績效考核是現代人力資源管理的核心內容,對組織人才選拔、薪酬管理、員工激勵等方面具有至關重要的作用。當前許多組織的績效考核在實際運作中存在諸多問題,難以發揮應有作用。本文在分析績效考核重要性基礎上,剖析當前績效考核存在的突出問題,并從構建科學考核指標體系、優化考核組織實施、強化考核結果應用等方面,提出改進績效考核的具體策略,以期提升績效考核在人力資源管理中的有效性。
績效考核是現代人力資源管理的重要組成部分,通過對員工工作績效的系統評估與反饋,績效考核能夠引導員工行為,充分激發員工潛能,并為人力資源管理其他環節提供依據。但在實踐中,許多組織的績效考核存在諸多問題,限制其應有作用的發揮。如何進一步提升績效考核在人力資源管理中的有效性,成為亟待探討的重要課題。
一、績效考核在人力資源管理中的重要作用
(一)績效考核是人力資源管理的重要環節
績效考核貫穿于人力資源管理全過程,是連接人力資源管理職能的重要紐帶。績效考核可以客觀評價員工實際工作績效,并為人力資源規劃、招聘選拔、培訓開發、薪酬管理、職業生涯管理等提供重要依據,使各項人力資源管理活動能夠圍繞提升組織績效這一中心目標而展開。績效考核還可以明確人力資源管理各環節改進方向和關注重點,通過優化資源配置、創新資源利用,充分發揮人力資本效能,推動組織戰略目標達成。如果缺乏有效的績效考核,人力資源管理就難以形成合力,組織也難以實現持續、健康發展。
(二)績效考核對組織發展具有重要意義
績效考核對組織生存與發展至關重要,通過績效考核,組織可以及時發現內部管理中存在的問題和不足,并評估員工能力與崗位要求匹配度,進而優化人力資源配置,充分激發組織活力。績效考核結果直接關系到員工切身利益。科學公正的考核有助于營造積極向上的組織氛圍,充分調動員工工作積極性,增強員工責任心和歸屬感,促進組織凝聚力的提升。通過績效考核樹立價值導向,引領員工聚焦工作、提升能力,推動組織文化建設和戰略目標的實現,這些作用對保障組織持續健康發展具有重要意義。
(三)績效考核是提高員工績效的有效手段
績效考核作為管理者和員工之間的溝通交流橋梁,對于提高員工績效和工作效率具有直接促進作用。績效考核可以幫助員工深入了解組織戰略目標和自身角色定位,明確工作職責和行為規范,樹立正確價值取向,自覺調整工作態度和行為。通過績效反饋與輔導,幫助員工客觀認識自身優缺點,發現工作中的不足,改進工作方法,從而促進員工學習成長,并不斷提高工作績效。將績效考核結果與員工職業發展相結合,為員工提供培訓、晉升等發展機會,能夠極大地激發員工工作熱情和進取心,使其主動提升工作技能,在實現自我價值的同時為組織作出更大貢獻。
二、當前績效考核在人力資源管理中存在的問題
(一)績效考核指標設置不合理
目前,許多組織在績效考核指標的設置上存在較大問題,比如,考核指標過于片面,未能全面反映員工實際工作表現,很多時候指標僅關注員工工作結果,而忽視員工行為表現,從而導致考核結果失真。考核指標還缺乏個性化設計,沒有針對不同崗位、不同員工設置差異化指標,統一的考核標準無法精準衡量員工績效水平,進而降低員工對考核的認同感。一些考核指標缺乏可衡量性和可操作性,設置過于主觀抽象,難以量化,使得考核流于形式。
(二)績效考核流于形式,缺乏實效性
當前,不少組織的績效考核流于形式,存在“重結果、輕過程”現象。一些管理者將績效考核視為例行公事,未能充分認識到考核對組織發展和員工成長的重要意義。在考核過程中,管理者投入的時間和精力不足,對員工日常表現缺乏全面記錄和評價,考核往往基于主觀印象打分,缺乏客觀依據;員工參與度不高,對考核重視程度不夠,消極應付,考核配合度低。這些都導致績效考核無法真實反映員工工作績效,難以發揮應有的激勵和約束作用。提升績效考核實效性需要管理者樹立正確的考核理念,加強考核過程管理,提高員工參與度,確保考核全過程扎實有效地開展。
(三)績效考核結果運用不到位
績效考核結果有效運用是績效管理的關鍵環節。但當前許多組織在這方面做得不夠到位,考核結果反饋不及時,未與員工進行充分溝通,員工無法及時獲知自己的不足,也缺乏改進的方向和動力。考核結果與員工培訓開發、職業生涯規劃脫節,組織未能針對性地提供培訓和發展機會,導致員工能力難以得到提升。績效考核結果與薪酬激勵脫鉤,優秀員工沒有得到相應物質獎勵,嚴重打擊員工積極性;考核不合格員工未受到應有處罰,無法對其形成有效警示。合理運用績效考核結果是績效管理的關鍵,需要管理者與員工及時溝通,幫助員工制定改進方案。
三、提升績效考核在人力資源管理中有效性的策略
(一)構建科學的績效考核指標體系
績效考核指標體系是績效考核工作開展的基礎和依據,科學合理的指標設置直接關系到績效考核的有效性。組織應立足自身發展戰略和人力資源管理目標,遵循系統性、針對性、可操作性等原則,構建涵蓋組織、部門、崗位、個人層面的多維度指標體系。組織層面指標要與組織戰略目標緊密結合,衡量組織整體績效;部門層面指標要突出部門工作重點,體現部門對組織目標的支撐作用;崗位層面指標要準確評估不同崗位工作績效,反映崗位價值貢獻;個人層面指標則要全面考量員工工作能力、工作態度和工作業績,引導員工行為與組織期望相一致。同時,績效指標設定還應盡量細化,確保具有可衡量性,避免考核隨意性和主觀性。在指標權重分配上,應根據不同指標對組織績效影響程度進行科學賦權,突出考核重點。
科學的績效考核指標是保證績效考核質量和公平性的關鍵。在指標設計過程中要廣泛聽取各方意見,凝聚共識,提高指標認可度和接納度。指標設置還應充分考慮員工差異性,針對不同類型、不同層級員工制定差異化考核方案。對于管理崗位可側重考核領導力、決策力、執行力等;對于專業技術崗位,則應重點考察專業能力、創新能力、解決問題能力等;對于新入職員工,指標設置可適當體現容錯度和彈性,鼓勵員工快速適應和成長;而對于不同年齡段員工,則要在指標設定時兼顧其職業發展訴求,有的放矢地引領其不斷進步。構建兼具普適性和特殊性的績效指標,既可以提升組織整體績效,也能充分調動員工積極性和創造力,從而增強組織凝聚力和向心力,最終形成良性績效文化,推動組織持續健康發展。
(二)優化績效考核的組織實施
績效考核有效實施是績效管理的關鍵環節,需要組織上下共同參與、密切配合。組織要建立專門的績效考核管理部門或小組,負責考核工作統籌規劃和推進落實,考核主體除了員工的直接上級外,還應吸納其他管理者、同事、下屬、客戶等,引入多元評價視角,提高考核客觀性和全面性。考核頻次可結合組織和崗位特點,采取年度考核、半年度考核、季度考核等多種方式,并適時開展階段性的專項溝通,及時發現并解決考核中問題。在考核方式上應注重定量與定性相結合,通過平衡計分卡、目標管理、關鍵事件等方法,多維度收集考核數據。還要重視考核的過程管理,加強績效輔導和反饋,引導員工在工作中持續改進。考核實施還應嚴格依照相關規定和程序,確保全過程透明、規范、有序。
績效考核不應是一次性“年終大考”,而應融入日常管理,成為常態化的制度。組織要通過培訓宣導等方式,強化績效意識樹立和績效文化培育,形成“人人重視績效,事事講求績效”的良好氛圍。績效考核需與完善的績效管理制度配套,包括績效計劃、考核、反饋、結果運用等環節,實現各環節有機銜接、相互促進。績效管理還需信息化系統有力支撐,利用績效管理軟件實現全流程自動化運作,提升績效管理效率。同時,要加強績效管理監督考核,定期評估績效管理制度執行情況,不斷優化完善。組織還應積極倡導績效文化,通過先進典型宣傳、優秀員工表彰等,營造“比學趕超幫”的良性競爭氛圍,最大限度調動和發揮員工潛能,使績效成為推動組織發展的持久動力。
(三)強化績效考核結果應用
績效考核的根本目的在于應用考核結果,推動人力資源管理水平和組織績效提升。考核結果應在薪酬分配、崗位調整、培訓開發、職業發展等方面得到充分運用。在薪酬分配上要打破“大鍋飯”,根據績效考核結果合理拉開員工收入差距,實現多勞多得、優績優酬。對考核優秀者可在薪酬分配、崗位晉升等方面給予重點傾斜,強化正向激勵,優化人力資源配置。考核結果還要與員工培訓發展緊密結合,針對員工職業發展規劃和特定發展需求,制定個性化的培養方案,促進員工能力素質持續提升。基于科學的績效考核,員工職業發展通道將更加清晰,晉升機制更加公平有效,從而增強員工職業滿意度和敬業度,實現員工與組織共同成長。績效考核結果還可用于績效改進,定期召開績效診斷會,分析績效薄弱環節,研究制定績效提升策略,推動組織變革創新和持續進步。
績效考核與其他人力資源管理環節緊密相連、相互影響,要統籌謀劃、系統集成。在員工招聘環節,應將擬招聘崗位績效要求作為重要參考,優選與崗位要求相匹配的人才;在員工培養方面,依據績效考核中暴露出的問題,實施針對性培訓,提高培訓實效性;在員工職業發展管理中,績效表現應成為重要依據,并在此基礎上為員工提供差異化職業發展路徑規劃和能力提升支持。要加強績效管理與企業文化融合,將組織價值理念、經營理念貫穿于績效指標設計之中,引導員工將個人追求與組織使命相結合,充分激發員工使命感和責任感。還應積極營造寬容失敗的績效文化,鼓勵創新創造,允許員工在工作中探索嘗試、從失敗中學習成長。
(四)提升員工績效考核參與度
績效考核要取得實效,離不開員工主動參與和積極配合。員工參與度直接影響績效考核質量和員工對考核結果的認可度,提升員工績效考核參與度是強化績效考核有效性的重要舉措。要加強績效考核宣傳教育,使員工充分認識到績效考核對于個人發展和組織績效提升的重要意義,消除員工對績效考核的抵觸情緒,使其從“要我考核”轉變為“我要考核”。績效考核指標制定應廣泛征求員工的意見建議,尊重員工主體地位,使績效目標成為組織與員工共同愿景的有機組成部分。還要暢通員工參與績效考核渠道,保障員工知情權、參與權、表達權、監督權,提高績效考核透明度和公平性。組織應重視營造良好的績效氛圍,以“比學趕超幫”的績效文化為引領,開展形式多樣的績效宣傳和績效競賽活動,充分調動員工參與績效管理的積極性和主動性。
提升員工績效考核參與度,關鍵在于深化員工主人翁意識,使員工成為績效管理參與者而非旁觀者。組織要進一步健全以績效為導向的考評機制,將績效考核結果與員工切身利益掛鉤,在薪酬分配、職業發展等方面體現績效優劣,驅動員工更加關注和投入績效考核。強化績效輔導與績效反饋工作力度,搭建管理者與員工之間的“連心橋”。管理者要與員工加強溝通交流,幫助員工準確理解績效目標,明晰績效改進方向。績效考核還要體現人文關懷,關注員工感受和訴求,加強績效面談中的情感互動,增強員工對組織的認同感和歸屬感,使員工真正成為組織的主人。只有充分調動和保障員工參與績效考核的積極性、主動性,績效考核活力和成效才能得以彰顯,組織凝聚力和向心力才能不斷增強,員工與組織的命運共同體才能真正建立。
四、結語
績效考核是現代人力資源管理核心環節,對于提升組織績效、促進員工發展具有不可替代的重要作用。但當前績效考核在實踐中還存在諸多不足,嚴重影響其發揮應有作用。組織應立足自身實際,在構建考核指標體系、優化考核實施流程、強化考核結果應用、提升員工考核參與度等方面下功夫,唯有建立完善、規范、高效的績效管理體系,才能真正將績效考核打造成組織人才隊伍建設和可持續發展的“助推器”,為組織基業長青提供堅實保障。
(作者單位:1.山東黃河順通路橋管理有限公司;2.山東黃河順通集團有限公司)
作者簡介:馬海東,1986年9月21日出生,男,漢族,青海省樂都縣人,本科,經濟師。研究方向:人力資源管理。