大數(shù)據(jù)時代企業(yè)如何加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理迎來了全新的挑戰(zhàn)與機遇。當前，如何推動財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為企業(yè)高度關(guān)注的一項課題。財務(wù)管理信息化建設(shè)能使企業(yè)及時掌握各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與精確性，助力企業(yè)負責人對資源進行合理分配并做出科學決策。同時，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)也可助力企業(yè)成本調(diào)控、防范風險，進而推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

一是有利于提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中，財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理等工作多依賴財務(wù)人員，不僅效率低下，而且容易出錯。同時，受財務(wù)人員專業(yè)能力等因素的影響，普遍存在著財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析不全面、不深入的問題，這也造成財務(wù)數(shù)據(jù)的決策支撐價值難以發(fā)揮。而信息化技術(shù)的應用能及時、高效地收集整理各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息，在一定程度上提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性及可靠性。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)能在海量數(shù)據(jù)中為企業(yè)挖掘出具有價值的信息，并加以分析，將財務(wù)數(shù)據(jù)的應用價值充分發(fā)揮出來。

二是有利于降低財務(wù)風險。企業(yè)的運營管理面臨著諸多財務(wù)風險，風險管理是企業(yè)管理中一項非常重要的工作。在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的風險評估方法的局限性逐漸暴露，已無法對日益復雜多樣的風險類型進行精準預測。而通過采用新一代信息技術(shù)則能全面審視企業(yè)所面臨的風險類型，精準預測可能發(fā)生的財務(wù)風險，并在此基礎(chǔ)上采取有效措施予以應對。此外，傳統(tǒng)的財務(wù)風險評估方法雖然也能預測出財務(wù)風險，但往往局限于表層的風險因素。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，并對數(shù)據(jù)間的潛在關(guān)聯(lián)進行挖掘，不僅能預測深層次的財務(wù)風險，還能在此基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險規(guī)律，便于企業(yè)采取措施有效預防風險的發(fā)生。

三是有利于財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享。對于企業(yè)而言，只有確保各項數(shù)據(jù)信息能實時得到共享，才能使運營管理決策的制定更加科學，進而提升企業(yè)核心競爭力。例如，企業(yè)可以通過共享市場變化信息、成品出入庫信息以及原料儲備信息，掌握運營情況，并基于信息支持制定發(fā)展規(guī)劃，提升資金利用率，減少財務(wù)風險的發(fā)生。財務(wù)管理信息化建設(shè)能打破不同部門之間的信息壁壘，加強各部門間的交流溝通，促進業(yè)財融合，使財務(wù)信息滯后問題得到有效改善。在業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)當中落實財務(wù)管理工作，可將財務(wù)管理在企業(yè)成本管控、經(jīng)濟效益提升、穩(wěn)定發(fā)展方面的價值發(fā)揮出來。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的不足

一是缺乏全局性規(guī)劃。財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)的一項長期戰(zhàn)略性工程，涉及企業(yè)運營的多個環(huán)節(jié)和部門。因此，在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應充分考慮各方面情況，在此基礎(chǔ)上展開全局性規(guī)劃。自前，很多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，未基于企業(yè)長遠發(fā)展統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目追求高效，造成財務(wù)管理信息化建設(shè)成本重復投入，不能很好地滿足財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的實際需求。

二是財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后。財務(wù)信息系統(tǒng)是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，通過預設(shè)運行模式對大量的基礎(chǔ)財務(wù)信息進行處理，能代替人工進行會計核算、記賬算賬等工作，使財務(wù)人員的工作壓力得以減輕，將更多的精力投入風險管控、業(yè)務(wù)決策等更具創(chuàng)造價值的工作中。當前，不少企業(yè)的系統(tǒng)運行相對獨立，無法與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息兼容。此外，不少企業(yè)未統(tǒng)一不同系統(tǒng)的標準、會計科目及數(shù)據(jù)口徑，也給財務(wù)管理工作帶來較大困難。

三是缺乏復合型財務(wù)管理人才。目前，不少企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，人才儲備不夠，現(xiàn)有人員綜合能力不足，造成信息化建設(shè)目標難以達成。同時，雖然不少企業(yè)針對員工開展了財務(wù)知識培訓工作，但沒有結(jié)合人員實際情況制訂培訓方案，培訓內(nèi)容較為片面，不能滿足財務(wù)人員實際需求，導致財務(wù)人員學習積極性不高。

四是存在著數(shù)據(jù)隱私及合規(guī)性問題。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)安全問題備受關(guān)注。在收集、存儲、處理、傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中，可能會因為各種原因造成敏感信息泄露，進而引發(fā)一系列財務(wù)風險。此外，現(xiàn)階段關(guān)于數(shù)據(jù)保護的相關(guān)法律法規(guī)不斷更新，如果不能及時加以了解，就可能造成企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)違規(guī)行為。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

首先，應結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略實施全局性規(guī)劃。企業(yè)應強化現(xiàn)代財務(wù)管理意識，認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)運營發(fā)展的重要性，并面向全體員工加大財務(wù)工作的宣傳力度，使員工充分了解財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，并積極主動地參與其中。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應進行全局性規(guī)劃，遵循戰(zhàn)略執(zhí)行原則從頂層展開設(shè)計，結(jié)合企業(yè)自身戰(zhàn)略規(guī)劃及業(yè)務(wù)全局性考慮，將財務(wù)管理信息化建設(shè)納入其中。

其次，應構(gòu)建一體化財務(wù)管理平臺。企業(yè)應深入推進財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，明確財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)目標。同時，對業(yè)財融合的流程進行優(yōu)化與整合，構(gòu)建一體化財務(wù)管理平臺，確保業(yè)財部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息能實現(xiàn)實時共享，避免出現(xiàn)系統(tǒng)獨立運行而互不兼容的情況。企業(yè)可以結(jié)合自身實際情況，與軟件服務(wù)企業(yè)進行深度合作，企業(yè)負責人和財務(wù)人員可以與軟件服務(wù)商就自身訴求展開交流探討，確保所購置的一體化財務(wù)管理平臺功能、模式和流程趨于完善，以滿足業(yè)財融合一體化管理的實際需求。

再次，應強化復合型人才隊伍建設(shè)。企業(yè)需積極投入復合型財務(wù)人才隊伍建設(shè)中。對現(xiàn)有人才配置進行優(yōu)化，做好戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)等方面人員的工作安排。戰(zhàn)略財務(wù)人員負責決算工作，及時收集分析所采集的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為戰(zhàn)略決策提供精準的數(shù)據(jù)支持；業(yè)務(wù)財務(wù)人員應對日常財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分析，并做好財務(wù)日常工作；共享財務(wù)人員主要負責福利成本調(diào)控、數(shù)據(jù)信息保存、單據(jù)處理、福利發(fā)放等工作。同時，企業(yè)應強化人才選拔工作，拓展人才引進渠道，對應聘者的專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)嚴格考核，確保其具備扎實的業(yè)務(wù)能力，能熟練運用信息化技術(shù)開展工作，并具備創(chuàng)新意識。此外，還應對現(xiàn)有的財務(wù)人員加強培訓，不斷強化其在法律與財務(wù)知識、信息化技術(shù)應用等方面的專業(yè)技能。

最后，應做好數(shù)據(jù)安全與隱私保護工作。企業(yè)應針對數(shù)據(jù)安全問題制定嚴格的數(shù)據(jù)安全管理策略。在數(shù)據(jù)傳輸存儲過程中要進行加密，設(shè)置訪問控制和身份驗證，避免重要的財務(wù)數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)人員訪問，給企業(yè)經(jīng)營帶來風險。同時，企業(yè)的數(shù)據(jù)管理要嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)，明確需要法律保護的數(shù)據(jù)內(nèi)容，并采取有效措施予以保護。此外，還要做好數(shù)據(jù)分類和標記，將數(shù)據(jù)劃分為不同敏感級別，對高級別敏感數(shù)據(jù)應加大安全保護力度。

總之，在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理信息化建設(shè)是保障企業(yè)穩(wěn)健運營、可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略選擇，企業(yè)對此應有明確認知，并基于戰(zhàn)略發(fā)展方向，從全局展開財務(wù)管理信息化建設(shè)，制定合理有效的信息化建設(shè)策略并不斷優(yōu)化，推動企業(yè)運營管理轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)在市場競爭中脫穎而出創(chuàng)造良好條件。

（作者單位：鄭州糧食批發(fā)市場有限公司）