數字化轉型對建筑企業財務管理和決策的影響分析

一、前言

財務管理作為建筑企業管理的核心內容，對數字技術的運用不僅能夠發揮降低財務管理成本、提高財務工作效率、保證會計信息質量、優化財務資源配置的功能，還能夠為企業風險管控、戰略制定與分析提供可視化的財務信息支持。在數字經濟蓬勃發展的背景下，深入探究數字化轉型對建筑企業財務管理和決策的影響，進一步突破地域、時間限制，實現全時段、全項目周期、全級次精細化及合規管理，對于推動建筑行業高質量發展具有重要的現實意義。

二、數字化轉型對建筑企業財務管理和決策的影響

（一）數據采集與處理改進

建筑企業傳統數據采集模式往往依賴人工錄入，不僅效率低下，還容易出現誤差。以項目施工中的材料采購數據為例，人工記錄可能因疏忽或信息傳遞不及時，導致采購數量、價格等關鍵數據存在偏差，而數字化轉型引入物聯網、傳感器等技術，實現了數據實時采集與自動傳輸。在施工現場部署的傳感器可以實時監測建筑材料的使用情況、設備運行狀態等信息，將數據直接上傳至建筑企業管理系統，數據采集的及時性和準確性得到大幅提升，建筑企業能夠實時掌握項自實際進展情況。在數據處理方面，大數據分析技術發揮了關鍵作用。建筑企業在項目實施過程中會產生海量數據，包括成本數據、進度數據、質量數據等，通過大數據分析，能夠對這些復雜的數據進行深度挖掘，提取有價值的信息。

（二）財務管理方式革新

數字化轉型推動建筑企業財務管理從傳統的事后核算向事前預測、事中控制轉變。以往，財務部門主要在項目結束后進行成本核算和財務分析，難以對項目實施過程中的成本超支等問題進行及時干預。現在，通過建立財務預算管理系統，結合項目施工計劃和市場價格信息，能夠制定出科學合理的預算方案，在項目實施過程中系統實時監控各項費用的支出情況，一旦發現實際支出偏離預算，立即發出預警信息。比如，當某項目的材料采購費用超過預算比例時，系統自動提醒相關人員采取措施，調整采購策略，避免成本失控。財務共享服務中心的建立也是數字化轉型帶來的重要變革。建筑企業往往擁有多個項目和分支機構，分散的財務管理模式導致資源浪費和效率低下。通過搭建財務共享服務中心，將各項目和分支機構的財務流程進行標準化整合，實現了財務數據的集中處理和共享。

（三）財務決策精準化

數字化轉型為建筑企業財務決策提供了豐富的數據支持和科學的分析方法。在項目投資決策方面，建筑企業主要依靠經驗和簡單的財務指標進行判斷，決策的準確性和可靠性較低。借助數據分析模型和預測算法，能夠對項目的盈利能力、償債能力等進行全面評估。比如，運用凈現值（NPV）、內部收益率（IRR）等財務指標，結合市場趨勢和項目實際情況，對項目投資回報率進行預測，為投資決策提供量化依據。在融資決策中，數字化技術同樣發揮著重要作用。通過對建筑企業財務數據的實時分析，能夠準確評估資金需求和償債能力，選擇合適的融資渠道和融資方式。此外，數字技術還能幫助建筑企業監控融資成本和還款風險，及時調整融資策略，確保資金鏈穩定。

（四）財務風險識別與防控

建筑企業在項目實施過程中面臨著多種財務風險，如成本超支風險、應收賬款回收風險等，數字化轉型能夠幫助建筑企業及時識別這些風險，并采取有效的防控措施。很多建筑企業都利用大數據分析技術，對歷史項目數據和市場數據進行分析，可以建立風險預警模型，通過分析應收賬款的賬齡、客戶的信用狀況等，預測應收賬款的回收風險，當某客戶的應收賬款超過一定賬期且信用評級下降時，系統自動發出預警，提醒建筑企業采取催收措施或調整信用政策。在成本風險防控方面，數字技術能夠實現對項目成本的動態監控，通過將項目的預算成本與實際成本進行實時對比分析，及時發現成本偏差，并找出原因。

三、建筑企業財務管理數字化轉型面臨的挑戰

（一）技術應用與系統整合難題

在數字化轉型過程中，建筑企業面臨著技術應用和系統整合難題。一方面，市場上數字技術和軟件種類繁多，建筑企業難以選擇適合自身發展需求的技術和產品。不同財務管理軟件在功能和操作方式上存在差異，建筑企業在引入新的軟件時，需要花費大量時間和精力進行評估和測試。另一方面，建筑企業原有信息系統往往較為復雜，包括項目管理系統、物資管理系統等多個獨立的系統，將新的數字化財務管理系統與這些原有系統進行整合，存在數據接口不兼容、數據格式不一致等問題。比如，一些項目管理系統中的進度數據無法直接導人財務管理系統，需要進行大量的數據轉換和處理工作，不僅增加了建筑企業的技術成本，還影響了數字化轉型的效率。

（二）傳統管理思維與模式制約

長期以來，建筑企業形成了一種比較傳統的經營思路與方式，成為企業數字化轉型的障礙。一些建筑企業管理者還沒有意識到數字化轉型的重要意義，還停留在傳統的人工作業和經驗管理模式上，對于新技術、新方法較為抗拒。另外，各部門之間存在著嚴重的條塊分割、信息交流困難等問題，財務部門和業務部門沒有建立起有效的合作機制，不能將業務數據及時地傳送給財務部門，而財務部門對業務的真實狀況也很難有一個清晰的認識，導致在數字化轉型過程中，業務和財務難以更好地結合起來，也無法使其更好地發揮優勢。

（三）專業人才短缺

當前，建筑企業對信息化建設需求很大，尤其是對財務和數字技術都了解的復合型人才。一方面，一些財會人員對數字技術的認識不足，不能很好地適應數字化轉型后的業務需求。比如，對大數據分析和財務軟件的高級功能，許多財務人員沒有掌握和運用的能力。另一方面，盡管建筑企業能夠招募到具有數字化背景的人員，但其通常不太了解建筑企業的財務管理要求，需要接受更多的專業培訓。此外，建筑企業在工作條件、薪資等方面與其他行業相比，存在著較大的競爭壓力，很難吸引、留住高素質的數字化人才，造成了企業在進行數字化轉型時出現人才匱乏的問題，影響了發展步伐與效果[1]。

（四）數據安全與隱私保護風險

在數字化轉型背景下，建筑企業面臨著越來越多的數據安全與隱私問題。在財務管理活動中，建筑企業經常會涉及一些敏感的數據，如財務報表、客戶資料、工程成本資料等，如果這些資料被泄露，將會給企業造成巨大的經濟損失。一方面，由于黑客攻擊和病毒感染等原因，網絡安全隱患日益嚴重，當建筑企業財務管理系統中出現安全防護缺陷時，很可能會受到黑客攻擊，從而造成數據被盜取和篡改。另一方面，建筑企業內部數據管理方面也存在隱患。數據保存與利用涉及各個方面，若沒有健全的管理體制與監控體系，就有可能發生因人員違規操作而導致數據泄露的現象。

四、數字化轉型背景下建筑企業財務管理和決策優化路徑

（一）優化財務組織，改進工作流程

1.重構財務組織架構

為打破傳統職能型組織架構的局限，建筑企業應從頂層設計出發，搭建以數據為驅動的新型財務組織體系，明確數據管理、財務分析等新增崗位的定位與職責。其中，數據管理崗要負責財務數據的全生命周期管理，從數據采集的規范制定，到數據清洗、存儲、共享的全流程把控，確保數據的真實性與可用性。財務分析崗則要基于處理后的數據，運用專業模型和工具，挖掘數據潛在價值，為決策提供前瞻性建議。在人員分組方面，可按照項目預算編制、成本控制、財務分析等業務流程劃分專業小組，預算編制組需深人研究項目招標文件、施工圖紙等資料，結合市場行情，制定科學合理的項目預算方案，并實時跟蹤預算執行情況。成本控制組要聚焦施工過程中的成本動態管理，與物資采購、工程施工等部門緊密配合，嚴格把控材料、人工等成本支出。財務分析組通過對財務數據和業務數據的綜合分析，定期出具財務分析報告，揭示建筑企業經營狀況和潛在風險[2]。

2.優化財務流程

對現有財務流程進行全面梳理時，建筑企業可采用流程地圖法，將每一個財務流程的節點、參與人員、流轉時間等要素可視化呈現，精準識別冗余環節。以費用報銷流程為例，在傳統模式下，報銷單據需經過項目負責人、部門經理、財務等多層審批，周期長且效率低。建筑企業可取消一些重復性審批環節，同時引入電子發票和線上審批系統，員工通過手機APP即可提交報銷申請，審批人在系統中完成審核，報銷款項自動到賬，大幅縮短報銷周期。在流程自動化方面，建筑企業可引人機器人流程自動化（RPA）技術，對于月末結賬時自動生成記賬憑證、按固定規則進行賬務核算等重復性工作，通過RPA機器人設置相應的執行程序，讓其自動完成數據提取、計算、錄入等操作，不僅提高工作效率，還能避免人為操作導致的錯誤。利用智能財務軟件的報表生成功能，自動匯總各類財務數據，生成資產負債表、利潤表等，減少人工制表的工作量和誤差率。

（二）引入人工智能模塊，強化制度管理與執行

通過部署AI語義理解技術，構建建筑企業財務制度智能查詢平臺。系統可對建筑企業內部管理制度（如費用報銷標準、預算審批規則等）及外部法規（如稅法、會計準則）進行結構化解析，形成動態知識圖譜。當財務人員進行賬務處理或審批時，AI模塊自動匹配業務場景，提示相關制度條款。例如，在審核超預算采購申請時，系統實時彈出“預算外支出需經分管領導審批”的制度依據，避免人為疏漏導致的合規風險。AI可將制度要求嵌入財務流程節點，例如，在合同付款環節，自動校驗是否符合“累計付款不超過合同金額 80% ’的規定，若違反則強制終止流程并觸發預警。

（三）加強招標采購合規風險管控，構建數字化招采體系

建筑企業可通過搭建全流程數字化招采平臺，實現招標、投標、評標、合同簽訂及執行的標準化與透明化管理。在招標階段，系統自動生成合規招標文件模板，嵌人資質審核規則（如要求投標人具備建筑施工總承包三級及以上資質），借助AI預審模塊自動篩查資格文件，排除不合規主體。在評標階段，引入量化評標模型，結合價格、工期、技術方案等參數自動計算得分，減少人為干預導致的評審偏差。在合同管理環節，通過智能審查工具自動比對合同條款與招標文件的一致性，精準識別“陰陽合同”“違規轉包”等風險點。例如，對合同工期與投標文件不一致的情況自動標記并提示修訂。在供應商管理環節，基于履約數據（如交貨及時性、質量合格率、結算準確率等）建立動態評級模型，實時生成信用評分，對低評級供應商觸發預警或限制合作，降低履約風險。同時，依托大數據技術分析招采全流程數據，構建風險預警指標體系。通過價格異動預警對比歷史采購價格與市場行情，識別異常高價采購。利用機器學習算法分析投標人報價規律、項目負責人關聯關系等數據，預警圍標串標嫌疑。跟蹤合同付款進度、變更簽證頻率，預測延期交付或成本超支等合同執行風險，一旦觸發預警，系統自動向管理層推送風險報告，并聯動財務部門暫緩付款，直至風險閉環處理，實現招采合規風險的全流程監控與動態防控。

（四）加強技術投入與系統集成

建筑企業開展數字化轉型，技術選型與系統集成需遵循戰略導向與適配原則。在軟件選擇層面，應建立多維評估體系。對于業務覆蓋全國、項目類型復雜的大型建筑集團，需重點考察ERP系統的業財一體化深度，關注其能否實現從招投標、施工管理到竣工結算的全流程數據貫通，以及對多組織架構、多幣種核算的支持能力。中小建筑企業應聚焦輕量化SaaS財務管理軟件，評估其是否具備項目成本核算、發票管理等核心功能，同時考量定制服務帶來的成本可控性。選型過程中需通過POC（概念驗證）測試驗證軟件功能與業務場景的契合度，同步調研供應商近三年的技術迭代記錄、客戶案例庫及應急響應機制，確保軟件在項目全生命周期內獲得持續的技術支持。系統集成環節需構建標準化數據底座，建筑企業應制定涵蓋數據編碼規則、接口協議、安全規范的統一標準，如采用ISO8601時間格式、JSON數據交換格式等國際通用標準，確保各系統間數據的互操作性[3]。在實施層面，優先選擇API接口開發方式實現財務管理系統與項目管理系統的對接，通過建立“業務事件觸發一數據自動推送一雙向校驗反饋”機制，實現施工進度變更、物資出入庫等業務數據實時同步至財務系統，自動生成關聯憑證，針對老舊系統接口不兼容問題可引入ETL工具進行數據格式轉換與清洗，確保數據質量。

（五）強化人才培養與引進

建筑企業應針對現有財務人員制定階梯式培訓方案，基礎層開展財務軟件實操集訓，通過模擬項目全流程財務處理場景，提升軟件功能應用熟練度，進階層開設大數據分析與財務建模課程，聯合高校或專業培訓機構，采用案例研討與項目實戰模式，培養數據挖掘與分析能力。同時，設立輪崗機制，安排財務人員參與項目管理、物資采購等業務環節，增強業財融合意識。外部培訓邀請行業專家解析數字化轉型前沿趨勢，軟件供應商技術人員進行系統功能深度培訓，內部則由企業數字技術骨干組建導師團隊，開展經驗分享與問題答疑，配套建立“理論考試 + 實操考核 + 應用成果評估”的三維考核體系，將培訓成績與績效考核掛鉤，確保培訓成果有效轉化[4。在人才引進方面，制定差異化的人才吸引策略，招聘環節重點考察候選人在財務數字化轉型項目中的實操經驗，以及運用Python、PowerBI等工具解決實際問題的能力，建立人才儲備庫，與高校、獵頭機構保持長期合作，定向挖掘具有建筑行業背景的數字化人才。

（六）完善數據安全與風險防控體系

建筑企業構建數據安全與風險防控體系，需將技術防護與制度約束有機結合。在網絡安全防護層面，采用“邊界防御 + 內部監控 + 加密保護”的立體防護架構部署下一代防火墻，實現網絡流量深度檢測，結合入侵檢測與防御系統（IDS/IPS）實時攔截惡意攻擊。對財務數據、項目成本等敏感信息實施全生命周期加密，在數據傳輸階段采用SSL/TLS協議，存儲時使用AES高級加密標準，確保數據即使泄露也無法被讀取[5]。建立常態化的網絡安全巡檢機制，運用漏洞掃描工具每月進行系統安全評估，針對發現的SQL注入、弱密碼等安全隱患，48小時內完成補丁修復與策略優化，并構建網絡安全仿真演練平臺，模擬勒索病毒攻擊、DDoS攻擊等場景，檢驗和提升應急響應能力。此外，數據管理制度建設需覆蓋全流程管控，可以制定《數據分級分類管理辦法》，將數據劃分為公開、內部、敏感、機密四級，針對不同級別數據設置差異化訪問權限，如機密級財務數據僅充許財務總監及以上人員通過雙因素認證方式訪問。同時，建筑企業還應該建立數據操作日志審計制度，對數據查詢、修改、刪除等操作進行全流程記錄，通過機器學習算法分析操作行為模式，自動識別異常操作并觸發預警。在數據備份方面，采用“本地 + 異地 + 云端”的三級備份策略，每日進行增量備份，每周完成全量備份，異地備份點設置在不同區域，確保災難發生時數據可快速恢復。

五、結語

總之，數字化轉型為建筑企業財務管理和決策帶來了深刻變革，在提升管理效率、增強決策精準性和風險防控能力等方面具有顯著優勢，然而，數字化轉型過程中也面臨著技術、管理、人才和安全等多方面的挑戰。建筑企業要通過優化財務組織、加強技術投入、強化人才培養和完善數據安全體系等路徑，積極推進數字化轉型，實現財務管理和決策機制升級。

引用

[1]王磊.數字化轉型對建筑企業財務管理和決策的影響[J].冶金財會，2025，44（02）：78-80.

[2]王瑞靜.數字化轉型對企業財務管理和決策的影響與優化[J]老字號品牌營銷，2024（22）：136-138.

[3]賀園成.數字化轉型背景下建筑企業財務管理模式的優化[J]大陸橋視野，2024（07）：126-128.

[4]張瑜.數字化轉型對企業財務管理模式的影響與重塑[J].老字號品牌營銷，2024（13）：183-185.

[5]高亞軍.互聯網時代建筑企業的財務管理數字化轉型[J].納稅，2023，17（19）：85-87.

作者單位：中鐵十二局集團第七工程有限公司