論“互聯網+”背景下企業會計核算規范化管理

摘要：在人工智能、云計算、大數據等“互聯網+技術”時代背景下，更多的企業開始利用“互聯網+技術”來對內部管理進行改革與創新，利用信息化、數字化技術來幫助企業提升管理效率。同時，在“互聯網+”背景下，對企業的財務人員提出了較高的要求，也促使著財務人員應迎接改革機遇，利用“互聯網+”時代優勢，對原有財務管理模式進行升級與優化，不斷規范會計核算管理。文章通過對“互聯網+”背景下，企業強化會計核算規范化管理的意義及存在的問題進行分析的基礎上，提出企業實現會計核算規范化管理的具體途徑。

關鍵詞：“互聯網+”；會計核算；規范化管理；信息

會計核算管理是企業經營管理的重要環節，它不僅關乎集團財務狀況的準確反映，更是企業管理層進行戰略決策的基礎。完善的會計核算管理對于提升企業的市場競爭力、規避經營風險、實現可持續發展具有重要意義。加強企業會計核算管理不僅是提升企業財務管理水平的必要手段，也是提高企業整體競爭力和可持續發展的重要保障。在“互聯網+”、大數據、人工智能等信息化技術廣泛應用的今天，企業原有的會計核算管理工作也在向著數字化、智能化的方向發展，財務人員可以利用數字化技術獲得更多有參考價值的數據，使不同業務部門信息能夠與財務信息進行協同發展。

一、“互聯網+”所具有的特點

以“互聯網+”為基礎的大數據、云計算、人工智能、物聯網等信息化技術已經被越來越多的企業認可，特別是在大數據背景下，可以收集到與企業經營相關的、前沿的及涉及全球范圍的有用參考數據資源，“互聯網+技術”與企業傳統管理模式的結合，已經成為企業目前及未來發展的趨勢。目前，“互聯網+”背景下具有幾個特點，一是數據需要進一步辨別。財務人員可以獲取數據的渠道十分廣闊，如果無法精準地對這些數據加以判斷，將使企業管理活動出現偏差。企業通過引入大數據技術，將實現對數據的甄別、篩選，并通過橫向、縱向對比，來揭示經濟發展的規律與趨勢。二是“互聯網+”具有影響廣泛性。隨著大數據、互聯網應用，其已經滲入到人們生產、生活及企業經營與管理各個過程中，在未來將成為不可或缺的生產、生活方式。三是數據具有一定風險性。“互聯網+”及大數據等信息化技術雖然給人們生產、生活帶來了巨大的便利，但由于其將人們隱私、企業商業秘密、會計信息在網絡上進行傳遞、公開，很容易被不法分子利用網絡漏洞、黑客技術所竊取。

二、“互聯網+”背景下企業會計核算規范化管理的意義

（一）使企業會計的信息質量得到提升

首先，在崗位分工方面。由于企業針對自身財務管理流程、“互聯網+技術”，對會計核算崗位進行重新規劃與分配，使會計憑證的傳遞更加高效、完整、準確，財務人員在獲得準確的基礎信息后，將提高會計核算工作的準確度。例如，在ERP與財務共享背景下，業務部門在采購固定資產后，固定資產模塊將及時將資產信息、發票等憑證錄入系統，同時，系統將該信息直接傳遞給財務人員，確保財務人員可以獲得詳細、準確的資產信息，并于第一時間進行會計核算，確保了資產賬實相符。其次在會計核算流程與準則方面。由于企業對原有會計核算進行規范化管理，將核算流程與信息化操作技術、會計準則進行融合，一方面，可以使業務人員、財務人員明確自身在會計核算中的職責。另一方面，可以通過信息化平臺促使財務人員按照會計準則開展核算工作，使會計核算工作更加精準且符合國家相關會計準則規定。

（二）可以有效降低企業財務風險

首先，可以降低人為會計核算差錯概率。企業在日常的會計核算過程中，通常會受到會計人員失誤、人為串通所帶來的財務風險，這些風險的產生除了人為因素外，更加是由于企業制度與流程不明晰、不健全所致。因此，在“互聯網+”背景下，企業通過建立會計核算規范化管理制度，并相應在制度中明確崗位分工、核算流程、內控與內部審計機制，使財務人員一些會計差錯能夠被制度及信息化技術所揭示，并對財務人員內部串通行為進行有效的遏制。其次，隨著企業經營多元化發展，企業會計核算的工作量變得巨大且繁瑣，某個細小的流程出現差錯，將直接對企業會計核算結果造成影響。因此，通過規范會計核算及應用“互聯網+技術”后，可以使財務人員從繁重的工作中解脫出來，更多地參與到內部監督、會計復核工作中，有效地降低企業會計核算差錯風險。

（三）確保企業實現高質量發展

首先，隨著現代企業制度、管理會計時代的到來，企業管理層在開展預算管理、績效考核、財務數據分析等工作時，需要財務人員提供準確、及時的會計信息，如果會計核算出現差錯將直接影響企業管理層決策的準確性。因此，企業在規范會計核算，并引入“互聯網+技術”后，一方面，可以使管理層、投資人清醒地了解到企業經營情況、資金周轉情況及債務風險等情況，通過提前預判避免損失。另一方面，準確的會計核算也為企業投資項目分析提供了參考依據，使企業可以獲得既定的利潤。其次，規范化的會計核算還可以為管理層提供準確的決策參考依據，使管理層可以通過分析來完善內部管理流程，并通過調整戰略發展規劃，使企業在未來可以獲得穩定的利潤與長遠的發展。

綜上所述，在“互聯網+”大背景下，企業管理層應重視會計核算規范管理，并利用數字化技術來為會計核算規范化提供保障。

三、“互聯網+”背景下企業會計核算規范化管理面臨的困境

（一）企業管理者對會計核算規范化管理重視不夠

雖然企業通過“互聯網+”、大數據等核算化技術的應用，使企業內部管理效率與質量得到了提升，但個別的企業管理層卻對會計核算與“互聯網+技術”結合沒有給予應有的重視。首先，個別企業管理者在主觀意識上，仍將會計核算定義為會計記錄、報表出具，并沒有將會計核算與決策、績效考核、風險防范、預算管理等管理會計工作相結合，忽視了其在會計信息提供等方面發揮的作用。其次，個別企業對會計核算人員培訓力度不夠，也沒有為會計人員提供良好的工作環境與發展空間，長此以往，使會計人員在財務分析、數字化技術應用等方面不具備相應的能力，無法利用“互聯網+技術”來提升會計核算規范水平。最后，由于個別企業管理者對會計核算、“互聯網+技術”應用的漠視，使財務人員在為管理者提供應對市場競爭、環境變化相關決策時，無法及時獲取準確的會計信息，使企業管理層決策正確率下降。

（二）財務人員無法適應數字化轉型要求

隨著市場經濟快速發展及競爭的加劇、“互聯網+技術”廣泛應用，對我國企業財務人員在理論與信息化技術、財務分析與溝通等能力提出了新挑戰。首先，財務人員在應用互聯網、大數據、人工智能等信息化技術時存在一定的短板，無法發揮“互聯網+技術”優勢來促使會計核算實現規范化管理目標。其次，多數企業財務人員為了完成本職工作，將主要精力放在了會計核算、報表編制等短期工作目標上，并沒有從長遠發展角度來學習管理會計理論、信息化處理技術，使自身不適應財務管理轉型發展要求。此外，個別企業的財務人員只關注自身核算能力的提升，尚缺少必要的協調能力、溝通能力，特別是在業財融合中無法與業務部門工作人員進行協同與交流，無法為管理層決策提供正確的參考依據。

（三）會計數據面臨安全威脅

在“互聯網+”背景下，企業會計核算信息面臨極大的網絡安全問題。由于會計信息將對投資者、稅務財政等主管部門、債權人及其他使用人決策產生巨大的影響，如果會計信息被篡改、竊取，將使企業面臨無法挽回的損失。首先，隨著互聯網技術的發展及網絡黑客、病毒攻擊的頻繁，企業會計核算信息將面臨來自網絡極大的威脅，不僅會使企業會計信息被其他競爭對象所泄露、篡改，還會對企業市場形象、商譽產生重大影響。其次，由于企業會計核算信息具有重要的使用價值，如果企業財務系統及網絡出現漏洞，將直接影響到會計信息的質量及管理層決策的正確性，使企業生存與發展面臨巨大威脅。此外，隨著互聯網、大數據技術的廣泛應用，企業的會計信息系統需要面對更復雜的安全挑戰，如云計算安全、大數據安全等。然而，許多企業在信息安全保障上的投入和管理無法及時跟上技術發展的步伐。因此，會計信息安全保障問題是一個嚴重的問題，需要引起企業和社會的高度關注。

（四）未建立完善、科學的會計核算管理制度

在會計核算規范化管理過程中，核算管理制度的完善將直接影響會計核算流程與效率。目前，會計核算制度是在《企業會計準則》《會計基礎工作規范》《企業內部控制制度規范》等文件基礎之上，結合企業自身實際崗位設置、工作內容，建立起來的會計核算工作原則、操作方法、工作流程等詳細規定。而個別的企業由于對會計核算規范化管理不夠重視，并沒有在制定核算流程與制度過程中考慮自身實際工作需要，也沒有將“互聯網+”等信息化技術與流程相結合，仍沿用傳統手工會計核算流程與制度，或直接照搬其他行業會計核算制度，造成會計核算與企業實際出現脫節。由于核算制度是會計核算規范化進行的必要保障，制度缺乏很容易讓會計人員在建賬過程中失去統一規范，也容易導致賬目錯亂、賬實不符等問題，嚴重影響會計核算質量。

（五）企業未對會計核算進行有效的監督

會計核算的規范化操作不僅取決于制度的完善、財務人員的自覺執行，更加重要的是需要企業通過建立財會監督機制，來促使財務人員規范會計核算。首先，多數企業管理層不重視會計核算監督工作，并沒有在財務內控制度建立、內部審計開展方面對會計核算是否正確、會計信息質量開展監督，造成會計核算差錯頻發，影響到了企業管理層決策的正確性。例如，個別企業由財務人員兼職開展內部審計工作，由于獨立性及主觀態度方面的限制，使內部審計成了擺設。其次，內部審計與會計監督未能與“互聯網+技術”相融合，在內部審計中過度強調原始憑證正確性、會計分錄是否符合《企業會計準則》要求，而忽視了大數據等信息化技術的應用，降低了內部審計效率。同時，也未能將“互聯網+”、財務共享等信息化技術作為內部審計對象，未能揭示企業在“互聯網+”背景下會計核算規范化管理中存在的不足與風險。

（六）會計管理崗位設置不科學

會計崗位的設置是否科學，將直接影響會計核算工作是否規范、是否高效。而目前部分企業在設置會計崗位時，一方面沒有考慮不相容崗位分離要求。另一方面，沒有結合“互聯網+”等信息化技術應用對會計崗位進行重新劃分，造成會計崗位設置交叉重疊或相關職責沒有全部覆蓋。例如，個別企業為了精減人員或節約成本支出，將會計核算工作與預算管理、績效考核、財務內控等管理會計內容由一人或者同一部門兼任，這樣將使會計核算信息作用無法被發揮，會計信息無法真正參與到企業管理層決策制定之中。再如，個別企業雖然也設置了會計核算機構、管理會計機構，但由于企業管理層對會計核算機構不夠重視，容易受領導層或管理層的干預影響，不能保證數據的真實、可靠性，會計崗位的實際作用并未得到發揮。在崗位職責上，企業缺乏明確的崗位責任制度，會計人員在核算工作時往往存在推諉扯皮、疏懶懈怠之舉，這直接影響了會計核算質量。

四、“互聯網+”背景下企業實現會計核算規范化管理的具體途徑

（一）樹立正確的數字化管理與管理會計意識

首先，企業管理層應真正意識到，在市場競爭不斷加劇的今天，會計核算不僅是財務管理的一項任務，更加是決定企業未來戰略目標能否實現的戰略資源，特別是會計核算的質量將直接影響到企業管理層決策的正確性。因此，企業管理層應將“互聯網+應用”、會計核算規范化管理上升到戰略管理層面。其次，企業管理層、財務人員也要轉變會計核算的認知，從原有財務報告擴展到參與決策、風險防范、績效考核等領域。通過對會計核算規范化更加深入地理解，使財務人員能夠真正了解企業戰略發展目標，并積極對會計核算流程、管理層需求進行有效的探索。最后，企業管理層、財務人員應重視“互聯網+”、大數據、人工智能等信息化技術改革，認識到先進技術與工具可以提高會計核算的效率和質量，幫助企業更好地應對復雜及快速變化的商業環境。因此增強對會計核算規范化管理的重視程度，并轉變相關的思維與認知，是企業在大數據背景下優化會計核算管理的重要步驟。

（二）為會計核算建立高效的信息化管理平臺

首先，企業管理層應對傳統會計核算模式進行數字化升級與改造，結合自身會計核算規范化管理要求，建立ERP、財務共享平臺，既提高財務人員獲取原始憑證的效率，也使會計核算更加高效、透明，降低會計核算差錯。同時，將“互聯網+”等信息化技術與財務分析、預測相結合，利用分析與預測模塊來對企業管理層決策制定提供正確參考依據。其次，企業在建立財務共享平臺、ERP綜合性系統后，還要重視系統自身的升級與改進，使系統能夠適應不斷發展的網絡時代及會計政策改革要求。例如，企業應指派信息中心工作人員定期對系統的穩定性、適用性進行反饋，并與軟件公司協商進行改良、升級。再次，企業在信息化技術方面還要對財務機器人、財務AI、區塊鏈等技術持續關注，將新技術應用于會計核算之中。最后，企業應為會計核算規范化管理建立信息化操作規程，特別是在數字安全、數據質量管理等方面，使信息化流程更加規范，通過將信息化技術與會計核算相融合，不斷提升企業會計核算規范化水平。

（三）培訓合格的信息化財務管理人才

首先，在財務人員招聘方面，企業應面向社會、財經院校招聘綜合性的財會人才，特別是招聘掌握“互聯網+信息化技術”、管理會計理論的財會人才。其次，在日常培訓階段，企業應定期組織軟件公司、大學教授、注冊會計師等為財務人員就會計核算、大數據與云計算應用進行培訓，使企業財務人員可以提升綜合業務能力，適應“互聯網+”時代發展要求。最后，在績效與激勵方面，企業可將會計核算質量納入考核體系，將其與晉升提拔、績效獎金發放相掛鉤，使財務人員可以主動學習相關理論與強化實踐，例如，通過參加CPA、中（高）級會計職稱考試，每年參加會計后續教育網絡視頻課程等方式，使自身理論水平得到提升。

（四）制定會計信息數據安全防范機制

在“互聯網+”背景下，完善的會計信息安全防范機制將對企業可持續發展具有十分重要的作用。首先，在技術方面，企業管理層應投入一定的經費作為保障，并在原有ERP、財務共享平臺上安裝防火墻等防黑客、病毒入侵軟件，并通過設置加密狗、指紋登錄等方式限制非財務人員接觸會計數據。同時，定期對會計軟件系統進行安全測試，評估潛在的數據風險。其次，企業在管理方面，應結合自身會計核算流程、“互聯網+技術”特點，建立會計數據安全管理制度體系，建立數據安全事件應急處理機制、安全培訓機制、會計數據備份與管理機制等。同時，由專門的機構或專人來負責網絡、數據安全監管工作。例如，企業通過定期開展會計數據安全培訓，使財務人員、業務人員樹立正確的數據安全防范意識。再如，通過建立會計信息安全保障機制，企業不僅可以保護會計信息的安全，預防和減少安全事件的發生，還可以在安全事件發生時，及時有效地進行處理和恢復，最大限度地減少對企業運營的影響，提高企業業務的連續性和穩定性。

（五）提升企業會計核算管理制度科學性

首先，企業應針對《企業會計準則》及“互聯網+技術”應用，對原有的會計核算管理制度進行修改、完善，并結合自身會計崗位分工、財務內控流程、管理會計需求，對會計核算流程進行再次梳理，使其更好地適應“互聯網+技術”、會計核算管理工作需要。其次，企業制定的會計核算管理制度應涵蓋各項會計基礎工作，例如，應包括原始憑證取得、會計記錄、會計復核、會計報表出具、檔案歸案等各個流程，并在制度中明確各業務部門、各個會計崗位的具體職責與義務，避免因制度不完善而出現部門之間的推諉。

（六）強化企業會計核算監督工作

會計監督工作將及時揭示企業在會計核算管理中的漏洞與不足，為企業管理層下一步將“互聯網+技術”與會計核算規范管理相整合提供幫助。首先，企業應制定完善、科學的會計監督機制，以此監督機制作為會計人員核算行為、確保會計信息質量的重要指引。同時，企業在建立會計監督制度體系時，不僅應重視會計核算事后的監督工作，還要重視會計核算事前、事中的監督，及時糾正會計核算差錯，從事前來預防會計核算出現差錯。

其次，企業應建立會計內部審計機制，并相應建立內部審計機構，并為其開展工作配備內部審計人員，徹底對會計核算中出現的違反《會計法》《企業會計準則》等問題予以揭示，并對重大財經違紀問題給予嚴厲的打擊。最后，接受外部審計部門的監督。企業應按照國家相關規定適時披露會計信息，主動接受外部審計監督部門的監督。外部審計監督是對內部審計監督的補充，其能夠震懾會計人員，并在無形中督促企業會計人員規范操作，提高核算質量。

（七）合理確定會計管理崗位

在“互聯網+”背景下，會計核算規范化管理必須要強調會計崗位設置的科學性，并對每個崗位的職責與義務予以明確。首先，由于企業經營多元化發展，會計核算的內容也變得十分復雜，加之，“互聯網+技術”的應用，需要企業為不同崗位配備合格的財務人員，需要成立專職的會計核算機構，這樣才能保證會計核算的正確性、規范性。此外，企業在組建會計核算機構時，應為該機構配備具有“互聯網+信息化技術”及財經理論的綜合型人才，由其負責對會計核算崗位進行分配、調度。其次，在會計核算崗位的職責方面，企業應通過會計核算制度來對崗位的工作流程、工作義務、職責予以明確，并將繁雜的會計核算內容進一步進行劃分，由不同的會計核算人員予以負責。例如，大型企業中的債權、債務、資產、銀行結算、會計稽核、會計記錄均將由專職財務人員負責，做到專業化、細致化和規范化。相較于大中型企業，一些中小企業在細化會計崗位職責方面可能略顯遜色，但依然需要根據自身發展情況以及會計核算的要求明確各會計崗位職責，以提高會計核算的規范化水平。

五、結語

綜上所述，隨著“互聯網+”、大數據、人工智能等信息化技術廣泛應用，企業會計核算工作也在迎來新一輪的挑戰與發展契機。因此，在此背景下，企業除了應重視會計核算規范化管理工作外，還要將“互聯網+技術”與會計核算規范化管理工作有機地結合，并為其培養一批合格的綜合性財務人才、會計核算制度與信息安全保障制度，確保企業會計核算工作能夠適應數字化、管理會計轉型時代發展要求。

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（作者單位：昆明瑞信通代理記賬有限公司）