醫學期刊退稿原因分析及審稿流程優化探析

中圖分類號：G237 文獻標識碼：A（安徽省醫學情報研究所《安徽醫學》編輯部，安徽合肥230061）

質量是期刊的生命，“三審三校”制度是出版工作質量管控的重要保障機制，對保證期刊的出版質量起關鍵作用[1]。醫學科研論文既是基礎科研和臨床工作的總結，也是衡量科技工作者水平和效率的客觀標準，具有推進醫學科學發展的重要作用[2]。醫學科技期刊是醫學信息傳播的重要載體，其發文量較大。同時，隨著醫學學科的不斷發展和醫學技術的迭代，醫學期刊對論文的要求也越來越高。

退稿一般在稿件初審和專家外審環節后，退稿原因恰當與否，事關辦刊質量、期刊運營效率和作者認可度。初審一般由期刊編輯完成，是論文審稿的第一個環節。編輯要在通讀全稿的基礎上，對稿件的價值、內容、體例、結構、形式和文字等進行全文審查和把關[3]。在稿源充足的前提下，嚴格把握初審尺度，將合格文章送專家評審，既能降低后期編輯的工作量，又可以避免浪費專家的時間和精力，從源頭上把控期刊質量。因此，編輯在初審過程中，應對退稿原因把握好尺度。專家外審是從同行角度對稿件的創新性、科學性和臨床實用價值等方面做出全方位質量評價，最后給出是否錄用的決定。初審和外審的效率是決定期刊工作效率、縮短出版周期的主要環節。醫學論文對時效性要求較高，編輯要讓錄用的稿件快速文章編號：1672-8122（2025）08-0075-04進入編校階段，對于達不到期刊出版標準的稿件及時給予退稿，縮短作者等待時間。

本文以某醫學期刊為例，統計分析其在2022年5月至2023年8月期間的退稿原因，并針對稿件類型與學科分布、第一作者工作單位分布等情況展開研究，旨在完善審稿和退稿流程，促進醫學期刊高質量發展。

一、資料與方法

（一）數據來源

本文統計的退稿均來自該醫學期刊官方網站，稿件審核時間為2022年5月至2023年8月，包括編輯初審和同行專家外審中被退的稿件，共計433篇。

（二）初審和專家外審的內容與流程

1.初審內容

（1）是否符合期刊辦刊宗旨、定位及收稿范圍：該醫學期刊接收基礎醫學、臨床醫學、護理、綜述、醫學教育、衛生服務研究、病例報告和護理札記，不接收衛生管理、中醫、中藥、臨床薈萃類稿件。（2）基金項目是否符合要求：該醫學期刊對護理類、醫學教育類和公共衛生類文章有明確的基金項目要求，這類稿件必須為市級及以上護理課題的研究成果，市級課題必須為科技局、衛健委立項科研課題。（3）文章格式是否符合要求，語言文字是否規范；復制比是否低于 20% 。（4）是否存在一稿多投。（5）是否存在論文代寫、代投情況。例如，同一家醫院或者同一地區的醫院，來稿數量較多，編輯就要注意是否存在論文代寫或代投情況，若無法從文字方面作出判斷，應要求作者提供原始病歷資料核查；要注意投稿郵箱，如為不規律的字母數字組合，大概率為機構代投。（6）是否符合倫理規范：該醫學期刊要求涉及動物實驗和人的臨床研究，須對動物來源、研究對象知情同意等準確描述，標注倫理批號，并提供審批證明。對隨機對照試驗（RCT）研究，要求作者提供中國臨床試驗中心的注冊號，若稿件中沒有倫理注冊號，附件也沒有提供，與作者電話溝通后仍無法提供注冊號的，應進行退稿處理。

2.專家外審

對于通過初審的文章，及時送專家外審，專家會從三個方面進行審核：（1）對文章整體質量進行客觀評價，包括科學性、創新性和臨床實用價值等。（2）對文章具體內容進行客觀、專業的評價，如文章撰寫水平。（3）給出明確、具體的審稿結論，包括退稿、不宜刊用、修改后再審、修改后發表等。

（三）統計學分析

采用SPSS16.0軟件對數據進行統計分析，不服從正態分布計量資料用M（P25，P75）表示，兩組間均數比較采用t檢驗，以 Plt;0.05 為差異有統計學意義。

表1433篇稿件退稿原因分析

（二）退稿類型分析

根據投稿類型，可將稿件分為論著、綜述、病例報告、Meta分析。對于退稿類型分析，“其他”類106篇稿件不納入統計，327篇退稿中，論著有285篇，占比 87.16% ，綜述有21篇，占比 6.42% ，病例報告有17篇，占比 5.20% ，Meta有分析4篇，占比1.22% ，見表2。

稿件被退的原因有多方面，如缺乏科學性和（或）創新性的同時論文撰寫質量較差，或者文中存在明顯的統計學錯誤等。433篇退稿中，主要的退稿原因有：復制比超 20% （85篇，占比 19.63% ），缺乏科學性（63篇，占比 14.55% ），缺乏科學性和創新性（51篇，占比 11.78% ），缺乏創新性（43篇，占比 9.93% ），見表1。

表2327篇退稿類型分析

二、結果

（一） 退稿原因

（三）退稿第一作者單位級別分布

各級醫院退稿率從高到低依次為市級醫院 54.43% 、省級醫院 27.52% 、醫學院校 11.01% 和縣區級醫院7.03% ，見表3。

表3327篇退稿類型分析

（四）退稿學科分布

該醫學期刊來稿集中于臨床醫學，退稿中，前5類學科為內科（92篇，占比 28. 13% ），外科（55篇，占比 16.82% ），護理（38篇，占比 11.62% ），婦產科（26篇，占比 7.95% ），醫學影像（20篇，占比 6.12% ），見表4。

表4327篇退稿學科分布

（五）退稿時長分析

本文的退稿時長計算分為兩部分，以2023年6月底為時間節點。2023年6月底之前的稿件，該醫學期刊是在作者和編輯聯系后進入初審環節，由于部分作者在投稿后沒有及時回復，故導致稿件在系統擱置較長時間，這部分稿件退稿時長（天） σ=σ 退稿日期-回復日期。從2023年6月底起，該醫學期刊對于編輯初審不予通過的稿件，其時長計算方法分為兩種：編輯初審未通過稿件，退稿時長（天） Σ=Σ 退稿日期-投稿日期；專家外審未通過的稿件，退稿時長（天）Σ=Σ 退稿日期-作者回復日期。統計學中對于偏態數據的表述方法。通過計算偏態數據，327篇稿件中位退稿時長9（4，21）天。

三、討論

該醫學期刊嚴格遵守“三審三校”制度，初審是論文審核的第一個環節，也是比較容易通過的環節。現階段，該醫學期刊嚴格把控論文復制比，初審中，論文復制比超過 20% 的，一律進行退稿處理。在編校工作結束后，該醫學期刊還會要求編輯對稿件進行復制比檢測，且復制比不得超過 15% 。對于基金項目、復制比未達要求的稿件，編輯會及時退稿，并明確告知具體原因，以便作者及時完善內容再次投稿。

在初審時，編輯嚴格把關稿件的基本框架、統計方法和統計結果闡述，確保論文質量。例如，與該醫學期刊基本撰寫要求相差過大，存在明顯的統計學錯誤導致結果存疑的稿件，編輯應及時退稿并說明原因。編輯和審稿專家在評價稿件時，應重點關注稿件的科學性、創新性和實用性。編輯把握不準的，由外審專家進行同行評議，對于缺乏科學性、創新性以及臨床應用價值的稿件，及時退稿。對于相同主題稿件再次投稿，編輯應多方面考量是否再次送同行評審，這樣不僅能減輕編輯和評審專家的工作量，也能為作者節省時間。

該醫學期刊主要退稿類型為論著。雜志設有基礎醫學、臨床醫學、衛生服務研究、護理醫學、醫學教育、綜述和病例報道等欄目。主要刊發臨床醫學論著類論文，收稿量較大，故退稿率也相對較高。此外，該醫學期刊投稿中，綜述和病例報告類稿件數量也較多，但受版面限制，每期只能刊出2—3篇綜述和2篇左右病例報道。對此，編輯需要嚴格把控此類論文質量，堅持優中選優。

從退稿第一作者單位級別分布情況來看，各級醫院退稿率從大到小依次為市級醫院、省級醫院、醫學院校和縣區級醫院。該醫學期刊主要稿件來源是市級和省級醫院，縣級醫院來稿數量較少。究其原因，高級別醫院的醫務工作者職稱普升壓力較大，對發表論文的需要更多，也存在雜志社對論文質量要求不斷提高，但一線醫護人員可用于學術研究的時間相對有限，會在撰寫論文時存在粗制濫造，甚至委托第三方機構代投、代寫等情況[3]

從退稿類型分析來看，除了Meta分析類文章以及利用現有數據庫撰寫的文章不屬于該醫學期刊的收稿范圍外，該醫學期刊所退稿件中的其他文章均在其收稿范圍內。因此，建議作者在投稿前認真閱讀期刊的投稿須知。

分析結果顯示，該醫學期刊退稿時長中位數為9天，退稿時間較短。如果稿件經過審核后無法達到期刊要求，必須作退稿處理時，編輯部應采取高效率的方式，盡快通知作者審稿結果，為作者改投他刊或修改后另作安排取得時間[4]

醫學科技期刊每年來稿數以千計，如何對稿件進行把關，退稿理由是否充分、處理時間是否及時、處理方式是否得當，都是在編輯工作中需要解決的問題[5]。關于退稿理由，如果編輯和專家評審意見具有很高的專業性、科學性，并具有說服力，作者會欣然接受，并對評審專家、期刊編輯肅然起敬，進而增加對期刊的認可度[5]。關于退稿時間，本文認為投稿后1—2個月內進行退稿是合理的，如超過6個月，編輯應謹慎考量，對于確需退稿的，應該撰寫合理充分的說明，并提前做好解釋準備，以便向作者釋疑。

通過對該醫學期刊所退稿件分析，本文對投稿作者提出四點建議：一是撰寫論文前，應廣泛閱讀在國內優秀期刊發表的文獻，借鑒同行業優秀論文的結構、邏輯和規范。二是投稿之前要了解期刊的收稿范圍，仔細審讀投稿須知，不盲目投稿。三是在行文時，參照期刊投稿的撰寫要求，采用正確的統計學處理方法，確保論文的內容與格式符合期刊規范。四是文章的研究內容要翔實并具有一定創新性。作者應恪守學術道德，切勿一稿多投，杜絕學術不端行為。

四、結語

退稿是編輯部的一項重要工作，編輯不可輕視或懈怠。合理的退稿是維護期刊良性發展、提高期刊質量的重要保障。退稿要講究藝術、方法和效果，既要堅持“科學評價”“客觀公正”“以質取舍”，又要體諒作者、善待作者、幫助作者[5]。編輯應根據實際情況靈活處理退稿，堅守理解作者、尊重作者和穩定作者隊伍的原則，在退稿工作中樹立牢固的作者意識，積極探索退稿技巧，發揮期刊與作者之間的橋梁紐帶作用，促進醫學期刊高質量發展[]

參考文獻：

[1]曹建，楊曉方.“三審三校”提升學術出版質量策略研究[J].中國出版，2018（10）：3-6.

[2]趙昀晗，張華，姜曉晨，等.基于退稿原因談如何提高醫學研究生論文寫作水平［J].哈爾濱醫科大學學報，2022，56（4）：415-418.

[3]孫惠昕，宋冰冰，張茂祥.528篇初審退稿稿件的追蹤和分析［J].學報編輯論叢，2019（10）：463-467.

［4］關望，王霄，謝瑞夢，等.《腫瘤預防與治療》雜志415篇初審退稿稿件分析[J].腫瘤預防與治療，2018，31（6） ：455-459.

[5]胡彥波，黃崇亞.學術期刊的退稿工作及焦點問題探究[J].傳播與版權，2021（5）：30-32.

［6]喬玉蘭.退稿過程中應注意的問題[J].編輯學報，2016，28（S1） ：S25-S26.

[責任編輯：李慕荷]