科技企業(yè)業(yè)財融合的問題與解決對策探究

當前，我國正處于經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵時期，科技創(chuàng)新已成為引領(lǐng)經(jīng)濟增長的第一動力，作為創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的中堅力量，科技企業(yè)肩負著轉(zhuǎn)化科技成果、推動產(chǎn)業(yè)升級的重任，在激烈的市場競爭中承受著巨大壓力，加快技術(shù)創(chuàng)新的同時，推動科技企業(yè)管理精細化、規(guī)范化、科學(xué)化，是科技企業(yè)長效發(fā)展的重要舉措。將業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合，促進信息共享、優(yōu)化資源配置、提高運營效率，是科技企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。

一、科技企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義

1.有助于提高科技企業(yè)的運營效率業(yè)財融合是實現(xiàn)科技企業(yè)精細化管理的重要舉措，通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密結(jié)合，打通信息壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可以更加準確、及時地掌握業(yè)務(wù)運營狀況，優(yōu)化資源配置，減少溝通成本，提高工作效率。一方面，財務(wù)部門可以及時獲取業(yè)務(wù)部門的信息流、資金流、數(shù)據(jù)流，加強成本管控，提升資金使用效益；另一方面，業(yè)務(wù)部門可以借助財務(wù)數(shù)據(jù)，深入分析產(chǎn)品和服務(wù)的盈利能力，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題和風(fēng)險，及時調(diào)整經(jīng)營策略，推動降本增效。

2.有利于科技企業(yè)的風(fēng)險管控科技企業(yè)面臨的風(fēng)險錯綜復(fù)雜，既有研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)營風(fēng)險，也有財務(wù)報告、資金運作等財務(wù)領(lǐng)域的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險。業(yè)財融合是加強企業(yè)全面風(fēng)險管理的關(guān)鍵舉措，通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息對接，可以建立完善的風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)和識別各類風(fēng)險隱患，實現(xiàn)風(fēng)險的全流程、動態(tài)化管控。財務(wù)部門可以運用財務(wù)分析、預(yù)算管理等手段，對研發(fā)投人、生產(chǎn)成本、應(yīng)收賬款等重點領(lǐng)域?qū)嵤┯行ПO(jiān)管，增強企業(yè)運營的安全性。業(yè)務(wù)部門也可以利用財務(wù)數(shù)據(jù)，開展客戶信用評估，從源頭上控制經(jīng)營風(fēng)險。

3.促進科技企業(yè)的戰(zhàn)略決策科技企業(yè)要在激烈的市場競爭中贏得先機，必須立足長遠，加強戰(zhàn)略謀劃和頂層設(shè)計。業(yè)財融合可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支撐，通過業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的集成分析，企業(yè)可以全面了解內(nèi)外部環(huán)境，準確把握自身的優(yōu)勢和不足，科學(xué)預(yù)判市場趨勢和技術(shù)走向，在更高站位、更廣視野上優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)精準決策。一方面，科技企業(yè)可以依托業(yè)財融合平臺，加強行業(yè)對標和競爭分析，借鑒標桿企業(yè)的先進經(jīng)驗，研判競爭對手的動向，調(diào)整市場定位和發(fā)展方向；另一方面，可以基于業(yè)財大數(shù)據(jù)，開展情景模擬和敏感性分析，評估各種戰(zhàn)略方案的可行性和收益風(fēng)險，選擇最佳決策路徑。

二、科技企業(yè)業(yè)財融合存在的主要問題

1.業(yè)務(wù)與財務(wù)信息不對稱由于科技企業(yè)內(nèi)部條線分割，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺乏溝通與協(xié)調(diào)，信息不能及時傳遞和共享，導(dǎo)致業(yè)財信息不對稱問題突出。

主要體現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門掌握的市場信息、客戶信息、技術(shù)信息等，沒有及時傳遞給財務(wù)部門，影響財務(wù)分析的及時性和準確性，財務(wù)部門掌握的預(yù)算執(zhí)行、成本核算、資金狀況等信息，沒有及時反饋給業(yè)務(wù)部門，影響經(jīng)營決策的科學(xué)性和前瞻性。

2.業(yè)務(wù)與財務(wù)銜接不緊密當前，不少科技企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程銜接不夠緊密，缺乏協(xié)調(diào)配合，影響企業(yè)運營效率，主要表現(xiàn)為：業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動脫節(jié)，如研發(fā)項目立項與預(yù)算安排不同步、采購行為與資金計劃不匹配等，財務(wù)對業(yè)務(wù)的引領(lǐng)和管控作用發(fā)揮不夠，業(yè)財管理的標準規(guī)范不統(tǒng)一，如業(yè)務(wù)部門按項目核算收入成本，財務(wù)部門按部門歸集費用支出，口徑不一致影響核算準確性等。

3.業(yè)務(wù)與財務(wù)人員溝通不足受傳統(tǒng)職能分工影響，一些科技企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員缺乏有效溝通，甚至存在一定的隔閡和抵觸情緒，業(yè)務(wù)人員認為財務(wù)管理流于形式，制約了業(yè)務(wù)拓展的靈活性，而財務(wù)人員則認為業(yè)務(wù)活動的隨意性強，缺乏規(guī)范意識，加大了財務(wù)管控難度，雙方在目標追求上存在錯位。業(yè)務(wù)部門片面理解“以市場為導(dǎo)向”，過于強調(diào)業(yè)務(wù)規(guī)模的快速擴張，財務(wù)部門片面理解“以風(fēng)險為導(dǎo)向”過于強調(diào)規(guī)范與控制。

4.業(yè)財融合的技術(shù)支持不完善數(shù)字化、智能化技術(shù)是推進業(yè)財深度融合的重要保障，但當前部分科技企業(yè)在這方面還存在短板，業(yè)財管理信息化程度不高，核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)尚未實現(xiàn)無縫對接，數(shù)據(jù)分散在不同部門的各類表格和系統(tǒng)中，難以實現(xiàn)集中管理和共享應(yīng)用，大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)在業(yè)財融合領(lǐng)域應(yīng)用不足，數(shù)據(jù)挖掘、風(fēng)險預(yù)警、智能決策等功能有待進步提升。

三、科技企業(yè)深化業(yè)財融合的路徑選擇

1.建立健全業(yè)財融合機制完善組織架構(gòu)，明確責(zé)任分工。科技企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點，構(gòu)建“大財務(wù)”管理體系，打破業(yè)務(wù)財務(wù)壁壘，健全協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)“事前參與、事中控制、事后分析”的全過程管理。一是要成立業(yè)財融合領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)高層牽頭，下設(shè)業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)互通、流程優(yōu)化等工作組，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、評估優(yōu)化各項工作；二是要明晰業(yè)財部門的職責(zé)邊界，建立“財務(wù)管理業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)管理財務(wù)化”的雙向融合機制，實現(xiàn)分工明確、各司其職、協(xié)調(diào)配合；三是要建立常態(tài)化的業(yè)財溝通機制，通過聯(lián)席會議、數(shù)據(jù)共享、交流培訓(xùn)等，加強業(yè)財人員的互動交流，消除隔閡，增進理解，形成合力。

制定業(yè)財融合的流程與制度。流程再造和制度建設(shè)是推動業(yè)財深度融合的關(guān)鍵舉措。科技企業(yè)要全面梳理業(yè)務(wù)鏈條，查找業(yè)財銜接薄弱環(huán)節(jié)，系統(tǒng)設(shè)計“業(yè)務(wù)傳遞財務(wù)、財務(wù)引領(lǐng)業(yè)務(wù)”的業(yè)財融合流程。比如，可以依托協(xié)同辦公系統(tǒng)，將銷售合同、采購訂單等業(yè)務(wù)單據(jù)與記賬憑證、資金計劃自動關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的實時傳遞和共享應(yīng)用。要建立全面預(yù)算管理和成本管控制度，將財務(wù)目標嵌人業(yè)務(wù)經(jīng)營的全過程，實行全成本核算，及時反映業(yè)務(wù)活動對企業(yè)財務(wù)狀況的影響，健全風(fēng)險管控制度，完善內(nèi)控流程，強化合規(guī)意識。同時，要建立科學(xué)的績效考核體系，將業(yè)財融合目標分解落實到部門和個人，將融合成效與薪酬待遇、職位晉升掛鉤，調(diào)動各方推進融合的積極性。

2.強化業(yè)財融合的信息化建設(shè)建立統(tǒng)一的業(yè)財數(shù)據(jù)平臺。數(shù)據(jù)是業(yè)財融合的核心資源和驅(qū)動力量，科技企業(yè)要以數(shù)據(jù)為紐帶，建立覆蓋研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力等全業(yè)務(wù)鏈條的數(shù)據(jù)共享平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、協(xié)同管理。要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準規(guī)范，構(gòu)建企業(yè)主數(shù)據(jù)，消除\"同數(shù)不同\"問題，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管控機制，規(guī)范數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲、應(yīng)用等環(huán)節(jié)，提高數(shù)據(jù)的準確性、及時性、完整性，利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，多維度、多角度分析業(yè)財數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題，不斷改進決策水平，鼓勵業(yè)財人員充分利用數(shù)據(jù)開展專題分析，加強數(shù)據(jù)價值轉(zhuǎn)化。同時，加強數(shù)據(jù)安全管理，完善身份認證、權(quán)限控制、加密存儲等機制，筑牢數(shù)據(jù)安全防線。

利用大數(shù)據(jù)等新技術(shù)提高管理水平。云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，為業(yè)財融合奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。科技企業(yè)要順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢，利用財務(wù)機器人實現(xiàn)財務(wù)流程自動化，提高核算效率；運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對海量業(yè)財數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)分析，精準預(yù)測市場趨勢，識別經(jīng)營風(fēng)險；利用人工智能算法優(yōu)化業(yè)財決策，在營銷策略制定、產(chǎn)品定價、投資項目評估等方面提供智能化決策支持；探索區(qū)塊鏈技術(shù)在供應(yīng)鏈金融、合同管理等領(lǐng)域深度應(yīng)用，提高業(yè)務(wù)可信度和透明度，以智能化賦能業(yè)財融合，推動管理模式變革，助力科技企業(yè)做優(yōu)做強。

3.加強業(yè)財融合的人才培養(yǎng)開展業(yè)財融合的培訓(xùn)與教育。人才是業(yè)財融合的關(guān)鍵因素，科技企業(yè)要加大人才培養(yǎng)力度，增強業(yè)財團隊的復(fù)合型技能。一是常態(tài)化開展業(yè)財知識培訓(xùn)，通過集中授課、在線學(xué)習(xí)、交流研討等方式，幫助業(yè)務(wù)人員掌握財務(wù)基礎(chǔ)知識，了解預(yù)算編制、成本管理、風(fēng)險控制等內(nèi)容；幫助財務(wù)人員了解行業(yè)發(fā)展趨勢、商業(yè)模式創(chuàng)新等前沿動態(tài)，拓寬業(yè)務(wù)視野。二是鼓勵業(yè)財人員輪崗交流，讓財務(wù)人員到業(yè)務(wù)一線掛職鍛煉，熟悉業(yè)務(wù)流程；選派業(yè)務(wù)骨干到財務(wù)部門學(xué)習(xí)，掌握財務(wù)分析方法。三是加強與高校、行業(yè)協(xié)會的產(chǎn)學(xué)研合作，引進業(yè)財復(fù)合型人才，完善人才梯隊建設(shè)，通過多元化的人才培養(yǎng)舉措，打造一支專業(yè)能力強、業(yè)務(wù)精通、數(shù)字化素養(yǎng)高的業(yè)財融合隊伍。

建立業(yè)財融合的考核與激勵機制。科技企業(yè)要將業(yè)財融合納入績效管理體系，完善“以業(yè)務(wù)為龍頭、以財務(wù)為基礎(chǔ)、以融合為導(dǎo)向”的復(fù)合型考評機制。合理設(shè)置業(yè)財融合的關(guān)鍵績效指標，突出業(yè)務(wù)增長、成本管控、風(fēng)險預(yù)防、流程優(yōu)化等重點，科學(xué)權(quán)衡短期目標與長遠價值的關(guān)系。建立常態(tài)化的業(yè)財融合績效溝通機制，加強過程管控，及時糾偏，將融合績效與薪酬福利、職業(yè)發(fā)展緊密掛鉤，形成“人崗相適、人盡其才、才盡其用”的良性循環(huán)，搭建業(yè)財融合創(chuàng)新平臺，開展優(yōu)秀項目評選、最佳實踐案例分享等，樹立標桿典型，營造比學(xué)趕超的濃厚氛圍。同時，加強團隊建設(shè)，完善內(nèi)部協(xié)同機制，促進業(yè)財團隊的互信與默契，激發(fā)人才的使命感和歸屬感。

4.提升業(yè)財融合的風(fēng)險管控能力加強業(yè)財融合的風(fēng)險識別與評估。風(fēng)險管理是業(yè)財融合的重要目標，科技企業(yè)要樹立全局觀念和風(fēng)險意識，從戰(zhàn)略、市場、運營、合規(guī)等多個維度，全面梳理業(yè)財融合面臨的內(nèi)外部風(fēng)險點。運用情景分析、壓力測試等方法，評估各類風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度，繪制風(fēng)險熱力圖，找準風(fēng)險防控的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立風(fēng)險預(yù)警指標體系，動態(tài)監(jiān)測研發(fā)投入、存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款等關(guān)鍵風(fēng)險指標，及時預(yù)警異常情況。同時，要高度關(guān)注外部市場環(huán)境、產(chǎn)業(yè)政策變化引發(fā)的系統(tǒng)性風(fēng)險，主動應(yīng)對，化危為機，加強內(nèi)外部數(shù)據(jù)整合，提高風(fēng)險感知的前瞻性、針對性和時效性，建立常態(tài)化的風(fēng)險管理培訓(xùn)和應(yīng)急演練機制，提高全員風(fēng)險防范意識和處置能力。

完善業(yè)財融合的內(nèi)部控制體系。內(nèi)控是防范化解風(fēng)險的關(guān)鍵舉措，科技企業(yè)要立足業(yè)務(wù)實際，重塑內(nèi)控流程，構(gòu)建全要素、全流程、全覆蓋的內(nèi)控管理體系，圍繞預(yù)算管理、資金管理、成本管理、投資管理、稅收管理等重點領(lǐng)域。規(guī)范授權(quán)審批流程，嚴格不相容崗位分離，強化內(nèi)控制衡，注重業(yè)務(wù)與財務(wù)的事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督，將內(nèi)控嵌人業(yè)務(wù)流程之中，實現(xiàn)內(nèi)控管理的常態(tài)化，加強合同管理，嚴格履約審核，防范法律風(fēng)險，制定供應(yīng)商準入標準，加強供應(yīng)商評估和績效管理，防范采購風(fēng)險，完善資金支付授權(quán)體系，加強資金調(diào)度，提高資金使用安全。同時，建立全面風(fēng)險管理組織體系，成立以總經(jīng)理為組長的風(fēng)險管理委員會，下設(shè)業(yè)務(wù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、信息系統(tǒng)風(fēng)險等專項小組，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，強化風(fēng)險管控的履職能力。

業(yè)財融合是科技企業(yè)提質(zhì)增效、強化管理的必然選擇，隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境加速變革，對業(yè)財管理提出了更高要求。科技企業(yè)必須以變革者的姿態(tài)，樹立數(shù)字化思維，運用先進的管理理念和信息技術(shù)，打破業(yè)務(wù)財務(wù)壁壘，推動組織流程再造，加強數(shù)據(jù)賦能應(yīng)用，提升風(fēng)險管控能力，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動和財務(wù)引領(lǐng)的高效協(xié)同，不斷開創(chuàng)高質(zhì)量發(fā)展的新局面。這需要企業(yè)上下形成共識，創(chuàng)新機制、優(yōu)化流程、培育人才、升級技術(shù)，久久為功，持續(xù)用力，方能厚積薄發(fā)，打造新時代科技企業(yè)的核心競爭力。

（作者單位：寧波技嘉科技有限公司）