摘" 要:隨著經濟全球化發展,現代企業的生存環境日漸復雜、多變,面臨著重要的發展考驗。國有企業是我國經濟穩定增長的主力軍,為了保證內部資金使用到位、優化資源配置、降低經營管理風險,應重視預算管理,將其實施到位,發揮其計劃、控制等效用,幫助國有企業高質量發展。基于此,先闡述了國有企業預算管理的價值,接著分析了預算管理中的缺陷,主要表現在預算編制精準性不足、預算執行過程質量不佳、預算管理信息化建設速度滯后,就這些問題提出幾點措施。
關鍵詞:國有企業;預算管理;缺陷;優化建議
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.046
引言
近年來,我國社會經濟速度逐步放緩,從原本高速增長轉向高質量發展,加劇了企業競爭,市場需求量開始縮減,不適用一味擴張的管理模式。國有企業應將預算管理作為切入點,有效整合各類資源,科學配置有限資源、實現降本增效,達成長期戰略目標,為國企帶來可觀的經濟效益。基于此,國有企業必須將預算管理提升到戰略層面,深層次剖析其實踐中存在的問題及形成原因,有針對性地提出解決策略,真正實現預算管理精細化,以提高資金使用效率、科學配置資源、有效防范風險,推動國有企業高質量發展。
1 國有企業預算管理的價值
預算管理主要是指企業在戰略目標導向下,對國有企業未來經營活動、財務結果進行預測和籌劃,并通過對執行過程監控,將實際完成情況與預算目標動態對照,指導經營活動的優化和改進,幫助管理人員快速實現戰略目標。現如今,國有企業強化預算管理的價值如下:首先,高效應用企業資源。在運營管理過程中,國有企業內部擁有的資源十分有限,如何預先整合各部門資源,提升資源利用效率,是目前關注的重要課題。因此,國有企業應積極推進預算管理,科學、合理地整合有限的資源,按照各部門實際情況,有計劃地配置有限的資源,保證每項資源能夠得到高效應用,從而提升資源使用率,避免企業資源浪費。其次,降低企業經營管理風險。國有企業實施預算管理,可預判下年度經營現狀,并且參考已經獲取的數據信息,對可能存在的風險做好準確的預測,及時制定有針對性的風險管理措施,以便于實現規避風險、降低風險的目標[1]。最后,實現國企戰略目標。國有企業預算管理是基于企業戰略目標層面,對整體目標進行規劃,并對其進行詳細的定量,拆分為具體的預算指標,以便有利于執行。在這一過程中,應按照國企崗位職責進一步將指標細化,并將戰略目標落實到具體的崗位中,針對可能出現的各類情況,制定必要的調整方案,同時根據實際狀況動態調整戰略規劃,提升企業戰略的應變水平。
2 國有企業預算管理中的缺陷和不足
2.1 預算編制精準性有待提升
雖然不少國有企業都認識到預算管理實施的重要性,但在實施中還存在著一些困境,最為關鍵的是預算編制精準性有待提升,具體問題表現在:第一,預算編制與戰略目標相脫節。目前,部分國有企業預算編制時,尚未將預算編制與戰略目標間的關系予以梳理,沒有系統性地考慮各方面因素設定科學的戰略目標,不能以此為基礎合理編制預算,造成預算管理與戰略目標偏離。第二,預算編制方法不合理。部分國有企業預算編制方法不合理、不科學,過于依賴增量預算法,這種方法雖然時間成本較低,但由于以歷史數據為主要依據,與當前情況不匹配,造成預算編制精準性較低,與最終預算執行脫節。第三,預算編制缺少全員配合及支持。不少國有企業在進行預算編制時,僅僅將這項工作交由財務部門全權負責,由于財務人員對一線業務不了解,不能從各部門獲取最新的數據和信息,造成其他部門不能參與到預算編制中,導致預算編制質量較低。
2.2 預算執行過程質量控制不嚴
預算執行是將預算編制計劃和方案轉化為實際的環節,只有將其落于實處,才可以幫助國有企業實現既定目標。然而,在預算執行過程中,部分國有企業控制質量不嚴格,主要表現在預算執行監督不到位、預算分析流于形式、預算調整不合規等,具體原因如下:第一,預算執行監督不到位。部分國有企業缺少預算監督崗位或人員,預算執行監督機制有待健全,并未全程對預算執行進行監督。預算監督內容較為局限,僅僅注重預算執行情況,忽視預算反饋、預算調整等監督,無法確定該項活動中的漏洞,影響預算執行質量。第二,預算分析流于形式。預算分析落實到位有利于提升預算執行質量,部分國有企業忽視了預算分析的作用,或者預算分析不深入、不全面,未能主動收集預算執行數據,難以展開系統性、全方位的分析,不能將預算執行數據與預算目標進行比較,難以找出預算執行差異,靈活改進和優化,弱化了預算執行質量[2]。第三,預算調整不合規。在預算執行中,部分國企受多方面因素影響,需要及時調整預算項目,才能實現既定目標,但部分國企尚未嚴格遵循預算執行調整原則、要求和程序,造成預算調整不合規,不能提升預算執行質量。
2.3 預算管理信息化建設不到位
隨著信息時代發展,大數據、云計算、人工智能等技術逐步在國有企業中普及,預算管理同樣也要與時俱進,只有加快預算管理的信息化建設,才能真正提升預算管理水平。然而,實際情況是許多國有企業預算管理信息化建設腳步滯后,與實際目標不相匹配,具體問題為:第一,缺少充足的資金支持。由于部分國有企業缺少充足的資金,軟硬件基礎設施不完善,預算管理信息系統有待完善,造成各類信息、數據不能快速便捷地傳遞,仍存在信息孤島,影響預算管理實施到位。第二,預算管理信息系統獨立存在。部分國有企業預算管理信息系統與其他系統沒有對接,無法深化業財融合,也難以結合業務實際、預算工作基本特點,擴展系統功能,造成預算管理不斷深化,信息系統可適用性、可操作性較低。第三,忽視信息安全管控。有些國有企業預算管理信息系統的構建,增加了各部門交互的頻次,使得各類信息傳遞速度加快,顯著加劇了信息安全風險,由于尚未建立完善的信息安全防護網絡,不能從源頭上保證信息完整、可靠,使得信息系統的運行和發展速度滯后。
2.4 忽視預算績效管理
基于傳統的運營模式,部分國有企業尚未建立完善的績效考核、激勵機制,無法激發人員的工作積極性、主動性,在推行預算績效管理中仍存在以下問題:第一,預算績效考核指標設置不科學。很多國有企業設置的預算績效考核指標多局限于財務指標,在非財務指標方面設定較少,并且定性指標過多、定量指標過少,不能保證預算績效考核指標科學合理、具體細化、指向明確,難以客觀評估各部門預算執行現狀和情況,造成預算績效管理流于形式[3]。第二,預算考核方式單一、考核時間較為固定。部分國有企業預算績效考核工作多局限于年底開展,且選取期末綜合考核方式,不能形成定期的考核機制,弱化了預算績效管理的效用。第三,預算績效考核結果實用性不足。部分國有企業預算績效考核結果利用途徑單一,不能將其作為下年預算編制、職工薪酬獎金發放、資源配置的依據,也沒有相適配的獎懲機制,無法切實做到獎懲分明。
2.5 預算管理人員素養較低
人才是國有企業重要的資源,高質量地開展預算管理活動需要復合型、綜合型人才提供支持,但現實情況是預算管理人員素養較低,與崗位匹配度不符,具體問題如下:一方面,很多國有企業忽視了現有人員的培訓,不少預算人員雖然擁有扎實的理論知識,但實際操作能力、協調組織能力、信息處理能力、財務軟件操作水平仍有待加強,沒有結合預算人員實際制訂培訓方案和計劃,導致預算管理人員不能汲取和掌握最新的知識,專業素質較低,無法高質量地開展預算管理活動。另一方面,部分國有企業忽視優秀預算管理人員的招聘和吸納,不能通過擴展招聘途徑和門檻,無法進行內部優秀人員儲備,難以壯大和充實預算管理人員團隊,致使預算管理活動開展效率、質量較低。
3 提升國有企業預算管理水平的建議
3.1 提升預算編制精準性
預算編制是國有企業預算管理的第一步,只有采取一系列的策略和方法,加強預算編制質量,才能為預算執行提供指導。國有企業要嚴格管控預算編制的過程,確保其編制內容科學、合理,與內部業務高度匹配,真正提升預算編制精準性、有效性,具體措施如下:第一,基于戰略目標編制預算。國有企業應明晰預算管理和戰略目標間的關系,結合各方面影響因素,設定有效的戰略目標。在此基礎上編制預算,能夠確保預算執行過程也是達成戰略目標的過程,提升預算編制的科學性,為預算執行工作提供指導依據。第二,創新預算編制方法。國有企業預算編制是一項專業、復雜的工作,應摒棄傳統的預算編制方法,主動分析各類預算編制方法的優勢、價值,根據自身實際情況優化和創新預算編制方法,對以往數據波動較小的項目可選取增量預算法,對以往數據波動較大的項目建議選取零基預算法,保證預算編制內容與實際情況相匹配。第三,保證全員支持和配合。國有企業預算編制不僅僅是財務部門的工作,還需要與其他部門溝通和交流,充分掌握各部門現實需求,全員參與到預算編制中,切實提升預算編制效率及質量。
3.2 嚴格把控預算執行過程質量
只有強化預算執行力,才能保證預算充分發揮作用,促進國企健康發展。為了保證預算管理到位,應嚴格控制預算執行過程質量,采取的措施如下:第一,注重預算執行監督。國企要設定獨立的監督崗位和人員,建立預算執行監督機制,對預算管理全流程進行監督,包含預算執行監督、預算反饋監督、預算調整監督等,明確預算執行中的薄弱環節、漏洞,靈活改進和優化,提升預算執行剛性。此外,在實施預算監督活動過程中,國有企業需要借助先進的信息技術,實現預算監督信息化建設,確定預算執行中的問題和不足,及時改進和優化,提升監督準確性和可靠性。第二,做好預算分析。預算分析也是國有企業預算執行重要內容,要預先了解預算分析的目標和作用,組織各部門順利召開預算分析專題會議,定期反饋預算落實情況,確定目前預算執行進度與預算要求的具體偏差,分析差異發生的原因,制定有效的改進措施,保證預算執行質量較佳[4]。第三,做好預算執行調整。現如今,在預算執行過程中,國有企業受一系列因素的影響,需要調整預算項目,才能保證預算執行到位,達成既定目標。因此,國有企業要嚴格遵循預算執行調整基本原則、要求和目標,保證預算執行合法合規,定期對預算調整進度、現狀進行追蹤,保證預算執行落地。
3.3 強化預算管理信息化建設
在信息技術快速發展的時代,國有企業應建立預算管理信息系統,將預算編制、執行、監督等工作歸集到該系統上,切實提升預算管理效率及質量。目前,為了加快預算管理信息化建設腳步,應從以下幾方面入手:首先,提供充足的資金支持,引進專業的軟硬件基礎設施,構建預算管理信息系統,實現信息的互聯共享,將最新的信息傳遞到各部門、各崗位,高質量地開展預算管理活動。其次,將預算管理信息系統與其他系統集成,在加深業財融合的同時,擴展系統功能,既能滿足實際業務,又能符合未來新業務,保證系統的可適用性、可操作性。最后,注重預算管理信息系統安全防護,分別從信息安全防護意識、健全信息安全防護制度、搭建立體化信息安全防護技術體系等方面制定策略,保證系統內信息和數據完整、安全[5]。例如,B企業主營項目包含自有資金投資的資產管理服務、住房租賃、非居住房地產租賃、化工產品和金屬材料等銷售。為了保證資源科學配置、提升運營效率、提高資金使用效益等,其非常注重預算管理活動,積極跟上信息化、數字化發展潮流,加快預算管理信息化建設腳步,實現了對各部門預算執行的動態監控。同時,一旦發出預警,經過分析,將預算執行數據與預算目標進行比較,快速掌握二者間的偏差,及時實現在線糾正和改進,更好地保證預算實施效果。此外,B企業將預算管理信息系統與其他系統集成,實現了資源、信息互聯共享,并且將最新的信息轉化為多樣化的財務報表,輔助其科學決策,并且提升了決策的精準性和有效性。
3.4 加強預算績效管理
預算績效管理是國有企業預算管理的重要組成,對預算管理起規范、引導作用,可以激發員工工作熱情和積極性。在具體實踐過程中,務必要重視預算績效考核工作,具體措施如下:第一,科學設置預算績效考核指標。國有企業須保證預算績效考核指標的全面性、完整性。在設計預算績效考核指標時,應動員全員參與其中,并且對預算績效考核指標結果進行可行性論證,保證考核指標指向明確、具體詳細、科學合理,能夠客觀全面地評估預算執行情況,增強各成員主人翁意識。第二,強化預算績效考核結果應用。國有企業要高度重視預算績效考核結果的使用,將最終結果用于下年預算編制、資源配置、職工薪酬獎金發放等活動中,配置相適配的獎懲機制,切實做到獎懲分明,有效激發各員工的工作積極性、主動性,可以形成合力,并參與到預算管理中。
3.5 培育綜合型預算管理人員
現如今,國有企業預算管理活動的開展,需要培育一批既掌握理論知識、實踐技能,又可以熟練操作財務軟件的綜合型人才,才能高質量地開展預算管理活動。一方面,國有企業應建立人才培訓機制,預先了解預算管理人員知識盲區和薄弱環節,制訂預算管理人員培訓計劃和方案,提供豐富、完整、全面的知識,引導預算管理人員參與到培訓中,逐步提升自身專業技能、綜合素養,高質量地開展預算管理活動[6]。另一方面,國有企業應注重預算管理人員的吸納和引進,充分做好后備人才儲備,逐步壯大和充實預算管理人員團隊,保證預算管理人員更高質量地開展各項活動,幫助國有企業提升工作效率及質量。
4 結束語
綜上所述,國有企業實施預算管理有利于科學配置資源、提升資金使用效益、防范運營風險,應將其提高到戰略層面實施,充分展示其作用和效能,推動國有企業高質量地發展。對此,面對新挑戰、新環境,國有企業應注重預算管理的價值,主動分析預算管理中的缺陷,掌握各類問題的形成原因,有的放矢地提出解決策略和方法,保證預算管理高效落實,持續提高國有企業預算管理水平,創造可觀的經濟效益。
參考文獻
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作者簡介:賈亞娜(1987-),女,漢族,甘肅慶陽人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理研究。