石油企業物資采購現狀及其完善策略探討

摘" 要：石油企業在運行中涉及的環節眾多，要求企業連續運作，保持生產經營的連續性、穩定性。基于此，石油企業必須加強物資采購管理，為生產經營提供有效的后勤保障。本文研究物資采購現狀及完善策略，文章先是對物資采購管理加以概述，再分析管理的意義，接著探究物資采購管理工作現狀，包括采購流程不夠規范、供應商管理不到位、采購成本控制不夠科學、物資采購信息化水平不足等不同層面。針對以上不足，文章建議石油企業建立標準化采購流程、加強供應商管理、科學控制采購成本、增強物資采購信息化建設投入。希望文章給出的相關意見可作為石油企業的參考，推動石油企業高質、高效發展。

關鍵詞：石油企業；物資采購；現狀；完善策略

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.12.013

基于石油企業整體發展的視角，企業必須通過加強物資采購管理，提升物資采購質量，以防范安全事故。同時，嚴格控制物資采購成本，不斷提高企業的盈利能力。但在物資采購中，企業也存在著不同的問題，導致采購管理水平不佳，嚴重威脅著企業的運行管理質量以及可持續發展，企業需要重點探索有效的物資采購管理方案，促使采購質量有效提升，并嚴格控制采購成本，為各項工作高效、順利開展提供指導。鑒于此，文章研究這類主題具有重要意義。

1 石油企業物資采購管理概述

石油企業在內部物資采購中，應堅持提高采購質量、維護生產安全，通過科學的采購理念切實保障物資持續穩定供應。同時，在物資采購中，石油企業健全內部采購管理制度，合理劃分各個環節責任，并監督管理責任的落實，保障相關工作人員嚴格檢驗物資質量，加強物資倉儲、分配以及安全管理，以實現高效、專業化的物資采購目標。除此之外，石油企業物資采購也表現出以下特點：即重視資源統籌、成本控制、質量保障、供應鏈管理、風險管理、合規性管理、效率提升等[1]。

2 石油企業物資采購管理的意義

石油企業加強物資采購管理意義重大，有利于企業的持續、高質量發展。其一，物資采購影響企業成本控制。在石油行業中，物資采購往往占據著較大的資金份額，通過科學有效的采購管理，能夠在保證物資質量的前提下，加強供應商談判，獲取最高的價格優惠，進而有效控制采購成本，提高企業的盈利水平。其二，采購管理可保障企業物資及時供應。石油企業的生產運營較為連續，任何物資的短缺或延誤都可能導致生產中斷問題，造成巨大損失。通過完善采購管理體系，企業可準確預測物資需求，制訂科學的采購計劃，進而保障物資如期送達，維持生產的穩定性。其三，物資采購管理還對采購質量加以有效控制。借助嚴格篩選供應商，嚴格把控物資的質量標準，能夠確保進入企業的物資符合要求，避免因物資質量問題引發生產事故，從而維護石油企業的良好聲譽和品牌形象。在保障自身發展的同時，保障國家能源安全以及經濟持續健康發展[2]。總之，物資采購管理在石油企業發展中具有重要意義，是保持企業高質量發展的基石。

3 石油企業物資采購管理的現狀

3.1 采購流程的規范性不足

部分石油企業在物資采購管理中，因采購流程不夠標準化，影響采購工作質效。一是采購部門不重視事前分析需求，針對各部門的物資需求調查不到位，進而采購工作的針對性不足，且總公司、子公司的采購權限劃分不清晰，采購活動具有一定的盲目性、隨意性。二是忽視了采購計劃的合理性，部分石油企業未能結合生產計劃情況，合理編制采購計劃，進而難以有效控制采購時間節點、采購數量以及成本耗費，石油企業的資源利用效率不能有效提高。三是部分石油企業對采購執行過程控制不到位，威脅著企業的發展利益。同時，采購各主體之間的交流、信息共享不到位，難以有效解決工作執行中的問題。四是部分企業對采購合同的審核不夠嚴格，采購合同條款中的問題、漏洞發現不及時，在出現問題時，企業的權益得不到有效保障，也不利于追蹤合同執行情況，難以對供應商形成有效約束。五是部分企業對物資驗收控制不到位，針對采購物資的檢驗不夠嚴格，容易導致不符合質量要求的物資流入，給石油企業的生產運行安全埋下隱患，影響企業管理水平、運營效率的提升。

3.2 內部供應商管理不到位

部分石油企業未優化現有的物資采購工作，對供應商管理不到位，不利于提升物資供應的及時性、物資質量的可靠性，且難以保障物資采購成本可控。其一，部分企業針對供應商的準入機制不夠嚴格，未能做好全方位的物資考察、評估工作，容易因供應商自身的經營問題，給企業的物資采購帶來不良影響。其二，不重視加強供應商績效評估，內部針對供應商的考核指標不足，部分企業雖進行了考核，但指標涉及的維度不夠廣泛，未能分級化管理不同的供應商，影響企業與供應商建立穩定、良好的關系，也難以對表現不佳的供應商進行有效激勵。其三，部分企業針對供應商管理策略的評估與改進不足，未能及時結合市場變化、企業自身需求以及往期與供應商合作的情況，管理策略進行調整，進而容易出現與新形勢不適應的情況，不利于企業持續、穩定發展。

3.3 采購成本難以有效控制

部分石油企業雖優化物資采購工作，但對采購成本的控制不到位，影響著企業的盈利水平以及持續發展。其一，部分企業采購人員缺乏成本管理意識，采購人員未能認識到成本控制的價值，且成本控制方法落后，無法切實以成本管理制度為要求執行各項工作。其二，部分企業的采購預算制度不完善，未能在采購前期嚴格執行采購預算編制，且采購預算指標設立不科學，影響后期的預算執行，也難以有效控制不合理的超支行為。其三，部分企業不重視采用集中化管理策略。未能有效整合內部采購需求，規模化采購的模式尚未形成，容易降低與供應商談判的能力，不利于企業爭取更有利的價格條款，影響成本控制效果以及采購工作效率。其四，部分企業不重視定期分析成本，對采購成本的動態監督不足，因此問題與漏洞發現不及時，且難以針對性解決，不利于提升企業的經濟水平與盈利能力。

3.4 物資采購的信息化不足

部分石油企業內部物資采購信息化水平不足，物資采購工作缺乏有效支撐，嚴重影響著采購工作執行效率以及風險管控效果。一是部分石油企業缺乏標準化的物資采購信息平臺，難以有效在系統平臺中整合各個模塊信息，不利于各項信息共享，也影響內部科學制定物資采購決策。二是部分企業對數據的分析與管理不到位。企業忽視了利用大數據基礎對物資采購數據加以有效挖掘，難以據此優化物資采購流程，也不利于對物資采購成本的有效控制。三是部分企業信息安全保障體系不完善，針對信息系統的安全保障措施不完善，難以切實保障信息系統的安全、穩定運行，也容易出現數據、信息泄露問題，增加企業運行中潛在的安全隱患。四是部分企業對員工的信息化教育與培訓不到位。企業針對相關人員系統使用知識的普及不到位，內部人員信息技術素養得不到有效提升，對信息系統的各項功能利用不到位，也容易出現不當操作的問題，不利于集中采購工作的開展，也降低了企業經營管理水平。

4 石油企業物資采購管理的完善策略

4.1 優化并建立標準化采購流程

石油企業開展物資采購管理工作，必須重視建立標準化的采購流程，不斷提高采購工作質量、效率。一是采購部門需事前全面分析需求，做好各部門物資需求調查工作，包括規格、數量、質量要求等，確保采購的物資能夠精準匹配實際需要。此外，合理劃分采購權限，如總公司、子公司的權限，設立對應的一級目錄、二級目錄，嚴格規范內部采購行為。二是制訂合理的采購計劃，石油企業要以生產計劃、庫存情況為基準，制訂科學的采購計劃。在計劃中明確采購的時間節點、數量控制和預算安排，切實控制采購成本，不斷提高石油企業資源利用效率。三是加強采購過程控制，石油企業應采用公開透明的招標、談判等方式，確保采購過程公平、公正。同時，促進各方高效溝通，使采購部門與需求部門、供應商之間能夠及時交流信息，解決可能出現的問題。四是嚴格管理采購合同，在采購合同中明確各項條款，包括物資規格、價格、交貨期、質量標準等，保障企業的權益，進而及時對合同執行情況進行跟蹤、監督，保障供應商依據合同要求履行義務。五是建立嚴格的物資驗收流程，對采購的物資進行嚴格檢驗，確保其質量符合要求。對于不合格的物資，及時與供應商溝通處理，切實保障內部物資采購質量，提升企業的管理水平和運營效率[3]。

4.2 持續提高供應商管理水平

石油企業優化內部物資采購管理工作，提高供應商管理水平是不可忽視的環節。其一，嚴格設立供應商準入機制，企業應對供應商進行全面的考察、評估，包括其生產能力、技術水平、質量控制體系、財務狀況等方面，確保只有符合要求的供應商才可與企業合作，進而從源頭嚴格把控供應商的質量。其二，科學評估供應商績效。企業可制定科學、合理的評估指標，定期考核供應商，涵蓋產品質量、交貨及時性、價格競爭力、服務水平等多個維度，據此做好供應商分級管理工作，與優秀的供應商強強聯合，建立更加穩定的供應商關系。對表現不佳的供應商，應建立相應的淘汰機制，增強相關主體的警醒意識，認真履行供應職責。其三，定期評估、更新供應商管理策略。石油企業應根據市場變化、企業發展需求、供應商表現，及時調整和完善管理策略，以適應不斷變化的形勢，為企業的穩健發展提供堅實保障。

4.3 高效控制內部物資采購成本

石油開展物資采購工作，應合理控制內部采購成本，不斷提高企業盈利能力。其一，培養采購管理人員成本管理意識是基礎。讓采購人員充分認識到控制成本的意義，掌握高效的成本控制方法，在日常工作中自覺地遵守各項成本控制要求。其二，企業應重視建立采購預算制度。在采購前期，做好相應的預算編制工作，結合實際情況、市場狀況，科學設立物資采購預算指標，嚴格按照預算執行采購，避免超支情況的發生。其三，企業可實施集中化采購。通過整合企業采購需求，持續擴大采購規模，增強企業的議價能力，進而獲取最優的采購價格、制定最合理的采購條款。這樣不僅可有效控制單位成本，還可有效減少重復采購，控制好內部的采購管理費用。其四，企業需要定期分析、評估成本，對采購成本的變化進行監控和跟蹤。及時發現成本控制中的問題和漏洞，并采取有針對性的改進措施，確保成本始終處于合理可控的范圍，保障企業提高經濟水平、提升盈利能力[4]。

4.4 提高物資采購的信息化水平

石油企業為提高物資采購效率、質量，必須提高物資采購信息化水平，為各項工作高效開展提供相應的支撐。一是石油企業應統一物資采購信息平臺。將采購需求、供應商信息、采購合同、庫存管理等模塊在平臺中加以整合，有效集中管理及共享各項信息，打破部門之間的信息壁壘，提高工作效率和協同性，有利于科學制定物資采購管理決策。二是做好數據分析與管理工作。企業應高效利用大數據技術，分析大量的物資采購數據，從中提取有價值的信息，如市場價格趨勢、供應商績效表現等，在科學分析數據、信息的基礎上，支撐內部經營管理決策的制定，以建立標準化的采購流程，科學控制采購成本。三是重視保障內部信息系統安全。石油企業可采取多種安全措施，如防火墻設置、數據加密、權限管理、信息安全管理制度等，切實保障物資采購信息安全，防止數據泄露、系統平臺運行不穩定的問題。四是注重員工的信息化培訓與教育。企業應為相關人員普及物資采購信息系統的操作和應用知識，提高其信息技術素養、業務能力，培養員工利用信息化工具解決問題和創新工作的意識，促使信息化全面應用于物資采購管理，提升企業的管理效率和競爭力，幫助企業更好地適應市場變化[5]。

5 結束語

綜上所述，新時期，石油企業應重視科學管理物資采購工作，通過嚴格控制物資采購，不斷提高企業內部管理水平，建立良好的內部管理秩序，這是符合企業未來發展要求的，也與時代發展的趨勢相適應。企業應建立標準化的物資采購流程，持續提高物資采購效率、質量，保障物資采購具備良好的環境基礎；持續提高內部供應商管理水平，嚴格加強供應商篩選與考核，與優質供應商展開合作，為物資采購工作奠定良好的基礎；嚴格控制物資采購，借助集中采購，有效控制采購中非必要的成本耗費，切實提高企業經濟效益。提高物資采購信息化水平，完善信息系統各項功能，保障物資采購工作高質、高效開展。總之，石油企業針對物資采購工作中的不足，及時采取有效的解決意見，可推動企業的可持續發展。

參考文獻

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[2]孫琪.淺議企業物資采購質量監督的作用及途徑——以石油企業為例[J].中國物流與采購，2023（14）：93-94.

[3]蔚序帆.芻議石油企業物資采購成本管理與控制策略[J].中國物流與采購，2023（12）：89-90.

[4]李紅平.石油企業物資采購成本管理與控制策略探究[J].中國物流與采購，2022（05）：107-108.

[5]陸先容.淺談石油企業物資采購管理模式的創新[J].江漢石油職工大學學報，2022，35（01）：109-110.

作者簡介：楊誠（1987-），男，漢族，陜西延安人，碩士研究生，中級經濟師，研究方向：工商管理。