系等方面，希望借此為相關事業單位提供參考。

關鍵詞：事業單位；財務管理；信息化建設；管理制度；管理人才

中圖分類號：F27" 文獻標識碼：A""" doi：10.19311/j.cnki.16723198.2025.17.023

現階段，事業單位在發展中越來越注重財務管理的信息化建設，將信息技術作為核心，結合單位財務管理工作需求對財務信息進行整合與分析，通過大數據技術、云計算技術等手段的支持，建立信息化系統，這樣不僅能夠提高事業單位的財務管理工作水平，也可以確保財務信息的完整與真實，從而為單位領導決策提供可靠支持。對于事業單位來說，做好信息化建設有利于革新當前的財務管理工作模式，隨著網絡背景的提出，信息化的管理方式正在大規模普及推廣，因此也得到了廣泛的認可與關注。事業單位要充分意識到信息化建設對于自身財務轉型升級帶來的積極影響，并善于在財務管理實踐當中應用信息技術手段，提高風險防范能力與財務管理水平。

1 事業單位財務管理信息化建設面臨的問題分析

1.1 缺少財務管理信息化認知

從事業單位開展財務管理工作的實際情況來看，部分事業單位沒有深入了解信息化的財務管理模式，在信息化建設中未和事業單位進行充分合作與交流，而是將信息化建設簡單看成會計的自動化，由于受到錯誤理念影響，事業單位無法建立高水平的信息化管理模式，同時缺少對這方面工作的重視。事業單位在日常運行與發展過程中，通常采取嚴謹的內部管理手段，使得大部分工作人員習慣傳統模式與思路，從而對信息化建設的推廣與實現造成了困擾[1]。比如一些事業單位并未建立對應激勵制度，導致工作環境支持力度不足，財務人員無法在工作中保持良好的競爭意識，接受新鮮事物的思維與能力明顯不足，給事業單位開展信息化建設工作造成了嚴重的不良影響。

1.2 信息化體系與制度不完善

現如今，大部分事業單位在建設信息化管理體系過程中缺少明確的目標與方案，相關理論體系也不夠完善，缺少足夠的信息化建設水平與力度。再加上我國在這方面的起步相對較晚，制度完善，缺少上級規劃指導，致使發展管理的滯后性十分嚴重[2]。此外，事業單位在財務工作與管理有著顯著差異，外部環境也相差較大，所以加大了制度規范與制度統一的難度。還有一部分事業單位缺少對信息化管理的正確理解和應用，不具備建設基礎制度的能力，導致信息化制度不完善，致使事業單位內控工作無法發揮有效作用，例如有關規定缺少執行力度，上級與下級之間溝通不暢，管理工作混亂，進而大大增加財務風險。

1.3 信息化設備資金投入不足

信息化建設離不開軟硬件的投入。事業單位的主要功能是服務社會，因此對于硬件設備的類型、安全性以及信息容量等有著較高要求，需要硬件設備具備更大容量以及更加穩定的特征，從而確保數據安全與穩定[3]。此外，軟件維護同樣屬于不可忽視的重要部分，目前一部分事業單位依舊沒有重視這項工作，投入軟件的資金嚴重不足，無法滿足維護需求，對信息化建設造成嚴重阻礙。還有部分單位領導認為要確保財務安全，就需要由財務人員人工完成收費與記賬。受到這種不正確思想的影響，就會導致單位領導不會在信息化建設中投入更多精力與資金，最終也會對信息化建設整體進程造成不良影響。最后，事業單位在聘請專業人才，以及做好系統維護等方面需要投入充足資金，但目前依舊有大部分事業單位不具備這種能力，這同樣會對信息化建設造成嚴重阻礙。

1.4 缺少信息化財務管理人才

目前，信息化管理模式的出現，對財務工作人員的素質素養提出了更高的要求。然而從當前的實際情況分析，一些事業單位財務管理工作人員依舊存在素養不足的問題，他們的專業知識與實操技能存在明顯不足，導致無法保質保量地完成信息化管理任務，不利于事業單位開展高水平的財務管理工作[4]。此外，一些事業單位內的工作氛圍過于枯燥單調，導致財務管理工作人員在工作中經常出現懈怠、放松等消極情緒，缺少創新意識與思維，這同樣會對事業單位的財務管理造成不良影響。

2 做好事業單位財務管理信息化建設的策略分析

2.1 增強財務管理信息化意識

財務管理工作的信息化建設內容十分豐富，在事業單位當中的各項經濟與業務活動中都有所體現，不僅可以對財務管理現狀與當下所采取的模式進行優化調整，還可以確保財務信息的真實與精準，從而為事業單位進行財務管理的升級轉型提供參考。在當前的時代背景下，需要事業單位及時轉變對信息化建設的理解與認知，并投入更加充分的關注與資源。對于單位領導來說，需要及時轉變現有認知，學習有關財務管理的信息化知識，積極借鑒其他優秀企業，及時引進先進技術手段，從而對財務風險進行有效防范和規避。單位領導還需要在單位內部宣傳加強信息化建設的意義，提高所有工作人員的信息化意識，讓他們能夠積極參與信息化建設當中，并了解信息化財務管理的優勢，主動和財務部門配合完成工作。此外，事業單位財務人員要提高對信息化建設的關注與重視，對自身知識進行豐富與拓展，充分了解有關信息化的財務軟件知識與技術手段，并在工作實踐中運用，提高財務管理效率，為事業單位財務管理工作的信息化建設工作奠定基礎。事業單位還應當樹立先進工作理念，充分融合現代管理理念、先進信息技術與信息化的財務管理模式，提高所有工作人員對信息化建設的重視程度，實現信息化建設的全員參與。

2.2 實現業務流程標準化整合

事業單位在進行信息化建設工作中，可以采取扁平化的建設方式，主動幫助單位財務工作人員掌握信息化技術手段，并做好財務報賬與資金申領這些重要工作，確保事業單位能夠進行更加高效優質的財務管理。在工作實踐當中，事業單位應當針對資金往來的實際情況，制定標準的信息化財務管理流程。比如針對當下流程當中存在的缺陷進行及時優化，還可以采取流程重構的方式，保證信息化財務管理得到貫徹落實。需要針對資金往來過程中存在的業務流程、業務數據以及資金申領等進行重整，確保財務數據能夠高效互通共享，并借助信息化系統全面提升單位財務管理工作效率，讓財務管理流程能夠得到簡化，同時減少財務管理工作量。比如讓事業單位內的稅收、申領以及總賬等環節可以與信息化系統充分銜接，確保事業單位開展信息化管理工作時及時進行核對與核銷。最后，事業單位在信息化建設期間，還應當確保業務初辦人能夠利用財務系統進行信息錄入與處理，從而確保各部門內的業務數據都可以納入財務管理系統內統一處理，并做好資金申領與收付應付。事業單位還應當在信息化系統當中及時反映財務信息，確保財務人員與業務人員及時跟蹤單位財務信息經辦的實際情況，并把辦理后的信息制作成報表形式傳輸至管理層內，奠定事業單位戰略制定的堅實基礎。

2.3 加強人才隊伍建設提升素養

人員培訓是事業單位進行信息化建設必不可少的一部分，提升工作人員的專業素養與工作能力有利于提高信息化建設的有效性。為此事業單位需要改進現有招聘模式，積極拓展招聘渠道。同時要落實工作經驗、工作技能、持證上崗等融合式的人員競聘制度，為事業單位培養更多高質量人才，這樣能夠讓財務管理向著更高的信息化建設水平發展。針對新引進的人才，幫助其樹立起正確的工作理念與工作態度，并采取科學的考核制度。最后，要做好人才在職培訓工作[5]。結合財務管理崗位對人才提出的技能要求，利用計算機以及財務管理等方面的知識，制定針對性的培訓計劃。比如為引進人才報培訓班或進入高校進修，也可以外聘專家到事業單位講座，這些培訓方式可以讓單位財務管理人員的工作技能與工作思維得到及時更新，以全面提升財務管理的整體水平。推動信息化建設需要對人員做好績效考核工作。事業單位需要針對在職人員做好定期績效考核，采取科學的激勵制度，提升他們的工作技能，豐富他們的專業知識與信息化手段。還可以組織這些人才定期進行研討交流，通過從不同角度出發分析財務問題的方式，能夠為財務工作的開展奠定堅實基礎。事業單位還需要培養財務管理人員的責任意識與道德素養，激發他們的工作熱情，讓他們更加認可與認同單位。

2.4 做好信息化安全管理工作

為確保事業單位的財務安全，在信息化建設期間還需要做好安全管理工作，并對管理方式進行優化，可以在系統內建立一個專業防火墻，從而確保信息化系統能夠穩定安全運行，確保事業單位的財務信息安全。在選擇管理軟件時，需要充分考慮軟件安全性，確保單位信息安全，增強各級人員保密技術，做好財務信息的保密管理和備份處理，避免重要信息丟失。信息化建設要加強安全防治。多樣化的網絡技術，可能對系統的安全隱性造成隱患，因此安全性無疑是信息化建設中的關鍵所在[6]。在現如今的時代發展背景下，為確保財務管理能夠實現高水平的信息化，還要根據時代發展的新要求，進行科學的系統維護與系統管理。要充分意識到信息化建設屬于“雙刃劍”，在為事業單位創造效益以及提升財務管理能力的同時，也可能面臨各種安全隱患，因此要通過加強安全管理的方式保證信息化財務管理的安全性與穩定性。

2.5 更新財務管理信息化制度體系

事業單位推進的信息化財務管理離不開制度體系的支持，制度體系是確保財務數據真實與準確、防范各種財務風險的關鍵所在。所以事業單位要結合自身需求與財務現狀，制定完善的管理制度，促使財務管理向著新的目標與方向發展。首先可以對現有制度進行完善，規范財務管理工作與信息化建設流程，使其能夠與單位系統同步，建立起有序完備的信息化系統。其次，對監管制度與績效考核制度進行完善，推動各個部門以及部門員工的聯絡，讓所有員工都能夠參與其中，推動信息化管理制度的貫徹落實。這樣事業單位便可在開展日常經濟與業務活動當中充分根據該制度行事，確保財務工作平穩有序發展。最后，對業財融合相關制度進行完善。因為事業單位財務管理活動十分復雜，財務人員在分析與利用財務信息過程中需要各個部門密切配合，通過制度促進單位業財部門的融合與溝通。同時這種制度能夠讓財務人員對業務活動進行科學評價，讓業務人員充分了解財務工作，進而提高兩大部門之間的契合度。

3 結束語

綜上所述，事業單位完善的財務管理是保障事業單位服務質量以及提高事業單位發展水平的關鍵。做好財務管理信息化建設，能夠進一步優化財務管理模式與方法，提高單位財務管理的有效性。未來事業單位要進一步加強對信息化財務管理新思路、新技術與新設備等方面的研究，讓信息化與智能化手段助力事業單位財務管理活動高效進行，進而推動事業單位經濟效益與社會效益的共同發展。

主要參考文獻

［1］彭琪.事業單位財務管理信息化建設的必要性及路徑探索[J].行政事業資產與財務，2024，（1）：5961.

[2]馮志軍.行政事業單位財務管理信息化建設研究[J].財訊，2024，（2）：136138.

[3]陳大浪.大數據背景下事業單位財務管理信息化建設研究[J].財會學習，2024，（12）：14.

[4]肖軼中.事業單位推進財務管理信息化建設的意義及策略[J].南北橋，2024，（4）：2830.

[5]趙玥.事業單位財務管理信息化建設研究[J].當代會計，2024，（1）：7981.

[6]柯凌英.事業單位推進財務管理信息化建設的意義及策略分析[J].投資與創業，2024，35（13）：155157.