人工智能時代行政事業(yè)單位財務會計的轉型分析

DOI：10.12433/zgkjtz.20251120

目前，我國許多行政事業(yè)單位在財務會計管理中仍舊存在人員認知觀念落后、業(yè)財融合機制不完善、忽視信息安全等問題，導致差錯層出不窮。本文認為非常有必要加快財務會計轉型的步伐，借助全新的人工智能技術方法實現(xiàn)財務會計管理的創(chuàng)新。

一、人工智能時代行政事業(yè)單位財務會計轉型的意義

（一）提高財務管理效率

在人工智能時代下，行政事業(yè)單位的財務會計轉型可以借助全新的工作形式，打破傳統(tǒng)的工作束縛，將人工操作形式轉變?yōu)楦咝У淖詣踊问健＿@樣不僅可以節(jié)約工作時間，還可以減少財務管理的誤差，進而提高財務管理工作效率。與傳統(tǒng)的財務管理工作形式相比，人工智能技術下的行政事業(yè)單位財務會計可以更好地適應行政事業(yè)單位內部的復雜結構，在生成、分析與運用財務數據的過程中，整體工作質量也能夠得到顯著提升，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化技術的特點和價值。財務人員借助現(xiàn)代財務管理軟件完成數據統(tǒng)計與分析工作，一旦發(fā)現(xiàn)數據誤差，就可以基于高效的技術形式進行糾錯，從而幫助行政事業(yè)單位更好地履行公共服務職能。

（二）減少財務管理風險

財務管理風險在目前行政事業(yè)單位財務管理中比較突出，不僅會影響財務會計轉型，還會使得其他工作雜亂無章，給行政事業(yè)單位各項活動的開展帶來負面影響。人工智能時代下的財務會計管理形式與傳統(tǒng)的工作模式大相徑庭，財務人員能夠借助AI算法構建風險評估模型，針對各項工作中可能產生的問題進行預測分析，識別潛在的財務數據信息風險，再進行專項預警，以此提高財務會計管理成效。更重要的是，在人工智能技術支持下，財務人員可以融合多元化技術方法分析歷史數據信息，結合行政事業(yè)單位的特點和建設需求制定可行性的風險預防對策及應急預案，減少財務會計轉型中產生的財務管理問題[。

（三）提高財務決策科學性

行政事業(yè)單位財務會計管理工作的開展不僅需要滿足國家相關法律法規(guī)的要求，還應通過科學、合理的決策為財務數據信息分析的有效性提供可靠的支持。與其他技術形式相比，人工智能時代下的智能化技術方法可以更加深入地挖掘與分析行政事業(yè)單位的歷史財務數據，總結其在各個階段的變化規(guī)律，為財務決策提供更加可靠的數據信息與技術依據。人工智能技術雖無法完全取代人力勞動，但能夠優(yōu)化財務會計數據信息的分析流程，幫助管理人員在決策時進行全面評估，精準預測和分析行業(yè)發(fā)展趨勢，從而推動財務會計轉型與時俱進。

二、人工智能技術在財務會計中的應用現(xiàn)狀

在人工智能時代，財務會計領域正經歷著前所未有的變革。隨著機器學習、自然語言處理和大數據分析等技術的成熟，財務會計的日常工作流程正在被自動化和智能化工具所重塑。例如，根據國際數據公司（IDC）的預測，到2022年，全球將有超過 50% 的財務流程將通過智能自動化技術實現(xiàn)。這不僅意味著會計人員將從繁瑣的手工記賬中解放出來，更預示著財務決策將更加依賴于數據驅動的分析模型。

以智能憑證識別技術為例，它能夠自動識別和錄入財務憑證信息，減少人為錯誤，提高數據錄入的準確性和效率。在一些先進的企業(yè)中，人工智能系統(tǒng)已經能夠處理高達 80% 的會計憑證，并且顯著提升了財務報告的速度和質量。此外，人工智能在財務預測中的應用也日益廣泛，通過分析歷史數據和市場趨勢，AI模型能夠預測企業(yè)未來的財務表現(xiàn)，為管理層提供更為精準的決策支持。

三、行政事業(yè)單位財務會計轉型存在的問題

（一）相關人員對會計觀念認識滯后

行政事業(yè)單位與生產經營性企業(yè)存在較大的差異，在進行財務會計管理時要以政府部門的要求作為根本依據。但一些行政事業(yè)單位領導人員對其的重視程度不足，而財務人員自身對于財務會計管理的認知也存在不足，缺乏對新時期財務會計管理形式的正確認知，在思想、行為方面比較落后，使得財務會計轉型困難。在財務人員的工作理念滯后的情況下，行政事業(yè)單位并不會根據全新的市場環(huán)境更新財務會計管理模式，仍然會以傳統(tǒng)的工作理念和形式為主。財務人員自身在工作當中并不會將財務會計轉型放在重要位置，體現(xiàn)出來的自主性尤為不足，還會在實踐中產生嚴重的資源浪費問題，導致行政事業(yè)單位財務會計工作效率長期得不到提升。

（二）業(yè)財融合機制不完善

在全新的社會發(fā)展背景下，行政事業(yè)單位財務會計轉型非常有必要實現(xiàn)財務與業(yè)務管理的有序融合，特別是在單位業(yè)務不斷拓展的過程中，應該整合繁雜的財務與業(yè)務數據信息，才能夠提高財務會計管理質量，保證相關數據信息的真實性和準確性[。實際上，在現(xiàn)階段開展這項工作時，有的行政事業(yè)單位并未結合新時期的建設發(fā)展要求構建業(yè)財融合機制，財務人員與業(yè)務人員之間的溝通交流欠缺，兩個部門之間缺乏必要的溝通橋梁，難以突破二者之間的溝通壁壘。行政事業(yè)單位財務人員在工作當中因循守舊，在與業(yè)務人員打交道時只是簡單地獲取相應的數據信息，并未對其是否缺漏進行檢查，部門工作人員各行其是，因而存在嚴重的“信息孤島”問題。在人工智能背景下，行政事業(yè)單位要實現(xiàn)財務會計轉型就應該突破財務與業(yè)務部門之間的屏障，但是在現(xiàn)階段發(fā)展當中，業(yè)務部門與財務部門工作人員的配合性較差，財務人員在助力財務會計轉型的過程中還是會受到較多因素的影響，導致業(yè)財融合收效甚微。

（三）存在信息安全挑戰(zhàn)

人工智能時代下的行政事業(yè)單位財務會計轉型需要以高水平的智能化技術的應用為依托，借助現(xiàn)代互聯(lián)網、計算機等媒介，實現(xiàn)大數據技術、云技術等等的有效應用，以此提高財務會計管理質量，消除傳統(tǒng)管理形式下的弊端。人工智能技術作為一種新興技術，雖然能夠顯著提高工作質量和效率，但是由于數據信息存在于互聯(lián)網平臺上，因此很容易產生數據信息泄露、被竊取等問題，數據信息庫還可能會遭到不法分子的攻擊，從而產生嚴重的信息安全風險。財務人員在工作中過于注重人工智能技術下工作形式的轉變，雖然可以利用其改善傳統(tǒng)的財務會計工作模式，但是忽略了現(xiàn)代化技術應用中的信息安全問題。行政事業(yè)單位財務會計信息涉及的內容較多，不僅關系到單位的經濟建設，還與相關業(yè)務活動的開展息息相關。引進人工智能技術助力財務會計轉型時，就需要在互聯(lián)網、計算機等媒介上傳輸與存儲數據信息，在遭受互聯(lián)網病毒或者黑客入侵時，會導致行政事業(yè)單位的核心信息外泄，這對于行政事業(yè)單位的發(fā)展來說得不償失。

四、人工智能時代行政事業(yè)單位財務會計轉型的融合策略

（一）轉變財務管理理念

行政事業(yè)單位在人工智能時代下進行財務會計轉型時，首要任務是轉變財務管理理念，但這并非一蹴而就，而是需要對相關財務人員開展長期的思想指導，讓其真正認識到財務會計轉型的必要性，應充分利用人工智能技術方法提高財務會計管理工作質量和水平。基于此，財務人員應在日常工作中不斷更新自身的知識體系及實踐工作方法，尤其需要掌握新時期的人工智能技術，體現(xiàn)其在財務會計轉型中的積極作用。目前，許多行政事業(yè)單位都會將財務會計轉變?yōu)楣芾頃嫞@種財務管理形式具有顯著的優(yōu)勢，可以從根本上提高財務管理質量，也能夠體現(xiàn)人工智能技術的優(yōu)勢。所以財務管理人員應該接受全新的工作理念，尤其是在日常工作中更多地接觸大數據技術方法，利用其深入分析財務數據信息，預測行政事業(yè)單位在未來發(fā)展中相關活動的開展情況，及時發(fā)現(xiàn)財務會計轉型中的缺陷。此外，財務管理人員應該認識到行政事業(yè)單位在不同階段發(fā)展的差異，借助現(xiàn)代高水平技術方法預測人工智能技術下財務會計轉型中的風險，在工作形式上不斷推陳出新，助力行政事業(yè)單位財務會計轉型發(fā)展。

（二）建設財務信息化平臺

人工智能時代下的許多工作都可以借助信息化技術形式予以完善，為了加快行政事業(yè)單位財務會計轉型發(fā)展的步伐，財務管理人員非常有必要在工作當中建設高效的財務信息化平臺，用于收集、統(tǒng)計與分析財務數據信息，為預算編制、資金應用、成本控制等提供可靠的依據。行政事業(yè)單位財務管理人員在應用人工智能技術方法開展這項工作時，要選擇符合當下發(fā)展需求的管理軟件，利用軟件的資金監(jiān)控、風險預警等功能實現(xiàn)辦公系統(tǒng)與財務數據之間的有效對接，從而形成更加完善的財務管理流程。為了充分體現(xiàn)人工智能技術的作用和價值，財務管理人員還應在轉型過程中組織各個部門工作人員進行數據共享與交流，提高移動辦公效率與質量，為解決緊急財務事務打下良好的基礎。為了提升財務信息化平臺建設成效，財務管理人員還應加大財務數據安全防護力度，開展財務會計管理工作時引入安全傳輸技術、訪問控制技術等形式，確保財務數據信息在生成和傳輸過程中的安全得到有效保障。基于目前的人工智能技術應用要求，財務管理人員需要避免出現(xiàn)信息泄露和丟失等問題，做好信息平臺監(jiān)督管理工作，維持財務管理的連續(xù)性與穩(wěn)定性，充分體現(xiàn)信息化平臺建設的積極作用。

（三）深入推進業(yè)財融合管理

業(yè)財融合在現(xiàn)代行政事業(yè)單位財務會計轉型中得到了較大的關注，財務管理人員需要打破傳統(tǒng)財務管理與業(yè)務管理之間的壁壘，突破這兩項工作之間的障礙，解決人員之間的矛盾，使得二者之間的融合管理得以推進。在人工智能時代下，行政事業(yè)單位可以借助多元共享技術構建數據信息共享平臺，借鑒現(xiàn)代企業(yè)的運營模式，在財務會計轉型中引進ERP財務管理系統(tǒng)，利用人工智能技術實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務、人事、行政等部門之間的緊密結合，得到多元化的數據信息，減少財務會計管理中的問題。為了提高業(yè)財融合管理實效性，行政事業(yè)單位還應構建相應的數據信息共享制度和內部溝通機制，要求各個部門工作人員加強日常溝通與交流，還可以組織其召開項目進度例會、財務分析會等，對業(yè)財信息進行通報。在深入推進業(yè)財融合管理的過程中，財務管理人員需要不斷提高自身的綜合能力，特別是要在人工智能技術背景下進行轉崗，向中、高級財務崗位轉變，在業(yè)財融合管理中體現(xiàn)主導地位，積極參與各項工作，為實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務會計轉型目標奠定良好的基礎。

（四）提高財務會計人才水平

財務會計人員的工作能力在較大程度上決定著行政事業(yè)單位財務會計轉型的成效。這項工作如果缺乏人力資源支持，則達不到預期目標。在人工智能時代下，各行各業(yè)的競爭實際上已經變成了人才之間的競爭，要實現(xiàn)人工智能時代下行政事業(yè)單位財務會計轉型，行政事業(yè)單位就應該組建高素質專業(yè)財務管理人才隊伍，并且將其作為提高財務會計管理質量的前提條件。行政事業(yè)單位在選拔人才的過程中需要采取多樣化方式進行招聘，以綜合型人才的選拔為主，讓其參與實際工作之前考察人員專業(yè)能力，還要加強對財務會計人才的專業(yè)引領，使其在掌握本職工作的同時不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。基于人工智能時代發(fā)展的特點，行政事業(yè)單位還應構建科學、合理的激勵制度，給予財務會計人員一定的福利獎勵，形成良好的內部競爭。針對財務會計人員人工智能化技術水平低下的問題，行政事業(yè)單位可以組織其開展多元化培訓，講解專業(yè)的財務管理知識、會計專業(yè)技能、思想政治理論等，還要引領財務會計人員進行財務系統(tǒng)操作演練，形成良好的內部學習與工作氛圍，從多個層面提高行政事業(yè)單位財務會計團隊的綜合素養(yǎng)。

五、結語

綜上所述，人工智能時代，行政事業(yè)單位在財務會計轉型過程中要根據現(xiàn)階段各項工作中存在的主要問題采取相應的措施。具體而言，行政事業(yè)單位在開展財務會計轉型時應該轉變財務管理理念，建設財務信息化平臺，深入推進業(yè)財融合管理，提高財務會計人才水平。在未來的進程中，需要進一步深化人工智能技術的應用，推動財務會計向管理會計轉型，以契合人工智能時代的發(fā)展趨勢，滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的要求。

參考文獻：

[1]李嘉茵.人工智能時代行政事業(yè)單位財務管理轉型探討[Ⅲ].財會學習，2024（32）：20-22.

[2]楊福榮.人工智能背景下行政事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新分析[Ⅲ].財會學習，2024（32）：26-28.

[3]申海軍，郭亞男.行政事業(yè)單位財務會計向管理會計轉型探討[J].現(xiàn)代商貿工業(yè)，2024（24）：135-137.

[4]王云鳳.財政一體化趨勢下行政事業(yè)單位財務會計向管理會計轉型探究J].財經界，2024（14）：111-113.

[5]伍建平.人工智能時代行政事業(yè)單位財務會計的轉型研究[].財經界，2024（11）：138-140.

[6]高秀純.財政一體化下事業(yè)單位財務會計轉型探究實踐J].財訊，2023（20）：138-140.

[7]牛素美.人工智能時代行政事業(yè)單位財務會計的轉型[].財會學習，2023（26）：112-114.

（作者單位：呼和浩特市勞動人事爭議仲裁院）