財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

在嶄新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作環(huán)境中，各企業(yè)也面臨著巨大的壓力，想要積極適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，則要注重做好內(nèi)部的改革，推行更為完善的財(cái)務(wù)管理模式，這對(duì)于促進(jìn)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展也富有重要意義。為此，便需要注重建立完善的財(cái)務(wù)共享中心，為促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，確保會(huì)計(jì)服務(wù)的效果以及能夠給合規(guī)監(jiān)督工作的價(jià)值可以充分展現(xiàn)出來。但在但在當(dāng)前局勢(shì)下，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在實(shí)施建立的過程中依舊面臨著一系列的挑戰(zhàn)，需要工作不斷優(yōu)化現(xiàn)有的工作理念，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的禁錮，更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，真正為企業(yè)的蓬勃建設(shè)提供不竭動(dòng)力。

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

企業(yè)可以依托財(cái)務(wù)共享中心的支持，創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的形態(tài)，推進(jìn)多地區(qū)分公司的各種財(cái)務(wù)信息的收集整合處理，完成對(duì)各項(xiàng)信息的歸納梳理以后，推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利展開。此種集中整合的財(cái)務(wù)信息管理工作可以從多方面推進(jìn)各項(xiàng)工作的展開，能夠借助財(cái)務(wù)中心平臺(tái)，相關(guān)人員可以利用平臺(tái)完成各種操作，輸出、確認(rèn)和輸入等，同時(shí)還可以針對(duì)性地進(jìn)行核算等，可以優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式形態(tài)，其能夠?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化提供良性保障。此項(xiàng)模式在現(xiàn)階段，若是可以融合信息技術(shù)，將會(huì)取得更為顯著的效果，為工作效率和工作質(zhì)量的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，最終保障所有分公司、項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率都可以獲得逐漸提高，維系其規(guī)范性，此舉有著重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)作用，方便相關(guān)工作者更好地做好成本費(fèi)用管控，最終全面掌握未來企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況和工作情況，為企業(yè)的管理者提供更加明確的經(jīng)營(yíng)決策根據(jù)，方便后續(xù)各項(xiàng)工作順利開展。

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.逐步實(shí)現(xiàn)信息共享。財(cái)務(wù)共享中心的建成能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于諸多數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成高效率管理。為此，需要建立統(tǒng)一化的運(yùn)作流程，需要實(shí)現(xiàn)前臺(tái)系統(tǒng)與后臺(tái)賬務(wù)系統(tǒng)的有效銜接，這樣在處理數(shù)據(jù)信息的時(shí)候才會(huì)具備更高的效率，實(shí)行各項(xiàng)工作的有效銜接，真正推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的集中化、智能化開展，讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作能夠進(jìn)行良好銜接，為業(yè)務(wù)的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在共享中心，諸多的數(shù)據(jù)信息都是可以共享的，在制度的框架下，也能夠促進(jìn)共享中心工作的順利開展，內(nèi)部職工的職責(zé)會(huì)更加明確，切實(shí)維護(hù)好共享中心的高效率運(yùn)作，所有工作都會(huì)更具條理性和邏輯性。如在實(shí)施企業(yè)資金管理工作的時(shí)候，則要將相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度融入到平臺(tái)中，這樣才可以確保工作人員在執(zhí)行工作的時(shí)候按照既定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作和要求自己，為整個(gè)企業(yè)給予更為真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。由于諸多工作需要在系統(tǒng)上進(jìn)行，所以工作強(qiáng)度也會(huì)因此降低，數(shù)據(jù)的提供分析速度也會(huì)因此獲得顯著提升。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)管理。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了深遠(yuǎn)影響，尤其是在大數(shù)據(jù)運(yùn)算控制和促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。因此，企業(yè)需要重視融合財(cái)務(wù)共享中心處理技術(shù)，有效整合分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成。在此過程中需要依托大數(shù)據(jù)運(yùn)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理海量財(cái)務(wù)信息，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。這種集中化處理不僅優(yōu)化了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸流程，還減少了人為干擾的可能，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性和完整性。這樣也能夠促成對(duì)于財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，幫助企業(yè)更好地理解運(yùn)營(yíng)中的資金流動(dòng)和成本構(gòu)成，能夠幫助工作人員依據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整資源配置和預(yù)算分配，提升成本控制的效率。這種精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)控制不僅能幫助企業(yè)規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，還可以有效指導(dǎo)企業(yè)決策，使管理層對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有更全面清晰的把握。

3.促進(jìn)資金集中管理。資金是現(xiàn)代企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵支撐，同時(shí)也是血液所在，若是沒有充足的資金支持，勢(shì)必會(huì)影響各項(xiàng)工作的順利開展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在工作期間，往往需要借助資金調(diào)度系統(tǒng)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理，精準(zhǔn)地調(diào)用包括賬戶信息、定位預(yù)算方向、明晰風(fēng)險(xiǎn)要素等，同時(shí)將此類元素和財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)相互連接起來，完成對(duì)資金的計(jì)劃管控，這將有助于展現(xiàn)出儲(chǔ)水池的作用，以此來切實(shí)有效地強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，未來還可以借助資金計(jì)劃以及網(wǎng)銀系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)處理，為各項(xiàng)工作質(zhì)量和效率的提高提供必要的保障，借助銀企直聯(lián)的方式推進(jìn)企業(yè)內(nèi)的資金活動(dòng)以及銀行工作的相互聯(lián)系，以此來完成對(duì)資金的有效管控，及時(shí)有效地確定資金的動(dòng)態(tài)化收支情況，并針對(duì)性地確定未來的工作方向，有效地應(yīng)對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，為資金支付提供更為全面的支撐，與此同時(shí)，促使企業(yè)未來的資金規(guī)劃更加有方向性、科學(xué)性，在相應(yīng)程度上避免有可能會(huì)出現(xiàn)的金融風(fēng)險(xiǎn)，充分維持工作質(zhì)量。

4.有效降低各類風(fēng)險(xiǎn)。近些年由于經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的開拓創(chuàng)新和快速發(fā)展，我國(guó)的財(cái)政稅收政策也在原本的基礎(chǔ)上發(fā)生了一定變化。財(cái)務(wù)管理工作在推進(jìn)的過程中需要嘗試建立共享中心，員工的職能也要因此進(jìn)行重新構(gòu)建，很多基礎(chǔ)性的工作任務(wù)需要進(jìn)行專業(yè)的劃分，并開展多崗位輪崗制度，這樣能夠便于財(cái)務(wù)工作人員得到各項(xiàng)工作技能的提升。在日常工作任務(wù)中可以將各項(xiàng)工作與財(cái)務(wù)工作加以充分結(jié)合，在處理日常事務(wù)的時(shí)候也能夠具備較高的效率。在建立共享中心后，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能進(jìn)行統(tǒng)一的收集整合，并對(duì)各部門所上交的單據(jù)進(jìn)行審批、核算等工作，將其中所獲取到的重要信息結(jié)果在一體化的系統(tǒng)中及時(shí)公布出來，進(jìn)而達(dá)到高效率的財(cái)務(wù)管理，諸多工作也會(huì)具備更強(qiáng)的規(guī)范性。例如日常的報(bào)稅工作，或者是賬戶管理工作等內(nèi)容，都要及時(shí)上傳到共享中心。只有這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)部門才能夠獲得更為完整的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而展開更為細(xì)致化的分析，讓企業(yè)能夠盡可能減少財(cái)稅領(lǐng)域的數(shù)據(jù)偏差，確保數(shù)據(jù)信息更為精準(zhǔn)且公開透明。

三、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.賦予共享中心職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是帶有獨(dú)立性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，能夠在并不受到其他部門的制約和影響的情況下完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效處理，而且并不受到管理層的監(jiān)管。在實(shí)際運(yùn)作的過程中，共享服務(wù)中心往往會(huì)面臨著各種自主權(quán)的影響，此類問題的現(xiàn)實(shí)存在所引發(fā)的問題是多方面的，往往會(huì)受到管理層的制約，即便發(fā)現(xiàn)存在的財(cái)務(wù)問題，往往也需要和上級(jí)申請(qǐng)以后方可執(zhí)行，甚至在許多情況下都無法和管理層保持意見的相互統(tǒng)一，或者是發(fā)生利益沖突，各項(xiàng)工作根本無法順利地展開。子公司財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立運(yùn)作可以為各項(xiàng)工作的實(shí)行提供諸多良性保障，有助于推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，財(cái)務(wù)部門也需要著手構(gòu)建完善健全的服務(wù)體系以及自主意識(shí)，形成宏觀性的認(rèn)識(shí)，將工作重心逐漸轉(zhuǎn)移到集團(tuán)業(yè)務(wù)以內(nèi)。期間需要中間維系獨(dú)立運(yùn)行，同時(shí)提供對(duì)應(yīng)的共享服務(wù)中心的職能，推進(jìn)共享服務(wù)中心以及業(yè)務(wù)部門的合作建設(shè)，保障各項(xiàng)任務(wù)的同步開展，以此來推進(jìn)各項(xiàng)工作質(zhì)量的提高，保證部門間的高效率協(xié)同配合，從而為集團(tuán)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支撐作用。

2.完善財(cái)務(wù)共享方案。由于財(cái)務(wù)共享中心的理念在很多企業(yè)處于發(fā)展和應(yīng)用的初始階段，很多子公司在進(jìn)行管理工作的時(shí)候依舊會(huì)采用較為傳統(tǒng)的方式，對(duì)于共享中心的認(rèn)知較少，當(dāng)出現(xiàn)利益沖突的時(shí)候，在實(shí)際工作中可能會(huì)出現(xiàn)偏差。因此，在建立共享中心的時(shí)候，一定要依據(jù)自身的實(shí)際情況制定好適宜的推進(jìn)計(jì)劃，不能存在急功近利的心態(tài)，這樣會(huì)導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題，共享中心的建立工作也會(huì)因此受阻。這就需要子公司及時(shí)建立統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享方案，讓財(cái)務(wù)共享中心的工作能夠切實(shí)推進(jìn)，總公司也能夠和子公司配合好，在實(shí)際工作中會(huì)讓流程更為順暢地開展，在實(shí)際工作中也能夠依據(jù)業(yè)務(wù)的需求和實(shí)際情況進(jìn)行充分溝通，及時(shí)了解到現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展所需要的改變或者資源等。子公司的管理者如果存在意見也可以及時(shí)提出，對(duì)于各子公司的信息能夠進(jìn)行集中處理，切實(shí)提升工作的效率。在建立共享中心后則能夠在嶄新的工作流程中對(duì)子公司進(jìn)行指導(dǎo)，并對(duì)未來可能出現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行預(yù)判，及時(shí)制定處理措施，杜絕出現(xiàn)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí)，當(dāng)一個(gè)子公司出現(xiàn)問題后也能夠及時(shí)將問題進(jìn)行反饋，在總公司的調(diào)配下及時(shí)解決相關(guān)問題。

3.重視推進(jìn)培訓(xùn)工作。在共享服務(wù)中心建立的前期階段，一定要著重對(duì)上崗員工展開崗前培訓(xùn)，在實(shí)施培訓(xùn)的時(shí)候一定要引入真實(shí)的案例，讓員工能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ髀氊?zé)有著更為清晰的了解，在實(shí)際工作中也能夠及時(shí)找尋到重點(diǎn)，在上崗后能夠更好地完成既定的任務(wù)。在培訓(xùn)的時(shí)候一定要充分結(jié)合不同人員所要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)進(jìn)行講解培訓(xùn)，這樣可以切實(shí)落實(shí)共享財(cái)務(wù)服務(wù)工作的推進(jìn)。這樣，各部門人員才能夠熟悉現(xiàn)有的工作流程，以免出現(xiàn)工作交叉或者責(zé)任推矮的情況，在實(shí)施數(shù)據(jù)采集的時(shí)候也會(huì)具備更強(qiáng)的能力，可以按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合。為了能夠積極適應(yīng)嶄新的工作環(huán)境，企業(yè)還要不斷融入新技術(shù)，對(duì)于以往的技術(shù)設(shè)備或者是理念一類的也要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新處理，這樣才能更好地適應(yīng)嶄新的工作環(huán)境。在共享服務(wù)中心的支持下，傳統(tǒng)的工作模式能夠及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)型，管理層人員每日所關(guān)注的也不僅是經(jīng)濟(jì)利益，而是能夠?qū)⒀酃夥诺酶鼮殚L(zhǎng)遠(yuǎn)，重視使用先進(jìn)技術(shù)了解企業(yè)后續(xù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。同時(shí)也要學(xué)習(xí)更為先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)或者是云技術(shù)等，切實(shí)滿足財(cái)務(wù)管理工作的日常需求。因此，在實(shí)施培訓(xùn)的時(shí)候也要重視增加SAP等軟件的教學(xué)，在實(shí)際操作的時(shí)候才能更加得心應(yīng)手，處理數(shù)據(jù)信息的時(shí)候也會(huì)具備更高的效率。在每個(gè)月月末的時(shí)候，由于需要結(jié)賬，是工作繁忙的階段，也是管理工作的高峰期，財(cái)務(wù)人員的工作量也會(huì)因此激增，想要在諸多的數(shù)據(jù)中進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別難度也較高。為了避免出現(xiàn)工作上的疏漏，則要定期開展抽查工作，而在月末更是要加大檢查工作密度，以免造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題，讓資金的流向更為清晰，資金的使用具備更高的效率。

4.重視建立信息平臺(tái)。信息系統(tǒng)的構(gòu)建是財(cái)務(wù)共享中心開展運(yùn)作的重要基礎(chǔ)，所有業(yè)務(wù)都可以獲得信息系統(tǒng)的有效支撐，尤其是在進(jìn)行數(shù)據(jù)審批工作的時(shí)候，或者是在實(shí)施數(shù)據(jù)合成工作期間，所有部門員工都要積極貢獻(xiàn)自己的力量，做好充分的配合，且要將所在崗位工作的內(nèi)容與信息系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，這樣可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和精細(xì)程度，這是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的重要前提條件。在當(dāng)前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中，共享中心會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用，且會(huì)調(diào)用較長(zhǎng)的時(shí)間，但是由于子公司的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)采用不同的核算方式，文件的格式也沒有進(jìn)行統(tǒng)一化處理，對(duì)于數(shù)據(jù)信息很多時(shí)候需要進(jìn)行二次加工處理，這樣無法顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，反而會(huì)讓財(cái)務(wù)管理工作的工作量得以增加，數(shù)據(jù)的利用率也會(huì)因此降低。為此，子公司在運(yùn)作的過程中也要重視統(tǒng)一運(yùn)作方式，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新迭代等，這樣才能夠讓數(shù)據(jù)的匹配度更高，在進(jìn)行工作處理的時(shí)候會(huì)具備更高的效率。另外也要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，這是因?yàn)閿?shù)據(jù)的傳輸很多時(shí)候是需要依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的，一旦遭受到網(wǎng)絡(luò)攻擊則可能會(huì)造成相關(guān)信息的泄露，這對(duì)于企業(yè)而言會(huì)造成較大的威脅。這就一定要配合應(yīng)用相關(guān)的安全防護(hù)技術(shù)，確保數(shù)據(jù)信息能夠安全穩(wěn)妥地進(jìn)行傳輸，充分發(fā)揮出防火墻技術(shù)的價(jià)值，更好地對(duì)外界環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防護(hù)。而在內(nèi)部系統(tǒng)中，對(duì)于員工及其賬號(hào)密碼也要進(jìn)行審核，對(duì)于每個(gè)系統(tǒng)登錄人員的IP地址進(jìn)行核對(duì)，只有一切信息符合登錄標(biāo)準(zhǔn)后方可登錄，這樣也能有效避免外部賬號(hào)對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)的訪問。

5.執(zhí)行輪崗復(fù)核機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境中，企業(yè)需要將經(jīng)濟(jì)事務(wù)相關(guān)的所有原始單據(jù)數(shù)據(jù)信息上傳到共享中心中，進(jìn)行信息管理的財(cái)務(wù)管理工作人員需要深切感知到自身的重要責(zé)任，一定要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整度，這樣才可以更為真切地分析出數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)含的深刻意義。為了讓企業(yè)內(nèi)部的所有人員都能夠積極配合此項(xiàng)工作，同時(shí)也是為了讓員工感受到財(cái)務(wù)共享中心的重要性，企業(yè)可以實(shí)施輪崗復(fù)核制度，讓所有員工對(duì)待數(shù)據(jù)處理工作的時(shí)候都可以更為認(rèn)真謹(jǐn)慎，這是保障各項(xiàng)工作順利推進(jìn)的基礎(chǔ)，所有人員也能夠直觀了解到此項(xiàng)工作的具體流程，并知曉原有工作在財(cái)務(wù)工作中的具體環(huán)節(jié)，再回到原始崗位中也能夠重視做好相關(guān)準(zhǔn)備，以免耽誤財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)。這樣，后續(xù)工作的開展都會(huì)更為順利高效，可以從根本上節(jié)省時(shí)間和人力資源，切實(shí)減少工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。在輪崗工作推進(jìn)期間，其他部門員工也能夠?qū)φ麄€(gè)共享中心的運(yùn)作情況更加了解，也能夠?qū)Ρ舜诉M(jìn)行良好的監(jiān)督，杜絕出現(xiàn)違規(guī)違法行為。同時(shí)，企業(yè)在此期間也要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的抽查，這對(duì)于工作人員也能夠起到很好的監(jiān)督作用，讓其在實(shí)際工作中能夠更為認(rèn)真仔細(xì)，以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作不清的情況。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心本身是一種嶄新的管理手段，且已經(jīng)在諸多的企業(yè)環(huán)境中得以使用。這種財(cái)務(wù)管理模式相較于傳統(tǒng)的記賬模式有著鮮明的不同之處，需要工作人員掌握相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)，這樣才能夠在實(shí)際運(yùn)用和操作中具有更高的效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整合與分析，切實(shí)幫助管理者理性分析企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)階段的運(yùn)作情況，進(jìn)而制定出更為適宜的工作決策，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。在實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候，企業(yè)可以更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，積極適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)內(nèi)部各部門員工也能做好默契配合，更加快速地完成既定的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作都能夠按照流程順利推進(jìn)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作處理速度的顯著提升。這些工作內(nèi)容的優(yōu)化和完善，都能夠有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在市場(chǎng)中占據(jù)更高地位，獲得更多發(fā)展機(jī)遇。

（作者單位：京能服務(wù)管理有限公司）