企業(yè)成本控制存在的問題及應對策略

摘要：在全球化競爭日益激烈的背景下，企業(yè)成本控制已成為保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵議題。成本控制不僅直接關乎企業(yè)的盈利狀況，也是衡量企業(yè)競爭力的重要指標。然而，當前眾多企業(yè)在成本控制領域仍面臨諸多挑戰(zhàn)，如管理層成本控制意識薄弱、企業(yè)成本核算與控制不精確、供應鏈管理效率低下以及信息化建設滯后等問題。這些問題導致企業(yè)難以獲取精準的成本數據，進而阻礙了有效成本控制的實施。鑒于此，本研究深入剖析企業(yè)在成本控制中存在的主要問題，并提出相應的解決策略，助力企業(yè)優(yōu)化成本結構，提升成本管理效能，從而在市場競爭中占據更有利的位置。

關鍵詞：成本控制；現存問題；應對策略；降低成本

一、企業(yè)成本控制存在的問題

（一）缺乏成本控制意識

企業(yè)管理者管理理念滯后，成本控制意識淡薄。在當前市場環(huán)境快速變遷的情況下，許多企業(yè)管理層仍秉持傳統(tǒng)管理思維模式，未能及時更新對成本控制的理解。他們更關注短期銷售業(yè)績與市場份額，卻忽視了成本控制對企業(yè)長遠發(fā)展的關鍵意義。這導致企業(yè)難以精準識別并削減非必要支出，進而影響整體盈利能力與市場競爭地位[1]。由于未深入剖析成本結構，企業(yè)往往難以發(fā)現潛在的浪費與低效環(huán)節(jié)，阻礙了有效成本削減方案的制定。管理層可能過度依賴傳統(tǒng)成本控制方法，如簡單壓縮預算，而未采用更精細、系統(tǒng)的成本管理技術與工具。這種做法不僅無法適應市場變化，還可能引發(fā)企業(yè)內部資源配置失衡，進一步削弱其競爭力。

企業(yè)缺乏成本計劃意識。成本規(guī)劃在企業(yè)成本管控體系中處于核心地位，但許多企業(yè)在此方面存在明顯不足。這些企業(yè)往往忽視構建精細的成本預算與控制策略，導致在實際運營中難以有效監(jiān)管與調控成本。由于未明確成本目標并制定周密計劃，企業(yè)通常無法精準預估與掌控成本，這不僅增加了運營風險，還使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于劣勢。

（二）企業(yè)成本核算與控制不精準

企業(yè)成本核算方法陳舊，成本控制手段單一。隨著全球經濟一體化與技術快速發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈。然而，許多企業(yè)在成本管理領域仍固守傳統(tǒng)模式，如采用單一的直接成本計算與間接費用分配方式，難以準確反映產品及服務的實際成本。同時，企業(yè)在成本管控策略上通常局限于基礎節(jié)省措施，缺乏靈活性與創(chuàng)新意識，難以適應快速變化的市場環(huán)境[2]。這種單一化的成本控制機制難以應對復雜多變的市場挑戰(zhàn)，削弱了企業(yè)的綜合競爭力與盈利能力。

成本數據不透明，追蹤與利用困難。許多企業(yè)內部成本數據管理混亂，缺乏有效的數據收集與分析機制，導致成本數據不透明且難以追蹤。這使得管理層難以獲取準確的成本信息，進而阻礙了基于實證的決策制定過程。由此，成本控制的效能與成果大幅下降，企業(yè)資源未能實現最優(yōu)配置。此外，成本數據透明度不足還可能引發(fā)預算超支、利潤下滑等問題，極端情況下甚至會削弱企業(yè)的市場競爭力與可持續(xù)發(fā)展?jié)摿ΑＲ虼?，企業(yè)應高度重視成本數據管理，確保數據的準確性與實用性，以提升整體成本控制能力。

（三）供應鏈管理中的成本問題

采購成本控制不力。在供應鏈管理體系中，采購環(huán)節(jié)是企業(yè)成本控制的關鍵組成部分。然而，許多企業(yè)在該環(huán)節(jié)面臨多重挑戰(zhàn)，導致采購成本居高不下。首要問題是采購策略選擇不當，限制了企業(yè)在市場波動中的適應能力，難以有效應對價格波動與供應不確定性。供應商管理存在漏洞，缺乏科學的評價與選擇體系，導致企業(yè)不得不與低效或高成本供應商合作，進一步推高采購成本。此外，企業(yè)在成本談判技巧上的欠缺使其在與供應商協(xié)商時處于不利地位，難以獲得最優(yōu)價格條件[3]。這些問題不僅增加了原材料及包裝材料成本，還直接侵蝕了企業(yè)的盈利空間，阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。

銷售費用投入不精準。銷售費用是企業(yè)運營中的重要支出，涉及廣告、促銷、銷售團隊報酬等多種為推廣產品和服務而產生的費用。然而，部分企業(yè)在銷售費用配置上缺乏精準性，未能根據市場動態(tài)與銷售戰(zhàn)略調整做出合理資金分配。這種粗放的費用管理模式不僅加重了企業(yè)的財務負擔，還可能導致資源分配不當，降低銷售效能，最終削弱企業(yè)的市場競爭地位。

（四）信息化程度低影響成本管理效率

缺乏先進的成本管理信息系統(tǒng)。在當代企業(yè)管理體系中，信息化技術發(fā)揮著重要作用，尤其在成本管控方面表現突出。然而，許多企業(yè)仍面臨缺乏高效、先進的成本管理信息平臺的難題。這不僅削弱了成本數據的采集、處理與分析效能，還阻礙了管理層獲取及時、準確的成本信息。因此，企業(yè)在成本監(jiān)管上表現出響應滯后，難以實現成本結構的優(yōu)化調整與預算的有效控制。這種情況極大地制約了企業(yè)的綜合運營效能與市場競爭力，使其在激烈的市場競爭中處于被動地位[4]。鑒于此，企業(yè)亟須對現有的成本管理信息系統(tǒng)進行革新與升級，以增強成本控制的時效性與精準度。

數據孤島現象嚴重，信息共享困難。在企業(yè)日常運營中，因部門間溝通障礙與信息系統(tǒng)不一致而引發(fā)的數據孤島問題十分突出。各職能部門往往各自為政，未能建立高效的信息交流體系，阻礙了數據的有效流動。這不僅削弱了成本管控的效能，還增加了企業(yè)內部的管理成本。由于缺乏整合的信息共享平臺，不同部門之間難以協(xié)同制定統(tǒng)一的成本控制方案，導致資源浪費與工作冗余。這不僅降低了企業(yè)的運營效能，還影響了決策的精確性與時效性，最終削弱了企業(yè)的綜合競爭力。

二、企業(yè)成本控制問題應對策略

（一）增強企業(yè)成本控制意識，強化成本控制管理

1.企業(yè)管理層要樹立正確的成本控制理念。企業(yè)高層管理者需深刻理解成本控制并非僅是財務部門的責任，而是整個組織均需共同參與及承擔的任務。為使此觀念深入人心，企業(yè)應定期組織培訓與研討會，以增強管理層及員工對成本控制重要性的全面認知。借助此類活動員工得以掌握在日常工作中辨識并執(zhí)行成本節(jié)約機會的方法，進一步提升企業(yè)的整體運營效能。將成本控制目標納入員工績效評估體系，可作為一項有效的激勵措施。一旦將員工工作表現與成本節(jié)約之間存在直接關聯(lián)，便會在日常作業(yè)中更加積極地探索成本節(jié)省之道。此舉能促進員工個體的發(fā)展，能引領企業(yè)朝向更為高效、經濟的目標邁進。

2.加強成本預算編制工作。在成本預算的編制過程中，企業(yè)需細致剖析歷史財務資料，融合現行市場走向與前景預估，以保障預算方案的嚴謹性和可行性。歷史財務數據詳盡記載了企業(yè)的收支狀況，構成預算制定的關鍵依據。市場研究可幫助企業(yè)洞察行業(yè)趨勢、定價波動及競爭格局，進一步做出更加精準的預算規(guī)劃。為保證預算的嚴格實施，企業(yè)應構建一套嚴密的預算審核機制，該機制涵蓋對各項預算請求的詳盡評估，保證所有開支均有確鑿的預算基礎和合理的商業(yè)需求作為支撐。預算審批制度的設立有利于遏制不必要的開支和資金濫用，實現資源的有效配置。此外，定期監(jiān)控預算執(zhí)行效果對于維持預算規(guī)劃的有效性非常重要。借助定期發(fā)布的財務報表和預算差異分析，企業(yè)可迅速識別預算執(zhí)行過程中的偏離現象，并依循市場變動及業(yè)務發(fā)展的實際情況，適時修訂預算方案。

（二）引入先進的成本控制管理方法與技術

1.推行作業(yè)成本法，提高成本核算精度。作業(yè)成本法（Activity-BasedCosting，ABC）作為一種前沿的成本管理策略，其核心在于通過對組織內部各類作業(yè)活動的辨識，并將成本精準歸集至這些具體作業(yè)上，以期實現對產品或服務成本架構更加真實的描繪。相較于傳統(tǒng)成本核算方式，作業(yè)成本法能提供更加詳盡且準確的成本資訊，有利于企業(yè)深入洞察成本驅動因素，優(yōu)化資源配置，增強成本管理效能。為保障作業(yè)成本法的成功推行，企業(yè)需對職員實施系統(tǒng)化的教育訓練，保證他們深刻領會作業(yè)成本法的核心理念、執(zhí)行步驟及實際應用場景。教育內容涵蓋作業(yè)成本法的基礎理論、成本驅動因素的辨析、成本池的構建、成本分配算法等核心要素。經由此類培訓員工可熟練掌握成本數據的精確采集與分析技巧，保障成本信息的準確性，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供堅實的數據支撐。

2.利用大數據和AI技術優(yōu)化成本管理。大數據分析現已成為現代企業(yè)管理成本的核心工具，借助大數據技術企業(yè)得以深入探究和解析大量數據發(fā)掘潛在的成本節(jié)省機遇。例如，通過對銷售記錄、供應鏈詳情及顧客行為特征的分析，企業(yè)可以找出減少浪費、優(yōu)化庫存以及提升運營效能的途徑。人工智能（AI）技術的應用提高了成本分析的效率與精確度。AI可自動執(zhí)行復雜成本分析工作，如運用機器學習算法來預估成本走勢，辨識非正常開支，并給予決策建議。企業(yè)在這些技術平臺上進行投資，不僅可實現成本的動態(tài)管控，還能在競爭激烈的市場環(huán)境中保持高度的靈活性與敏捷性。此外，大數據與AI技術的融合使得企業(yè)可以更加精準地實施資源配置，保證資源被投入最具增值潛力的領域。借助實時監(jiān)控與分析，企業(yè)可以迅速應對市場變動，調整戰(zhàn)略，在成本控制與業(yè)務擴展之間尋得最優(yōu)平衡點。

（三）加強供應鏈成本控制與協(xié)同

1.優(yōu)化采購策略，降低采購成本。為了削減采購開支，企業(yè)可采納集中化采購與締結長期協(xié)議的戰(zhàn)略。集中化采購指的是整合不同部門或生產環(huán)節(jié)的需求，借助大量采購以增強議價地位，獲取更為經濟的價格條件。以包裝材料的采購為例，企業(yè)可通過組織大規(guī)模的招標流程，促使更多供應商加入競爭行列，此舉不僅能有效壓縮單件成本，還可保證物料品質及供應的可靠性。除此之外，企業(yè)可通過自建原料生產基地的方式實現成本的直接掌控。例如，投入特定作物的栽培基地建設，減少對外部中介的依賴，避免采購過程中產生的附加成本。借助此類措施企業(yè)可以優(yōu)化原料質量和供應周期的管理，增強對市場價格波動的應對能力。

2.強化庫存管理，減少庫存成本。借助先進的庫存管理策略，例如，準時制生產（JIT）庫存管理，企業(yè)可以有效減輕庫存積壓問題，削減倉儲費用。JIT系統(tǒng)的核心理念在于根據實際需求進行生產，保證原材料可準時抵達生產線，最大限度地減少冗余庫存。通過精準的需求預測和科學的生產規(guī)劃，企業(yè)可以實現庫存水平的最優(yōu)配置，避免因庫存過多而造成的資金占用。此外，與供應商構建密切的合作機制，實現庫存信息的實時共享，對于提升庫存周轉效率非常重要。在這種合作框架下，供應商可即時掌握企業(yè)的庫存狀態(tài)及生產需求，更加高效地調整生產和供應計劃。

（四）提升信息化水平，實現成本管理智能化

1.建立成本管理信息系統(tǒng)，實現數據集成。企業(yè)構建集成成本管理信息系統(tǒng)是一項非常重要的戰(zhàn)略決策。通過將財務、生產和銷售等核心數據源整合至同一平臺，企業(yè)可實現數據的即時共享與透明管理。此類集成系統(tǒng)不僅提升了數據處理的效能，還保障了數據的精準度與一致性，為管理層提供了堅實的信息支撐。憑借這一系統(tǒng)管理層可迅速作出數據驅動的決策，適時調整成本控制策略，優(yōu)化資源分配，增強運營效能。例如，通過對生產成本及銷售狀況的實時監(jiān)控，企業(yè)可迅速鎖定成本超出預期的具體原因并及時采取糾正措施。此外，集成系統(tǒng)可以讓企業(yè)實現更為精細的預算規(guī)劃與財務預判，有效應對市場波動及競爭態(tài)勢。

2.加強信息安全防護，保障數據安全。伴隨企業(yè)成本管理信息化水平的持續(xù)提升，數據安全議題愈發(fā)凸顯其重要性。企業(yè)亟須構建一套完備的信息安全管理框架，保證成本管理數據的可靠性和完整性。企業(yè)應當定期組織員工參與信息安全教育活動，增強其對數據保護必要性的理解，并掌握在日常工作實踐中預防潛在安全風險的方法。運用尖端的加密技術對敏感信息進行加密處理，以保證數據在傳輸與存儲環(huán)節(jié)的安全無虞。除此之外，建立健全的數據備份及恢復系統(tǒng)也非常重要，此舉可在遭遇數據遺失或損毀的情況下使企業(yè)得以快速復原數據，最大限度地降低損失。

三、結語

綜上所述，在當今的經濟格局下，企業(yè)對成本控制的重視程度顯得非常重要。本研究通過對企業(yè)在成本控制領域所面臨的問題進行細致剖析，提出了一系列應對措施，包括增強成本控制意識、采納先進的成本控制技術、強化供應鏈的協(xié)作效應及提升信息化建設水平。上述措施的有效執(zhí)行，將有利于企業(yè)更加精確地掌控成本，優(yōu)化資源分配，提升管理水平。展望未來，企業(yè)需持續(xù)追蹤成本控制領域的新興理念和技術，不斷完善成本管理流程，以便更好地應對市場的動態(tài)變化，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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[4]徐俊杰.淺析企業(yè)成本控制的問題及應對策略——以制造業(yè)為例[J].老字號品牌營銷，2022（23）：134-136.

（作者簡介：張志明，安徽古井貢酒股份有限公司中級會計師、中級審計師）