[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
事業單位是由國家設置的不以營利為目的的服務機構,承擔一定的社會職責。在當前發展背景下,為提高履職能力,實現長遠發展,事業單位應引入工商管理這一重要舉措,提高單位對工商管理工作的重視程度。
1事業單位開展工商管理工作的重要性
1.1明確事業單位的發展路線
與普通企業不同,事業單位的發展是為了達到促進社會和諧穩定發展的目的,充分發揮公共服務職能,滿足公眾的實際需求。工商管理實踐性要求事業單位從自身實際情況出發,以完善的工商管理方案提升單位管理質量。真正做到想民之所想,急民之所急。工商管理能夠幫助單位明確自身實際發展狀況,制定合理的戰略發展目標,明確事業單位發展路線,以完善的措施,提高單位的綜合實力,進而實現長遠穩定發展[1]。工商管理工作的引入和開展,能夠幫助事業單位建立先進的財務管理理念,完善財務管理制度,進一步發揮預算管理工作的實際效用。工商管理工作還有利于規范財務信息披露機制,保證財務工作的公正性、透明性、有效性,增強事業單位的社會公信力,為事業單位建立良好的公眾形象。面對日益嚴峻的市場環境,事業單位應明確市場定位和目標,實現單位的長遠穩定發展。工商管理能夠為事業單位準確的分析市場需求,做好事業單位的戰略發展規劃、市場定位,明確事業單位發展路線,幫助事業單位精準滿足公眾需求,積極增強事業單位的競爭力和公眾認可度。
1.2要提升事業單位內部的工作質量
事業單位加強工商管理有利于提升內部工作質量。工商管理工作能夠根據單位發展目標,制定合理的管理方案,并以完善的獎懲措施,確保各項工作的順利開展。工商管理能夠使各部門以及全體工作人員明確自身職責與權限,提高對工商管理工作的認同感,積極主動投身到工作中去。工商管理有利于簡化工作流程,提高工作效率,進而達到提升事業單位內部工作質量的目的。傳統的管理方式忽視了對資源的合理安排,難以適應當前時代發展需求,被時代發展淘汰只是時間問題。工商管理工作能夠體現現代管理制度的靈活性、規范性。工商管理工作的開展和引進能夠實現各類資源的有效整合,避免資源浪費,增加管理成本。工商管理工作提倡引入科學的、先進的管理制度,提高管理質量和效率,優化內部管理流程,進而達到提升事業單位內部工作質量的目的。
1.3全面把握事業單位的經濟現狀
事業單位的主要職責是向社會公眾提供服務,是帶有公益性質的機構。為了更好向公眾提供服務,事業單位也應具備較強的運營和發展能力,進而獲得可觀的經濟效益,為各職能的發揮奠定堅實的物質基礎。事業單位加強工商管理,有利于完善自身管理制度,不斷補充和完善日常工作準備,全面把握事業單位經濟現狀,進而更好地完成人力資源配置與規劃工作。事業單位通過建立科學、完善的管理體系,有利于明確責任體系,優化組織結構,不僅避免了資源的不合理消耗,更提升了管理工作的規范性,有利于實現事業單位對可持續發展理念的踐行。事業單位應用工商管理是全面把握經濟現狀、實現可持續發展的重要體現,幫助事業單位追求經濟效益的同時,也關注單位的社會形象,進而達到提升運作效率,多方面協調發展的目的。此外,工商管理能夠健全和豐富事業單位原本的人員激勵與考核制度,激發員工的工作積極性,提升單位綜合效益。
2事業單位應用工商管理過程中存在的問題
2.1事業單位缺乏工商管理專業人才
在管理工作中,人員是各項工作開展的基礎,其專業素質直接影響著管理工作的質量和效果。當前,部分事業單位應用工商管理,普遍存在缺乏專業人才的問題。比如,部分現有管理人員年齡較大,難以改變傳統的管理理念,學習和掌握知識的時間較長,難以適應快速發展的信息技術,無法滿足單位工商管理工作的實際需求。新員工雖然具備較強的學習能力和可塑造性,但缺乏豐富的管理經驗,不能更好地應用到管理工作中,限制了事業單位工商管理工作質量和效率的提升[2]。
2.2事業單位管理人員對工商管理的認知不全面
工商管理在現代企事業單位管理工作中扮演著重要角色,具有優化資源配置,提高運營效率的作用,幫助事業單位更好地應對內外部環境變化帶來的挑戰。目前,部分事業單位存在對工商管理認知不全面的問題。一方面,事業單位忽略了工商管理戰略規劃能力,只關注短期效益,忽略社會服務質量。而戰略規劃工作的缺失使事業單位不能以良好的狀態面對市場發展,難以抓住發展機遇,實現事業單位的更好發展。另一方面,事業單位工商管理工作涵蓋各種各樣的內容,并不只是簡單的管理工作。當前,部分事業單位存在工商管理定位不清晰的問題,不能將日常管理以及人才培養,科技創新等方面納人工商管理工作中,使發展方向與單位預期目標出現偏差,影響工商管理工作進程。
2.3事業單位內部的財務管理機制不健全
財務管理機制是保障事業單位各項工作順利開展的重要條件,但是現階段,部分事業單位存在財務管理機制不健全的問題,財務數據傳遞效率低為工商管理工作的落實增加了不小的困難,不利于事業單位各項工作的有效推進,甚至影響內部管理秩序,影響社會公眾形象。財務管理機制不健全易造成事業單位內部資源浪費的問題。此外,事業單位工作執行標準不統一,也限制了管理工作有效性的發揮。
2.4績效評估方式不合理
一方面,事業單位屬于社會公益性質的機構,其經營發展通常將社會效益放在首要位置,導致考評指標難以量化,績效評估方式存在不合理之處。部分事業單位缺乏績效評估的有效方式,在績效考核時未能制定科學合理的績效指標,導致績效考核評估工作形式化嚴重,不能起到調動員工工作積極性的作用,難以充分反映管理工作的進展與員工的實際工作質量。另一方面,事業單位管理人員在設計考核評估工作時,沒有聽取員工的意見和建議,僅依靠自身經驗開展工作,不能達到提高員工工作效率,調動員工工作積極性的目的,導致考核評估體系難以發揮應有的作用,限制了工商管理工作的順利開展。還有部分事業單位認為,績效評估管理工作從得出結果那一刻起就結束了,不能根據績效評估結果中反饋的問題對管理工作進行反思與優化,不利于工商管理工作的有序開展,阻礙了管理工作發展的腳步[3]。
3工商管理在事業單位管理中的應用對策
3.1加大對有關管理人員的培養力度
首先,事業單位管理層應以身作則,主動學習工商管理的相關知識,積極主動投身到工商管理工作中,為提升單位管理水平貢獻自己的力量。
其次,事業單位應為相關人員提供定期的培訓,將工商管理理論知識納入培訓工作中,為工作人員營造良好的學習氛圍,使廣大職工積極主動學習管理知識,提高自身綜合能力。工商管理人員也應學習人力資源管理知識與運營知識等,通過定期、不定期培訓,豐富知識框架,進而為各項工作的開展奠定堅實基礎。
最后,事業單位應強化工商管理人員的招聘環節,在明確自身發展目標與工作實際的前提下,對工商管理人才需求進行深人探究,明確所需人才特質,在招聘時設置工作經驗以及專業知識等方面的門檻,保證所招聘的人才滿足單位工商管理工作需求。
3.2全面增強員工的工商管理意識
首先,身為管理層,更應積極轉變傳統的思維模式,引人科學的管理模式,提高對工商管理工作的重視程度[4]。事業單位要想獲得長期穩定發展,就應在保證技術和生產力的同時具備優秀的工商管理能力,而明確的工程管理目標是開展工商管理工作的基礎。明確的工商管理目標有利于提高員工的凝聚力,明確事業單位整體發展方向,使員工在工作時保持一心,進而達到提升市場競爭力的目的。事業單位在制定工商管理目標時,應注重當前發展目標和現狀,切忌制定遠超單位能力的目標,錯誤的管理目標不僅會制約事業單位的發展,還會挫傷員工的積極性,因此,事業單位應制定切實可行的工商管理目標。當事業單位明確工商管理目標后,應輔以完善的落實措施,保證工商管理自標的有效落實,提高工商管理工作的有效性,為事業單位的有序發展奠定堅實的基礎。
其次,作為單位管理層,應為員工樹立良好的榜樣,除了要積極學習相關管理知識外,還應具備發展意識,以長遠的發展眼光看待管理工作,與時俱進,不斷優化和完善工商管理制度、措施,使事業單位能夠在激烈的市場競爭中獲得立足之地。比如,事業單位可設置工商管理宣傳長廊,并開展宣講工作,引導工作人員正確地對待工商管理,使其深刻認識到工商管理工作能夠為單位帶來的積極作用,進而更好地投身到本職工作中,促進理論與實踐的結合。
最后,為避免違法違規問題的出現,事業單位應在宣傳活動中應加強對法律法規的宣講,使工作人員不斷增強法律意識,使各項工作嚴格按照相關法律法規開展,促進工商管理工作的規范性和合理性。
3.3建立健全財務管理機制
由于事業單位負責多個領域的工作,因此需要健全的財務管理機制為指導,進而充分發揮管理工作的實際效用,使事業單位為社會、民眾提供更加優質的服務。
首先,事業單位應設置清晰的財務管理目標,明確各部門的職責。在制定財務管理制度時應具備一定的靈活性,且語言清晰明確,通俗易懂
其次,事業單位應把握工商管理的核心基礎,提高對財務管理工作的重視程度,加大財務管理力度,提高財務管理有效性。應立足市場,積極對當前財務管理方式進行優化,統籌兼顧行政指導與生產經營,進而為工商管理工作提供資源支持;積極引進精細化管理模式,構建信息化管理系統,實現對事業單位經營管理的全面監管,并以此為基礎,強化部門之間的溝通與交流。
再次,事業單位應強化財務監督與審計職能,明確監督與審計的重要作用,設置獨立的內部審計機構,定期對財務活動進行監管,及時采取措施降低各類風險對單位造成的不利影響。為進一步提高內部審計機構的有效性,應接受外部審計機構的監督和檢查。
最后,事業單位應積極完善內部控制體系,豐富管理模塊,使其涵蓋財務決策和財務監督以及風險控制與評估等環節。事業單位應積極完善風險防控機制,及時識別和規避經營活動中的風險因素,避免其對事業單位的發展和經營造成巨大沖擊。做好工作開展前、過程中以及事后分析,必要時成立應急工作小組,負責討論和分析工作開展中存在的不足。在應急小組人員的選擇上,事業單位應注重具有創新能力和工作經驗的人員,并配備具備應急能力的人員,做好相應的應急工作,把控過程風險。風險防控機制是內部控制工作的重要內容,有利于提高事業單位管理水平。
1.4應用科學的績效評估方式
完善的績效管理能夠提升工作人員的積極性,績效評估結果也是對單位發展狀況的有效反映,使管理人員及時發現潛在問題并更正「5]。
首先,事業單位在開展工商管理工作時,應加強管理工作與績效考核的宣傳與推廣,使員工明確單位發展方向、自身職責與權限,積極投入到工商管理工作中,進而提高管理效率。
其次,事業單位在選擇績效評估方法時,應以基層為切人點,積極收集和聽取員工的想法和意見,強化管理層與基層之間的聯系,保證績效考核方式的科學性,為后續績效考核工作的實施奠定堅實的基礎。
再次,事業單位在制定績效考核指標時,應結合單位戰略發展目標,明確各崗位的特點和要求,應用科學有效的量化績效評估方式,將定性指標與定量指標相結合,提高考核結果的客觀性和公正性。
最后,事業單位應落實獎懲措施。對于績效評價結果良好的員工或部門給予精神和物質獎勵,反之則給予適當懲罰,增強員工責任意識,實現員工與單位的協同發展。
4結語
在新時代背景下,機遇與挑戰并存。事業單位應認清現狀,明確工商管理工作的重要性,緊跟時代步伐。面對工商管理中存在的不足,事業單位應及時采取有效措施改善現狀,充分發揮工商管理工作的有效性,應加大對工商管理人員的培養力度,為其提供定期、不定期培訓,致力于打造具有單位特色的專業管理團隊。
參考文獻
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[4]趙舒.事業單位工商管理現狀研究及改善對策分析[J].中國產經,2023,(10):104-106.
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