數(shù)智化背景下高校檔案管理策略研究

檔案管理工作是高校管理工作的重要組成部分，通過(guò)科學(xué)管理檔案，可以為社會(huì)選拔人才提供參考依據(jù)，也可以讓檔案更好地服務(wù)社會(huì)，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。在數(shù)智化背景下，高校檔案管理工作應(yīng)向數(shù)智化轉(zhuǎn)型，有效提高檔案管理的效率，更好地發(fā)揮檔案的作用。基于此，本文從數(shù)智化背景下高校檔案管理總體思路入手，分析數(shù)智化背景下檔案管理轉(zhuǎn)型的意義，并根據(jù)高校檔案管理現(xiàn)狀提出有針對(duì)性的管理策略，以期為高校檔案管理提供有益的參考。

一、數(shù)智化背景下高校檔案管理總體思路

數(shù)智化背景下，高校檔案管理要圍繞“為學(xué)生服務(wù)”的服務(wù)宗旨，構(gòu)建“規(guī)范管理、智能管理、協(xié)同管理”的高校檔案管理體系，著力構(gòu)建與高等教育數(shù)智化轉(zhuǎn)型相適配的現(xiàn)代檔案管理體系。圍繞“規(guī)范管理”（如材料采集規(guī)范、分類(lèi)歸檔規(guī)范、利用服務(wù)規(guī)范等）、“智慧管理”（如學(xué)生檔案歸檔智能化、檔案校驗(yàn)自動(dòng)化、檔案分析數(shù)據(jù)化等）、“協(xié)同運(yùn)用”（如貫通教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)接口）等方面搭建數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案資料庫(kù)，推動(dòng)檔案從傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的“靜態(tài)保管”向數(shù)智化管理的“動(dòng)態(tài)賦能”轉(zhuǎn)型。

二、數(shù)智化背景下檔案管理轉(zhuǎn)型的意義

（一）提升檔案管理效率和質(zhì)量

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式多依賴(lài)人工操作，檔案的整理、分類(lèi)、檢索等過(guò)程復(fù)雜且易出錯(cuò)。而引入數(shù)智化技術(shù)能夠極大地提高檔案管理的效率和質(zhì)量。首先，檔案管理數(shù)智化建設(shè)通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，能夠減少檔案管理的時(shí)間和人力成本，并且數(shù)字化后的檔案可以通過(guò)智能管理系統(tǒng)進(jìn)行高效管理，大大提高了檔案的管理效率?！?br>