論企業集團合并報表信息化建設中的問題及對策

[中圖分類號]F27 文獻標志碼：A

企業集團合并財務報表是指將母公司和其子公司的資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表等財務報表合并，以反映企業集團整體財務狀況、經營成果和現金流量的情況。現階段企業集團合并財務報表不僅囊括財務信息，還包括業務信息和管理信息，數據區域較廣，信息口徑多樣，合并報表工作難度系數居高不下。因此，企業集團管理者需要明確合并報表信息化建設工作的重要意義，在日常工作中對其進行傾斜，利用合并報表系統提升數據信息處理能力，延展財務數據和業務數據處理深度、廣度，在滿足外界投資者、市場監督、績效考核等報表使用需求的同時，通過數據賦能和數據變現，快速助力企業集團實現財務管理轉型升級。

1企業集團合并報表信息化建設的重要意義

1.1有利于提高合并報表工作效率

企業集團合并報表信息化建設不僅能夠從根源上解決財務數據、業務數據口徑不一的情況，還能基于企業集團可持續發展視角對企業的資金管理、資產管理、內部交易及預算管理等財務模塊進行重新梳理，通過信息化手段，提升報表信息處理的時效性，并以信息化系統為媒介，實現實時的數據更新和監控，規避合并報表中出現嚴重的信息錯誤、遺漏等情況的發生，逐步在企業集團內部打造新的財務一體化模式，這對于提升企業集團合并報表工作效率來說意義重大。

1.2能夠為管理者提供多維度決策支撐

隨著企業集團規模的擴大，管理復雜性隨之增加，企業集團可能面臨總部與分支機構、母公司與子公司之間的管理協調難題，以及由此產生的決策效率低下、執行力不足等問題，一旦企業集團管理者決策失誤，不僅會導致資金調度不靈，財務風險增長，甚至還會出現不必要的經濟損失。而企業集團合并報表信息化建設能夠根據當前企業集團經營模式，進行合并報表模型創新和開發，在傳統合并報表的基礎上進行多維度信息重組，讓管理者對企業集團的資金、資產質量、發展能力和盈利能力等指標進行直觀的了解和掌握，從而輔助管理者及時做出各項正確的經營決策[1]。

1.3有利于企業集團數據歸口及信息共享

企業集團經營管理期間往往會產生大量的數據指標、電子報告等數據信息，而且其中大部分數據信息不僅存在重復性，甚至是無效的、滯后的。企業集團合并報表信息化建設以先進的技術為根本依托，能夠最大限度地縮短企業集團合并報表周期，促進業、財、管之間的內部協作，有效解決部門之間信息傳遞失真、溝通受阻等問題，通過信息化系統對報表信息進行整合、分析和提煉，強化企業集團內部信息共享能力。同時，合并報表系統作為數據的集成者，對財務數據和業務數據進行歸口管理，避免數出多門，更有利于管理者對業務部門的考核，這為企業集團財務管理質量提升及業財數據融通提供了條件。

2企業集團合并報表信息化建設中存在的問題

2.1缺乏頂層設計導致合并報表信息化建設基礎不牢

企業集團往往由一個母公司和若干個子公司構成，因此在合并報表信息化建設過程中，應以“精益、高效”為目標，對系統框架、應用模式、技術路線及后續維護進行整體規劃。但是，現階段企業集團管理者在合并報表信息化建設過程中普遍存在“重利潤，輕管理”的思維，一些管理者認為只要企業集團財務數據是準確的、財務報告是可靠的，那么合并報表信息化建設就是科學的、合理的、完善的。在這種思維模式的影響下，部分企業集團沒有針對合并報表信息化項目制定系統服務方案，也沒有相應的組織保障體系，造成項目風險與不可測因素評估難度居高不下。不僅如此，現階段財務人員綜合素養與合并報表系統應用成效息息相關。當前合并報表系統的使用者眾多，但由于財務人員綜合能力參差不齊，對合并報表系統接納態度積極性不高，再加上企業集團對合并報表工作的高質量要求，一些財務人員對應用合并報表系統存在抵觸情緒。長此以往，企業集團想要最大限度發揮合并報表信息化建設成效存在較大難度 ^12] 。

2.2核算系統、各業務系統對合并報表系統的協同和支撐能力有限

現階段大部分企業集團在合并報表信息化建設中選用的合并報表系統雖然功能相對全面，但由于該系統需要核算系統、各業務系統協同和支撐，一旦其他的系統不成熟，處理數據質量差、效率低，則會直接影響合并報表系統功能的發揮。例如，為保持合并報表系統中元數據的統一，需要進行大量清洗、映射等操作，若某個分支系統中相關元數據變動，而沒有及時同步修改其他系統的元數據，將導致取數錯誤或遺漏，影響數據的準確性、可靠性。

2.3合并報表信息安全風險不容忽視

在企業集團開展合并報表信息化建設中，無論是子公司還是母公司都依托互聯網、計算機等網絡環境實現財務數據流轉及合并。互聯網環境雖提升了企業集團合并報表的數據處理效率，但其中存在的數據信息安全問題也不容忽視，尤其是合并報表過程中母公司與子公司的財務信息整合、傳遞和存儲環節，一旦合并報表信息處理不當，就容易導致財務報表信息出現被篡改、丟失等問題，最終導致各合并節點重復勞動，影響合并數據的及時性、準確性。

2.4合并報表系統設計和研發方能力問題

合并報表系統是一個非標準產品，可根據企業情況進行智能化配置，在合并報表信息化建設過程中，需要實施方在企業集團合并報表需求的基礎上進行系統開發。現階段市場上不同系統開發商的系統設計和研發方能力各不相同，導致研發的合并報表系統功能也存在較大的差異。有些系統開發商更強調合并報表系統的用戶界面體驗及系統擴展性延伸，但系統的穩定性和兼容性還有待提升。有些系統開發商更注重合并報表的穩定性、安全性及可維護性，但數據管理功能相對落后，造成合并報表系統在運行效率和系統開發程度上都有較大差異。如果系統開發商能力較弱，可能導致對軟件了解不夠，智能化模塊開發不足，系統腳本復雜、冗余，造成合并時間較長，影響工作效率，產生數據垃圾，占用服務器的儲存空間。

3優化企業集團合并報表信息化建設的對策

3.1轉變思維、統一規劃，夯實合并報表信息化建 設基礎

企業集團合并報表信息化建設是一項綜合性、系統性的工程，在實務操作中企業集團管理者要積極地轉變思維，明確合并報表信息化建設的重要意義，統籌兼顧、統一規劃，構建健康的合并報表信息化建設環境[3]。

第一，科學的合并報表信息化目標及原則是企業集團合并報表信息化的指導綱領。企業集團合并報表信息化應以“整體規劃、階段性與拓展性相融合”為基本原則，結合企業集團財務報表需求，制定操作性強的規劃方案。

第二，以企業集團合并報表信息化建設目標為導向，對企業集團合并報表信息化建設現狀及需求進行分析，明確中長期合并報表信息化建設戰略，從組織結構、風險評估、整體框架層面擬定合并報表信息化建設實施細則，逐步在企業集團內部構建綠色健康合并報表信息化建設“生態圈”。例如，從組織結構層面出發，企業管理者要明確合并報表信息化建設對于發展的重要意義，成立合并報表信息化建設委員會，按需設崗，瞄準組織結構保障，以“變”促“局”，以“實”促“效”，為企業集團合并報表信息化建設職能發揮奠定堅實的基礎。

第三，為合并報表信息化建設培養復合型人才。企業集團合并報表信息化建設離不開復合型人才的支撐。基于此，企業集團還應該制定科學的人才養成計劃，將合并報表系統的操作作為績效考核的重要組成部分，以季度為周期，定期對財務人員的報表合并專業技能、信息化系統操作規范、信息安全風險防范等內容進行全面培訓、考試，不斷提升財務人員綜合素養。同時，在日常工作中聘請專家演示合并報表系統的分析維度、操作便利，讓使用者親身感受到合并報表系統的簡單性、規范性、便捷性、高效性，消除財務人員對合并報表系統的抵觸情緒，逐步提高工作效率。

3.2搭建智能合并報表系統，實現報表合并、財務 管控雙向增值

3.2.1完善系統框架設計

企業集團在搭建智能化合并系統的過程中，應充分考量底層數據的采集范圍、處理效率、展示數據、全鏈條及業財融合等內容，搭建智能化的合并報表系統，不斷增加合并報表系統處理能力。企業集團合并報表信息化系統建設包括數據基礎層、系統集成中心、主數據處理中心、對賬中心、抵銷中心及應用中心等層級。例如，基礎數據層，應包括財務和業務相關主數據，通過主數據核算、數據共享，為企業集團合并報表信息化建設提供數據基礎；系統集成中心層，主要負責數據整合、數據提煉和無效數據篩選和匯總。通過這些層級的相互配合、相互協同、相互促進，逐漸形成一套完整、規范的合并報表信息系統，利用該系統對企業集團報表進度和報表數據實施動態監督，不斷提升合并報表工作效率。與此同時，通過企業集團合并報表信息化系統建設，這些應用中心的報表數據不僅為后續企業集團信息化建設打下堅實的基礎，在滿足數字化轉型和業務發展的過程中，這些信息化系統還能夠實現與外界金融機構、稅務部門及相關管理部門的有效對接，為企業集團數字化轉型和財務管理能力提升提供新動能[4]。

3.2.2 強化子公司與母公司系統整合

深入調研母公司與子公司的報表需求，在兼顧財務需求、業務需求、監管機構需求、稅務需求、統計部門需求等內容的基礎上，分析母公司與子公司各自的信息系統架構，識別差異和冗余，評估系統的兼容性，考慮數據的安全性和隱私問題，根據評估結果制定詳細的整合方案，在系統中重點對合并報表雙方需求的報表格式進行完善，合理平衡手工補錄收據與系統自動取數的準確性和效率性，在此基礎上進一步完善合并報表系統框架，整合工具和技術方法，規劃母公司與子公司數據遷移路徑和轉換方案，提升系統的工作效率。在具體實踐的過程中，第一，子公司與母公司應該基于合并報表信息化建設的需求，抽調企業集團內部骨干人員組成系統整合項目組，主要負責子公司和母公司系統整合的整體規劃和實施進度監督等工作。第二，以母公司的主要系統為核心，在主系統的基礎上，子公司選擇與母公司相匹配的系統，通過搭建統一的系統環境，確保合并報表信息處理過程中數據的處理效率和質量。第三，對系統中的重復數據、無效數據進行篩選，并進行數據清理和報表數據遷移，真正實現母公司與子公司報表數據的無縫銜接。第四，持續對母公司與子公司的系統運作進行監督和改進。母公司與子公司系統整合之后，隨著合并報表數據結構、內容的變化，整合后的系統還需要進行持續的監督和改進，從而及時發現母公司與子公司合并報表系統整合中存在的問題，針對存在問題有的放矢、精準施策，確保整合后系統運營的穩定性，為合并報表信息化建設提供“新引擎”。

3.2.3統一元數據以強化業財融合能力

在企業集團合并報表信息化建設中，應對財務報表的編制原則、編制要求明確制定統一的標準，為實現這一目標，應先對母公司與子公司的元數據進行統一規范。在兼顧母公司和子公司業務需求的同時，重點對會計科目、客商編碼、產品編碼、產品信息、業務員編碼、研發項目編碼等一系列內容實施統一的數據管理和儲存管理，確保在合并報表系統平臺集中管控企業集團業務和財務數據，從根源上打通財務系統和業務系統的壁壘，用元數據為財務數據和業務數據搭建橋梁，實現業財融合，為管理決策提供依據。

3.3從多視角出發，建立健全合并報表信息安全管理體系

企業集團合并報表信息化建設中針對信息安全存在的問題，可以秉承“1+N”數據安全處理模式，從權限管理、數據備份、技術防范三個視角出發，構建合并報表信息安全管理體系。

第一，權限管理。在合并報表信息安全管理體系中，權限管理是合并報表信息安全控制的關鍵環節。企業集團應積極做好系統認證（如指紋、面部識別、智能卡），根據合并報表系統內容，積極執行最小權限分配原則，進行不同層級權限設定，并借助智能訪問控制列表功能，對權限訪問進行審計和記錄，以便出現問題時及時追蹤和回復。

第二，數據備份管理。企業集團可以按照三二一備份原則對企業集團財務數據、業務數據進行備份，對于經常更改的數據，可以設置為每日或每周備份；對于不常更改的數據，可以設置為每月或季度備份。通過數據備份，防止原始數據因各種原因（如硬件故障、軟件錯誤、病毒攻擊等）而丟失或損壞。

第三，技術防范。利用系統平臺優勢，采取合適的技術措施，如防火墻、入侵檢測系統、加密技術、安全網關等，保護企業集團網絡和數據安全。例如，現階段企業集團在進行技術防范的過程中可以積極利用訪問控制及數據脫敏技術，應用ABAC型訪問控制模型，確保只有得到授權的崗位和部門才能夠進行系統訪問和數據處理，最大限度確保企業集團合并報表信息化建設中的數據安全。

3.4嚴格甄選合并報表系統開發和設計方，確保系統質量

嚴格甄選合并報表系統開發和設計方對于確保企業集團合并報表信息化建設成功至關重要。在開始甄選過程之前，企業集團要清楚地定義合并報表信息化系統需求和項目目標，并對各個系統開發商進行市場調研，了解市場上有哪些知名的系統開發商，收集他們的信息，對開發商的成功案例進行匯總，通過實地調研，對合并報表系統的優勢和劣勢進行對比和分析，評估系統開發商的技術能力、特長，以及與合并報表需求的匹配程度，基于成本效益原則，選擇能力水平高、專業技能好的系統開發商進行合作，并提前確認合并報表系統的售后服務和技術支撐，再簽訂研發合同，確保系統質量。

4結語

企業集團合并報表信息化建設不僅在一定程度上提升了報表合并的效率，強化了企業集團對下屬子公司的內部管控能力，還在提升企業集團核心競爭力的過程中發揮了積極的作用。現階段雖然企業集團合并報表信息化建設中還存在一定的問題，但只要企業集團能夠立足現在，放眼未來，轉變思維，統一規劃，夯實合并報表信息化建設基礎，遴選合適的項目實施方，搭建智能合并報表系統，建立健全合并報表信息安全管理體系，就能全面發揮合并報表信息化建設成效，為企業集團提質增效奠定堅實的基礎。展望未來，隨著信息化不斷發展和數據技術不斷進步，在企業集團合并報表信息化建設過程中會更廣泛、深入地應用大數據、人工智能及區塊鏈技術，合并報表信息化建設也會向集成化、規范化和標準化轉型升級。所以，企業集團還應該針對這些變化內容，在合并報表信息化建設中及時地加以調整和優化，確保合并報表信息化建設與企業集團發展戰略相一致。

參考文獻

[1]史岳鑫.構建Z集團型企業合并財務報表信息化建設的思考與實踐[J].商業觀察，2023，9（22）：41-44，48.

[2]陳東斌.淺析企業集團合并報表過程中存在的問題及對策[J].財會學習，2022（30）：98-100.

[3]鄒飛虎.企業集團合并報表信息化建設對策探討［J].支點，2022（9）：84-86.

[4]李淑蘭.企業集團合并報表信息化建設的路徑探索［J].中小企業管理與科技（中旬刊）），2021（11）：171-173.