新形勢下群眾文化活動策劃與組織策略探討

一、引言

隨著社會的發展，群眾的精神文化需求日益增長。在這一背景下，文化館作為公共文化服務體系的重要組成部分，承擔著滿足群眾精神文化需求、提升全民文化素養、增強社會凝聚力的重要使命。因此，在新形勢下做好群眾文化活動策劃與組織工作顯得尤為重要。基于此，群文工作者應及時更新理念，依據群眾的精神文化需求進行活動策劃與組織，增強活動對群眾的吸引力，在豐富群眾精神文化生活的同時，助推群眾文化事業高質量發展。本文通過系統分析新形勢下群眾文化活動的特點與加強群眾文化活動策劃與組織的意義，探索群眾文化活動的策劃與組織策略，旨在為文化機構開展相關工作提供方法指導。

二、新形勢下群眾文化活動的特點

新形勢下，群眾文化活動呈現出如下特點：

（一）內容多元化

除了傳統的歌舞表演、戲曲演出、書法體驗、繪畫欣賞等深受廣大群眾喜愛的活動，新興的藝術展、手工藝制作、知識競答等活動也在廣泛開展。例如，2024年，山東省文化館開展了朗誦專場、合唱專場、舞蹈專場等“星光秀場”演出以及“蓓蕾藝術工作站”中華優秀傳統文化進校園活動等豐富多彩的群眾文化活動。[1]

（二）形式多樣化

在信息化時代，移動通信、云計算、VR等技術不斷發展，群文機構借助先進科技開展形式多樣的群眾文化活動。例如，安徽省各級文化館在“安徽文化云”平臺開展精品線上群文節目展演等群眾文化活動。

（三）內容本土化

近年來，各地文化館逐步挖掘、整合本地文化元素，組織了一系列以民俗、傳統技藝等為主題的群眾文化活動。例如，廣州市文化館組織了“非遺展示季”“非遺在校園”“穗悅識遺——沉浸非遺故事會”等一系列以非遺為主題的群眾文化活動，極大地增強了群眾對傳統文化的認同感和歸屬感。[2]

三、加強群眾文化活動策劃與組織的意義

新形勢下，加強群眾文化活動策劃與組織對滿足群眾精神文化需求、增強群眾凝聚力、傳承和弘揚傳統文化具有積極意義。首先，在當前社會節奏不斷加快的背景下，加強群眾文化活動策劃與組織，開展豐富多彩的群眾文化活動能夠有效滿足廣大群眾日益增長的精神文化需求，豐富群眾的業余生活；通過加強群眾文化活動策劃，組織高質量的群眾文化活動，能有效緩解群眾身心壓力，對提升群眾幸福感有著重要意義。其次，群眾文化活動具有增進交流、凝聚人心的積極作用，策劃并組織高質量、互動性的群眾文化活動有助于拉近人與人之間的距離，增強社會凝聚力。[3]最后，策劃并組織形式多樣的群眾文化活動，將本地特色文化元素融入其中，有助于豐富群眾文化活動內涵，增進群眾對傳統文化的了解，為傳承和弘揚優秀傳統文化貢獻力量。

四、新形勢下群眾文化活動策劃與組織的策略

（一）有針對性地策劃與組織群眾文化活動

新形勢下，群眾精神文化需求呈現多樣化特點，因此，群眾文化活動策劃與組織過程中應結合不同群體年齡、職業、教育背景和興趣偏好等因素，有針對性地策劃更具吸引力和實效性的群眾文化活動方案，組織差異化的群眾文化活動。[4]

文化館等群文機構可以根據群眾的年齡結構策劃和組織群眾文化活動。針對老年群體，適合策劃并組織參與門檻低、難度小的文化活動，如廣場舞等活動，此類活動節奏舒緩，還可以滿足老年群體強身健體和豐富業余生活的需求。針對青少年群體，可以策劃并組織互動性和創新性強的活動，如數字繪畫創作等，活動內容新穎獨特，能夠滿足青少年展現自我和追求新鮮事物的需求。針對日常工作繁忙的中青年群體，可以策劃并組織文化內涵豐富的群眾文化活動，如戶外拓展、藝術沙龍或讀書會等，讓中青年群體在參與過程中有效緩解工作壓力，持續提升和完善自我。[5]

（二）策劃多樣化的群眾文化活動

1.緊扣時代主題

文化館等群文機構可以緊扣時代脈搏策劃群眾文化活動主題，如可圍繞鄉村振興主題策劃群眾文化活動，組織“田園藝術季”“非遺進鄉村”等文化活動，將傳統文化與鄉村建設有機整合。另外，也可以圍繞信息化時代背景策劃“AI創意文化節”等前沿主題活動，以收獲更多青年群體的關注與支持，提升群眾文化活動的吸引力。

2.融入多元文化元素

文化館等群文機構可以在策劃群眾文化活動時融入多元文化內容，如現代藝術、傳統文化以及地域特色文化等內容，以滿足群眾多元的精神文化需求。例如，在舉辦社區文化節時，可以引入國際美食節、世界音樂節等元素，讓群眾在家門口就能體驗到世界各地的文化；同時，結合本地特色，舉辦戲曲展演、民俗手工藝展示等活動，讓傳統文化煥發新的生機。通過多元文化的融合，不僅能夠豐富群眾文化活動的內涵，也能夠增強活動的吸引力，提升群眾參與度。[6]

（三）加大新技術的投入力度

文化館等群文機構在策劃和組織群眾文化活動時應加大新技術的投入力度，利用現代科技提升活動的創新性。[7]可以運用虛擬現實（VR）、增強現實（AR）和人工智能（AI）技術，打造沉浸式文化體驗空間，讓群眾在互動中感受文化的魅力。例如，廣州市文化館引入了首個宋代主題VR全感大空間項目——“大宋風華錄·滿江紅”，群眾可在近300平方米的空間內進行沉浸式探索。另外，群眾還可以在廣州市文化館數字文化體驗廳通過“AI靈魂畫手繪畫系統”生成AI圖像并將其制作成文創紀念品或3D小模型。

（四）加強人才隊伍建設

群眾文化活動策劃與組織環節眾多，需要眾多群文工作者參與，組建一支高水平的人才隊伍，明確其職責分工，發揮成員優勢，為群眾文化活動高質量舉辦提供有力的人才支撐。

1.廣泛吸納人才

文化館等群文機構可積極吸納不同專業背景的人才加入隊伍，除了舞臺設計、文藝編導以及活動策劃等人才外，還可以引入信息技術和市場營銷等領域的專業人才。其中市場營銷人員可負責活動的線上線下推廣宣傳，尤其注重在抖音、快手等短視頻平臺的推廣宣傳；信息技術人員負責運用數字化技術提升活動組織效率，可開發線上報名小程序，在條件允許的情況下針對性開發活動管理系統，為活動策劃和組織提供支持。[8]

2.實行分層分類培訓

文化館等群文機構可對群文工作者實行分層分類培訓。面向新入職人員，應組織常規的業務培訓活動，涵蓋群眾文化活動策劃、組織規范及安全保障等內容；面向具有一定經驗的人員，可組織進階的專業培訓活動，重點學習突發狀況處理方法、前沿的活動策劃理念以及新媒體運營方法等，并且定期組織其參加群文機構組織的學術研討會和行業交流會等，學習先進的理念、方法和技術，持續提高其專業能力與職業素養，從而更好地適應群眾文化活動高質量開展的需求。

3.細化人員分工

細化人員職責分工十分必要。可撰寫詳細的崗位職責說明書，明確不同崗位人員在活動策劃、組織中所承擔的職責。例如，在活動前期策劃階段，策劃人員負責根據活動主題收集資料，依據群眾需求編制活動方案；文案人員負責編寫宣傳文案；設計人員負責制作宣傳海報和視頻等宣傳材料。在活動組織實施環節，現場人員負責場地布置、人員分配以及設備調試等工作；后勤保障人員負責安全保障、物資采購；新媒體運營人員負責后續宣傳報道。[9]

（五）整合與利用本地文化資源

文化館等群文機構在策劃和組織群眾文化活動的過程中，要整合本地文化資源，充分發揮本地特色文化的作用。本地文化資源包括歷史遺跡、傳統手工藝、民俗風情、地方戲曲、民間傳說等。通過將本地文化元素融入群眾文化活動，不僅能夠凸顯活動的文化內涵，還能增強群眾的參與感和認同感。可以舉辦以本地歷史遺跡為主題的展覽、講座，或者組織群眾參與傳統手工藝的體驗活動，讓群眾在參與中了解和傳承本地文化。同時，還可以邀請地方戲曲表演團隊進行演出，或者根據民間傳說創作文藝作品，以豐富群眾的文化生活，促進本地文化的傳承與發展。例如，2024年10月，東莞市文化館舉辦了“江湖山海——東莞非遺展廳沉浸式體驗游”活動，展廳內上演了《千角燈》《龍舟》《莞香》《奇獅妙想》等以千角燈、賽龍舟、莞香制作技藝、醒獅、樟木頭舞麒麟、木魚歌、新昌鼓制作技藝等多個國家級、省級非遺項目為主題的節目，創新性地通過“非遺+互聯網”“非遺+表演”“非遺+傳習”“非遺+場景”“非遺+美食”等方式，打造了立體多面的非遺體驗場景，為群眾帶來了立體式、全景式、沉浸式的活動體驗。[10]

（六）加強活動組織把控

在開展群眾文化活動的過程中，要做到組織過程中的精細化管控，保障活動有序推進，達成預期目標。在群眾文化活動前期策劃階段，應系統梳理各環節，統籌規劃物資采購、場地租賃、宣傳推廣以及人員調配等事項，確定活動時間、地點。例如，在活動前一個月根據活動內容和形式選擇合適的場地；在活動前半個月采購物資，嚴格檢查和驗收活動獎品、舞臺道具和音響設備等。在籌備過程中，群文工作者要定期匯報工作情況，針對其中問題多方協調解決，避免影響活動進展。

在活動進行過程中應設立現場指揮中心，負責確保活動各環節順利進行。現場指揮人員要實時監控設備運行以及人流量等情況。以大型戶外群眾文化活動為例，應配備專人負責現場指揮把控，并做好人流疏導工作，避免因現場人員數量過多出現安全事故；應不間斷巡查燈光、音響等設備，便于及時發現和解決設備故障問題。

活動結束后，及時進行復盤，在指揮人員統籌下，有序回收物資、結算費用、清理活動場地，保證活動全過程井然有序。活動后組織人員復盤活動策劃方案和執行效果，對比分析活動實際效果和預期目標的差距，精準定位問題，多方協商提出改進策略。還要關注反饋群眾意見與建議，以此為依據優化活動形式、內容，帶給群眾豐富、優質的參與體驗。

五、結語

綜上所述，在新形勢下，群眾的精神文化需求呈現出多樣化特征，這對群眾文化活動的策劃與組織提出了更高層次和更為細致的要求。群文機構應當深入了解群眾的精神文化需求，并以此為依據優化群眾文化活動的內容與形式，使之符合群眾的實際需求。通過有針對性地策劃多樣化的群眾文化活動，加大新技術的投入力度，加強人才隊伍建設，整合與利用本地文化資源，加強活動組織把控以提高活動的吸引力和參與度，從而提升群眾文化活動的質量，增強群眾的文化獲得感。

參考文獻：

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[3]萬坦.文化自信視角下的群眾文化活動組織與策劃[J].中國民族博覽，2025（08）：75-77.

[4]張夢琪.新時代群眾文化活動策劃與組織創新的路徑探析[J].新傳奇，2025（12）：123-125.

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[6]王琪鈞.群眾文化活動組織策劃中的互動性策略研究[J].文化月刊，2025（02）：96-98.

[7]梁京淑.新時代群眾文化活動組織策劃的策略研究[J].參花，2025（05）：108-110.

[8]焦靜.新時期群眾文化活動的組織與策劃的探討[J].中國民族博覽，2025（01）：140-142.

[9]禹小龍.探索新時代基層群眾文化活動的組織與策劃[J].文化月刊，2024（07）：89-91.

[10]王秀秀.淺析群眾文化活動組織策劃的創新策略[J].新傳奇，2024（23）：116-118.

（作者簡介：戴祥云，女，本科，濱州市文化館，助理館員，研究方向：群眾文化）

（責任編輯 葛星星）