業(yè)財融合在出版企業(yè)的應(yīng)用研究

[中圖分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

我國將“堅持融合發(fā)展”作為基本原則之一，提出“堅持將會計工作擺到經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局和財政管理工作全局中去布局、去謀劃，以數(shù)字化技術(shù)為支撐，推動會計工作與國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理工作、單位經(jīng)營管理活動深度融合，充分發(fā)揮會計工作基礎(chǔ)性服務(wù)功能，不斷提高會計工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的效能”。轉(zhuǎn)企改制后的出版企業(yè)，內(nèi)控制度建設(shè)較晚，進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型、加強(qiáng)業(yè)財融合勢在必行。在新時代，傳統(tǒng)的出版企業(yè)受到網(wǎng)絡(luò)的沖擊，市場競爭日益激烈，出版企業(yè)的轉(zhuǎn)型和融合發(fā)展已加快步伐，財務(wù)人員必須由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型，通過強(qiáng)化全面預(yù)算管理、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)、控制源頭風(fēng)險，使業(yè)務(wù)與財務(wù)部門深度融合[1]

1業(yè)財融合應(yīng)用于出版企業(yè)的重要性

1.1業(yè)財融合的含義

業(yè)財融合，是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合，業(yè)務(wù)和財務(wù)融為一體，從企業(yè)整體去思考業(yè)務(wù)開展是否符合集團(tuán)發(fā)展的目標(biāo)方向。

1.2業(yè)財融合應(yīng)用的重要意義

1.2.1有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在出版企業(yè)由事業(yè)單位轉(zhuǎn)為公司制企業(yè)后，隨著改革的不斷深入，出版企業(yè)在注重實現(xiàn)社會效益的同時，也更加注重實現(xiàn)經(jīng)營效益。目前，在大數(shù)據(jù)時代，出版企業(yè)的競爭壓力加大，不能再使用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，需要財務(wù)融入業(yè)務(wù)中。在業(yè)務(wù)開展前，財務(wù)要參與其中，與業(yè)務(wù)部門一同進(jìn)行盈虧分析，才能提升出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2.2有利于實施全面預(yù)算管理

出版企業(yè)主要流程為出版、印制、發(fā)行，在業(yè)財融合管理方式下，出版企業(yè)在編制生產(chǎn)、銷售、成本、費用、項目等方面內(nèi)容的預(yù)算時，以“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的“混合式”方式，形成全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的全面預(yù)算管理模式，各部門加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核，有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.2.3有利于增強(qiáng)風(fēng)險防范能力

伴隨著出版企業(yè)改制的不斷深入，生產(chǎn)經(jīng)營面臨著諸多的內(nèi)外部風(fēng)險。財務(wù)人員參與到企業(yè)業(yè)務(wù)管理中，通過提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，使業(yè)務(wù)部門及時、準(zhǔn)確地識別企業(yè)在業(yè)務(wù)活動中面臨的風(fēng)險，從而采取有效應(yīng)對策略，及時控制和降低風(fēng)險[2]。

2出版企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題

2.1風(fēng)險管控意識不強(qiáng)

出版企業(yè)從圖書的選題策劃、出版印刷到發(fā)行環(huán)節(jié)，都面臨著政治風(fēng)險、社會文化風(fēng)險、法律與合規(guī)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等內(nèi)外部風(fēng)險。企業(yè)管理者更加注重業(yè)務(wù)發(fā)展，而忽視財務(wù)管理的作用。尤其是出版企業(yè)改制后，經(jīng)營情況變?yōu)樽载?fù)盈虧，意味著其將更加注重經(jīng)濟(jì)效益，這也可能導(dǎo)致在注重經(jīng)營效益的同時，增加成本、費用及壞賬損失，沒有財務(wù)的參與，無法全面地識別經(jīng)營風(fēng)險并采取有效的應(yīng)對措施，從而增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險[3] 。

2.2業(yè)務(wù)與財務(wù)相脫節(jié)

出版企業(yè)在未進(jìn)行業(yè)財融合前，業(yè)務(wù)和財務(wù)均有自己的管理制度，但是制度制定時未充分征求相關(guān)部門的意見，按照自己的意愿制定。然而，現(xiàn)有的制度在業(yè)財融合的管理模式下已不適用，執(zhí)行較為困難在實際工作中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門又長期缺少溝通，只專注做各自專業(yè)領(lǐng)域的事，財務(wù)部門也沒有深入業(yè)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)實情，造成各部門的目標(biāo)不一致。

編輯部門在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，只關(guān)注圖書質(zhì)量，對圖書出版之外的編錄經(jīng)費、印刷成本、管理費用以及銷售過程中產(chǎn)生的費用等并不關(guān)注，導(dǎo)致圖書生產(chǎn)成本過大、圖書利潤降低，從而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

銷售部門在銷售環(huán)節(jié)，只關(guān)注圖書收入，對圖書的成本不關(guān)注。隨著新媒體和信息技術(shù)的發(fā)展，出版企業(yè)也在探索新媒體渠道運營模式。然而，銷售部門往往只注重吸引讀者增加銷售量，忽視圖書成本，導(dǎo)致圖書銷售利潤為負(fù)值，從而降低企業(yè)的經(jīng)營效益。

財務(wù)部門作為最后環(huán)節(jié)，存在信息滯后的問題，僅僅是事后記錄反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，未真正深入業(yè)務(wù)管理全過程，未參與出版及銷售各個環(huán)節(jié)，對業(yè)務(wù)事后也不進(jìn)行分析總結(jié)，以至于無法為業(yè)務(wù)部門提供有效建議，使業(yè)務(wù)與財務(wù)相脫節(jié)，無法為管理者提出決策建議，影響企業(yè)的經(jīng)營效益[4]。

2.3內(nèi)控制度欠缺

出版企業(yè)的出版流程環(huán)節(jié)較多，在推動融合的過程中，會遇到部門間的各種矛盾和沖突，部門之間存在隔閡。在制訂全年預(yù)算時，對業(yè)務(wù)部門的預(yù)算指標(biāo)較為單一，只下達(dá)業(yè)務(wù)指標(biāo)，沒有多維度考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，而業(yè)務(wù)部門也只著眼于部門目標(biāo)。另外，財務(wù)部門只對業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核，在執(zhí)行過程中未進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)業(yè)務(wù)實際開展偏離企業(yè)目標(biāo)時，無法及時調(diào)整，對內(nèi)控沒有形成閉環(huán)，不利于企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.4信息化水平不高

當(dāng)前，出版企業(yè)使用的企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)大部分僅能滿足對圖書的選題、編校、出版、發(fā)行、物流等業(yè)務(wù)板塊的使用，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的連接，即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證。但從整體流程來看，財務(wù)未全過程參與其中，這就導(dǎo)致出版企業(yè)在整個出版流程上無法形成閉環(huán)管理，對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn)、分析、預(yù)警，從而影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

2.5人員專業(yè)素質(zhì)不足

一是財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一。目前，出版企業(yè)財務(wù)人員大多為會計核算人員，而缺少管理會計人員，僅對會計知識有所了解，而對出版企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不熟悉，不能使業(yè)務(wù)與財務(wù)有效融合，制約業(yè)財融合發(fā)展。二是業(yè)務(wù)人員風(fēng)險及經(jīng)濟(jì)效益等方面知識欠缺。業(yè)務(wù)人員只關(guān)注自己的業(yè)務(wù)知識，對財務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營效益方面意識不夠，導(dǎo)致開展業(yè)務(wù)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不佳，無法實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營任務(wù)目標(biāo)。三是缺少業(yè)財融合相關(guān)培訓(xùn)。不管是業(yè)務(wù)還是財務(wù)人員，每年都會參加各自工作相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但是出版企業(yè)的融合培訓(xùn)極少，對其他部門的業(yè)務(wù)知識也知之甚少，無法實現(xiàn)業(yè)財融合，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效益不理想。

3出版企業(yè)實施業(yè)財融合的有效策略

3.1轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)行源頭控制

出版企業(yè)在出版、印制、發(fā)行的過程中，將財務(wù)參與向前端轉(zhuǎn)移。業(yè)務(wù)發(fā)生前，業(yè)務(wù)部門會同財務(wù)部門在業(yè)務(wù)開展前進(jìn)行充分分析，加強(qiáng)事前調(diào)查，有效識別對企業(yè)可能產(chǎn)生影響的潛在風(fēng)險，真正做到源頭控制風(fēng)險。

在銷售環(huán)節(jié)，出版企業(yè)對經(jīng)銷商一般采取委托代銷方式銷售圖書，出版企業(yè)按照合同約定先交付圖書，圖書銷售后，經(jīng)銷商按照結(jié)算賬期，向出版企業(yè)進(jìn)行結(jié)算；但對未實現(xiàn)銷售的圖書，仍作為出版企業(yè)的存貨，按照發(fā)出商品管理，圖書款的收回以及發(fā)出的圖書，使出版企業(yè)面臨一定的資金風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。這就需要業(yè)務(wù)與財務(wù)部門在與客戶合作前對客戶進(jìn)行資信評價，對客戶的業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)營作風(fēng)、經(jīng)營能力、財務(wù)狀況等進(jìn)行分析、評估，結(jié)合客戶資信情況，合理對客戶進(jìn)行額度控制，從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

在采購環(huán)節(jié)，出版企業(yè)要結(jié)合全面預(yù)算管理。業(yè)務(wù)部門采購前，由財務(wù)部門對采購預(yù)算、價格、支付條件等財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實采購項目是否在采購計劃中，資金支付是否列人全年預(yù)算等情況，將采購風(fēng)險降低。同時，也對出版企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理和經(jīng)營目標(biāo)具有十分重要的作用。

3.2部門聯(lián)動，加強(qiáng)業(yè)財配合

出版企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)關(guān)注編輯、印制、銷售等部門的業(yè)務(wù)開展，業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)多部門共同參與，使業(yè)財深度融合，及時準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息，為單位各部門決策提供參考。

對編輯出版部門來說，財務(wù)部門應(yīng)對圖書的選題立項、發(fā)稿設(shè)計、稿費支出、印刷包裝、裝幀設(shè)計、紙張采購等全部編輯出版環(huán)節(jié)費用進(jìn)行評估，控制成本支出，為編輯出版部門提供財務(wù)專業(yè)建議。

對銷售部門來說，財務(wù)部門應(yīng)對入庫圖書產(chǎn)生的倉儲成本、人工成本、運輸成本等進(jìn)行成本預(yù)測，合理控制圖書入庫后的相關(guān)成本費用。另外，在銷售環(huán)節(jié)，開展促銷活動，發(fā)貨折扣率較低時，銷售部門根據(jù)出版物種類、銷售渠道等因素進(jìn)行銷售分析，會同編輯出版部門、財務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析，共同進(jìn)行決策。

3.3完善內(nèi)控，強(qiáng)化績效考核

出版企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量決定著業(yè)財融合的水平，需要從整體去考慮業(yè)務(wù)開展對企業(yè)經(jīng)營效益的影響，這就需要建立健全組織架構(gòu)和規(guī)章制度，完善企業(yè)內(nèi)部控制，使業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合，使建立、實施、監(jiān)督、考核形成管理閉環(huán)，提高企業(yè)效益。

3.3.1 強(qiáng)化全面預(yù)算管理

出版企業(yè)在編制預(yù)算時，財務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)目標(biāo)及部門實際情況，科學(xué)合理編制生產(chǎn)、銷售、成本、費用、項目等方面內(nèi)容的預(yù)算，將總體預(yù)算目標(biāo)分解至各業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門再根據(jù)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)，層層分解預(yù)算目標(biāo)，結(jié)合出版企業(yè)生產(chǎn)規(guī)律編制進(jìn)度預(yù)算，作為業(yè)務(wù)、財務(wù)部門監(jiān)控、分析的依據(jù)。

預(yù)算執(zhí)行過程中，財務(wù)要加強(qiáng)全面預(yù)算分析，做好事中監(jiān)控。以業(yè)財融合理念為主導(dǎo)，通過差異分析、對比分析、趨勢分析、因素分析、多維分析等方法從定性和定量兩個層面來分析預(yù)算的執(zhí)行情況、趨勢及存在的潛力，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和存在的風(fēng)險。通過加強(qiáng)全面預(yù)算的過程控制，突出管理重點，采用剛性控制與柔性控制相結(jié)合的策略，實現(xiàn)業(yè)務(wù)控制與財務(wù)控制的緊密結(jié)合，確保預(yù)算的有效執(zhí)行和目標(biāo)的順利實現(xiàn)。同時，在預(yù)算調(diào)整方面，一般不作調(diào)整，但當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境或經(jīng)營策略發(fā)生重大變化時，嚴(yán)格履行內(nèi)部審批程序，確保預(yù)算的權(quán)威性和穩(wěn)定性。

3.2.2加強(qiáng)企業(yè)績效考核

出版企業(yè)進(jìn)行績效考核時，需要在平衡計分卡的基礎(chǔ)上建立績效指標(biāo)，選取關(guān)鍵指標(biāo)，分別對經(jīng)營效益指標(biāo)和社會效益指標(biāo)進(jìn)行考核。具體應(yīng)包括財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)，可選取營業(yè)收入、利潤總額、圖書社會影響力、出版質(zhì)量等作為考核標(biāo)準(zhǔn)，有利于企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)，增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展動力。

3.4推進(jìn)信息化建設(shè)

出版企業(yè)的ERP系統(tǒng)使用模塊較為單一，在業(yè)務(wù)融合的管理模式下，需要實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息共享。將出版企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，包括生產(chǎn)、銷售、物資采購、項目投資、合同管理、費用報銷等業(yè)務(wù)流程通過信息系統(tǒng)集成，改變原有的財務(wù)、業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)籌考慮企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)，形成系統(tǒng)閉環(huán)。將財務(wù)融入整個業(yè)務(wù)過程中，對業(yè)務(wù)開展情況實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題、及時分析、立即整改，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機(jī)整合。

在銷售環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中建立客戶檔案、信用額度、合同等信息，根據(jù)合同約定，與客戶進(jìn)行對賬，提交發(fā)票申請單，財務(wù)人員進(jìn)行審核，由ERP系統(tǒng)實現(xiàn)自動開票。同時，將發(fā)票信息反饋到ERP系統(tǒng)中，財務(wù)再次進(jìn)行審核記賬，生成財務(wù)憑證。對逾期款項，系統(tǒng)自動提醒業(yè)務(wù)人員，從而提高工作效率，降低企業(yè)資金風(fēng)險［5]。

在采購環(huán)節(jié)，經(jīng)辦人員在ERP系統(tǒng)中建立供應(yīng)商檔案、合同等信息，按照合同約定，提交稿費結(jié)算單、審校費結(jié)算單、印制費結(jié)算單等單據(jù)，在系統(tǒng)中按付款審批流程進(jìn)行審核，完成支付，生成財務(wù)憑證。對不符合支付條件的，系統(tǒng)自動提醒經(jīng)辦人員，從而降低采購風(fēng)險。

通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理的無縫對接，實現(xiàn)事前預(yù)警、事中分析、事后處理，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性提供更有力的保障。

3.5加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

業(yè)財融合對業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員提出了更高的要求，財務(wù)人員需要更加注重參與業(yè)務(wù)的事前分析，業(yè)務(wù)人員需要結(jié)合財務(wù)人員的分析情況開展經(jīng)營活動。

從業(yè)務(wù)部門角度，在執(zhí)行業(yè)務(wù)的全過程中，必須具備經(jīng)營意識和風(fēng)險防范能力，要深刻地認(rèn)識到每項業(yè)務(wù)活動不僅要滿足客戶需求、拓展市場，更重要的是要為企業(yè)創(chuàng)造收益和價值。同時，業(yè)務(wù)部門要對可能出現(xiàn)的風(fēng)險有清晰認(rèn)識，并采取有效的措施預(yù)防和規(guī)避，減少潛在的損失。從財務(wù)部門角度出發(fā)，財務(wù)人員要從傳統(tǒng)的核算者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)活動的參與者。財務(wù)部門要融入業(yè)務(wù)活動中，尤其在業(yè)務(wù)規(guī)劃和執(zhí)行的前端階段就參與其中。利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和預(yù)測，為業(yè)務(wù)部門提供有價值的建議，幫助公司作出更為科學(xué)合理的決策。此外，財務(wù)部門還需要重點關(guān)注業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵節(jié)點和潛在風(fēng)險點，通過實施有針對性的改進(jìn)措施，降低企業(yè)的運營風(fēng)險，提升企業(yè)的整體管理效率和競爭力。

因此，出版企業(yè)要多組織人員培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)間部門的溝通及行業(yè)間的溝通，培育出業(yè)務(wù)財務(wù)復(fù)合型人才，確保業(yè)財融合的順利進(jìn)行。

4結(jié)語

綜上，在當(dāng)前快速發(fā)展的時代，出版企業(yè)能否實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的協(xié)同發(fā)展，業(yè)財融合顯得尤為重要。出版企業(yè)管理者要打破傳統(tǒng)觀念，使業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合，將財務(wù)關(guān)口前移，權(quán)衡成本與預(yù)期效益，提高信息化水平，加強(qiáng)內(nèi)部控制，強(qiáng)化全面預(yù)算管理，提高企業(yè)的核心競爭力，進(jìn)而提高企業(yè)效益。未來，出版企業(yè)需要在實踐中不斷探索和創(chuàng)新，以實現(xiàn)業(yè)財融合的深入推進(jìn)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]周哲.業(yè)財融合視角下出版企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建[J」.中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（29）：32-34.

[2]錢淑敏.基于業(yè)財融合的出版社財務(wù)管理體系建設(shè)探索［J].財會學(xué)習(xí)，2022（29）：36-38.

[3]潘曉莉.業(yè)財融合視角下出版企業(yè)內(nèi)控體系的完善［J」.時代經(jīng)貿(mào)，2020（5）：49-51.

[4」黃靚.智能化背景下出版?zhèn)髅狡髽I(yè)業(yè)財融合管理體系構(gòu)建[J].財經(jīng)界，2020（31）：47-49.

[5]張默.出版企業(yè)基于業(yè)財融合的信息化建設(shè)案例研究[J].財會學(xué)習(xí)，2023（1）：155-157.