企業存貨管理問題

趙居霞

存貨流動性較強，占據著企業大量的流動資金，是企業正常經營運作的基礎。企業存貨管理水平的高低決定著企業的運營水平，通過有效的存貨管理，減少企業存貨庫存的積壓，從而加快企業存貨資金的周轉速度，降低企業的存儲成本，提高企業的生產效率，增加其經濟利益。

一、企業存貨管理存在的問題

（一）存貨周轉速度慢且積壓嚴重

企業的盈利能力要看企業存貨的周轉能力，而存貨的周轉速度則跟企業存貨的多少有關。存貨周轉率代表企業存貨的流通能力，低于1時說明企業存貨的周轉速度很慢，存貨的積壓很大，很多產品沒有銷售出去，這也意味著企業的大部分流動資產被存貨所占有，存貨的變現能力也大大減弱。

當產品銷售量下降，但產量卻沒有變化或有增加，就會導致存貨積壓嚴重，就會導致企業的存貨管理也就出現了問題。

（二）存貨管理制度不完善

一般企業放養式的管理，沒有嚴格的規章制度進行內部監督，從而使企業在采購環節時，采購人員并不能履行自身本職責任，而且企業由于財務壓力使企業員工通常有一人多職的情況，采購人員和驗收人員由一個人單獨擔任，易出現投機取巧，以次充好，從中賺取差價的不好行為，同時會增加產品不合格率，進而影響企業的聲譽，給企業的發展造成不利的影響。

（三）供應商管理的不合理

企業在選擇這些供應商的標準是以價格為基準，所以選擇標準很單一。這種只看中價格利益，不在乎質量的選擇標準讓供應商想當然的以為只要價格給的低，就能獲得企業的供應權。雖然企業也有對供應商做一些篩選淘汰，在對供應商進行分類時，劃分是比較粗略的，很難幫助采購部對供應商進行選擇，而且由于采購部與供應商之間缺乏信息溝通，采購部對材料的了解也都是由供應商提供，在一定程度上企業顯得有些被動。

二、企業存貨管理問題的對策

（一）減少存貨積壓且加快存貨周轉速度

對存貨進行合理的管理來減少企業存貨積壓，加快存貨的周轉速度。首先企業的管理者要以市場需求為導向編制和調整銷售計劃、生產計劃，其次企業可以借力計算機提高存貨的管理水平，使存貨信息能夠實時更新并在管理人員中實現共享，方便各部門能及時了解企業存貨信息，減少企業流動資產的占用。同時也能使業務部能及時了解企業倉儲的情況，對于滯銷商品采取促銷或者低價格處理措施，從而減少庫存的積壓，加快資金的周轉速度。總之，企業應根據自身的情況和市場狀況來合理控制存貨的數量，減少存貨的積壓，從而加快存貨的周轉速度，提高存貨變現能力，提高企業的存貨管理水平。

（二）建立完善的存貨管理制度

1.制定行之有效的采購計劃。采購部門應該制定科學的采購計劃，各部門之間分工明確，各司其職，各履其責。采購部門在制定采購計劃時，應該先于生管部門進行溝通，了解材料采購的需求，然后根據匯總的采購需求再與倉庫科對材料庫存剩余情況進行核對，接著采購部填寫采購申請單給財務部審核簽字，通過則辦理相關的采購手續進行物資采購，不通過則返回采購部或生管部重新填寫申請，這樣就解決了采購人員在采購多少問題上的困擾，避免導致庫存積壓或者出現斷貨的情況。

2.利用ABC法對存貨進行管理并且定期盤點檢查。按照以下步驟對企業的存貨進行管理，首先我們要計算企業每個存貨品種的存貨成本，并按金額的大小從大到小排序并且列成表格，在計算每個品種的成本占總成本的比率；其次計算每個品種的數量占總存貨數量的百分比；最后根ABC分類規則進行分類。這樣對企業的存貨劃分完畢后，企業可以根據其重要程度進行盤點和檢查，同時規范其盤點制度。這樣有助于保證企業的資金安全和存貨的完整性，是倉庫科的實際存貨資產與財務部的存貨的賬面價值保持一致。

企業制定完善的盤點相關制度，同時采購部門可以通過EOQ模型計算企業的最佳訂貨量，減少訂貨次數，減少庫存積壓，既而減少每次的人力成本，降低企業存貨資金占用率。企業通過存貨進行ABC分類并定期盤查，有助于企業對存貨的有效管理。

3.完善內部控制制度。首先，管理層要加大對存貨管理的重視程度，加強企業內部控制制度的管理和完善；其次在企業內部要嚴格執行崗位分工制度，保證每個崗位之間權責分明并相互制約，打擊內部腐敗現象。最后為了加強企業的內部監督，我們可以將員工的工作表現與員工個人的薪酬掛鉤，建立員工獎懲制度。這樣員工就有競爭的意識，就能充分發揮內部控制的作用，促進企業不斷地發展擴大。

（三）優化供應商管理機制

企業在選擇供應商時，只是以價格作為參考標準，而不是從多方面對供應商進行選擇，導致企業所選的供應商都以價格低廉作為獲取企業供應權的途徑，應該優化供應商管理機制，從多方面對供應商進行考核選擇，比如以供應商的信譽情況、供應商的供貨能力、產品質量、地理位置等進行全方位、多元化的選擇。這樣從中選出的供應商才能進行長期穩定的合作，也使企業節約了人員成本，同時保證了產品的質量。（作者單位為哈爾濱遠東理工學院）